蔣煒
摘 要:隨著互聯網時代的飛速發展,我國國有企業人力資源的信息化歷經數年時間的創新已初見成效,借助人力資源信息化管理為國有企業人力資源管理方案的實施提供了有利條件,為實現國有企業戰略轉型提供支持。在互聯網信息時代中,人力資源信息化管理在國有企業的應用雖然獲得了一些效果,但由于我國的國有企業人力資源信息化管理還存在一些問題,如信息化管理不夠嚴謹,科學管理方案設計不合理、信息技術使用效果不明顯等,這些問題是當前國有企業人力資源信息化管理中存在的主要問題。本文將從戰略視角出發,對國有企業人力資源的信息化建設中存在的問題進行深入剖析并提供相應的解決措施,以期為相關人員工作提供有價值的參考。
關鍵詞:戰略視角;國企人力資源信息化建設;策略分析
隨著信息時代的到來,我國大力推進“網絡強國”建設,各大國企均積極引入信息化技術手段重塑組織、機制和管理資源。隨著信息化步伐的不斷加快,運用人力資源信息化管理已經逐漸成為國有企業現今的主要戰略發展方向,人力資源信息化管理與以往傳統的管理模式相比,具有效率高、耗資少、成果顯等優勢。在我國“以國內大循環為主體、國內國際雙循環相互促進的發展新格局”的戰略背景下,要想充分體現國企自身的價值,就需要不斷強化人力資源信息化管理的管理理念,優化人力資源信息化管理模式,加強培養國企全方位的專業型人才。在國有企業內部現有的管理模式中,負責企業管理的管理階層較多,管理人員的工作分工較為復雜,人員的組成參差不齊,再加上企業的管理制度不夠完善,基于這些不利因素的影響,致使國有企業在進行人力資源信息化管理時現有的管理模式和管理方法不能適應國當前的發展要求。由此可見,從戰略視角來看,加強國有企業人力資源信息化管理的優化配置,推進人力資源信息化管理的有效方法的實施,并與國有企業制定的可持續發展戰略相符合,就能大大提高國有企業的市場競爭力。
一、人力資源信息化建設的發展背景
(一)國企的發展戰略促進人力資源信息化建設
從國有企業戰略發展的視角來看,隨著互聯網時代的到來,國有企業自身的不斷壯大、企業業務的不斷拓展以及企業轉型升級的需求,國有企業需要不斷地優化人力資源管理。在企業的發展中,人力資源管理是企業的主要發展戰略,為了國有企業以后能夠長遠的發展,就需要加強人力資源信息化的管理,借助先進的信息化技術、先進的管理理念和優秀的管理方式,來提高企業的人力資源管理。
以企業的發展要求上來看,企業怎樣加強人力資源管理,推進企業實現可持續發展戰略,是當前國有企業在發展過程中所面臨的主要問題。一方面,以企業現今的發展情況進行分析,企業要借助聘請、培訓等方式,加強企業的人力資源的工作能力以及進行人才的儲備,來確保企業對人力資源的實際需求;另一方面,以企業的長遠發展角度進行觀察,企業要想長遠的立足發展,就要加強人力資源管理人員的工作能力,通過培訓學習等方式提高工作人員的能力,使企業員工能夠更好地激發內在的潛能,為企業的人力資源信息化建設提供有力保障。
(二)人力資源信息化建設適應國企管理的發展需求
從企業發展的整體現狀來看,,借助人力資源信息化的模式,能夠有效解決人力資源管理中存在的問題。例如,在當前的人力資源信息化管理工作中,借助人力資源信息化系統能夠將企業員工的身份信息、考核記錄、培訓記錄、資質證照等綜合信息進行系統管理。從國企的管理需求來看,人力資源信息化建設能夠有效的加強企業的日常管理,對員工的工作進行合理安排,解決國企“工作機制不完善”的痛點,使企業的人適應企業發展戰略的需求。
二、戰略視角看國企人力資源信息化建設的作用
(一)減少投資成本,提高工作效率
在以前計劃經濟體系中,國有企業的人力資源管理工作主要是依靠人力來完成的,企業要想加強人力資源管理工作有效提升就需要加大工作人員的儲備來應對,這種傳統的工作模式不僅加大了企業的經濟成本,同時也提高了管理失誤發生的概率。而在互聯網大數據高速發展的背景下,借助信息化技術進行企業的人力資源管理不僅能夠提高管理工作的工作效率,節省了人力、物力等經濟成本還減少了失誤率的發生,實現人力資源管理工作的信息化與精準化,就從根本上解決了國企人力資源管理經濟成本高、工作效率低的問題。在國有企業中借助人力資源信息化建設,利用信息數據的精準化,能夠減輕人力資源管理人員的工作壓力,能夠更好進行其他的企業管理工作,實現其自身的工作價值,加快國有企業的發展步伐。
(二)為國企提供先進的人力資源管理方式
在國有企業工作管理中,人力資源的管理是當前國有企業發展中的主要組成部分,人力資源管理工作效率的高低決定著國有企業能否立足長遠發展。當前,在互聯網時代的推動下,信息技術被廣泛應用于各個領域之中,人力資源管理信息化的使用情況將對企業未來的發展產生直接影響,企業在進行人力資源信息化建設的同時要借助先進的信息技術,轉變傳統的人力資源管理方式,積極開發人力資源的內在潛力,加快人力資源信息化的進程,加強國有企業的整體競爭能力,提高企業在經濟市場中的有利地位。
(三)適應國企的發展需求
從目前我國國有企業在經營管理方面的實際情況進行分析,企業內部跨部門信息傳遞不及時的問題廣泛存在,這種弊端使企業各部門之間不能及時的進行人力資源信息的傳遞,企業不能及時了解人力資源的實時動態,為企業的長遠發展帶來負面影響。要想有效地解決這種弊端,就需要從人力資源管理工作著手,加大對人力資源信息化管理的力度,不斷完善人力資源信息化的數據維護,提升國企人力資源查詢和網絡系統分析的工作效率。根據調查數據分析顯示,在國有企業的人力資源管理工作中,引進先進的人力資源信息化代替傳統的人力資源管理工作,不僅能夠及時了解企業中的具體人事變動情況,企業在進行信息查詢時,借助先進的信息化技術可以隨時掌握企業信息的變化情況,有效落實企業工作人員的工作崗位以及具體的分工情況。
三、戰略視角看國企人力資源信息化建設面臨的問題
(一)缺乏人力資源信息化管理經驗
由于國企對人力資源信息化管理沒有充分重視,在進行人力資源信息化管理時雖然采用了相關的技術和設施,也進行了一些常規的培訓,但是忽略了人力資源信息化管理與戰略目標之間的聯系,在進行人力資源信息化管理時沒有進行必要的調查與分析,導致人力資源管理信息化改革進展較慢,同時造成企業在進行人力資源信息化管理時不能取得良好的效果。
(二)缺乏人力資源信息化技術人員
在人力資源信息化的管理工作中,管理工作者不僅僅要掌握基本的人力資源管理知識還要具備相關的信息技術與分析處理能力,只有這樣才能夠真正的將人力資源和信息化管理工作融合起來。雖然現在大多數管理工作人員能夠熟練使用電腦和OFFICE等辦公軟件進行日常的工作處理,如發布企業招聘信息、進行員工培訓等。但是使用相對完善的信息化技術對于人力資源管理者來說還是存在一些困難,比如在進行人力資源管理時不能及時、準確進行信息數據的統計與分析的情況比較常見。近年來,人力資源信息化管理在許多國有企業中被廣泛應用,其主要的工作便是對人力資源信息化管理體系進行系統維護、信息數據的統計分析與處理工作、組織日常工作培訓和相關的工作指引,在企業缺乏相應的提升空間,這種不利因素對國企打造高素質的人力資源信息化管理人員帶來嚴重的影響。
(三)缺少資金的支持
要更好地設計人力資源信息化管理方案,就需要對人力資源進行整合,這樣不僅能夠加強人力資源管理的工作效率,還可以為國有企業節約人力與經濟成本,為了能夠快速實現這一目標,企業往往需要在短期內投入較大資金。在國企的日常經營中,企業管理者更為注重的是創造更大的經濟利益和保證安全生產,而為了人力資源信息化管理能夠有效的實施,就需要在相對較短的時間內進行大量資金投入,主要包括但不僅限于可研、籌備、實施、培訓、維護和升級等。這些資金的投入在短時期內并不能為企業帶來明顯的經濟效益,所以很多國企管理者并不愿意在人力資源信息化管理中進行大量的資金投入。因此,在國企人力資源信息化發展戰略中,資金問題已經成為制約企業人力資源信息化建設的一個重要問題。
(四)信息化建設與人力資源管理工作不能很好的協調
在進行人力資源信息化建設的過程中,許多國有企業在進行工作調整時只是將人力管理部門的員工進行調整,沒有將信息化建設與人力資源自身六大模塊的工作結合起來,經常出現某個模塊被遺漏,未進行資源整合的情況,等導致人力資源信息化建設工作不能達到預期的理想效果,無法充分體現信息化在企業人力資源管理中的優勢和價值。
(五)信息化建設應用范圍較小
現今,我國的國有企業雖然都相繼進行人力資源信息化管理建設,但人力資源信息化管理在國企內實際的應用范圍還相對較小,大多數工作仍是以滿足人事部門的要求出發,不能和國企內其他部門、業務之間達成共識,進行信息共享。這種問題的普遍存在,與人力資源信息化的信息共享理念相背離,使之無法為國有企業帶來更好的服務和更先進的管理。
四、戰略視角國企人力資源的信息化建設策略分析
(一)國業高層管理人員的重視
國企人力資源信息化建設的過程中,僅借助一個管理部門或者個人的力量是很難順利推進的,要想人力資源信息化建設更好的實施,企業高層管理人員必須高度重視,要求企業的每個部門、每個人員都參與其中,進行多方合作。因為國企人力資源信息化建設不僅僅是把企業的人力資源管理與信息技術技術相結合,更是一種思想上的創新,高層管理人員在進行人力資源信息計劃建設規劃時要勇于改變傳統思想,積極借助先進的信息技術,與國企現狀相適應,身體力行,起到良好的帶頭作用。
(二)加強人才隊伍的培養
不同階段的人力資源管理對工作存在不同的要求,對人員的素質要求也有所不同,傳統的人力資源管理工作中工作人員只要掌握基本的計算分析能力便可以勝任人力資源的一般日常工作,但隨著信息技術的不斷發展,互聯網應用不斷普及,國有企業的經營管理模式也在發生改變,人力資源管理人員不僅要具有一定的管理能力,還要具備一定的信息技術水平,才能夠勝任現代人力資源信息化的管理工作。只有通過培養具有較強的人力資源專業技能、信息數據分析處理能力的全能型人才,才能確保將先進的信息技術與管理理念應用到人力資源信息化管理體系之中。
(三)優化人力資源管理
在國有企業中,企業內部的管理結構與人力資源的管理分工存在明顯差異,在進行人力資源信息化建設工作前,應將國有企業的整體發展戰略、企業內部組成結構以及企業人力資源的整體規劃進行細致分析,從而保證人力資源信息化管理工作的有效性與可用性。人力資源信息化管理建設制度的制定也必須符合當前國有企業的整體發展規劃,只有這樣才能夠為企業帶來經濟效益,從而保證國有企業實現長遠發展。在企業進行人力資源管理信息化工作時,將人力資源各功能模塊進行系統集成,將所有的信息資源整合到統一的數據平臺中,是人力資源信息化管理的主要工作內容。而在進行人力資源信息化管理工作時,將人力資源信息化管理工作流程進行分析和梳理是管理人員的首要工作,依據企業對人力資源信息化建設的要求,將國有企業中的信息進行集中整合,使整合后的人力資源管理工作更為合理、科學。
(四)樹立長遠發展的戰略目標
在信息技術快速發展的時代下,人力資源信息化管理工作能夠為企業帶來更好地發展前景。但是,國有企業人力資源信息化建設絕非易事,科學、系統的規劃與實施是國企人力資源信息化成功建設的制勝之道,但這往往需要一個長期的過程。因此,國有企業要想借助人力資源信息化管理的有利條件來加強市場競爭力,在市場經濟體制之中立于不敗之地,首先就需要制定一個科學合理的中長期發展戰略目標,根據自身的戰略目標確立人力資源信息化管理策略,不斷優化人力資源信息化管理工作;其次,國有企業在進行全能型人才培養的同時也要加強人力資源管理理念的革新,讓人力資源管理人員的發展方向符合企業的長期目標,只有這樣,才能充分發揮人力資源信息化管理的作用,為國有企業的長遠發展和轉型升級提供助力。
五、結束語
綜上所述,在當今互聯網快速發展的時代前提下,在國有企業人力資源信息化管理的實際運用過程中,借助先進信息技術不僅能夠減少企業的投資成本,還能夠提高企業的管理效率,為企業管理者提供準確的人力資源參考依據。由此可見,實施國有企業人力資源信息化管理建設是當前國有企業實現長遠發展戰略的重要抓手,而為了使人力資源管理信息化、高效化和流程化,就需要加強信息化人才培養。總之,只有真正做到“領導重視、目標清晰、人才充足、迭代優化”,才能強化人力資源的整體發展戰略,為國企人力資源的信息化建設創造有利條件。
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