咸寧市林業檔案編研工作的思考及建議

丁英萍　王艷麗　方炎明

摘要：林業在生產、科研和建設過程中形成了大量的檔案，開展檔案編研工作不僅能夠更好地借鑒經驗、總結規律，還能夠開拓思路、更新觀念、提供新的發展方向，有助于進一步凸顯林業建設成效。立足新發展階段，林業部門作為生態文明建設的主力軍，綠水青山的建設者，思考如何進一步做好檔案編研工作，推動林業在生態文明建設中的主體地位和作用，具有積極意義。立足林業工作實際，就檔案編研工作中存在的問題，提出有助于林業檔案編研工作質量提升的相關建議，僅供參考。

關鍵詞：檔案編研;林業建設;咸寧市

中圖分類號：G271 文獻標識碼：C 文章編號：1004-3020（2022）03-0073-03

林業部門是生態文明建設的主力軍，是綠水青山的建設者。立足新發展階段，思考如何進一步做好檔案編研工作，既是提高檔案利用服務水平的迫切需要，同時也是林業在建設美麗中國進程中發揮主體功能和作用的生動體現。

1林業檔案編研工作的意義

1.1開展檔案編研，有助于開創林業發展新格局

檔案編研工作是將靜態的檔案資源轉化為動態的、可供利用的信息資源加工制作過程，是較高層次的利用方式[1]。對林業部門而言，做好編研工作，不僅可以有效保護檔案實體、豐富室藏多樣性，而且通過有效整合和開發檔案信息資源，能夠更好地鞏固經驗和做法、理清發展思路、明確發展方向，促進林業事業邁入全面發展快車道，達到實現檔案價值的目的。目前，咸寧市市委辦公室《“十四五”咸寧市檔案事業發展規劃》重點工程專項3就明確列出，咸寧市林業局作為責任單位，完成中國桂花城建設和竹產業發展建檔工程，為主動融入咸寧經濟發展、打造特色產業增長級提供服務。

1.2開展檔案編研，有助于提升區域品牌價值

檔案編研是檔案工作服務社會的文化載體。時代發展越快，人們對知識和信息的需求則越多。林業部門應借助編研工作，將檔案中蘊含的林業文化和內涵進行深度挖掘和開發。比如為充分發揮桂花在林業生態建設和產業發展中的功能和作用，咸寧市林科院通過查閱歷史文獻、檔案史料之后進行系統歸納、整理，精心編研了論著《咸寧桂花》，其內容涵蓋了桂花資源、歷史、發展、利用、文化、游賞等方面，充分展示了本地林業特色資源優勢。不僅如此，在助力桂花博覽館改造升級中也做了大量關于賞桂、植桂、用桂發展過程方面的編研工作，不僅達到了科普宣傳教育、提升桂花文化品牌的效應，同時為“中國桂花之鄉”——咸寧增加了地方知名度和美譽度。

2林業檔案編研工作現狀

2.1編研材料室藏調查

咸寧市林業局、下屬二級單位及6個縣市區林業局共16家單位。其中，檔案工作目標管理省特級單位2個、省一級5個、省二級1個。從編研種類來看，通過檔案工作目標管理考評的單位都具有全宗介紹等9～10個類別的編研材料，其它共建共享單位有專題文件匯編等2～4個類別的編研材料。

2.2編研人員基本情況

咸寧市林業局、下屬二級單位及6個縣市區林業局共16名檔案員。其中，本科學歷8人，大專學歷5人，中專學歷3人;管理崗位12人，專業技術崗位3人（含檔案專業技術職務1人），工勤崗位1人;每年參加1～2次咸寧市檔案局舉辦的檔案專業繼續教育。

2.3編研材料利用情況

編研利用多數為內部使用。對于林業行政主管部門來說，組織沿革和大事記利用率最高。事業單位尤其是科研單位，比如咸寧市林科院，利用率最高的是專業資料匯編，科研人員希望從中學習申請項目的方法和流程，快速地掌握其要領和訣竅，以此優化方案、對比實驗數據[2]，推動項目建設和試驗課題順利進行。外部使用多為成果推廣時為林農發放的技術培訓手冊。

3林業檔案編研工作主要問題

3.1編研認識不夠

目前，林業部門把林業產業、森林資源管理、生態建設等業務性工作放在突出位置，而忽略了協同檔案編研工作同步發展。因為認識不高、理解不足，使林業檔案編研出現編研質量不高、編研人員深挖細作積極性不夠等問題。特別是隨著科技的進步，數字化時代的到來，編研工作向數字化轉型已經成為發展的潮流和趨勢，但部分單位還沒有改變固有的思維模式，在人員配備和資金支持上沒有引起足夠重視和給予相關保障。

3.2檔案資源不足

豐富的室藏檔案是為編研工作保障大量詳實、系統、完整素材的有效支撐，也是提供真實依據的基礎條件。目前，因為觀念的局限性、收集手段的滯后性，特別是傳統檔案材料研究與編輯工作受管理體制限制，以及紙質文件的流通不暢[3]，使編研人員只能受制于現有范圍和條件，在一定程度上影響了編研工作的質量和水平，造成室藏檔案結構單一、資源匱乏。

3.3專業人才短缺

檔案編研工作需要從浩繁的檔案中分析、篩選、提取、歸納、加工檔案，具有專業性、知識性、創造性，這就要求編研人員必須具有豐富的知識儲備、敏銳的獨特視角、深厚的文字功底。但目前大多數檔案人員任務繁重，不僅要完成日常的收集、整理等大量繁瑣的基礎性工作，還要完成全宗介紹、組織沿革、基礎數字匯編等常規性編研工作或兼職其他事務，因此，在能力提升方面沒有進行及時跟進，其專業水平和綜合能力很難與深層次的開發利用工作相匹配，尤其基層林業單位力量更為薄弱。

3.4編研作用發揮不明顯

編研工作要將提高利用率、擴大傳播面、發揮影響力作為最終目的，才能真正體現其價值和意義。但部分單位在編研材料選題時沒有找準社會需求和熱點，選材時缺乏足夠的吸引力，或是完成后沒有進行廣泛的宣傳和推廣，只是為了完成某階段的工作，使利用率大大降低，沒有發揮其應有的價值。特別是在信息時代，新媒體發展迅猛，面對海量的信息，受眾群體更喜歡以高效便捷的方式進行快速獲取，而以單一形式出現的傳統檔案編研已無法滿足社會多層次的服務需要。

4林業檔案編研工作質量提升建議

4.1提高思想認識，加大支持力度

檔案工作存史資政育人。作為林業部門，應以長遠的發展眼光謀篇布局，充分認識到檔案編研工作是林業工作的重要組成部分。在工作方法上注重將編研工作與林業工作深度融合，讓其成為凸顯林業建設成效和促進綠色發展的助推器;在資金保障上積極協調解決經費困難等現實問題;在隊伍建設上要將專業能力強、綜合素質高的復合型人才充實到編研隊伍中，充分發揮其自身優勢，讓新生力量貢獻林業智慧和力量，以此保障編研工作正常運轉。

4.2加大收集力度，豐富檔案資源

編研成果是否形式多樣取決于室藏資源是否豐富。在林業部門，獲取第一手資料和林業信息量最多的往往是專業素質高的科研人員和實踐經驗豐富的生產一線人員。編研人員首先要學會集思廣益，博采眾長，要善于根據大家提供的新思路和建議進行不斷的修正和補充，進一步完善編研成果。其次是要創新觀念，轉化思維，學會主動謀劃工作，根據選題有針對性的收集，不僅收集檔案形成部門的檔案資料，還可以借助網絡不斷拓寬收集渠道，全方位獲取數據信息，豐富檔案資源。

4.3加強學習培訓，提高綜合能力

隨著科技的進步，各行各業都在努力順應時代的發展和要求，接受時代的沖擊和挑戰。其中，網絡檔案編研就是利用高科技技術介入檔案編研工作的全過程，其編研成果以數字化形式出現、網絡化方式傳播[4]，具有時效性、互動性和靈活性[5]。作為編研人員，應緊握時代脈搏，結合林業職能和行業特點，多參加檔案專業、文字寫作、數字化技術及林業知識方面的學習和培訓，努力提高綜合能力，以多樣化的編研成果多維度、多方位呈現林業建設成效。同時，還可以向編研工作優秀單位觀摩請教，多借鑒別人的成功經驗，不斷適應檔案工作新要求。

4.4挖掘林業資源，突顯行業特色

科學的選題是編研工作的方向和基礎。作為林業部門，要做好“綠色文章”，推動綠色發展，就要以生態文明思想統籌研究林業在各個層面的發展，充分宣傳林業在踐行生態文明理念中的主導作用。一是視角具有全局性。面對大量的素材，編研人員要做到科學圍繞選題，對檔案信息進行精準的選擇、正確的判斷、深入的研究、反復的加工、精度的提煉和再創造，全面展示林業特點和行業特色。例如大型資料性工具書《中國林業年鑒》就是在整理篩選大量原始檔案的基礎上，通過深度再加工來綜合反映中國林業建設重要活動、發展水平等。二是謀劃具有前瞻性。隨著信息化技術的引入，編研成果不再以傳統的紙質材料為主，其多樣化展示包括聲音、圖像[6]，需要突破傳統思維模式，充分依托網絡技術覆蓋范圍廣、傳播速度快的特點，不斷豐富編研手段，最大限度地獲取用戶提供的意見和建議，從而全方位滿足社會各層面個性化、多元化服務要求。三是指導具有實用性。檔案編研工作要學會盤活林業資源，找準社會需求，促使編研成果進一步轉化為生態效益、社會效益。比如，中國植物學家為了系統地展示中國植物的多樣性，編研了《中國高等植物圖鑒》和《中國植物志》，客觀地展現了不同時期的植物分類學研究和植物資源調查的結果;湖北省植物研究所編寫的《湖北植物志》也堪稱湖北植物的總“戶口簿”，為正確識別植物種類、研究湖北植物區系及植物其他分支學科、研究湖北植物資源的保護和合理開發利用提供了基本遵循和指導方向。就咸寧本地而言，為服務當地林農，促進地方經濟增產增收，咸寧市林科院編制了《桂花豐產栽培技術手冊》，其技術信息具有很強的實用價值，對于推進桂花標準化生產具有積極意義;咸寧市森林病蟲防治檢疫站于2014～2016年開展了林業有害生物普查，其編寫的《咸寧林業有害生物圖鑒》共錄入有害生物465種，配有標本照片和生態照片600余幅，使用者通過書中的彩色照片能夠迅速找到有害生物的具體種類、分布情況及相關防治措施，有效提高了林農、護林員、基層技術人員對林木有害生物的識別和防治技術，是非常實用的專業工具書。

5結語

綜上所述，檔案編研工作不僅需要有針對性的收集、科學的選題和專業的人才隊伍，還需要相關部門增加關注度，給予支持。當前，咸寧市將“建設中國桂花城、做大做強竹產業”納入全市重點工作，所產生的的檔案資源極具價值。作為林業部門，不僅要全力配合全市重點工作，還應將綠滿荊楚（咸寧）、精準滅荒等造林綠化工程檔案進行重點收集，在創新檔案編研方式上提質增效，積極探索出具有地方特色的林業檔案編研材料，以此反映咸寧市林業生態建設歷程，為共建長江中游城市群生態“綠心”貢獻力量。

參考文獻

[1]胡秀麗.如何做好科研機構檔案編研工作[J].辦公室業務，2019（10）：132-133.

[2]蔡盈芳.加強科研檔案的開放共享和深度開發工作[J].中國檔案，2021（8）：44-45.

[3]王守梅.新時代下檔案編研工作數字化轉型研究[J].蘭臺內外，2021（23）：4-6.

[4]王巖.網絡檔案編研工作探析[J].黑龍江檔案，2021（4）：318-319.

[5]張華麗.新媒體環境下檔案編研服務的發展[J].蘭臺內外，2020（30）：37-38.

[6]馬娟娟.淺談數字信息環境下數字檔案編研方式的必然性發展[J].機電兵船檔案，2021（1）：69-71.

（責任編輯：唐嵐）