陳祥
摘要:信息技術的快速發展給企業財務管理帶來了便利,會計信息化作為會計和信息技術的一種結合,在當前形勢下是信息化社會對于企業財務管理提出的一個新的發展要求。通過會計信息化能夠為企業財務決策提供更具價值的參考建議,在一定程度上也是保證企業財務動態管理的一種策略,但與此同時會計信息化也給企業財務管理帶來了雙重作用,基于此,本文結合會計信息化相關內容淺談其對企業財務管理造成的影響及優化對策。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
引言
財務部門作為任何類型企業都不可或缺的存在,在日常實際的工作范圍內,財務部門主要負責企業資金方面的一切事物,而伴隨信息技術的蓬勃發展和網絡的全面覆蓋,使得財務部門會計工作不斷變革,集中體現為會計信息化。簡單來說,其指代在會計工作中放棄部門傳統方式,引進信息化工作系統,可以在節省人力物力的情況下提升工作效率和質量,達到一舉兩得的目的。同時,也使得企業財務部門工作緊緊貼合于社會發展脈絡之上,以此形成助推企業進步的主要原動力。但是因為傳統會計工作存在的時間較長,初始融合階段定然存在許多問題需要優化解決,而如何以市場需求為導向,結合自身企業財務部門實際情況,執行行之有效的策略促進會計信息化工作的落實,是擺在企業內部管理人員面前共同的問題。
1會計信息化的價值
1.1提升企業財務管理水平
在信息技術、互聯網平臺的輔助下,能夠將企業所有的財務數據都收入其中,對企業業務情況、經濟活動開展情況進行全面分析和計算,還能夠為后續發展奠定基礎,預測可能會出現的各種風險。這無疑是財務管理水平提升的表現,不僅如此,會計信息化還能對企業的交易進行實時監督和管理,一旦發現異常就能夠立刻啟動預警機制,提示存在風險,減少企業經濟損失。
1.2能有效監督企業活動
會計信息化可以從記錄和監督這兩個方面對企業財務活動進行管理,在會計知識和信息技術相結合之后,能夠大大提升工作效率。財務人員可以利用計算機構建信息化財務管理平臺,便于數據的及時查找和更新,也能夠對企業活動進行記錄和監督,確保各項經濟活動都符合要求。
1.3會計信息化具備動態性和整合性
近些年我國科學技術發展迅速,在會計信息化的應用下,企業自身也會發生一定變化,這也需要會計報告結構隨之改變。不管是在會計信息搜集、整理還是分析中,信息化技術的應用都能夠讓所有工作效率得到提升。
2會計信息化對企業財務管理的影響
2.1積極影響
數據整合。無論在任何時期,企業要想一直保障平穩發展,都有賴于企業管理者每一步提出的前瞻性策略。伴隨社會形勢的不斷變革,經營項目的不斷增加,管理扇面的不斷擴張,使得企業面對的受眾群體和運營環境愈加復雜。這時,企業管理人員就需要開始探尋一些發展捷徑。而會計信息化系統的出現無疑可以在最大程度上彌補企業發展中的各種短板,利用電子系統和財務軟件,實施數字化管理,提升數據信息的記錄、整合,大大提升工作效率,為企業管理者領導企業進步提供巨大助力。另外會計信息化系統的出現可以針對每一個數據的來龍去脈詳細記錄和分析,企業管理者可以更加清晰地獲得各類數據參數,從而面對企業作出更加專業的調整。
內部控制。運用會計信息化,可以對企業內部生成的各種數據了解得更加詳細,企業管理者可以以此為基礎,實現企業內部資源上的最優化調節以及在結構上的變更,保障企業生成產品質量的同時最大程度上節省運營成本,實現利益最大化。而如何節省運營成本并不是固定的,還都需要依托于會計信息化系統之上,會計信息化系統的出現可以將企業內部所有部分關于資金方面的調整全部上傳,集中于該平臺之上,而根據各部門應有的預算成本對于現有使用的成本,將預算實際分解,有利于從每一個步驟的實施預算的調節,而后總結所有部門,使得企業運行成本可以得有有效控制。
2.2消極影響
為企業持續經營帶來風險。網絡技術是一把雙刃劍,應用得當就會為企業創造更多經濟效益,提升企業價值;但如果沒有掌握正確的方法,就會嚴重影響企業未來的發展。在知識經濟背景下,信息技術的應用大大拉低了會計工作的門檻,很多非實體企業也開始進行財務會計工作,不少小微型企業經營周期短,在短期核算后就會解散,為企業持續經營帶來不便。
加大了企業財務信息管理難度。信息化時代背景給企業財務管理也帶來了一定的難度,既要借助于信息技術的方便快捷,又要應對其自身潛在的風險因素,結合以往來看,一些以不正當手段謀取利益的不法人員會通過網絡技術竊取數據信息。這就會導致企業資料丟失或重要信息資源泄露,若是不法人員通過篡改企業財務信息進行其他業務活動就會給企業發展帶來嚴重影響,尤其在當前網絡偵查技術處在一個探索發展時期,無法保證每一個網絡案件都能夠如期破獲。結合我國當前法律體系來看,在這一當面的法律法規還不完善,只是相應的懲罰以及籠統的概括,細化并不到位,無法規避這些網絡非法行為,無形中增大了企業財務信息管理安全。
存在信息安全漏洞。會計信息化是以互聯網作為技術支持的,保證網絡環境的安全性,是所有人都需要思考和解決的問題。在財務數據信息化管理的過程中,數據資料被儲存在服務器中,如果服務器受到黑客和病毒的攻擊,就很容易造成數據遺失,增加了風險。
3會計信息化背景下優化企業財務管理的方式策略分析
3.1強化專業技能培訓
加大會計信息化的推廣和實施力度,是提升企業財務管理水平的重要基礎,就目前情況來看,企業需要解決的問題就是提升有關人員的專業能力和綜合素質。在我國經濟發展進入到全新階段的時代背景下,企業面臨著更為嚴峻的發展形勢,從本質來看,企業之間的競爭也就是人才方面的競爭。會計信息化的應用對財務人員提出了更高要求。企業管理人員需要以當前企業發展的實際情況為主,定期開展教育培訓活動,全面提升財務人員素質和水平。一方面,要加強理論學習,關注國家政策的修訂以及行業變化規律,在平時的工作中積累工作經驗,主動提升能力;另一方面,要加強理論聯系實際的能力,將理論和實踐相結合,以先進的思想來指導實踐。為了實現這一目標,企業可以邀請業界專家開展講座,交流工作經驗,分享心得體會。
3.2從根本上有效做好企業財務安全管理工作
當前,在企業的財務管理過程中,日益廣泛的應用會計信息化模式,更要充分關注企業財務信息的安全性,建立健全更完善的信息化管理系統,從安全控制出發,建立健全相對應的控制體系,引入更加安全的核查機制。企業要加強防火墻建設,明確各類文件以及資金流動信息的保密制度,確保工作人員在展開相關會計活動時,能夠按照保密制度,相關信息進行存儲和處理,減少外界侵入的可能。
結束語:從上文的分析中,我們能夠明確看出,在當前的信息化時代背景下,企業財務管理需要有效應用會計信息化管理模式,以此實現信息化、智能化的管理,使得財務管理質量和效率得到顯著提升。然而也需要注意到,會計信息化對于企業財務管理既有有利影響也有不利影響,對此要充分分析利弊,從而有效落實相對應的改進對策和實施辦法,以此使企業的財務管理質量得到切實提升,為企業的可持續發展提供必要的支持。
參考文獻:
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