□王若梅

老年大學的對外宣傳工作是讓社會了解學校的重要窗口,是彰顯老年大學特色、塑造老年大學形象和提升老年大學軟實力的重要手段。認真做好對外宣傳工作,能起到“內聚人心、外樹形象”的作用。它能讓社會各界更好地了解老年大學的成就和作用,提高老年大學的影響力和社會知名度,進一步增強全體教師及老年學員對學校改革發展的信心和凝聚力,營造良好的校園環境。
從老年大學發展的長遠利益出發,學校的運作離不開社會的支持,而良好的品牌形象更有利于獲得社會的支持和認可。讓公眾了解老年大學,將老年大學的信息及時傳達給社會公眾,能夠讓老年大學獲取到更多的社會資源和獲得更多的社會支持。
每個老年大學都希望能借助對外宣傳來提高學校自身的社會影響力和知名度,這點無可厚非。而老年大學的宣傳工作也要遵循馬太效應的普遍規律,即綜合實力越強、影響力越大的老年大學,具有的對外宣傳資源和優勢就會越明顯。宣傳的基礎在辦學的質量與特色;高質量的辦學才能出經驗、出典型、出事跡。老年大學影響力和知名度的提高,從根本上說,要靠教育教學質量和教學管理的提高,宣傳只是一種手段和途徑,決不能本末倒置。
高素質的對外宣傳工作隊伍是做好對外宣傳工作的根本保障。目前,許多老年大學的對外宣傳工作都存在一個較為突出的問題,就是單純依靠宣傳工作部門來組織、協調全校的對外宣傳工作,所以經常會出現信息渠道不通暢,新聞時效性不夠強等現象。當然,負責宣傳的部門應該發揮主力軍作用,但這并不意味著對外宣傳工作全部由宣傳部門來承擔。因此要充分調動全校師生的積極性,共同參與到學校的對外宣傳工作中,建立起覆蓋全校各部門、各班級的兼職通訊員隊伍;同時要注重加強對學員骨干和兼職通訊員隊伍的培訓,邀請有關專家或新聞媒體的記者、編輯等來校講學,普及新聞寫作知識,提高新聞寫作能力和水平。
由于廣播、電視、報紙、網絡等傳媒覆蓋面廣、影響力大,人們常常習慣以媒體上發布的新聞報道數量和質量作為評價對外宣傳的指標,而忽視了其他對外宣傳渠道。老年大學宣傳報道的核心載體應該是校刊校報、微信公眾平臺。校刊校報、微信公眾平臺是一所學校辦學理念和辦學水平的集中體現平臺。不論是利用紙質載體還是網絡載體,校刊校報、微信公眾平臺可以起到貫徹辦學理念、宣傳教育思想、交流教學經驗、發表師生成果、展示校園文化等作用。還可以促進老年大學之間的校際交流,利于相互學習和借鑒,共同推動辦學水平提高。以學校部門名義面向公眾舉辦的各種宣傳活動以及學校師生與外單位或校外人員交流學校信息等行為,也都是對外宣傳的有效途徑,可以對學校評價產生非常重要的影響。要廣開渠道,用好宣傳工作的多種載體,全面開花,不能重此輕彼、抓一漏十。
有考核才有壓力,有獎勵更有動力。老年大學的對外宣傳工作也應該建立相應的考核獎勵制度,加強工作考核,給予必要的獎勵。可將各部門及個人全年對外宣傳文章的數量列入年度總考評體系,給予適當的加分。考核時,要對發表在主流媒體上的報道、重大報道、深度報道給予必要的傾斜。對在對外宣傳工作中表現突出的人員給予適當的獎勵,以調動對外宣傳報道工作人員的積極性、主動性和創造性。
針對老年大學的辦學、教學特點來尋找亮點,總結提煉在辦學、教學實踐中的一些生動案例,推廣有價值的教學經驗,在學員中發現和宣傳典型的人物和事跡,找準老年大學對外宣傳工作的著力點。注重新聞亮點策劃。老年大學的對外宣傳工作必須要做好新聞亮點策劃,努力尋找學校訴求點與社會關注點的對接。做到學校工作重點和讀者對學校的關注點相結合。以哈爾濱老年人大學為例,2019 年夏季承辦了第七屆全國老年大學文藝匯演,來自全國28個省、自治區和直轄市105所老年大學的138支藝術團隊參加了本次比賽。借助這一藝術盛事,學校精心策劃,主動做好對外宣傳工作,在新華社、中國網、黑龍江電視臺、《黑龍江日報》、哈爾濱電視臺、《哈爾濱日報》等17家媒體做了42次報道,起到很好的宣傳效果。
與新聞媒體建立良好的工作關系和人際關系,是做好對外宣傳工作的重要前提。要保持與媒體記者的經常性聯系,當學校有重大活動或重要新聞線索時,應主動邀請媒體記者來校采訪,積極為媒體記者提供方便條件,打通新聞報道的“綠色通道”,爭取新聞媒體的最大支持。
老年大學對外宣傳工作是學校全盤工作的重要組成部分,是事關學校形象的一項重要工作。老年大學的領導不僅要在思想上高度重視對外宣傳工作,更要在人力、物力、財力上為學校對外宣傳工作提供必要的保障,創造必要的條件;要提高對對外宣傳工作重要性和必要性的認識,發揮好宣傳工作內聚人心、外塑形象的重要作用,樹信心、強優勢、補短板、勤溝通、聚資源,推動對外宣傳工作再上新臺階。