淺談中小型博物館藏品管理實踐中的問題與對策

【摘要】藏品是博物館開展所有業務工作的基礎，博物館藏品的數量、質量、價值及保管情況直接影響到陳列、宣教及科學研究等其他業務工作。因此，做好藏品管理工作至關重要，然而大多數的中小型博物館在藏品管理中常會碰到各種實際問題。主要對中小型博物館藏品管理的工作內容進行介紹，在此基礎上分析中小型博物館在藏品管理實踐中存在的常見問題，針對這些常見問題提出相應的解決對策，并就促進中小型博物館藏品管理工作的發展提出建議。

【關鍵詞】中小型博物館；藏品管理；問題；對策

【中圖分類號】G264 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-4198（2022）08-211-03

【本文著錄格式】劉英英.淺談中小型博物館藏品管理實踐中的問題與對策[J].中國民族博覽，2022，04（08）：211-213.

隨著社會的發展，人們生活水平提高，物質生活得到極大的滿足，越來越多的人開始注重精神追求。博物館作為文物、標本的重要收藏機構，也是傳播傳統文化的重要窗口，其需求量不斷增加，博物館的數量逐年增加，類型多樣。而藏品是建立一個博物館的基礎，陳列、展覽需要藏品，宣傳教育需要藏品，歷史研究同樣需要藏品作為實物資料、依據，藏品在博物館中的地位極其重要，藏品的數量和質量對博物館的級別和規模起到舉足輕重的作用。中小型博物館在博物館總數中占比大，做好中小型博物館藏品的規范化管理對博物館事業的整體發展至關重要。

一、中小型博物館藏品管理的主要日常工作

中小型博物館的藏品管理工作包含藏品搜集、建立藏品賬冊體系、庫房管理、藏品研究等工作。

（一）藏品搜集

博物館的陳列、宣傳教育和科學研究，只有在搜集到足夠數量和較高質量文物和標本的基礎上才能開展，同時，陳列內容的充實、更新和陳列質量及科研水平的提高，也必須由搜集工作為之不斷提供更多、更好的文物和標本。[1]因此，藏品搜集工作對整個博物館工作的可持續發展至關重要。藏品搜集的主要方式有收購、捐贈、移交、調撥、交換、考古發掘、標本采集等。

（二）建立藏品賬冊體系

建立一套完整、規范的賬冊體系是博物館藏品管理的基本工作，根據賬物分開管理的原則，中小型博物館至少要配備一名專職的管賬人員，根據藏品管理的規范要求，結合館藏藏品的實際情況建立一套適合本館的藏品賬冊體系。

1.憑證。包括入館憑證（根據藏品來源的不同包括文物征集單、文物征集協議、捐贈證明、調撥文物相關的文件、寄存憑證等）、出館憑證、入庫憑證、出庫憑證、藏品提用憑證、藏品數據提用憑證。

2.賬本清單。包括原始清冊（所有入館藏品均入此清冊）、藏品總登記帳、藏品分類賬、參考品賬、標本賬、復制品賬、藏品來源賬（指按藏品來源分別建立的賬冊，如征集文物賬、考古文物賬、捐贈文物賬、調撥文物賬等）、每年新增文物賬等。

3.建立藏品編目卡片和藏品檔案。內容包括藏品總登記號、名稱、尺寸、件數、完殘情況、來源、款識、照片、入館日期、登記日期等。

4.庫房賬冊。包括庫房日志、藏品提用憑證、出入庫登記表、藏品日常養護記錄等。

（三）庫房管理

庫房管理是博物館藏品管理工作的重點，庫房的規范、科學管理是博物館各項業務工作的基本保障，是開展藏品科學研究的前提條件，是保障藏品安全的重要方式。中小型博物館至少要配備一名專職專業的庫房管理人員，方能開展庫房管理工作。

1.嚴守博物館庫房管理制度。按照程序嚴格把控進入庫房的人員，所有入庫人員均要登記，一視同仁。

2.接收藏品。對所有入庫的藏品進行清理、消毒處理后，與管賬人員一同登記藏品基本信息，包括尺寸、質量、完殘情況等，辦理藏品接收、入庫手續。

3.提供藏品。因展覽、宣傳、研究、拍照、繪圖、拓印、復制等原因需要提用藏品時，依據文物博物館相關法律法規以及本館的規章制度，規范辦理藏品出庫手續，配合藏品的正常合理使用，充分發揮藏品的價值，活化利用藏品。

4.科學存放藏品。根據藏品的級別、質地分類分庫保存，至少保證存放珍貴文物及所有有機質文物的庫房環境能達到恒溫恒濕。根據不同質地的藏品配置不同的藏品柜架。藏品的排架根據藏品入庫的時間先后，按照藏品總登記號順序進行排列，再根據藏品的體量進行微調，堅持“上輕下重、上小下大”的原則。

5.庫房的日常維護管理。保管員每日進入庫房進行日常檢查，記錄庫房日志，根據檢查結果若發現問題及時解決處理。因庫房的特殊性，保管員還負責庫房的環境衛生工作，始終保持庫房環境的整潔、干凈。

6.藏品的保護工作。庫房保管員還負責對文物進行日常養護，環境監測，溫濕度控制調節，根據藏品數量的增加及時申請購買添置藏品柜架、囊匣、書畫袋等裝具，按照藏品的保存狀況申請修復等一系列保護工作。

（四）藏品的研究

藏品是國家寶貴的科學文化財富，是博物館一切業務活動的物質基礎，研究藏品也就成為博物館科學研究的重點內容，研究藏品就是揭示藏品本身所蘊涵的內在價值。[2]

藏品管理工作人員是與藏品距離最近的人員，也是對本館藏品最熟悉的人，對藏品進行科學研究是藏品管理人員的工作之一，研究成果通過發表論文、出版著作、申報課題、參加研討會等方式進行展現、交流。

二、中小型博物館藏品管理實踐中存在的常見問題

（一）相對于大型博物館，中小型博物館受自身軟硬件設施的限制，藏品管理工作無法細化

大型博物館在保管部下設征集組、編目室、攝影室、文物保護修復室等，庫房管理根據本館藏品的性質由專職管理員分類分庫保管，每個保管員只負責保管其中的一類藏品。由專職人員專做其中一項工作，這種做法的優點是工作人員能有大量的時間和精力只用于研究一個領域，非常有利于人才的培養。然而，中小型博物館因受人員、設備和場地的影響，常存在保管部門內部無法細化分組分工的問題。

（二）保管人才緊缺，工作任務重

基于藏品管理的專業性、安全性和穩定性要求，保管人員應是具有一定專業知識的博物館正式在編人員，而中小型博物館配備的正式在編人員有限，同時還需要顧及展陳、宣教等其他業務部門，故能選定為藏品管理工作的人員極其緊缺。許多中小型博物館只能勉強達到一人管賬、一人管物的賬物分開管理要求，有些中小型博物館的藏品數量多、種類豐富，每年的藏品數又持續增加，而保管人員數量并未跟著增加，藏品管理工作又不可因為保管人員的不足而簡化或者減少，因此，保管人員的工作任務繁重，全館只有一位庫房保管員，需要管理館藏所有質地的藏品庫房，管理效果就無法與保管員只管一種質地的藏品庫房相提并論。繁重的工作使他們無法有更多的時間、精力去提高自己的專業水平，更新管理理念，管理工作就會停滯不前。

（三）庫房預留空間不足，庫房硬件設施簡陋

部分中小型博物館因建筑規模小、場地有限，規劃庫房時預留空間不足，甚至根本沒有預留庫房發展空間，導致庫房藏品爆滿，無法新增藏品。部分中小型博物館庫房硬件條件簡陋，庫房面積小，無法做到把藏品按照質地分類分庫保管，不利于藏品的長期存放保管，急需改善提升。

三、針對中小型博物館藏品管理實踐中常見問題的對策建議

（一）重視藏品管理工作，克服困難增加藏品保管人員，為細化藏品管理工作創造條件

藏品管理工作應該引起足夠的重視，盡量增加藏品保管人員，使得他們能有足夠的時間和精力發展自己的專業技能，去做深入研究，細化藏品管理。例如，專人負責文物攝影、文物拓片、文物修復、文物庫房分庫專人專職保管，等等。當藏品增加到一定數量時，藏品管理人員也應相應增加，這樣才能確保藏品得到有效地管理和利用。

（二）全力培養藏品保管人才，不斷提高保管人員的業務水平

隨著社會的發展和時代的進步，藏品管理的技術和方法也在不斷更新、提升，不管是新入職的保管人員還是已經有一定工作經驗的“老”保管人員，都需要通過不斷學習來提高自身的業務水平，才能緊跟時代的步伐，更新管理理念。建議用以下幾種方式來提高保管人員的業務水平：

1.參加業務培訓。可采取逐級培訓的方式由文物行政管理部門組織專門的藏品管理培訓班。由國家級博物館的藏品管理人員對省級博物館的藏品管理人員進行定期業務培訓，省級博物館的藏品管理人員對市級博物館的藏品管理人員進行定期業務培訓，市級博物館的藏品管理人員對縣級博物館的藏品管理人員進行定期業務培訓。

除了線下培訓，管理人員還可參加線上培訓，最近幾年線上培訓因其方便、快捷、不受時間和空間限制的特性，越來越受到大眾的歡迎，相關人員可關注相關的線上培訓通知，報名參加。

2.主動自學。大型博物館由于自身的專業水平比較強，可以采用老帶新的方式來培養保管人才，但中小型博物館本身人員就不多，專業性強的保管人才相對較少，所以自學也不失為一種可靠的方式。例如，購買專業書籍來學習，關注文博類的公眾號并收藏相關的文章進行學習，網上下載與所從事的具體保管工作內容相關的學習資料進行學習。

3.進行館際交流學習。在征得大型博物館同意的前提下，中小型博物館的藏品管理人員可主動申請到大型博物館保管部門去跟班學習先進的保管方式和規范的賬冊制度，根據本館的實際情況將所學內容運用到工作實踐中，提升自身的藏品管理水平。也可邀請大型博物館的藏品管理人員到中小型博物館進行現場指導或者開課授課，傳授工作實踐經驗。各中小型博物館的保管部門之間也可以經常性地進行業務交流學習，互相探討藏品管理的實踐，互相學習業務知識，分享平時累積的學習資料，相信對自身的藏品管理會有一定的啟發作用。

（三）庫房建設初期應預留未來藏品增加的空間，如果無預留，應盡量改造，或對原庫房進行重新排架，更新柜架

在庫房建設時應盡量多預留藏品存放空間，因為隨著藏品的逐年增加或因藏品增加了裝具會存在藏品庫房飽和、藏品存放空間不足的問題。

若藏品庫房建設初期沒有預留發展空間，且因場地有限實在無法新增藏品庫房的情況下，可對原庫房的存放進行優化改造提升。例如，將原本高1.8米的藏品柜更換為高2.2米的藏品柜；將小容量的藏品柜更換為大容量的藏品柜；若舊的排架空間比較空曠，在保證藏品安全和存放提取方便的前提下，根據實際情況重新排架，提高空間利用率。

四、促進藏品管理工作發展的幾點建議

（一）普及相關文物博物館法律法規，制定符合本館性質的保管制度

藏品管理者應先熟悉《中華人民共和國文物保護法》《博物館管理辦法》《博物館條例》《博物館藏品管理辦法》《文物復制拓印管理辦法》等文物博物館相關法律法規，在此基礎上根據本館性質制定適合本館的保管制度，包括《藏品征集制度》《庫房管理制度》《藏品征集政策》《藏品征集范圍》《藏品出入庫制度》等，在日常工作中應堅守制度，一視同仁。

藏品管理者還應向博物館其他部門的工作人員普及、宣傳文物博物館相關法律法規，公布本館的保管制度，讓其他部門的同事共同遵守規章制度。

（二）藏品賬冊方面手寫版、電子版、數字化版三者相結合，相輔相成

這三種形式的藏品賬冊各有優缺點，紙質版的藏品賬冊可以防止被復制、被修改，因為字跡和修改的地方都比較容易辨認，缺點是查用不便且不利于保存，一旦丟失便無法保留。電子版藏品賬冊指得是常見的Excel表格、Word文檔以及電子照片、掃描件等形式的賬冊，這類賬冊提用方便，容易備份，缺點是易被復制和修改。數字化版藏品賬冊指得是各種藏品管理系統軟件和藏品數據庫平臺，其優點是錄入快捷，常可批量導入數據和照片，查用方便，缺點是部分平臺需要接入網絡，存在一定的數據安全風險。建議這三種形式的藏品賬冊同時建立，取長補短、相輔相成，使藏品賬冊系統更加完善，提用更加方便，數據更加安全有保障。

（三）多關注新材料、新技術，理論聯系實際，更新囊匣裝具與保護材料、修復材料、修復器材，藏品管理工作應與時俱進

藏品管理工作不是一成不變的，它是持續發展的，藏品裝具、藏品修復材料和技術、藏品復制材料和技術、藏品環境監測與調節的技術和方法等都在不斷更新，藏品管理者應主動關注這些新材料、新技術、新方法，根據實際情況進行改進。對已達不到存放藏品標準的老舊柜架和裝具應及時更新，在經費允許的情況下，每年增加藏品裝具。積極申報藏品預防性保護、數字化保護、文物修復等專項項目。

（四）建中心庫房，集中管理

可探索建立中心庫房模式，以地市為單位，整合本市的中小型博物館藏品進行集中管理，相應的藏品管理者也集中在中心庫房共同辦公，根據各自的研究方向分工管理，集中發展中心庫房，共同守護珍貴的國家文化遺產。

五、小結

與大型博物館相比，中小型博物館庫房管理的硬件、軟件條件往往有限，保管員需要用心盡責，規范管理，運用專業知識規范庫房藏品管理制度，努力改善藏品的保存環境，促進藏品管理工作的不斷發展。

參考文獻：

[1]北京博物館學會.博物館藏品保管工作指引[M].北京：中國書籍出版社，2012.

[2]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海：上海古籍出版社，1997.

作者簡介：劉英英（1984-），女，福建省泉州市，本科，文博館員，保管部主任，研究方向為博物館藏品管理、藏品保護。