信息化視角下的工程機械設備采購管理

李英鋒 王染思

摘要：機械設備的采購成本與工程建設的成本密切相關，高效的采購管理可以節約工程建設成本，提高工程建設的經濟效益。隨著國家經濟的發展以及新時代的到來，工程機械設備采購管理逐漸進入信息化時代。在信息化管理模式下，傳統管理模式中數據處理、更新不及時，設備之間數據交流受限，工程建設效率低下等問題，都可以得到有效解決。在時代發展的驅使之下，信息化手段在工程機械設備采購方面的應用是必然要求。論文針對信息化視角下工程機械設備采購管理的優勢進行探討，僅供參考。

關鍵詞：機械設備;信息化平臺;采購管理

引言：機械設備自身質量的好壞直接影響著整個工程施工質量。以往企業會選擇對機械設備進行租賃來滿足自己的生產需求，但是設備租賃常常會由于其服務落后、管理復雜和資金不可控等原因，給企業帶來諸多的麻煩與問題，因而如今大多數企業在自身資源無法滿足實際需求時，會選擇自行采購機械設備[1]。但是機械設備的采購費用并不是個小數目，采購過程中如何甄別選擇供應商，如何在保證設備質量的前提下，壓低采購成本，又成了如今每個企業都要思考的新問題。

1工程機械設備采購管理要求

項目部門需要根據工程部門提供的采購申請表制定工程設備總需求表，列出工程師設備的需求種類、型號、規格、廠家以及數量等內容，反復確認無誤后由項目經理進行簽字認可。制定的工程設備采購申請單一式三份，由采購部門、項目部門以及工程部門各式一份，避免發生不必要的采購管理問題。采購部門一般情況下是不會接受項目部門的口頭供貨要求，只有在公司管理者批準同意的情況下，由管理者直接通知采購部門負責人，經由負責人安排部門人員開展采購準備工作[2]。在工程設備應用量增加時，采購部門需要以甲方書面通知為主，項目部門需要將甲方書面通知上報至預算部門進行備案，項目部門按照采購流程進行設備采購，而預算部門接收到設備用量審定表后需先進行核算，將相關內容上報至公司采購部門以及公司管理層進行審批。

2工程機械設備采購管理存在的問題

2.1采購觀念狹隘

一些企業并不能站在企業戰略高度理解機械設備采購管理的價值與重要性，只單單將機械設備采購看做設備的購買，覺得采購機械設備只是對機械設備進行的更換與庫存的補充。甚至有些企業始終秉承著低價采購的原則，在采購的時候不重視機械設備的質量。這些企業觀念的落后狹隘會給企業日常工作運行埋下隱患。其問題主要分為兩方面：一方面，機械設備采購管理工作地位未，上升到能推動企業長遠發展的戰略位置，效用發揮受限;另一方面，企業執著的追求低價，不能全面地看待采購成本問題，以至于和供應商之間的關系不緊密，無法建立穩定的供應鏈。

2.2采購模式落后

一部分企業并未實現機械設備采購管理的信息化，因此存在采購模式落后、信息化程度不足等問題。這些企業在采購詢價和報價階段，其調研、考察，多方搜尋信息資料的方式基本都是親自去市場考察采購，收集相關采購信息，對電子信息化采購的利用率不高，無法使用互聯網等先進技術來拓展采購渠道搜集.各方價格信息，這一定程度上成為了采購成本控制的阻礙[3]。除此之外，還可以看出，設備采購從采購決策到采購實施，其各個環節都需要逐級進行審批，無法科學利用互聯網信息技術來提高審批效率，以至于采購工作過程手續繁瑣，采購效率低。

2.3采購作業信息化覆蓋不全面

伴隨著采購管理要求的提升，采購作業的規范性要求也隨之提高。以往的采購流程中的申請計劃填表以及詢價、報價、比價、議價的環節仍舊是依靠紙質表格或單一電子表格來實現與處理的。在這過程中就可能出現管控不規范、采購填報信息不準確、審批過程漫長以及有效信息保存與重復利用困難等問題，從根本上來說，這就是采購作業信息化覆蓋不全面的問題。

3工程機械設備采購管理信息化的優勢

隨著新時代的到來，信息化等科學技術的發展成為推動各項建設工程發展的基礎力量，因而在工程機械設備采購管理過程中引入信息化手段，進行采購管理的升級改進十分必要。實施工程機械設備的信息化采購管理模式的優勢主要包括以下方面。

3.1實現集中采購，縮短采購周期

借助信息化采購管理平臺，可以實現工程公司機械設備集中采購的順利推進。在信息化平臺中，工程采購業務流程能夠實現標準化，同時企業可以根據自身采購管理制度規范，嵌入信息化系統中，增強采購管理規范的強制化、固定化，確保制度執行的有效落實[4]。同時，在信息化平臺中，企業采購計劃、招標、合同、供應商等各環節管理都能夠在平臺進行集中管理，加強各環節管理工作的緊密聯系，采購工作人員可以通過平臺完成采購信息的查詢、對比等各項工作，有效減少數據信息上報、確認的時間，縮短采購周期。

3.2提高采購管理能力，節約采購成本

利用信息化的采購平臺，可以實現設備數據的集中化管理、采購管理業務的標準化，可以極大地提高采購的效率，降低人為因素對于采購質量造成的影響，保證機械設備的采購質量。此外，大數據也為了解設備相關數據提供了便捷的途徑，節約了為實現優質設備采購而消耗的巨大的人力物力資源，節約采購成本。

3.3實現采購管理內部全供應鏈的信息化鏈接

企業可以通過建立信息化采購管理平臺實現對采購管理全供應鏈的有效連接。借助信息化系統為企業內部采購工作各個環節提供支持。包括采購計劃管理、采購供應商、尋源管理，采購合同、物流管理等各項管理內容，同時，采購管理還可以實現與財務的耦合集成，實現采購內部全供應鏈的信息化鏈接，將采購全過程涉及的所有關鍵環節連接在一起，借助信息化管理系統，實現采購管理規范化。

3.4提高采購的安全性與公平性

在采購過程中，由于涉及工程的建設成本，再加上采購過程監管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術在采購管理中的應用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關注，因而對于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時，相關管理政策的頒布也為信息化技術在采購管理中的應用提供了良好的基礎。此外，認證機構提供的數字證書也為確保交易雙方信息的真實性、完整性以及保密性提供了可能。

結束語：在工程建設領域，工程機械設備采購工作，是工程建設以及生產運營全生命周期的關鍵環節，直接影響工程項目建設的成本、質量、進度等各控制關鍵點。信息化背景下，信息化采購管理平臺為工程機械設備采購管理手段的創新提供了重要技術支撐，構建完善的信息化采購管理平臺，是控制工程機械設備采購成本，提高采購效率，順應時代發展的重要途徑。

參考文獻：

[1]孫曉燕，孫爍.淺談水利工程機械設備的管理與養護[J].城市建設理論研究（電子版）.2020（27）：21-23.

[2]馬健.維修保養技術在我國建筑工程機械設備領域中得到的應用[J].城市建設理論研究（電子版）.2020（05）：121.

[3]張明會.淺議煤礦設備招標采購中的問題與對策[J].中小企業管理與科技（中旬刊）.2020（05）：41-42.

[4]劉傳明，傅向民，曹慧，等.工程與物資采購之界面問題探討——淺談特種設備招標采購中的資質設置[J].石油石化物資采購.2020（08）：56-57.