管理會計工具在企業成本控制中的應用

蔡裕霞

【摘 要】隨著全球經濟發展趨勢的改變和市場格局的劇烈波動，國內外企業生存環境越來越惡劣。為了提高企業綜合競爭力，贏取更大的生存空間，改善經營生產方式、做好成本控制工作成為當前企業管理的重要內容。作為企業發展戰略調整、財務業務管理的有效方式，管理會計在企業成本控制中發揮著重要作用，合理運用管理會計工具可以有效提高企業成本控制的效率，為實現企業經濟效益最大化提供有力保障。文章對管理會計主要內容進行概述，分析當前企業成本控制中應用管理會計工具存在的問題，探討加強應用管理會計工具的有效措施，旨在有效提高企業成本控制效率和綜合競爭力。

【關鍵詞】企業;成本控制;管理會計工具;應用

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2022）04-0128-03

隨著全球經濟一體化的加劇，國內外企業生存競爭的環境越來越惡劣。對此，企業應改革經營管理方式，做好企業成本控制工作，從而提高綜合競爭力，拓寬盈利空間。財政部于2014年頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，鼓勵支持企業在其內部管理活動中使用管理會計工具，通過利用業財融合、REP等自動化信息系統，促進企業在規劃、決策等管理活動中工作效率和精準度的提高[1]，特別是加強管理會計工具在企業成本控制領域的應用，能夠有效提高企業綜合競爭力，幫助企業獲取更大的經濟效益。

1 管理會計工具、成本控制概述及主要內容

管理會計工具是企業應用管理會計時采用的滾動預算管理、作業成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術、流程的統稱。管理會計工具具有開放性，隨著實踐發展其內容不斷豐富和完善。成本管理領域應用的管理會計工具包括目標成本管理、標準成本管理、變動成本管理、作業成本管理、生命周期成本管理等。

1.1 企業成本

企業成本主要指企業在生產經營過程中所投入的一系列資金開支，包括生產經營所需要的原材料、生產設施設備、人力成本（工資、福利、人工管理成本及其他人工方面的投入）、技術開發、市場營銷、后期生產（如售后服務）等。

1.2 成本控制

成本控制主要是企業相關部門根據經營、生產實際和發展需要對一系列成本內容進行控制，從事前、事中、事后3個環節劃分預算編制、審批、執行、考評、監督等步驟。企業成本控制通過對生產經營各階段的生產成本資金損耗進行跟蹤管理，利用先進的財會電算系統對各項成本耗費情況進行記錄、歸集、分類、分配和統計分析，得出有利于企業增值、提高盈利的有效數據，對影響企業經濟效益的不良成本開支及時進行精準剔除，從而得出一套適合企業發展節奏的成本控制可行性方案。

1.3 目標成本管理

目標成本管理主要包括成本策劃、目標測算、指標下達、過程核算、成本核查、效益評估和項目考核六大環節，貫穿于整個生產生命周期。它要求權責明確，統一對分項成本和作業管理進行分工，力求實現誰組織作業，誰控制消耗，誰對受控內容結果負責。對項目目標設立多個成本責任區域，實施作業管理、消耗控制、成本核算三位一體的集成管理模式。最后對目標成本進行責任區域預算，分步、分項，最終實現局部和總體控制的有效統一。

1.4 作業成本法

作業成本法秉承“作業消耗資源，產品消耗作業”的理念，以作業為基礎和中心，以資源流動為線索，把企業全部服務和產品分解成若干作業。具體是先通過資源動因把企業全部成本分配到不同作業中，再選取合理的作業成本動因把作業分配至產品。通過對作業成本的確認、計量和報告及分析資源消耗的動因關系，計算出相應的真實產品成本。作業成本法涉及的核心內容有資源、作業、作業中心、作業動因、資源動因、成本對象等因素，作業作為企業為生產產品進行的各種活動，是成本計算和控制的中介，作業成本法通過靈活多樣的分配率和成本計算方式對企業成本進行了深層次的計算，統計出與傳統成本計算方式更加精準的數據信息，為企業提高成本管理水平，實現企業所有成本合理準確分配和提高經營管理水平乃至企業綜合競爭力提供了更有效、準確的數據支持和參考依據。

2 在企業成本控制中應用管理會計工具存在的主要問題

2.1 企業管理層重視不足

目前我國大部分企業對成本控制工作已有了足夠的重視，但一些中小型企業管理層缺乏專業的管理知識和水平，對成本控制工作沒有足夠重視，導致成本控制工作施行不夠全面深入，管理會計工具缺乏良好的企業應用環境。由于管理會計工具方法在實際應用和操作過程中需要采集成本動因分析、確定、選擇過程等數據，應用操作過于煩瑣，導致成本控制工作量和工作成本大大增加。另外，一些企業在經營管理模式市場化嚴重不足的情況下，管理層對成本控制不重視，有些只是僵硬套用部分財務管理工作內容，并沒有全面地研究管理會計工具方法，難以發揮管理會計工具的實際作用，從而導致企業內部成本控制沒有得以順利開展，成本控制效率不高。

2.2 管理會計工具應用工作人員的專業素質有待提高

由于部分企業管理層不重視，管理會計工具應用工作缺乏專業人員;或者管理會計工具應用人員只是由企業財務工作人員兼任。這部分人員對管理會計工具的應用沒有全面的認識，缺乏現代管理會計工具應用方面的專業知識，從而導致工作人員對管理會計工具應用在操作、執行、監督和有效評價等工作上跟不上形勢發展需求。工作人員對管理會計工具應用的不重視和不熟悉，加上宣傳不足、缺少專業培訓等，導致管理會計應用工作人員的專業素質較低，專業知識儲備不足，工作方式陳舊，無法跟上新形勢發展需要，影響了成本控制的工作效率。

2.3 管理會計工具成本計算指標設置不科學，缺乏有效分析評價機制

部分企業管理會計工具在成本計算指標設置上沒有做到細化、合理性的分類、歸集和核算。一是存在工具應用、指標設置較為隨意的問題，在成本、業務量、售價、數量、單位變動成本、固定成本總額及利潤等指標選擇上缺乏系統、完整的統籌觀念，導致管理會計工具在成本控制體系中不易量化，無法通過財務報表展現出來，為企業成本控制提供真實有效的參考依據。二是對管理會計工具應用的有效性、執行效果都沒有建立健全的考評機制。管理會計工具具有評價職能，主要是對企業經營業績的評價和考核，即利用財務會計提供相關資料進行加工、整理和報告，使企業管理層對經營活動進行規劃和控制。但當前部分企業沒有建立有效的管理會計工具執行監督管理體系，沒有設置專門的監督管理部門進行執行效果監督，導致管理會計工具應用和成本控制沒有做到有效銜接，沒有把成本控制各環節形成一個動態監督管理體系，從而導致成本控制效率不高。

2.4 管理會計工具應用沒有實現全覆蓋信息化共享模式

部分企業為了減少成本投入，企業財會工作不重視電算化、信息化，或者出現財務軟件系統、管理會計工具系統等各自運作的現象，沒有建立完整、共享的信息數據庫。由于管理會計工具在成本控制中的應用需要涉及繁復的財務數據，如果沒有實現各種財務信息、成本信息數據之間的共享，沒有對管理會計工具的使用實現信息現代化、自動化，很容易導致成本控制信息孤島，成本控制滯后或者出現漏洞，工作效率降低。

3 提高管理會計工具應用效率的對策

3.1 轉變管理會計工具應用理念，構建良好的企業內部管理環境

企業管理層應加大對管理會計工具在成本控制工作中應用的重視程度，加大人力、物力、財力等的投入力度，嚴格落實管理會計工具應用制度。管理會計工具必須走信息化道路，企業財務辦公室自動化、企業核算電算化等新形勢下財務管理信息化的基本要求和設施要完善，強化財會人員高效使用管理會計工具的理念，并加大軟硬件的投入力度[2]。

3.2 建立健全企業成本控制管理制度

企業管理層要深刻認識做好管理會計工具應用的價值和加強企業成本控制建設的重要性，樹立成本控制工作戰略優先意識，并健全企業成本控制管理制度。通過對成本預算編制規范化，細化成本預算管理工作類別，明確成本預算管理編制、執行、監督管理等各個工作程序，將企業短期、長期戰略目標和企業當前實際發展情況科學結合起來，構建完整統一的企業成本預算控制管理制度，為更有效地應用管理會計工具提供良好的制度環境。

3.3 設置個性化指標，合理選擇管理會計工具

由于企業成本控制涉及的信息項目龐雜繁多，企業在選擇管理會計工具時應充分考慮企業的實際發展狀況，在業財融合的條件下科學、合理、全面地設置管理會計工具指標，對企業經營狀況、產品生命周期、市場定價、行業趨勢等因素全面考慮，同時圍繞企業質量控制、社會效應、經濟效益等關乎企業成本控制的因素設置合適的計算方法。管理會計工具應用必須采用科學、合適的計算方法，才能通過對各指標、動因要素進行科學計算、統計、分析，得出縮短成本控制實際值與目標之間的差值，從而實現對生產全過程、全要素的實際動態控制，并為企業做好成本控制提供精準的參考依據。

3.4 加強管理會計工具信息系統建設

企業應建立起集作業成本法、標準成本法、目標成本法、變動成本法、生命周期成本法等多種計算模型、技術或流程的管理會計工具信息系統。通過緊密結合現代化信息化趨勢，企業可引進采用ERP體系、財會電算自動化系統等實現業財融合，通過ERP系統對各部門成本控制的不同業務板塊的信息進行分類整理和統一處理。同時創建成本信息收集、傳遞、共享自動化平臺，對企業內部財務數據、外部市場環境、其他行業相關數據進行全面、及時收集，創建高效的成本控制信息系統，拓寬成本信息渠道來源，同時通過建立各種子系統，實現成本控制信息系統和不同子系統的數據共享，確保成本控制系統信息更加全面、準確[3]。使企業管理會計工具應用實現橫向和縱向多角度覆蓋，方便企業管理層能夠通過信息網絡平臺更快、更準確地掌握企業成本控制狀況，同時對相關數據信息做出有效分析，從而及時發現問題，及時做出有效調整和執行計劃、方案。

3.5 建立動態化的管理會計工具應用監督評價機制

首先，應科學設置管理會計工具應用評價指標，結合企業經營生產的實際經濟效益來制定多元化的評價指標，以強化管理會計工具的應用執行效果，確保管理會計工具的應用得以落到實處，確保管理會計工具得以有效發揮。其次，需要把管理會計工具應用落實情況和工作人員的薪資待遇相聯系，對應用成效顯著的工作人員進行獎勵，以調動工作人員參與管理會計工具應用和成本控制的積極性。最后，企業管理層應對管理會計工具應用的執行和評價監督過程進行有效控制，科學核對管理會計工具的具體應用情況和其事先制定的指標，如果二者相一致，就應繼續保持，反之則需要進行適當調整。另外，還需要針對企業應收賬款中管理會計工具應用進行監督評價。對此，我們可以通過設置3項指標以考核該工具效果。一是以購貨方是否嚴格按照合同中信用條款在規定時間內支付相關交易款項作為指標;二是以交易額度差異設置不同等級審批權限，考核時確認是否是由相應人員簽批;三是以被拖欠交易款項催收為指標，考核財務、銷售等部門人員對此項工作的進展情況。

3.6 加強管理會計工具應用專業人才的培養

一是加強管理會計工具應用工作人員在信息自動化系統操作水平上的培養。圍繞當前大數據信息化時代發展需要，企業在構建管理會計工具應用信息化管理系統的同時，要加強對相關工作人員的理論知識和操作能力進行培養。通過進行管理會計工具應用的相關工作環節的業務能力培訓，提高管理會計工具應用工作人員的綜合能力。

二是加強管理會計工具應用工作人員成本控制和其他相關知識的教授。新時代企業面臨的競爭和挑戰越來越大，企業成本控制面臨著新變化，管理會計工具應用人員應加強成本控制的相關理論知識的學習和更新儲備，及時掌握當前市場信息變化，同時及時掌握國家在管理會計等方面的法律法規、政策方針等知識，通過專題講座、實戰演練、分層訓練等形式加強綜合素質能力，通過管理會計工具應用能力的有效提高來促進企業成本控制水平的提高。

4 結束語

綜上所述，管理會計工具在企業成本控制中的應用有著廣闊的空間及重要價值，企業應采取積極改變管理理念，加強管理會計工具應用體系的建設，加快管理會計工具應用信息化建設和提高工作人員專業素質等舉措，促進企業成本控制工作效率與質量有效提高，并最終為自身獲得良好市場競爭力及經濟效益打下堅實基礎。

參 考 文 獻

[1]王敬.管理會計工具在企業成本控制中的應用研究[J].科技資訊，2020（4）：92，64.

[2]曾慶罡.財務會計與管理會計的融合研究[J].新金融世界，2019（1）：57-58.

[3]李傳智.管理會計工具在企業成本控制中的應用策略分析[J].當代會計，2019（14）：41-42.