基于ERP軟件平臺在財務管理系統中的應用研究

代蓉蓉 吳文平

ERP將企業所有的經濟、經營工作都集成一體，讓在企業經營過程中的每一個環節都能在系統中記錄、反映，便于企業根據這些內容進行反省調整，能讓企業做到事前預算、事中控制、事后總結，不僅能將企業從生產到銷售會涉及到的整個環節中的每一個節點的相應資源以最優的方式分配下去，還能很好的實現企業的過程化管理。因此，ERP 系統的應用對企業來說意義重大，不僅能更好地提高企業的整體水平，還直接關系到企業的經濟效益和未來發展。

一、ERP構件集成平臺財務系統應用

（一）財務信息化管理水平方面的應用

ERP 系統能夠通過對企業自身管理素質水平的分析以及對市場需求的調查剖析，在保證企業自身正常運轉下，幫助企業制訂一套提高工作效益、提高企業競爭力、讓企業利潤最大化的方案，讓企業在降低成本、提高銷售收入、售后管理等各方面都能有完整的科學依據，從而能很好地降低企業在管理過程中的風險，并且ERP的預算管理功能，能客觀地進行企業預算，能很好地降低傳統預算中的預算誤差，從而更好地提高企業財務管理效率。

（二）對財務管理人員方面

在傳統的財務管理中，無論是預算、核算還是管理，都需要經驗豐富的人員，且需要擁有很強的專業素質。ERP系統的使用能對資金流動進行自動比較和監控，且數據非常準確，對財務人員的工作效率能很好的提高。

（三）對財務信息化管理系統方式方面

每一個企業的財務管理系統都是不同的，要建立企業核心的財務管理系統，不僅要對企業的產品、特點、資金情況有所了解，還需要對企業的工作流程、管理方式進行全面梳理。使用ERP系統能使企業按部就班地進行數據分析、預測、管理及控制等工作。

二、ERP系統在財務信息化管理應用中實施的困難因素

受企業自身情況、我國管理系統不完善等因素影響，導致其在企業財務管理系統應用過程中還存在著一些這樣那樣的阻礙：

（一）企業本身的原因

對ERP缺乏全面認識，企業對ERP系統軟件認識不夠全面，甚至有些企業的認識比較片面，他們總覺得ERP系統無法發揮作用是ERP系統本身的技術問題，而忽略了由于企業本身的管理模式、制度、流程等問題導致企業的賬簿、報表等會計資料不夠完善，進、銷、存相關數據也不夠及時有效。

（二）在原有財務系統和ERP系統整合上出現問題

ERP 系統中的財務模塊無法像之前用的財務管理軟件那樣進行所有會計業務核算，而且ERP 系統在使用過程中還要與企業的其他業務（如市場部門、采購部門）部門共享信息管理平臺，在企業中全面運用ERP 系統就會出現很多阻礙。

（三）財務管理人員的素質問題

要運用ERP系統，不僅要懂財務，還要懂IT、會分析、懂管理，這樣才能真正發揮ERP軟件系統的作用，為企業帶來好的效益。財務管理人員無法成為真正的使用者，則無法將ERP作為支出企業財務控制、財務決策和戰略管理的系統。

三、ERP系統應用

1、想要在企業成功推動ERP系統的運用，就必須對企業的管理理念、模式、流程進行改革，對企業的業務進行梳理，對每一個業務流程進行優化，對企業的組織架構進行重組，使企業運營流程上的每一個節點做到標準化、制度化、規范化。

2、根據企業自身的特點進行ERP系統產品選型

在選取適合自己企業的ERP產品時，須考慮到企業的需求、實施條件、管理架構、人員素質、操作權限等各個方面，這樣才能根據主要業務內容提出業務流程以及流程中可能涉及到的問題，才能進行ERP系統中的具體審批、知曉等各個環節的處理設置。

3、全面提高財務人員素質

推行ERP系統，要求一方面企業要加大使用前、使用中對財務人員進行相應的培訓，才能更好地推動ERP 的應用；另一方面財務人員要積極進行自我學習，以提高自己的整體水平，這樣才能更好地適應社會發展的需要，才能跟上社會的腳步。

4、企業高層領導的強力推動及各業務部門的全員參與要全面實施ERP系統，高層的積極推動是必不可少的，企業高層領導必須要充分認識到ERP系統在企業管理和發展中的重要作用。

作者簡介：代蓉蓉（第一作者），宿州學院在讀（學號：2019034206）。

指導教師：吳文平，宿州學院在職教師

基金項目：宿州學院課程思政建設研究項目（項目編號：szxy2020ksjy07，項目名稱：立德樹人視域下物聯網信息安全課程思政教學模式研究）