對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展的探討

趙紅

摘要：信息技術(shù)水平的提高，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加完善，并逐漸滲透到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)中。在企業(yè)經(jīng)營管理中，采取財(cái)務(wù)共享中心模式，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值，給企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;企業(yè);業(yè)財(cái)融合

引言：隨著改革開放的成果不斷惠及社會(huì)各界，國家不斷完善和加強(qiáng)制度建設(shè)，使企業(yè)得以進(jìn)一步發(fā)展，但同時(shí)也暴露出許多問題，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制下，企業(yè)內(nèi)部各部門未能有效銜接，導(dǎo)致工作效率低下，增加了經(jīng)營成本[1]。在這種背景下，企業(yè)不斷尋求解決方案，積極引入了財(cái)務(wù)共享中心模式，以打破原有的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有重要作用，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)共享中心模式概述

1.1業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作是一種模式，主要是將企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作相互融合。對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行詳細(xì)闡述，則主要是指在企業(yè)日常工作中，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員需要在第一時(shí)間將相關(guān)業(yè)務(wù)信息反饋給財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)人員可提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)服務(wù)，從而對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。在業(yè)財(cái)融合中，企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)工作定位，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供相關(guān)服務(wù)。此外財(cái)務(wù)人員還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的資金進(jìn)行管理與核算，第一時(shí)間反饋重要信息，通過提供財(cái)務(wù)服務(wù)，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開展。

1.2財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的管理模式，通過對(duì)規(guī)范化的經(jīng)營業(yè)務(wù)整合與再造，可以提高管理效率、降低成本、提高服務(wù)水平，解決了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下的問題，順應(yīng)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)提供了發(fā)展空間。在共享中心模式下，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求與以往不同，財(cái)務(wù)人員需要熟練掌握一套完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，具有專業(yè)的技術(shù)能力，能夠獨(dú)立處理財(cái)務(wù)帳目。通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和一體化，每個(gè)財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)流程操作，如資金系統(tǒng)、總帳系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)等，這類似于一套完整的流水線，使每個(gè)人的職責(zé)更加明確，也使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相協(xié)調(diào)，降低了對(duì)綜合能力的要求，有效節(jié)約了人力資源、資金投入，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，提升企業(yè)的整體競爭力。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享也提高了內(nèi)部管理效率和質(zhì)量，優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

2財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展存在的問題

2.1管理人員思想理念落后

在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中，思想意識(shí)轉(zhuǎn)變是極為困難的。對(duì)于部分財(cái)務(wù)人員來說，都是在畢業(yè)后開始從事會(huì)計(jì)工作，最初只是接觸出納等工作，逐漸發(fā)展成單據(jù)審批、稅費(fèi)計(jì)算、報(bào)表編制等，從會(huì)計(jì)核算崗位入手，深陷會(huì)計(jì)核算工作多年，憑證及報(bào)表情結(jié)比較嚴(yán)重。根據(jù)職業(yè)習(xí)慣和素養(yǎng)，在財(cái)務(wù)共享實(shí)施初步階段，財(cái)務(wù)人員依然把工作重心放在財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核等方面。如果財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)調(diào)整工作思想和理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將會(huì)處于原地，漸漸邊緣化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)效應(yīng)在業(yè)財(cái)融合中無法順利發(fā)揮[2]。

2.2信息化管理成本過高

企業(yè)為了能夠?qū)⑷粘I(yè)務(wù)運(yùn)營流程與財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)合二為一，便建立起財(cái)務(wù)共享中心，要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須要有專業(yè)的技術(shù)人員來對(duì)財(cái)務(wù)共享中心展開研發(fā)以及日常維護(hù)，和對(duì)信息化系統(tǒng)的各種功能不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，只有這樣，才能保障所應(yīng)用的財(cái)務(wù)共享中心能夠滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求。但是，這段過程的初期對(duì)于系統(tǒng)的研發(fā)與設(shè)計(jì)，會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間與資金，并且后期展開運(yùn)行后，還要定期進(jìn)行維護(hù)與檢修，以及系統(tǒng)升級(jí)更新等環(huán)節(jié)，這些都需大量的成本支出[3]。并且在日常運(yùn)營過程中，缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，財(cái)務(wù)人員時(shí)常會(huì)發(fā)生操作不正確、流程不規(guī)范等問題，就會(huì)造成信息共享的延遲性，增加了企業(yè)的成本付出，不利于企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3忽視財(cái)務(wù)共享中心模式下的業(yè)務(wù)管理

企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中，對(duì)業(yè)務(wù)管理工作缺乏重視。這一問題出現(xiàn)的原因是企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，相關(guān)工作人員思想觀念未進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在開展核算工作時(shí)，對(duì)工作重點(diǎn)不明確，重視會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，缺乏與業(yè)務(wù)部門之間的交流。因而導(dǎo)致對(duì)前期業(yè)務(wù)操作流程不明確，不能從業(yè)務(wù)流程中抽離出來，同時(shí)也無法明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價(jià)值，操作工程十分混亂，無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及價(jià)值，制約業(yè)財(cái)融合效果，不利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

3財(cái)務(wù)共享中心模式下業(yè)財(cái)融合發(fā)展對(duì)策

3.1搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)時(shí)，應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，加快與子公司、分支機(jī)構(gòu)之間的信息共享。因此，企業(yè)需要設(shè)立專門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在組織架構(gòu)的建立過程中，有必要認(rèn)識(shí)到分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的差異，在此基礎(chǔ)上，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，同時(shí)業(yè)務(wù)流程需要深入、全面的集成，通過共享數(shù)據(jù)庫鏈接構(gòu)建，解決各部門之間的通信問題。同時(shí)，需要專業(yè)人員對(duì)共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值，有效緩解企業(yè)的財(cái)務(wù)壓力。此外，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，制定未來的發(fā)展戰(zhàn)略，使財(cái)務(wù)共享中心為發(fā)展戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

3.2推動(dòng)全面預(yù)算有效落實(shí)

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)還可以通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理，來推動(dòng)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理更好的融合，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時(shí)候，要學(xué)會(huì)有效利用財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門之間的交流合作，從中挖掘出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息，從而對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展以及財(cái)務(wù)狀況展開準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)，也可以通過可行的措施，以及財(cái)務(wù)共享中心的功能，對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)展開全面預(yù)算，以此來推動(dòng)業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理得到有效的融合，不斷的優(yōu)化并提升企業(yè)的資源配置。

3.3健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

企業(yè)通過成立財(cái)務(wù)共享中心，能夠快速完成企業(yè)業(yè)務(wù)集中管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，需整合并完善業(yè)財(cái)融合管理體系，科學(xué)分配管理人員，深化企業(yè)內(nèi)部控制流程，明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的職責(zé)。一是要加強(qiáng)制度建設(shè)，在當(dāng)前模式下修改業(yè)務(wù)制度和財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)制度要結(jié)合業(yè)務(wù)需要來制定，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、為業(yè)務(wù)部門決策提供分析服務(wù)的積極作用;業(yè)務(wù)制度也要融合財(cái)務(wù)管理要求，對(duì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行事前管理，更好配合財(cái)務(wù)工作的開展，達(dá)到完善內(nèi)控流程、相互促進(jìn)的目的，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的內(nèi)部協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。二是在融合領(lǐng)域建立關(guān)鍵考核指標(biāo)，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理，將定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合，提升管理水平，提高運(yùn)營效率，形成業(yè)財(cái)融合管理的長效機(jī)制。

結(jié)束語：基于財(cái)務(wù)共享中心模式，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。針對(duì)業(yè)財(cái)融合中存在的問題，企業(yè)需要樹立正確思想理念，改變傳統(tǒng)認(rèn)知、建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)和調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能定位，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)與財(cái)務(wù)的高效融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]孔金鳳.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的業(yè)財(cái)融合研究[J].納稅，2020，13（24）：114.

[2]冷繼波，楊舒惠.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)框架研究[J].會(huì)計(jì)之友，2021（12）：19-23.

[3]宋芬.基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建[J].財(cái)會(huì)通訊，2021（02）：75-78.