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新形勢下企業會計核算規范化管理研究

2022-07-07 14:49:44王磊
科技研究·理論版 2022年11期
關鍵詞:會計核算企業

王磊

摘要:近年來,隨著經濟的快速發展和社會的持續進步,我國企業面臨著更加復雜、嚴峻的內外部市場競爭環境。在此背景下,加強規范化經營管理成為企業適應市場新形勢,迎合市場新要求的必然舉措。會計核算管理是企業經營管理的一部分,企業若要實現規范化經營管理,就必須進一步加強會計核算的規范化管理。基于此,本文對企業會計核算規范化管理的重要性進行概述,并剖析了目前企業會計核算管理存在的問題,然后針對性給出了新形勢下企業會計核算規范化管理的有效策略。

關鍵詞:新形勢下;企業;會計核算;規范化管理

在市場競爭趨于嚴峻的新時代背景下,很多企業都意識到會計核算規范化管理對于企業長遠發展的重要性,并開始在實際的經營管理中逐步落實規范化管理。然而,在眾多的企業的中,依然有部分企業缺乏對會計核算規范化管理的深入、正確認知,其在會計核算管理中存在諸多問題,這些問題嚴重影響了會計核算管理的規范化、秩序化發展。對于企業來說,會計核算管理是企業管理的基礎性工作,其管理成效直接關乎企業的運行與發展。如果會計核算管理不夠規范化,會計人員不能夠按照規范制度與規定職責去執行會計核算,勢必會降低會計信息的質量,增加財務風險概率,使企業陷入發展危局。因此,為在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業加強會計核算規范化管理已經刻不容緩。

1 企業會計核算規范化管理的重要性

提高會計信息質量

會計核算規范化管理是保證企業會計信息真實、客觀、精準、可靠的重要環節,推動會計核算規范化管理,有助于全面提高會計信息質量。以往,企業會計核算缺乏完善規范的會計核算制度、崗位職責做支撐,這增加了會計核算的隨意性。正因如此,會計人員無法在相關會計規范和制度準則的引導下,按照正規的核算流程進行精確、無誤的會計實務操作,這導致會計信息核算頻頻出錯。同時,由于相關崗位職責不明晰,會計自身能力不足等各種原因,會計人員在處理會計記賬方法運用、會計報表的編制、會計憑證的取得、會計賬簿的登記等一些會計核算工作內容時,不夠專業,也不夠正規,這些都影響了會計核算信息的質量。實施會計核算規范化管理后,會計核算制度、崗位責任制更加規范具體,會計人員的操作更精準、高效,會計信息質量自然提高。

降低企業會計風險

會計核算規范化管理能降低企業會計風險。企業會計核算的過程中經常會出現因會計人員失誤操作、舞弊操作而引發的一系列會計風險,這些會計風險直接影響企業財務管理的效率,不利于企業良好、健康發展。會計核算規范化管理可通過規范化管理制度、明晰化崗位職責、高尚的職業道德、完善的內控監督等約束會計人員的思想與行為,為會計人員規范化、高效率完成會計核算工作提供一定的參考標準,這降低了企業會計風險的發生概率。企業會計核算工作十分繁瑣復雜,任何一個環節出現問題都有可能導致會計風險出現,并且,風險的發生極易受人為因素的影響。如果會計人員在核算中不按照正規的核算流程規范、標準、精確核算,便極易導致企業出現會計風險。在會計規范化管理的引導下,會計人員的工作態度、業務技能、工作效率等都得到持續改善,這最大限度規避了會計風險。

促進企業長遠健康發展

會計核算規范化管理有利于推動企業長遠健康發展。高質量的會計信息數據與企業的發展緊密相連。企業通過強化會計核算規范化管理,會計信息的全面性、精準性與可靠性得到了保障,會計信息質量大幅度提升,這為企業管理者與決策者做出高瞻遠矚的戰略發展決策提供了數據支撐。客觀來說,企業的實際生產狀況、經營狀況、管理狀況等都能夠通過會計信息反映出來,高質量的會計信息數據可為企業管理決策提供可靠參考。通過對會計信息的分析研究,企業管理者能盡快掌握企業經營中的盈虧狀況、負債情況,并結合實際發展中存在的問題進行管理經營策略的改善,以提高企業運營管理質效,最終推動企業健康、穩定與長遠發展。因此,企業要重視會計核算的規范化管理,以便為自身未來的可持續發展創造良好的內部環境條件。

2 企業會計核算管理中存在的問題

2.1 會計核算制度不完善

企業會計核算管理中,會計核算制度不完善是值得關注的問題。所謂會計核算制度,即經濟主體對國家相關的企業會計準則進行研究,并在企業會計準則的指導下,對會計核算工作的具體原則、操作方法、流程過程等所進行的詳細規定。會計核算制度是企業會計人員進行規范核算、高效核算的基礎性參考,其保障了企業會計核算有章可循。為迎合會計核算規范化管理的要求,雖然很多企業都在積極完善會計核算制度,以提高會計核算的質量,但依然有部分企業對會計核算制度缺乏認知偏見,其現有的會計核算制度還不夠健全完善。核算制度是會計核算規范化進行的必要保障,制度缺乏很容易讓會計人員在建賬過程中失去統一規范,也容易導致賬目錯亂、賬實不符等問題,嚴重影響會計核算質量。

2.2 會計人員綜合素質待提升

會計人員綜合素質的高低直接影響企業會計規范化管理的質量。當今時代,我國企業會計核算中普遍存在會計人員綜合素質偏低,難以迎合時代要求的問題。人才是會計核算規范化管理的基礎,任何規范化的制度與規章流程都需要會計人員嚴格遵守,而會計人員的思想意識、會計理論基礎、事務操作技能、職業道德水平,以及信息化能力等直接關乎會計人員能否嚴格落實規范化核算。目前我國企業發展存在一個奇怪現象,即高素質會計人員流向大企業,而中小企業的會計人員的綜合素質普遍不高,難以滿足會計核算工作的現實要求。為強化會計核算規范化管理,我國的企業,尤其是中小企業應采取招聘與培訓兩種方式全面提高會計人員的專業水平與綜合素質。

2.3 會計核算缺乏有效監督

會計核算規范化管理不是理念,更不是口號,其需要企業真正落到實處,保證實效。就目前來說,很多企業的會計核算缺乏有效的監督,會計核算工作無法如實反映企業運營管理的實際情況,也無法為企業決策者提供重要依據。誠然,會計核算是一項繁瑣復雜的任務,其需要會計人員嚴格落實相關準則與制度,進行規范化操作,而要達到這一目的,除了會計人員自身要做到勤懇工作、自律自強之外,還需要企業提供必要的監督。可是,當前很多企業缺乏完善的會計核算監督機制,內部監督隊伍的構建也較為滯后。一方面,企業往往以上級監督為主,無法組建或引入專業的會計核算監督小組,并對會計核算工作的開展進行事前、事中與事后的全面監督。另一方面,不能對核算的成果進行審計,這導致會計核算數據失真。

2.4 會計崗位設置不合理

為保證會計核算工作的規范開展,每一個企業都會根據自身會計工作的實際情況設置會計崗位。目前,很多企業在崗位設計時存在會計、財務不分家的情況,而且各個崗位之間的職責不夠明晰,工作內容交叉重疊,職責覆蓋不全等情況十分普遍。例如,一些企業為了節省開支,將會計機構并入財務機構,讓會計工作依附于財務工作,這導致會計核算效果大打折扣,不能為企業發展提供可靠的會計信息數據。再者,一些企業雖存在會計機構,但會計機構形同虛設,容易受領導層或管理層的干預影響,不能保證數據的真實、可靠性,會計崗位的實際作用并未得到發揮。在崗位職責上,企業缺乏明確的崗位責任制度,會計人員在核算工作時往往存在推諉扯皮、疏懶懈怠之舉,這直接影響了會計核算質量。

2.5 會計核算的信息化程度低

隨著互聯網的發展,現代信息技術已經滲透到企業生產、運營、管理與發展的各個領域,會計核算管理也不例外。21世紀是信息化的時代,我國很多企業,特別是大中型企業都紛紛開始進行會計核算的信息化建設,并取得一定成效。依托現代信息技術進行會計共享平臺的構建,不僅能使會計人員提高會計核算工作的效率,而且能使企業管理者及時查看會計核算工作進程、核算結果,進而發現核算問題并督促會計人員改進,這推動了會計核算的規范化管理。財務共享平臺的選擇、使用需要信息技術做支撐,這要求企業投入一定的資金、人力。但是,對于部分企業來說,其缺乏對會計核算信息化建設的重視度,不愿將更多的資金、技術投入到會計信息化平臺建設,這導致會計核算中的問題無法得到規范化管理,會計核算效果較差。

3 新形勢下企業會計核算規范化管理的有效策略

3.1 完善企業會計核算制度

會計核算工作的規范化管理需要企業不斷完善會計核算制度。在健全與完善現有會計核算制度時,企業應從思想和行為上對會計核算制度完全重視起來,以制定科學詳細的會計核算準則與規章。首先,企業要在新政府會計制度的指導下,結合政府稅收部門的相關管理條例,以及自身會計核算工作的現狀,積極完善會計核算制度。隨著企業會計改革進程的加快,國家出臺了新會計準則,新會計準則對會計核算的標準、模式等有了新的規定,企業在制定會計核算制度上應嚴格按照新會計準則進行,力求使核算制度更規范、標準與實用。其次,制定詳細的會計核算規章制度、流程。會計核算工作十分細碎繁瑣,其制度要囊括、覆蓋會計核算內容的方方面面。具體可制定關于如下內容的制度:會計憑證的取得、填制、審核和錯誤更正:會計記賬方法;會計賬簿的設置、登記、錯誤更正、對賬和結賬;會計檔案管理;會計處理方法的選擇和使用;會計財務報告編制等。

3.2 全面提升會計人員的綜合素質

近年來,企業之間的競爭越來越表現為人才的競爭,人才在企業發展中的地位愈加重要。會計核算是推動企業發展的一個重要環節,企業只有夯實會計核算人才保障,才能實現會計核算規范化管理,繼而推動會計核算價值的實現。第一,引進高水平會計人才。會計核算制度為會計人員規范化的會計核算操作提供了范本,但如果會計人員自身能力較差,職業道德不強,便不能認真執行核算制度,做到規范核算、精準核算。因此,企業應加緊引入高專業水平、高綜合素質的會計人員。引入人才時,要堅持“任人唯賢”原則,對符合崗位學歷條件、經驗條件、專業條件、技術條件、品德條件的人才給予豐厚的待遇,做到拴心留人。第二,對現有會計人員進行培訓。會計核算規范化管理對企業會計人員的素質提出更高的要求。針對現有會計人員素質偏低的問題,企業應積極開展線上、線下等各種形式的會計核算培訓活動,以拔升會計人員的專業水平、技術能力與職業素養。

3.3 建立健全會計核算監督體系

強化會計核算監督有助于企業會計核算規范化管理效率的提升,因此,應建立健全會計核算監督體系。首先,制定完善的會計核算監督制度。監督制度可為會計核算工作規范化、程序化開展提供保障,其最重要的作用是對會計核算人員進行行為約束,使其嚴格按照會計核算制度落實高質量核算。在監督制度制定時,應特別注重建立事前、事中與事后一體化的會計核算監督體系,避免會計核算中出現任何有違會計核算制度與規則的行為。其次,企業應建立專門的內部審計監督小組,對會計核算過程中的違規違法現象進行清查,并追根溯源,對于嚴重違反會計核算制度規定并致使企業面臨較大會計風險的人員進行嚴厲處罰,以儆效尤。最后,接受外部審計部門的監督。企業應按照國家相關規定適時披露會計信息,主動接受外部審計監督部門的監督。外部審計監督是對內部審計監督的補充,其能夠震懾會計人員,并在無形中督促企業會計人員規范操作,提高核算質量。

3.4 科學設置崗位并明確職責

會計核算規范化管理需要企業科學設置會計核算崗位,并明確崗位職責。由于企業發展所涉及到的各項經濟內容較多,會計人員所要核算的項目也較為繁瑣細碎,故應成立專門的會計核算小組來擔當會計核算工作,以保證核算工作規范、有序進行。在組成會計核算小組時,應根據會計核算規范化管理的要求,挑選德才兼備的人員作為會計小組的組長,負責整個會計核算工作任務的分配,以及小組成員調度等工作。在崗位職責方面,企業應以制度的形式對會計核算人員的崗位職責進行明確。可在詳細分析會計核算內容的前提下,對各項繁瑣的核算內容進行劃分,并分配給每一位核算人員。例如,對于一些大中型企業來說,會計核算人員的崗位職責會更加細致,債務債權的發生和結算、資本的增減和進出、稅費的計算和申報等都應有專門人員負責,做到專業化、細致化和規范化。相較于大中型企業,一些中小企業在細化會計崗位職責方面可能略顯遜色,但依然需要根據自身發展情況以及會計核算的要求明確各會計崗位職責,以提高會計核算的規范化水平。

3.5 強化會計核算工作信息化建設

會計核算規范化管理需要企業強化會計核算的信息化建設,提升會計核算的信息化水平。具體來說,可通過兩點落實:第一,企業應加強重視,并從資金、技術等方面予以支持。企業應意識到會計核算信息化建設對于保障會計資料的完整安全、減少人工會計核算失誤,以及推動會計核算規范化管理方面的作用,并在行為上對其給予充分重視。例如,建立會計核算信息化建設基金,留出專門的資金用于會計軟件共享系統的購買、研發等。第二,根據自我情況選擇自主研發或是引入財務軟件共享系統。會計核算工作的信息化需要由信息化共享系統做支撐,有實力的企業可自主研發、設計財務軟件信息共享系統,而實力稍弱的企業可直接購買相關的財務軟件。在購入財務軟件共享平臺時,企業應對軟件進行適當的功能優化,使其更符合會計核算規范化管理的實際要求。

4 結語

伴隨著我國經濟的發展與改革,會計核算逐漸成為影響企業運營與發展的重要因素。規范的會計核算管理可增強企業的內部控制力,為其良好運營以及核心競爭力的提升奠定基礎,反之,會計核算管理不規范將阻礙企業的健康穩定發展。現階段,雖然會計核算規范化管理雖然得到了更多企業的重視,也在這些企業發展中起到了立竿見影的效果,但整體來看,企業會計核算管理依然存在一些問題。面對這些問題,企業應在深度研究剖析、系統分析總結的基礎上,針對性地給出相應的優化策略,以促進會計核算管理的規范化,具體來說,企業可從核算制度、會計人員素質、核算監督體系、崗位職責、會計核算信息化等幾個方面進行優化,從而使會計核算工作朝著規范化的方向發展。

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