培養軍隊文職人員檔案保護意識的方法

蘇龍 程茶

軍隊文職人員是軍隊重要組成部分，遍布軍隊各級機關、院校、醫院和基層部隊。軍隊文職人員的來源包括面向社會公開招考、直接引進和現役軍人轉改等形式，他們大多沒有接受過軍隊檔案保護方面的教育，對這類人員進行檔案保護意識的培養很有必要，讓他們認識到軍隊檔案具有其他資源不可替代的重要作用，培養其檔案保護意識，能夠為開展軍隊檔案保護工作筑起一道堅固的防線。

一、軍隊文職人員缺乏檔案保護意識的表現

文職人員在軍隊崗位工作，會不可避免的接觸到大量珍貴的文件材料。如果這些具有長遠保存價值的文件發生遺失、破損、污染等情況，將對所在單位的日常工作帶來無法挽回的損失。軍隊文職人員缺乏檔案保護意識的表現主要有以下幾個方面：

不重視形成文件時的保護

形成軍隊檔案的材料質量好壞直接決定軍隊檔案的壽命，軍隊檔案常見的形成材料包括紙張、字跡材料、光盤、硬盤等。以日常辦公環境必不可少的打印機為例，通常按照字跡形成技術可以分為激光打印機和噴墨式打印機兩大類，兩種字跡對比，噴墨式打印機字跡在褪色表現、耐水性和耐高溫方面均不及激光打印機，達不到軍隊檔案保管要求。但是剛剛進入軍隊工作的文職人員往往不容易分辨，使用噴墨式打印機形成了重要文件，為后續的軍隊檔案保管和利用埋下隱患。

忽略軍隊檔案收集階段的保護

軍隊檔案是指軍隊單位、人員在各項工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式各種載體的歷史記錄。[1]缺乏相關知識的軍隊文職人員，很難準確把握軍隊檔案的范圍。部分軍隊文職人員不了解軍隊檔案收集工作的重要性，導致關鍵軍隊檔案內容不完整;有些軍隊文職人員無法區分文件的來源，認為所有的紅頭文件都要歸檔，造成軍隊檔案庫房空間緊張;還有一些軍隊文職人員只重視文字材料的收集工作，而忽視圖表、聲像軍隊檔案的收集，造成珍貴軍隊檔案資料的流失，令人惋惜。

3.缺少軍隊檔案保管與利用時的保護知識

部分軍隊文職人員不了解軍隊檔案保護知識，導致保管條件達不到基本要求。軍隊檔案庫房環境對于溫度、濕度、照明、防火、防盜等方面都有嚴格規定，部分文職人員從個人習慣出發破壞了軍隊檔案保管的條件。比如，在軍隊檔案庫房使用電腦、打印機等辦公設備，降低庫房空氣質量;讓太陽光照進庫內，造成紫外線傷害;檔案庫房照明燈長期開啟，影響庫房溫濕度等。上述行為在一般的工作場所是正常表現，但是在軍隊檔案保管環境中卻是大忌。在軍隊檔案的利用過程中，對軍隊檔案保護相對忽視的現象更加普遍。借閱軍隊檔案時不注意消毒造成軍隊檔案發霉，利用軍隊檔案過程不規范、軍隊檔案利用完成不及時回收，造成軍隊檔案遺失。

二、培養軍隊文職人員檔案保護意識的方法

保證軍隊檔案齊全完整是開展軍隊檔案工作的前提條件，[2]隨著軍隊文職人員參與軍隊工作中的不斷深入，必須要積極培養軍隊文職人員的檔案保護意識，使他們形成自覺維護文件完好、主動進行軍隊檔案保護的好習慣。主要可以從以下幾個方面入手：

集中開展軍隊檔案保護宣傳

一定要抓住各類時機對軍隊文職人員適時集中開展軍隊檔案保護培訓，幫助他們建立軍隊檔案保護基本意識。軍隊檔案人員在進入各自的崗位工作之前，通常都要經過一段時間的集訓，在此期間進行軍隊檔案保護宣傳可以覆蓋大多數的新進軍隊文職人員，當他們具備檔案保護意識以后，可以有效避免工作以后出現損害軍隊檔案的行為，是一種防患于未然的方法。每年的6月9日為國際軍隊檔案日，為軍隊檔案工作者推動本單位軍隊檔案事業的發展提供了一個契機，[3]適當地開展一些軍隊檔案知識的宣傳工作有助于提升軍隊檔案在軍隊文職人員眼中的價值，鼓勵他們主動維護軍隊檔案完整，積極科學利用軍隊檔案。

用心打造軍隊檔案保護文化

對軍隊文職人員來說，僅僅依靠定期開展的培訓或宣傳，還無法做到讓檔案保護意識深入人心。打造軍隊檔案保護文化目的是將檔案保護從工作層面提升到意識的高度，才能促使軍隊文職人員主動參與到軍隊檔案保護工作中來。軍隊檔案保護文化有助于提升軍隊文職人員對軍隊檔案價值的認同感，增強軍隊文職人員的開展軍隊檔案保護的主動性，激發軍隊文職人員學習軍隊檔案保護技能的興趣，最終形成其保護軍隊檔案的能力。軍隊單位定期開展保密檢查就是打造軍隊檔案保護文化的良好契機，保密問題因為其后果的嚴重性而受到人們重視，而忽視檔案保護的后果具有隱蔽性，單位可以在開展保密檢查期間向軍隊文職人員普及檔案保護知識，規范他們在日常工作中的不良習慣，形成“人人都是責任者”的文化氛圍，使檔案保護滲透到軍隊文職人員的心里。普及“預防為主，防治結合”的思想，在各類文件轉化成為軍隊檔案之前為軍隊文職人員提供專業的指導，在文件材料歸檔前應提前介入，對較長時間不能歸檔的重要文件參照軍隊檔案保護條件，實行科學的保護措施。

專門普及軍隊檔案保護知識

提升軍隊文職人員的軍隊檔案保護專業素質，離不開專業的軍隊檔案保護知識。特別是對從事軍隊檔案相關工作的文職人員，有必要進行專門的業務培訓，學習軍隊檔案保護工作系統理論知識，了解軍隊檔案載體的特點與保護要求，掌握當地氣候特點對軍隊檔案保護的影響與預防措施。比如，部分膠片檔案會釋放出具有腐蝕性的有害氣體，需要單獨存放;磁性載體檔案需要放置于專門的防磁柜中保護;檔案庫房照明應使用白熾燈等。從事軍隊檔案相關工作的文職人員只有扎實掌握軍隊檔案保護相關知識，才能在在實際工作過程中有的放矢，采取正確的方法和措施，避免各種無心之過對檔案保護工作帶來的不利影響。

建設一支新型軍隊離不開文職人員的貢獻，雖然他們當下普遍存在缺乏檔案保護意識的表現，但是通過集中宣傳軍隊檔案保護工作、打造軍隊檔案文化氛圍培和普及軍隊檔案保護知識等方法，一定能夠有效培養他們的檔案保護意識，進而主動創新和擴充軍隊檔案保護的方式方法，不斷推進軍隊檔案保護工作邁向新臺階。

參考文獻

[1]軍隊檔案條例

[2]張戰爭， 溫敬朋. 對加強軍隊重大活動檔案建設的思考： “新趨勢、新思維、新途徑”第六屆““3+1”檔案論壇”[C]， 上海， 2012.

[3]國際檔案日[EB/OL]. （2021-11-28）[2021-11-28]. http：//baike.baidu.com/ view/10567166.html.