趙紅
摘要:信息技術水平的提高,使企業財務管理更加完善,并逐漸滲透到企業各項經營業務中。在企業經營管理中,采取財務共享中心模式,引導企業財務活動與業務活動的結合,促進財務轉型,發揮應有價值,給企業創造更多效益。
關鍵詞:財務共享;企業;業財融合
引言:隨著改革開放的成果不斷惠及社會各界,國家不斷完善和加強制度建設,使企業得以進一步發展,但同時也暴露出許多問題,內部財務管理體制不能完全適應企業發展的需要。在傳統的財務管理體制下,企業內部各部門未能有效銜接,導致工作效率低下,增加了經營成本[1]。在這種背景下,企業不斷尋求解決方案,積極引入了財務共享中心模式,以打破原有的財務管理模式,對促進業財融合具有重要作用,更好地促進企業的發展。
1業財融合與財務共享中心模式概述
1.1業財融合
業財融合是企業開展財務管理工作是一種模式,主要是將企業中的財務管理工作與業務工作相互融合。對業財融合進行詳細闡述,則主要是指在企業日常工作中,負責業務活動的人員需要在第一時間將相關業務信息反饋給財務管理人員,財務人員可提供相關財務信息以及財務服務,從而對企業資源進行優化配置,同時對各項業務活動成本進行控制,實現企業經濟效益最大化。在業財融合中,企業需要明確財務工作定位,為業務活動提供相關服務。此外財務人員還需要對企業業務活動所需的資金進行管理與核算,第一時間反饋重要信息,通過提供財務服務,從而推動業務活動有序開展。
1.2財務共享中心
財務共享中心作為一種新型的管理模式,通過對規范化的經營業務整合與再造,可以提高管理效率、降低成本、提高服務水平,解決了企業財務工作效率低下的問題,順應了財務轉型的趨勢,為企業管理服務提供了發展空間。在共享中心模式下,對財務管理的要求與以往不同,財務人員需要熟練掌握一套完整的財務系統,具有專業的技術能力,能夠獨立處理財務帳目。通過企業業務流程再造和一體化,每個財務人員只需要進行特定的業務流程操作,如資金系統、總帳系統、人力系統、績效管理系統等,這類似于一套完整的流水線,使每個人的職責更加明確,也使財務會計和管理會計相協調,降低了對綜合能力的要求,有效節約了人力資源、資金投入,幫助企業實現成本控制,促進核心業務的發展,提升企業的整體競爭力。同時,財務共享也提高了內部管理效率和質量,優化了企業的運營,實現了企業資源的優化配置。
2財務共享中心模式下業財融合發展存在的問題
2.1管理人員思想理念落后
在財務轉型中,思想意識轉變是極為困難的。對于部分財務人員來說,都是在畢業后開始從事會計工作,最初只是接觸出納等工作,逐漸發展成單據審批、稅費計算、報表編制等,從會計核算崗位入手,深陷會計核算工作多年,憑證及報表情結比較嚴重。根據職業習慣和素養,在財務共享實施初步階段,財務人員依然把工作重心放在財務核算、財務數據審核等方面。如果財務人員沒有及時調整工作思想和理念,實現財務轉型,將會處于原地,漸漸邊緣化,財務共享服務效應在業財融合中無法順利發揮[2]。
2.2信息化管理成本過高
企業為了能夠將日常業務運營流程與財務審核環節合二為一,便建立起財務共享中心,要想實現這一目標,就必須要有專業的技術人員來對財務共享中心展開研發以及日常維護,和對信息化系統的各種功能不斷的進行加強,只有這樣,才能保障所應用的財務共享中心能夠滿足企業實現業財融合的發展需求。但是,這段過程的初期對于系統的研發與設計,會耗費大量時間與資金,并且后期展開運行后,還要定期進行維護與檢修,以及系統升級更新等環節,這些都需大量的成本支出[3]。并且在日常運營過程中,缺乏對于財務人員的培訓,導致在運用財務共享中心時,財務人員時常會發生操作不正確、流程不規范等問題,就會造成信息共享的延遲性,增加了企業的成本付出,不利于企業更好的發展。
2.3忽視財務共享中心模式下的業務管理
企業在推進業財融合過程中,對業務管理工作缺乏重視。這一問題出現的原因是企業在構建財務共享中心時,相關工作人員思想觀念未進行轉變,在開展核算工作時,對工作重點不明確,重視會計核算業務,缺乏與業務部門之間的交流。因而導致對前期業務操作流程不明確,不能從業務流程中抽離出來,同時也無法明確企業業務流程中的價值,操作工程十分混亂,無法保證財務數據的準確性以及價值,制約業財融合效果,不利于企業進一步發展。
3財務共享中心模式下業財融合發展對策
3.1搭建財務共享平臺
企業在建立財務共享中心平臺時,應明確財務管理目標,對財務數據進行信息化管理,加快與子公司、分支機構之間的信息共享。因此,企業需要設立專門的組織結構進行財務管理。在組織架構的建立過程中,有必要認識到分支機構財務管理的差異,在此基礎上,對財務管理系統和基礎信息進行統一規范,同時業務流程需要深入、全面的集成,通過共享數據庫鏈接構建,解決各部門之間的通信問題。同時,需要專業人員對共享的財務數據進行分析和處理,以充分發揮財務共享中心的價值,有效緩解企業的財務壓力。此外,企業需要結合自身的實際發展情況,制定未來的發展戰略,使財務共享中心為發展戰略提供強有力的數據支持。
3.2推動全面預算有效落實
在財務共享中心模式下,企業還可以通過加強全面預算管理,來推動自身的業務活動與財務管理更好的融合,實現戰略性發展。在進行全面預算管理的時候,要學會有效利用財務管理與業務部門之間的交流合作,從中挖掘出對企業有價值的信息,從而對于企業的業務發展以及財務狀況展開準確的預測。在實現業務目標時,也可以通過可行的措施,以及財務共享中心的功能,對業務目標展開全面預算,以此來推動業務運營與財務管理得到有效的融合,不斷的優化并提升企業的資源配置。
3.3健全業財融合管理機制
企業通過成立財務共享中心,能夠快速完成企業業務集中管理目標。在此基礎上,需整合并完善業財融合管理體系,科學分配管理人員,深化企業內部控制流程,明確財務與業務之間的職責。一是要加強制度建設,在當前模式下修改業務制度和財務制度,財務制度要結合業務需要來制定,加強財務管理在規范業務流程、為業務部門決策提供分析服務的積極作用;業務制度也要融合財務管理要求,對影響財務數據的信息進行事前管理,更好配合財務工作的開展,達到完善內控流程、相互促進的目的,實現業務和財務的內部協同,實現企業的經營目標。二是在融合領域建立關鍵考核指標,通過對業務流程的梳理,將定性指標與定量指標相結合,提升管理水平,提高運營效率,形成業財融合管理的長效機制。
結束語:基于財務共享中心模式,企業應當順應時代發展需求,推動業財融合。針對業財融合中存在的問題,企業需要樹立正確思想理念,改變傳統認知、建立健全業財融合管理機制、優化業財融合系統和調整財務部門職能定位,實現業財與財務的高效融合,實現企業可持續發展。
參考文獻:
[1]孔金鳳.財務共享服務中心模式下的業財融合研究[J].納稅,2020,13(24):114.
[2]冷繼波,楊舒惠.“互聯網+”背景下業財融合管理會計框架研究[J].會計之友,2021(12):19-23.
[3]宋芬.基于財務共享平臺的業財融合模式構建[J].財會通訊,2021(02):75-78.