王耀霞 張力
摘要:電力營(yíng)銷是促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展的重要方式,電力營(yíng)銷不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,還能提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。電費(fèi)集中核算在電力營(yíng)銷的過程中有著重要的應(yīng)用,能改變傳統(tǒng)的核算模式,提高電力營(yíng)銷的工作質(zhì)量以及工作效率。
關(guān)鍵詞:電費(fèi)賬務(wù)集中核算;電力企業(yè);核算工作
引言:電費(fèi)核算涉及抄表計(jì)量、參數(shù)設(shè)置、電價(jià)規(guī)則、流程推進(jìn)等各環(huán)節(jié)。通過對(duì)現(xiàn)有營(yíng)銷系統(tǒng)省級(jí)智能核算規(guī)則的基礎(chǔ)上,暫無法通過系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別處理,而需要人工干預(yù)的特殊情況進(jìn)行歸納,總結(jié)出變損計(jì)算、基本電費(fèi)、變更流程、光伏用戶、轉(zhuǎn)供用戶、抄表段管理、市場(chǎng)化用戶、電量采集、新型業(yè)務(wù)、系統(tǒng)缺陷等十個(gè)方面存在的問題,并提出相應(yīng)的解決思路,爭(zhēng)取為抄核自動(dòng)化改造和電費(fèi)核算省級(jí)集約工作奠定技術(shù)基礎(chǔ)。
1電力營(yíng)銷中電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作概述
電力企業(yè)的電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作是管理電力企業(yè)財(cái)務(wù)的重要方式之一,電費(fèi)的核算工作以貨幣為度量,對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)記錄,定期整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理會(huì)計(jì)報(bào)表。電力企業(yè)的電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作為政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及公司內(nèi)部督察體系的部門提供了賬目查詢的可靠資料。目前,電力企業(yè)核算工作主要包括電力系統(tǒng)運(yùn)維的成本計(jì)算、登記賬簿、電力企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查以及定期整理財(cái)務(wù)報(bào)表等,按照政府制定并推行的電費(fèi)賬務(wù)集中核算制度,規(guī)范電力企業(yè)核算的工作方式,更加標(biāo)準(zhǔn)與嚴(yán)格的準(zhǔn)則也為會(huì)計(jì)工作人員提供了詳細(xì)的工作指南。電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作是電力企業(yè)最基礎(chǔ)的工作環(huán)節(jié),同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的核算工作提高了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,也提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率[1]。
2電費(fèi)財(cái)務(wù)集中核算的意義
2.1有利于提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量
電力營(yíng)銷中電費(fèi)財(cái)務(wù)集中核算是把服務(wù)質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理監(jiān)督融合為一體的集中核算方式。是在不影響其他單位的審批權(quán),資金使用權(quán)的前提下,達(dá)到單位財(cái)務(wù)預(yù)算的目的。它可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算,避免不必要的開支,從源頭上杜絕了一些腐敗貪污偷稅漏稅現(xiàn)象。增加了財(cái)務(wù)合算的透明度。同時(shí)也增加了對(duì)集中核算人員的監(jiān)督,做賬必須憑有效票據(jù)和信息經(jīng)過審核后錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),做到了事前的防范,事中的監(jiān)督,事后的查詢等提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
2.2有利于提高資金使用的效益
財(cái)務(wù)集中核算使財(cái)務(wù)權(quán)力等到集中和監(jiān)督。所以無形之中規(guī)范了財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算行為,使其更加重視自己的工作。財(cái)務(wù)集中前財(cái)務(wù)信息比較分散,集中后信息都匯聚在財(cái)務(wù)核心內(nèi),促使財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)的上報(bào)。能更高效地完成電力營(yíng)銷中電費(fèi)財(cái)務(wù)的支出,調(diào)用等。使金額數(shù)目一目了然[2]。
3電力營(yíng)銷中電費(fèi)賬務(wù)集中核算措施
3.1提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德
會(huì)計(jì)師是電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作的處理器,其核算質(zhì)量的高低直接取決于會(huì)計(jì)人員的工作水平以及專業(yè)技能。電力企業(yè)對(duì)于人力資源的需求量大幅度提高,面對(duì)新準(zhǔn)則的推行,在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德有了更加嚴(yán)格的要求。業(yè)務(wù)素質(zhì)需要經(jīng)過系統(tǒng)化的整體業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握良好的知識(shí)基礎(chǔ),對(duì)電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作以及財(cái)務(wù)管理有更充分的認(rèn)識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高的電力企業(yè)往往會(huì)要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員擁有一定的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有一定的理解。職業(yè)素質(zhì)是行業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求,由于電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作情況的特殊性,財(cái)務(wù)管理人員要堅(jiān)守自己的道德底線,約束一些不符合法規(guī)的行為。因此,提高會(huì)計(jì)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平是核算工作的基礎(chǔ)[3]。
3.2規(guī)范電費(fèi)退補(bǔ)和電量調(diào)整
在進(jìn)行電費(fèi)收繳工作中,許多電費(fèi)拖欠問題都是用電企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況較差造成的,繼而在電費(fèi)支付方面存在著一定困難。因此,電力企業(yè)應(yīng)積極規(guī)范電費(fèi)退補(bǔ)和電量調(diào)整工作,制定科學(xué)有效的管理措施,使用電數(shù)據(jù)檢查管理的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實(shí),并采用人性化的管理模式使工作人員形成良好的向心力和凝聚力,對(duì)于數(shù)額較高的電費(fèi)退補(bǔ)款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映并根據(jù)上級(jí)要求做好電費(fèi)退補(bǔ)處理。同時(shí),應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的績(jī)效考核管理模式進(jìn)行改變,通過透明化的績(jī)效考核管理模式使電力企業(yè)的內(nèi)部管理更具有規(guī)范性,有效避免電費(fèi)調(diào)整記錄不及時(shí)問題給管理工作造成的影響,有效促進(jìn)電力企業(yè)文化的建設(shè),使電費(fèi)拖欠的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制[4]。
3.3建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步機(jī)制,確保系統(tǒng)自動(dòng)算費(fèi)準(zhǔn)確
如:在對(duì)新用戶進(jìn)行抄表段分配時(shí),需要自動(dòng)校驗(yàn)抄表例日與需量?jī)鼋Y(jié)日是否在同一日,若不是則不能進(jìn)行分配,需將需量?jī)鼋Y(jié)日調(diào)整到位才可以進(jìn)行分配。
3.4完善營(yíng)銷系統(tǒng)的智能判別功能
如:為解決表碼重復(fù)問題,在抄表計(jì)劃啟動(dòng)后,系統(tǒng)在新一輪的抄表計(jì)劃中,不能根據(jù)流程中的底碼直接進(jìn)行抄表數(shù)據(jù)的計(jì)算,而是應(yīng)該自動(dòng)檢索上一期的發(fā)行數(shù)據(jù),對(duì)于發(fā)現(xiàn)流程中底碼小于上一期已發(fā)行抄碼的情況,需要直接將本期底碼自動(dòng)修改為上期發(fā)行抄碼,從而避免出現(xiàn)表碼重復(fù)問題。
3.5電費(fèi)集中核算的優(yōu)化方案
3.5.1優(yōu)化抄表環(huán)節(jié)
明確業(yè)擴(kuò)裝表計(jì)的安裝標(biāo)準(zhǔn)與要求,在電力營(yíng)銷系統(tǒng)中完善表計(jì)所在位置等信息,制定表計(jì)采購標(biāo)準(zhǔn),將傳統(tǒng)手動(dòng)抄表模式統(tǒng)一更改為紅外線抄表模式,健全遠(yuǎn)程設(shè)備維護(hù)責(zé)任機(jī)制與抄表績(jī)效考核機(jī)制,要求工作人員及時(shí)匯報(bào)抄表過程中發(fā)現(xiàn)的異常問題,并引入滾動(dòng)工作模式,常態(tài)化開展抄核工作,更好地提升抄表工作效能[5]。
3.5.2優(yōu)化復(fù)核工作
一方面,引入邏輯式判斷方法改良復(fù)核報(bào)警判斷方式,預(yù)先完成邏輯算法的編制,利用“且”“或”“否”等邏輯關(guān)系實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中條件的判斷,復(fù)核邏輯判斷條件后觸發(fā)報(bào)警裝置,借此合理調(diào)節(jié)報(bào)警率、減輕核算員的工作量,保證抄表員現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工作的有效性;另一方面,改良人工復(fù)核工作,完善抄表工作指導(dǎo)手冊(cè),要求市公司、縣公司采用統(tǒng)一的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)與復(fù)核模式,利用電力營(yíng)銷系統(tǒng)提供的初核結(jié)果開展二次復(fù)核,提升復(fù)核工作效率。
3.5.3優(yōu)化電費(fèi)發(fā)行環(huán)節(jié)
對(duì)電力營(yíng)銷系統(tǒng)中的原有發(fā)行界面進(jìn)行優(yōu)化,在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)工具模塊,將原有單頁發(fā)行模式調(diào)整為批量化發(fā)行模式,控制批量選擇范圍,并結(jié)合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客戶分類,針對(duì)符合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)要求的客戶由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)行。借此既有助于提升核算質(zhì)量控制水平,又能夠減少等待時(shí)間,提高發(fā)行工作效率[6]。
結(jié)束語:電費(fèi)賬務(wù)集中核算對(duì)于電力企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作有著深刻的影響,同時(shí)也促進(jìn)了電力企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全穩(wěn)定性。通過優(yōu)化電費(fèi)賬務(wù)集中核算工作的管理體制、改善財(cái)務(wù)管理與核算工作的方式方法以及推行適當(dāng)?shù)恼呖梢允闺娰M(fèi)賬務(wù)集中核算工作進(jìn)展的更加順利。綜上所述,電費(fèi)賬務(wù)集中核算的推行提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
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