高志英
摘 要:隨著科技的進步和時代的發(fā)展,我國國有企業(yè)的創(chuàng)新改革迎來重大機遇,國有企業(yè)的業(yè)財融合已經成為高質量發(fā)展背景下,企業(yè)長遠發(fā)展的一種必然的選擇。這樣不僅能夠更好地穩(wěn)定國內的經濟形勢,更有利于提高國民經濟發(fā)展水平。而國有企業(yè)內部財務工作更多會集中在預算管理、核算及事后分析方面。采用業(yè)財融合的模式,更能夠將業(yè)務部門和財務部門緊密地結合在一起,彼此之間了解對方部門的運轉情況,更有利于幫助國有企業(yè)做出正確的決策。鑒于此,本文將著重分析在高質量背景下,國有企業(yè)業(yè)財融合的情況,了解業(yè)財融合的可行性,并針對其存在的問題提出具體優(yōu)化策略,旨在更好地提高國有企業(yè)業(yè)財融合的效果。
關鍵詞:高發(fā)展背景;國有企業(yè);業(yè)財融合
早在2018年我國政府工作報告中明確提出,國有企業(yè)在處于高質量發(fā)展的過程中。從財務分析的角度而言,當前我國國有企業(yè)高質量發(fā)展仍然需要從生產要素、生產力等一系列方面入手。具體來講需要不斷地提高企業(yè)內部資源利用的效率,來進行更大的生產效益的產出。這則需要通過業(yè)財融合的方法來實現并幫助企業(yè)通過業(yè)務部門和財務部門之間的數據共享,實現企業(yè)協同工作,從而進一步提高其效率,支持持續(xù)性發(fā)展。
一、業(yè)財融合概述及價值分析
(一)概述
業(yè)財融合作為以數據共享的方式來實現公司長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標的管理模式,在管理一系列業(yè)務活動的同時,運用管理會計的手段,引入先進的信息技術,將企業(yè)內部的業(yè)務部門和財務部門的工作形成一種協調發(fā)展的狀態(tài),使得業(yè)務信息、財務信息和物資管理保持有機統(tǒng)一的模式。在實踐過程中,一方面要注重搭建信息集成系統(tǒng),另一方面也要同步協調組織經營管理活動,提高戰(zhàn)略決策流程管理和人力考核等方面的能力。考慮到國有企業(yè)內部的財務部門往往儲存著大量的企業(yè)內部信息和數據,因此,在傳統(tǒng)的財務管理思維中其主要的工作仍然傾向于信息數據的處理,這也說明了要發(fā)揮出事前監(jiān)督的作用。而在互聯網時代下,面臨著更加復雜多變的市場環(huán)境,注重與業(yè)務部門相結合,打破信息孤島的情況下,更能夠滿足企業(yè)轉型和升級的需求。
(二)價值分析
國有企業(yè)在高質量發(fā)展的背景下,進行業(yè)財融合具有如下重要性:
一是能夠不斷地提高企業(yè)內部的管理會計能力及水平。在傳統(tǒng)的會計工作中,更加側重于基礎的記賬和一系列的財務分析整理,整體管理模式過于粗放,分析內容相對片面,也很難形成一種客觀有效的支撐作用。業(yè)財融合能夠讓財務不再是簡單的記賬,而是增加了一系列的管理身份要求,能夠與業(yè)務部門之間形成一種數據和資源的共享,更有利于構建良好的溝通機制,從而實現國有企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標,也能夠提高企業(yè)的價值,增強企業(yè)的實力。
二是能夠增強風險管理規(guī)避以及承擔的能力。目前國有企業(yè)有著體量較大,且屬區(qū)域支柱型企業(yè)等一系列的特點,因此,國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有利于國家的經濟良好運行。目前許多國有企業(yè)內部的財務管理仍相對比較保守,且因循守舊,很難更好地去適應激烈的競爭和多變的機制與環(huán)境,業(yè)財融合這種全新的管理機制是能夠有效地消除業(yè)務部門和財務部門出現的信息不對稱問題,更能夠減少部門的摩擦,提升行動力和抗風險能力。
三是有利于提高國有企業(yè)的內部財務管理和決策的正確性與有效性。在引入業(yè)財融合模式以后,傳統(tǒng)的財務管理工作會得到進一步的顛覆。當與業(yè)務部門相互配合時,可以及時準確地了解企業(yè)研發(fā)、銷售、市場等多方面的信息,并且在第一時間做出更加正確的決策,也能夠幫助企業(yè)的管理者在制定一系列經濟活動的決定時提供明確的思路依據。
二、國有企業(yè)業(yè)財融合可行性及方案設計分析
(一)可行性分析
目前國有企業(yè)在高質量發(fā)展的背景下,進行業(yè)財融合具有如下可行性:首先是能夠得到信息及管理方面的支持。隨著科技的進步和時代的發(fā)展,越來越多的國有企業(yè)內部的一系列管理模式得到了進一步的創(chuàng)新,依托大數據互聯網平臺不斷地完善信息系統(tǒng),構建了統(tǒng)一信息交流平臺。基于管理技術而言,許多國有企業(yè)都是所在行業(yè)的龍頭企業(yè),因此企業(yè)內部的管理技術相對超前,無論是制度改革、流程再造,還是組織結構、人力資源考核等方面都十分完備,因此先進的信息技術和管理技術也能夠為其提供一定的支持,更有利于創(chuàng)設良好的業(yè)財融合環(huán)境。再加上許多國有企業(yè)的綜合實力在國內處于領先的地位,內部的管理機制與其他企業(yè)相比更加成熟完善,在企業(yè)長遠發(fā)展的過程中,會形成一種成熟的內部管理體系和規(guī)章機制。在公司管理層和決策層的意識、思維先進和協調的狀態(tài)下,也為業(yè)財融合打下堅實良好的基礎。其次是財務共享平臺相對健全。目前,越來越多的國有企業(yè)開始注重內部的財務管理,將更多的精力,從追求外部經濟效益的提升轉移到內部財務管理方面,而財務共享平臺也成為了許多企業(yè)轉型升級的一種必然的選擇,使得內部財務部門、審計部門、會計部門處于一種良好運行的狀態(tài)。通過共享平臺實現了財務信息在部門和公司之間快速流通的狀態(tài),一方面增加了母公司對于下屬機構及分公司財務控制和影響能力,另一方面也能夠促使整個財務共享平臺可以迸發(fā)出更大的價值。但不可否認的是,財務共享平臺對于工作人員業(yè)務能力有著較高的要求,這也說明了企業(yè)管理者需要不斷提升入職和招聘的門檻,這樣才能夠促使財務工作朝向更加精細化、集約化的方向發(fā)展。最后是我國政策的支持和引導。2016年6月,財政部出臺了關于管理會計基本指引,以此來更好地規(guī)范一系列管理會計的工作,也說明了國有企業(yè)在進行業(yè)財融合過程中,務必要嚴格遵循融合性的原則來實施管理會計。管理會計在應用于整個業(yè)務流程中,采用科學的方法實現相關管理領域系統(tǒng)嵌入,能夠使得業(yè)務和財務之間的工作更好地融合在一起。而早在“十二五”規(guī)劃中提出的關于經濟建設各個環(huán)節(jié)要全面地落實變革創(chuàng)新思想時,財務管理功能也得到了充分的實施,更能夠將潛在的風險扼殺至萌芽。
(二)方案設計
在高質量發(fā)展的背景下,國有企業(yè)進行業(yè)財融合的過程中,需要先進行目標層的定位分解,可以采用SWOT的方式進行優(yōu)勢、劣勢、機遇、挑戰(zhàn)這四方面的分別分析,經過分析以后,在此基礎上明確戰(zhàn)略目標的定位。隨后也要建立與之相匹配的經濟目標、績效考核機制,使得具體的指標可以逐層分解,并且落實到具體的部門及工作人員的身上,簽訂與之相關的責任協議,確保整體的戰(zhàn)略目標能夠有著執(zhí)行的依據和可行性。業(yè)財融合下的管理要求對于運營層而言,也務必要采取同樣的做法,在選擇業(yè)財融合的方法和工具之前,需要先注重內部流程的優(yōu)化和完善。流程優(yōu)化中包括排序、替換以及改革現有的流程,將復雜的事情變得更加簡單,刪除不必要的過程,用更少的時間和成本去做更多和質量更好的業(yè)務。因此,流程優(yōu)化也是一種業(yè)務的策略,通過不斷地發(fā)展和改進,能夠始終保持公司的核心競爭力。一般來講,在融合過程中可以實現臨時采購原材料核算的融合、產品銷售與產品核算的融合,以及材料調庫及業(yè)務盤點和原材料核算之間的融合。考慮到不同國有企業(yè)適合于不同類型的業(yè)財融合工具,因此,更是需要根據實際業(yè)務在財務和管理者之間進行選擇。當一個企業(yè)中產品的質量或是次品率可能會直接影響企業(yè)的價值和對外的形象時,管理層需要格外注重業(yè)財融合中的工具的選擇來及時地規(guī)避風險。若是目標企業(yè)或存在成本核算方面的內容,則可以讓生產部門使用專門的核算方法來規(guī)避這種問題。換言之,采用業(yè)財融合的這種模式對于數據的落實,可以充分提升企業(yè)執(zhí)行層的業(yè)務能力。財務工作人員要認識到自己所從事的一系列工作及活動的重要性,都是為了幫助企業(yè)更好地去創(chuàng)造價值。而基于企業(yè)的管理層而言,需要注重制度的強化和督促一系列所制定的管理機制得到貫徹落實。以預算控制為例,全面預算管控已經成為了許多國有企業(yè)內部不可或缺的一環(huán)。因此,為了更好地推進業(yè)財融合的發(fā)展,國有企業(yè)可以打造一種全面的預算ERP系統(tǒng),包括預算的編制、審核、業(yè)務控制以及變更事項等等,并且在充足的預算前提下,費用報銷單才能夠在信息系統(tǒng)中運行,而這種系統(tǒng)也可以承擔一部分審核的作用,更能夠督促國有企業(yè)的財務監(jiān)控,形成一種自動化的模式,也能夠很好地降低人力的成本。除此之外,也要加強與之相匹配的績效考核機制,將相關工作人員的個人利益與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標結合到一起,形成一種風險共攤、利益共享,也能夠促使企業(yè)業(yè)財融合迸發(fā)出更大的價值。
三、高質量發(fā)展背景下國有企業(yè)業(yè)財融合問題分析
目前國有企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的過程中仍然存在如下問題:一是業(yè)財融合的流程不夠成熟合理。通過上述分析得知我國許多國有企業(yè)內部業(yè)務和財務部分相互脫節(jié),嚴重影響了管理的靈活性,導致業(yè)財融合建設的過程中實際的流程情況與市場的整體發(fā)展趨勢相互脫節(jié)。即便許多企業(yè)已經開始引入了ERP信息管理系統(tǒng),使得信息整合開始步入一個正常的軌道,但是整個信息流程整合不夠清晰時,導致各個部門很難與業(yè)財融合的目標保持一致,也無形中為財務管理工作人員的工作帶來較大的困擾。二是缺乏復合型的業(yè)財融合的人才。21世紀的競爭是人才的競爭。國有企業(yè)內部缺乏業(yè)財融合人才時,會導致內部業(yè)務部門和財務部門處于一種信息孤島和相互脫節(jié)的狀態(tài),目前缺乏同時熟練掌握這兩個部門的業(yè)務技能的復合型人才,這也加劇了業(yè)務部門和財務部門的融合難度,更是無形中阻礙了企業(yè)對于業(yè)財融合所制定的目標和發(fā)展的方向。三是信息化平臺有待優(yōu)化。在大數據時代背景下,雖然企業(yè)的信息化管理相對普遍,會計電算化早已普及,但信息化平臺的優(yōu)化升級跟不上企業(yè)的發(fā)展,信息孤島問題十分常見,導致財務部門獲取信息不及時,或是出現報表內容不完整、傳遞失誤的情況,更是嚴重阻礙了企業(yè)的財務管理的工作和效果。
四、高質量發(fā)展背景下國有企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化策略
在高質量發(fā)展的背景下,為了更好地推動國有企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展和優(yōu)化,則需要從以下幾方面入手:
首先,需要制定符合企業(yè)實際情況的業(yè)財融合流程再造模式。國有企業(yè)務必要緊隨時代發(fā)展的客觀規(guī)律,緊隨市場經濟高速發(fā)展的需求,重新審視內部業(yè)務部門和財務部門的發(fā)展情況,加強彼此之間的銜接和融合力度,更好地發(fā)揮出業(yè)財融合的價值,還要高度重視業(yè)財融合的流程再造,更好地應對市場的競爭。除此之外,還要進行更加深入的業(yè)財融合的學習,將業(yè)財融合提升到一種戰(zhàn)略的高度上。要求更多的員工可以充分地理解業(yè)財融合對于國有企業(yè)經營發(fā)展中的重要性和價值,促使更多的員工都能夠積極配合國有企業(yè)的管理者去開展業(yè)財融合的工作,在企業(yè)中打造一種良好的業(yè)財融合工作環(huán)境。確保業(yè)務和財務部門的工作形成有效的銜接,達到相輔相成的效果。在實際工作中,也要注重兩個部門之間實際的溝通和數據的交流,掌握彼此之間部門最為真實且動態(tài)的業(yè)務信息,從而能夠做出正確的決策。
其次,要打造高質量的業(yè)財融合人才團隊。通過上述分析得知,許多國有企業(yè)內部因為缺乏復合型、技術型人才,也影響了業(yè)財融合的效果。針對這種情況,企業(yè)管理者需要適當地提升其招聘的門檻,為企業(yè)吸入更多復合型、技能型的人才,確保招聘的人才一方面能夠了解業(yè)務部門的運轉工作內容,另一方面,也能夠對財務部的工作,有著一定的看法和工作經驗。還要對現有的工作人員展開技能方面的培訓,促使業(yè)務和財務部門的工作人員能夠更好地熟悉對方領域中的工作要求。要格外注重加強業(yè)財融合人員的溝通和協調的能力,將其視為培訓的重點。
最后,要不斷地優(yōu)化信息管理平臺,引入先進的信息技術,打造一種動態(tài)化、高質量的溝通機制,以此來促進國有企業(yè)實現更為理想的經濟效益。對內部的財務系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)進行規(guī)劃和整合,結合業(yè)務和財務工作中的交叉內容,合理設計其數據的接口,形成一種數據系統(tǒng)的對接,打造一種良好的信息溝通的渠道,實現業(yè)務和財務信息無障礙的溝通,更能夠提升財務信息的時效性和數據的準確性。也要安排專業(yè)的技術人員對于業(yè)務、財務系統(tǒng)進行監(jiān)督和管理,一旦發(fā)現漏洞和運行風險時,要及時采取一系列的措施進行維護,避免出現信息泄露的風險,確保業(yè)財融合的數據安全完整。還要通過共享數據平臺來實現數據口徑的統(tǒng)一,消除信息不對稱性,破除部門之間信息孤島的局面,形成一種國有企業(yè)自身獨特性的數據資源系統(tǒng)平臺,能夠為業(yè)務部門和財務部門形成一種良好的互動交流平臺,通過統(tǒng)一數據口徑,增加互動合作的頻率,可以真正打造一種良好的業(yè)財融合模式,更好地推動企業(yè)的長遠發(fā)展。除此之外,更要注重信息化管理和防護的工作,避免出現系統(tǒng)的漏洞,要及時的升級并且完善系統(tǒng)的版本。
五、結論
總而言之,在經濟新常態(tài)的背景下,在高質量發(fā)展的趨勢下,國有企業(yè)打造一種業(yè)財融合的模式已經成為了必然選擇。為了更好地推動國有企業(yè)的業(yè)財融合,使其充分發(fā)揮出價值,則更是需要注重制定與國有企業(yè)相匹配的業(yè)財融合再造模式,還要引進先進的信息技術,打造高質量的人才隊伍,推動國有企業(yè)的業(yè)財融合,能夠督促國有企業(yè)實現經濟效益和社會效益的雙贏。
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