王曉鶴
摘要:以全過程工程咨詢的模式為著眼點,基于監理公司角度論述怎樣使用“1+N”的模式將項目管理理念使用到全過程工程咨詢中。并討論全過程工程咨詢實際操作的要點與方略,期待對監理公司的轉型升級與全過程工程咨詢的推介提供參考。
關鍵詞:1+N;監理公司;項目管理;實例解析
近年來中國出現了對咨詢領域分時段、分機構管理的局面。建筑工程各時段間的密切聯系被多時段、多主體的建筑模式分割,各單項咨詢間信息不對等、信息流動割裂的情況并不少見,甚而形成各類咨詢項目互為限制的狀況。而伴隨我國固定資產投資項目構建水平的提升,為更有效地完成投資目標,投資人在工程決策、項目建設、項目經營階段,對全面性、跨時段、統一性的咨詢服務需要也變得強烈。這類需要與已有體制導致的單項服務模式間的沖突日漸加劇。
11+N建筑項目管理模式創新的關鍵價值
1.1有助于各種資源的充分運用
在過往的建筑項目管理方式中,工程資源的運用缺乏科學的規程體制,致使資源被大批浪費。在建筑項目管理階段科學使用創新方式能夠保證建筑原料的規范運用,合理減少成本。
1.2有助于兌現項目的科學管理目標
建筑項目管理以科學管理學說為前提,創新方式的運用目標是滿足民眾對項目的管理需要。鑒于此,建筑公司需要高效做好管理工作,主動引進最新的管理觀念,提升本身的項目管理技能,進而提高核心競爭力。
1.3有助于適應社會的演變規律
建筑公司要主動使用更為先進的項目工藝來優化項目流程,釋放生產力,努力推動建筑項目管理工作,力圖在慘烈的市場競爭中確保優勢,兌現公司的健康發展目標。
21+N的項目管理理念
全過程項目咨詢,即對建筑項目全周期供應組織、管理、經濟與技術等層面的工程咨詢服務。全過程項目咨詢服務其實不僅是勘探、設計、造價咨詢、招標投標、原料設施采購、合同管理、工程管理與項目監理的全過程一體化項目管理服務,還是化解碎片性咨詢服務中形成的目標不一致、信息傳達受阻、管理出現松動等難題的咨詢模式。1+N的項目管理理念,當中1即全過程一站式項目管理,N包含但不限于:投資咨詢、勘探、設計、造價咨詢、招標代理、監理、經營保護咨詢等專業版塊,項目管理理念即通過BIM、Project、OA等軟件完成1與N的管理。1+N模式核心是把各時段的業務進行融合,立足于建筑項目的整體價值,全方位提高服務意識。
3案例分析
3.1項目介紹
中國文化(出版廣電)大數據產業(CCDI)工程,總投資大概是200億元,規劃占地面積達到1127畝,處于某市新區,緊鄰城市機場。我國工程師新聞出版廣電總局與某省當地政府機關一同推動的部省合作工程也持續推進,并且CCDI工程被寫入《國家“十三五”時期文化發展改革規劃綱要》網絡+重大文化產業項目名錄。
3.21+N模式的實踐
3.2.11+N模式
某省3D項目建設監理咨詢有限公司為某省首批全過程項目咨詢試點公司,企業當前具備省項目綜合資質、造價咨詢甲級資格、項目管理甲級資格等。企業全階段項目咨詢服務的理念是:在既有的項目平臺例如監理、造價、招投標、項目管理、調研、基金管理、投融資服務、開發管理等N的專業咨詢前提下融合外界元素;此外,完成設計、勘探、環境測評、征地搬遷等1的研發集成管理。
3.2.2化解1方面難題
首先,是大項目經理職責制。此業務中大項目管理者+工程助理的模式服務對象是被咨詢者,培養并派遣職業工程師,通過此團隊整頓其余業務。
某省3D工程建設咨詢企業是矩陣與項目類混合的組織架構,在企業的全過程項目咨詢業務范疇內,建立高等級的各專業咨詢機構有限公司(以下稱為子企業),在集團內部提拔技術能力、交流能力、創新能力與業務績效等全面素養較優秀的人才進入此子企業,為工程配置投融資、早期規劃、報建報批、財會預算、現場工程管理等人才,重點培養全過程咨詢業務的工程經理與經理助手。訂立全過程項目咨詢合同后,確定大項目經理的人選,大項目負責人依照項目的規模、復雜性與行業細則建立項目團隊,其余咨詢機構在不同項目時段,要遵照大項目負責人的意愿行事,開展相關專業咨詢工作。大項目負責人是項目的領導者,全方位負責項目推進的細節,管理與整頓可用資源。所以,大項目負責人相較于專業機構管理者對全過程項目咨詢有著有限處理權。在企業全過程項目咨詢業務范疇外的工作要與其余企業組成團隊來進行工程咨詢。憑借各企業員工的努力,發揮本身的技術優勢,完成跨領域的聯盟,推送資源的高效配置,高效降低獨立公司的建筑成本并規避風險,完成成本攤派、風險承擔。
3.3構建專家庫
某省3D項目咨詢企業構建了專家庫,吸收了一部分大學與科研院所的專家。專家庫是進行全過程工程咨詢的后備力量。
3.4化解N的難題
在企業既有業務前提下,與某市某設計企業簽訂戰略合作合同。前期由高層管理者牽頭,定時組織項目例會,等到各項目行業磨合完成、形成服務理念以后,逐漸讓大項目負責人來進行調整與調度。
4全過程項目咨詢服務范疇出現的收費難題解析
4.11+N點單式采購服務
根據文件精神,使用全過程工程咨詢服務1+N疊加收費模式。當中,1即全過程工程項目管理成本,依照項目總預算額度并根據費率計算。N只收取單項咨詢費,依照我國有關規定或協商一致收費。
4.2人員全面單價加獎勵
針對項目總預算額度偏大的工程,要使用人員綜合單價加激勵的模式,依照月支付情況管理服務成本,并根據達標狀況適度給予獎勵。
服務資金包含受委托方為滿足業主要求而進行的項目管理成本,包含:薪酬、社會保險、公積金、福利待遇、出差費等,全部稅項在被委托方提供各類服務中形成。
5全過程項目咨詢招投標問題
依照已有的《招投標法》等,全過程項目咨詢包括招標代理、造價咨詢、設計、監理、勘探等,招標模式、啟用時間、招標前置環境等三方面都可能出現差異或錯位。工程咨詢和招標代理可直接委托,設計、監理、地勘必須進行公開招標,造價咨詢可采用政府采購模式。
結束語:綜上所述,在其以往建筑領域演變歷史中,逐步出現設計、施工、監理等各層面職責比較清楚的角色分化現象。權衡到中國國情與市場需要,以全球化、市場化的改革為基調,必須把項目建設階段的項目規劃、投資咨詢、勘探設計、項目監理、成本管理、經營管理等互為關聯;以監理項目為導向的公司要把握目前轉型發展契機,解讀全過程項目咨詢的優點與缺陷,使用1+N的項目管理模式能夠讓咨詢更為有效,讓企業的效益最大化。
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