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高校學生考勤綜合管理平臺的設計研究

2022-07-19 09:53:44郝佳晶
信息記錄材料 2022年5期
關鍵詞:輔導員信息管理

郝佳晶

(山西職業技術學院 山西 太原 030006)

0 引言

當前高校的信息化建設主要集中在學籍、成績管理與線上教學等幾個領域中,對于復雜的日常考勤數據的采集、共享與管理工作,在很多環節中仍然需要依賴人工完成[1]。高校的日??记诠芾砉ぷ魃婕岸鄠€維度,對全院所有的系部、班級考勤數據進行采集、實時共享與數據匯總統計,并且為保證數據的準確性還需要對數據進行多級審核?,F有的考勤管理工作流程通常是先由系部學生管理人員使用紙質記錄表進行考勤信息的登記、流轉與審核,再通過上一級管理部門人工進行統一的材料整理、歸集和信息錄入,錄入系統的過程中還需要人工進行反復核對,以確保數據的準確。在這種半人工的考勤管理模式下,考勤信息采集、登記與整理的工作量非常大,且工作效率低、錯誤率高,數據可靠性與實時共享性都非常差,也直接影響了學生管理工作以及輔導員工作的評價客觀性。為了有效解決上述問題,本文提出了一種高校日??记诰C合管理平臺解決方案,平臺基于瀏覽器/服務器(Browser/Server,B/S)模式運行,在實現信息化管理、節約人力資源投入的同時,提供了考勤數據的實時共享、分級審核以及自動歸集匯總等服務,有效提升了高校日常考勤管理工作的效率,為強化學生管理、構建良好的校園學習環境提供了技術支持。

1 信息化技術在高校日常考勤管理中的應用分析

1.1 高校日??记诰C合管理平臺的技術需求

考勤信息采集的應用場景位于校園內的不同場所,考勤檢查人員需要隨時隨地登記并提交考勤信息,因此需要提供基于智能手機的功能模塊來實現相關操作,相對傳統的原生APP類型的手機應用程序,移動Web頁技術在智能手機設備的軟硬件兼容性方面有良好的表現,也便于系統的部署與運行維護。同時,為面向用戶提供更加便捷的訪問方式,系統的訪問接口需嵌入學校的微信公眾號中。針對以上需求,本文所設計的系統選用微信移動Web用戶界面設計(Web User Interface,wei)框架作為系統的開發核心,wei作為騰訊公司發布的開源移動Web框架,具有部署簡便、運行速度快、組件功能完善等優勢,而且非常適用于嵌入微信公眾號運行的移動Web軟件系統。

高校的考勤管理工作會在每天產生大量的數據并需要向管理人員提供實時的數據匯總與統計結果,因此平臺需要穩定的高并發處理性能、良好的數據存儲與數據處理能力以及可靠的數據安全性[2]。PHP+MySQL是當前應用最廣泛的企業局開發框架,超文本預處理(Personal Home Page,PHP)技術通過內置驅動的方式實現了與MySQL數據庫的無縫銜接,在提供了強大的數據管理能力的同時,還具備程序執行效率高且性能可靠的優勢,非常適用于高并發的大型軟件項目開發[3]。

1.2 關鍵技術概述

1.2.1 wei框架

wei框架是由微信官方團隊開發的基于移動端的交互式Web服務前端界面設計框架。wei提供了與微信界面設計風格一致的樣式庫和豐富的交互控件,包括表單、基礎組件、操作反饋、導航相關、搜索相關5個模塊的頁面設計元素,并提供了完整的層級管理規范,將wei元素劃分為4個層級:彈出層(Popout)、遮罩層(Mask)、導航層(Navigation)、內容層(Content),用于規范wei頁面的元素層級、層級順序和樣式組合層級。其中彈出層屬于內容層與到導航層的功能補充層,彈出層元素用于實現各類彈窗功能,包括消息通知、彈出菜單、加載待定、下載通知、表單報錯等;遮罩層配合彈出層適用,當彈出層置頂后,由遮罩層實現對導航層和內容層的遮罩控制,不能夠單獨適用;導航層位于內容層之上,內容層的交互操作不影響導航層的固定內容顯示,因此導航層主要用于實現頁面中固定內容的顯示控制,例如導航欄;內容層用于實現具體頁面的內容顯示,以及具體內容下的交互控制。

1.2.2 PHP語言

PHP語言是當前最為主流的Web應用服務端開發語言,以標簽形式嵌入在HTML文檔[4],具有極強的可擴展性,支持主流的第三方數據庫和各類API應用程序擴展接口的調用。PHP還支持HTML的會話(session)建立、數據輸入輸出緩存、用戶輸入驗證等功能,為系統的安全訪問、運行穩定提供保障。其中通過HTML會話(session)建立功能,可以標記不同客戶端的登錄狀態,并對其登錄權限進行驗證,實現系統安全訪問的“軟控制”;通過用戶輸入驗證功能攔截客戶端的非法輸入,提高系統的訪問安全。

1.2.3 MySQL數據庫

MySQL數據庫是一項開源的關系型數據庫管理技術,應用十分廣泛,主要的技術特點包括:良好的跨平臺性與穩定性,可以運行于PC端操作系統也可運行于移動端操作系統[5];高效的數據預處理功能,通過預置的功能調用即可快速實現一般的數據處理和過濾操作;完善的數據保護機制,通過用戶類型、權限的設置實現對數據庫的分級訪問控制,通過數據加密加強數據的安全管理;自動的數據備份與更新機制,檢測到服務器空閑狀態,即可自動啟動備份機制,對數據進行備份操作,以確保數據的可靠性。

2 高校學生考勤綜合管理平臺的功能架構

2.1 系統功能設計

高校學生考勤綜合管理平臺的系統功能設計包括4個主要功能模塊:考勤信息反饋模塊、系統審核模塊、院校管理模塊、輔導員模塊。各個功能模塊的結構設計見圖1。

考勤信息反饋模塊用于實現考勤信息的采集功能,包括學生用戶的日常打卡信息采集和線下考勤檢查及評分信息的錄入。其中,學生用戶日常打卡模塊的實現過程為:先由學生用戶通過移動端瀏覽器登錄系統主頁,通過“考勤簽到”模塊進行每日打卡數據的提交,提交數據包括人員姓名、所屬班級、學號以及定位信息;數據提交后,系統自動生成提交時間,并與用戶提交的打卡信息一并封裝提交至服務器端,PHP通過調用SQL更新語句完成數據信息的數據庫寫入操作[6]。代碼示例:

通過對$Result的值判斷可以確定數據庫數據寫入是否成功[7],如果數據提交成功,前端瀏覽器提示用戶打卡成功,并跳出打卡界面;如果數據提交失敗,瀏覽器將調至提交失敗頁面。

線下考勤檢查及評分信息錄入模塊面向的是考勤檢查人員與評分人員,用于記錄線下考勤檢查情況與班級加、減分情況。

系部審核模塊用于審核考勤信息反饋模塊所提交的考勤信息,由系部管理人員登錄系統的數據管理后臺,進行學生考勤信息的審核,審核無誤后,點擊頁面中的“審核通過”按鈕,PHP會調用data()函數自動獲取當前日期時間,并與審核信息一并提交至服務器端,數據庫的寫入操作與考勤信息反饋模塊相同。系部審核模塊還提供有學生考勤信息查詢功能,登錄用戶可以通過考勤記錄頁面進行學生考勤信息的查詢,分別提供了基于時間維度和空間維度的數據篩選條件。時間維度可以用戶的簽到時間為標準劃分查詢的時間范圍,也可以系統審核時間為標準劃分查詢的時間范圍;空間維度提供了以班級、輔導員(一個輔導員一般會管理2~3個班級)為篩選條件的數據過濾方式,也可以精確查詢單個學生的考勤記錄。

輔導員管理模塊用于查詢和匯總其所管理班級的學生考勤信息,用輔導員賬號登錄系統數據管理后臺,可以對其所管理的班級信息進行查詢、統計、導出等操作。班級信息包括班級學生的基本信息管理和考勤信息查詢,與系部審核模塊相同,提供了基于時間維度與空間維度的篩選條件,輔導員可以查看指定班級的信息,也可以進行全部班級的信息匯總。由于學生考勤數據是輔導員工作考核的重要依據,因此本模塊還提供有月度班級考勤排名功能,排名以系部為單位生成,輔導員可以查看歷史排名記錄以及考勤打分的明細項情況。

院校管理模塊提供有系部數據審核、系部數據匯總、考勤記錄檢索3個子功能模塊,用于實現系部數據的考核與管理。由院級管理人員權限登錄系統數據管理后臺,對系部審核提交的數據進行再次審核,審核通過后自動生成審核日期,并于審核數據一并提交至服務器端,寫入數據庫。系部數據匯總與考勤記錄檢索模塊提供了多個維度的數據處理功能,在空間維度上可以系部或班級為單位進行統計和數據檢索,也可以輔導員為單位進行數據篩選;時間維度上可依據各級的審核時間或提交時間分別進行年、月、周、日的信息統計和檢索。

2.2 學生考核評分的規則設計

由于學生考勤評分是輔導員考核的重要指標之一,因此本系統在學生考勤評分環節設計了分級審核的評分規則,規則設計見圖2。

依據高校學生考勤管理的工作需要,學生每日在線上打卡簽到后,還需線下進行班級檢查,并由考勤管理人員根據學生的簽到情況、晚自習紀律、教室衛生等事項進行線上打分,輔導員所管理的班級打分排名情況將會作為輔導員月度績效考核的一項重要參考指標。為了確保班級評分信息的準確性與客觀性,本系統在數據錄入模塊設置了兩級錄入權限,其中考勤檢察人員主要負責考勤檢查的具體信息錄入,說明加分與減分的記錄依據;考核評分人員負責按各個事項進行班級打分。并根據分值范圍的不同,對應設置了三級審核權限,打分范圍在0~10分的由學生會干部進行審核;打分范圍在11~30分的由值班輔導員進行審核;打分范圍在30分以上的,由系部學生管理人員負責審核。

3 結語

為了有效提高高校學生日常考勤管理的工作效率和學生考勤管理數據的共享性,本文嘗試設計了一個學生考勤綜合管理平臺,前端采用wei框架開發,基于移動端瀏覽器實現考勤信息的采集與錄入;后端采用PHP-MySQL混合技術開發,實現移動端瀏覽器與后端服務器的數據通信以及數據庫管理。同時為了確保數據的可靠性與安全性,系統設計了層級式的審核機制,不同用戶權限用于審核不同級別的信息,為高校日常的學生管理工作提供了可靠的數據依據,也為輔導員的日常績效考核提供了更加客觀的評價依據。

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