趙云婷
(西安中科創星科技孵化器有限公司,陜西 西安 710119)
新時期,伴隨著國際經濟環境的發展變化,各國之間的經濟交流越發密切,對于國內企業而言,不僅帶來了巨大的發展機遇,也對企業的經營管理提出了更加嚴峻的挑戰。企業要想實現自身的長遠健康發展,占據更大的市場份額,需要切實做好財務管理工作,推動財務與業務的一體化發展,注重信息技術的融入,以此為指導,推動企業戰略目標的順利實現,強調部門之間的相互協調與配合,實現企業的可持續發展。
業財融合是業務與財務的融合,也是業務發展和財務管理的結合,通過業務與財務融合的方式,從企業整體層面分析業務的實施是否很好地迎合了企業的發展目標。從業務部門的角度,在開展業務的過程中,需要樹立起相應的經營思維以及風險意識,明確業務實施必須為企業創造相應的利潤和價值,對風險進行有效的規避控制,因為減少損失同樣是創造價值;從財務部門的角度,應該深入到業務環節,將財務管理工作前移到業務前端,借助有效的數據預測分析,將得到的結果向業務部門和決策層反饋,提升管理決策的科學性。另外,財務人員還需要對業務流程中的關鍵控制點及潛在風險點做好改進和優化,將風險發生的概率降到最低。
業財融合的內容體現在三個方面:一是風險控制。通過業財融合的方式,實現財務部門和業務部門的緊密配合,對企業內部和外部的潛在風險進行分析評估,制定出具備良好可信性的風險防控及財務預警方案,做好潛在風險的防控工作,避免出現企業經濟危機或者生存危機,引發相應的經濟損失。同時,風險防控的最終目標并非簡單的提高效率,而是強調財務部門和業務部門的合作,從企業的發展方向和戰略目標來看,制定出適合企業實際的風險管控方案,將風險控制在企業能夠承受的范圍內;二是財務分析。從企業業務實施的角度,明確相應的價值導向,推動業務信息和財務信息的整合,對企業財務活動進行分析,基于業財融合的財務分析能夠推動財務和業務信息的整合共享,避免了分歧問題;三是資源配置。從實現企業長遠發展、滿足不同用戶需求的角度,需要對企業與客戶間的經濟利益進行調整,推動資源配置的最優化,在滿足客戶需求的同時,促進企業經濟利益的持續提升。
伴隨著企業業務的持續發展,全新的商業模式帶來了全新的機遇,同時伴隨著新的風險和問題。面對越發復雜多變的外部環境,企業必須做出更加快速、更加靈活的應對,改變傳統事后型財務管理方式,將財務管理向業務前端前移,在制定業務決策的過程中,做好必要的風險提示以及財務分析,降低風險。通過有效的業財融合,可以實現提前介入和充分溝通,以數據形式將價值創造的全過程及結果體現出來,為后續業務活動的實施提供可靠依據。
市場經濟環境下,企業在實施財務管理工作的過程中,應該確保其貫穿所有的業務活動和經營環節,充分發揮財務管理在優化企業管理水平、提高企業經濟效益等方面的積極作用。業財融合對于企業財務管理水平的提高意義重大,對于企業而言,在開展業務活動以及財務管理活動的過程中,應該重視信息化技術的應用,這樣才能保證財務管理工作的實施效果。對于財務管理人員而言,想要適應新時期企業財務管理工作的新要求,財務人員必須在掌握先進管理理論和管理方法的同時,了解企業的具體業務流程,做好業務實施的全過程控制,從大量乃至海量數據中檢索出有用信息,為業務部門提供更好的服務和支撐,指導企業運營發展。
財務內控管理是企業管理的一項核心內容,相關部門在《企業內部控制配套指引》中強調,應該遵循國家相關法律法規的要求,進一步做好企業內部控制管理工作。業務與財務的融合,是企業實施內部控制管理的重要手段之一,能夠推動業務、財務和信息的一體化,強化企業各部門之間的溝通協作,預防業務鏈中出現的管理漏洞。
市場經濟環境下,企業面臨著更加激烈的市場競爭,想要占據更大的市場份額,實現自身的長遠穩定發展,企業需要結合自身的實際情況,確定好最佳的發展戰略計劃,并保證計劃的可行性。借助業財融合的方式,可以為計劃的制訂和執行提供良好保障,財務部門與業務部門之間可以實現協同配合,進一步加速供應鏈信息化管理的步伐,實現生產活動、經營活動以及管理活動等的有機整合,推動企業戰略目標及經營計劃的順利實現。
企業應該高度重視業財融合工作,將相應的體制機制建設上升到戰略管理的層面,加強對業財融合重要性的宣傳,在企業內部營造出良好的業財融合環境。但是從實際結果分析,并沒有取得理想的效果。分析原因,主要是部分高層及中層管理人員將目光一味放在短期利益層面,忽視了業財融合對企業長遠發展的積極影響,認為在投入巨大的成本后并不能起到十分明顯的減員或者降費效果,而財務人員將自身工作的重心放在了事后核算方面,缺乏對業務知識的了解和認知,也沒有與業務人員進行必要的溝通交流,引發了財務與業務相互脫節的情況。另外,部分業務人員在工作中一味堅持傳統的工作模式和工作方法,不愿創新,甚至于盲目抵觸業財融合工作,影響了業財融合體制的建設和完善,業財融合的效果自然也就無法得到保證。
業財融合背景下,要求從業人員具備較強的綜合素養,以財務人員為例,其需要具備過硬的專業素質,深入了解企業主營業務的基本流程,也需要與業務人員進行有效溝通。現階段,企業財務人員多是單一的核算型會計,每天的工作多是開發票、記賬等,然后將經營結果反饋給外部投資者或者債權人,對于企業內部管理而言,這些數據信息的可用性很低,無法為企業管理層決策的制定提供支持。在實際工作中,很多時候財務人員對業務領域都是不聞不問,不了解也不溝通,無法為企業經營、預測、決策等工作提供有效的事前服務。在缺乏復合型人才的情況下,財務管理工作的實施受到了很大影響,企業業財融合的推進也遇到了阻礙。
信息化時代背景下,伴隨著網絡信息技術的發展,各個行業和領域對信息化的需求持續增長,企業也應該加大信息化方面的投入,實現管理的精細化和標準化。而在實施業財融合的過程中,信息化發揮著橋梁和紐帶的作用,技術人員需要解決信息系統間的兼容性、傳輸速度以及資源共享問題。當前,不少企業在信息化資源方面并沒有實現高度共享,財務人員需要通過人工計算的方式獲取相應的運營數據并對其進行分析,重復的數據篩查占據了其大量的時間和精力,也影響了財務人員能力和價值的提高,阻礙了業財融合優勢的發揮。
一是應該堅持因地制宜。不同企業在基礎管理和管理模式方面存在很大的差異性,而企業在發展過程中都會形成自身的特點,基于此,在實施業財融合的過程中,應該堅持因地制宜的基本原則,從企業管理模式著眼,依照市場發展情況,調整發展方案,選擇有效措施推進企業業財融合預案及方案的實施,完成相應的業財融合任務;二是應該堅持全面性。業財融合的全面性指企業所有業務都應該盡量延伸到經營的每一個環節,確保業務人員與財務人員進行充分溝通與協作,實現企業發展目標;三是應該堅持實操性。業財融合的實用性強調在實施業財融合工作的過程中,必須具備較強的實踐性,保證方案的可行性和可操作性,使其在自身規劃發展中得到應用,企業內部各部門的員工能夠自愿執行,而不是單純地停留在表面形式。應該明確,業財融合是一項長期性的工作,必須不斷完善和改進,彌補存在的不足。
新的發展環境下,企業在實施業財融合體制建設的過程中,應該統一思想和認識,在企業內部創設出良好的思想文化環境,優化信息處理工作的同時,做好必要的監督管理,在企業中營造出可靠的業財融合環境基礎。同時,應該構建專項工作小組,對照企業的發展情況和目標計劃,推動職責分工的明確,把握好管理的具體方式方法,鼓勵全體員工共同參與,加強培訓教育,通過不定期開展討論會等方式,解決發現的問題,減少業財融合過程中的認知障礙。
從實踐的角度分析,企業在實施業財融合的過程中,對于財務管理人員的專業能力和綜合素質有著極高的要求,而財務管理人員又是業財融合措施的主要執行者,其會對業財融合模式的應用效果產生不容忽視的影響。對此,企業管理層應該及時更新自身的觀念和認識,組建復合型業財融合管理隊伍。一是應該在隊伍組建初期加強對外招聘,適當提高招聘門檻,招收一些具備極強財務管理能力同時熟悉行業業務流程的管理人員,在招聘環節對其工作實踐能力和創新能力進行綜合考察,避免只看學歷不看能力的情況,以此逐步充實業財融合管理隊伍;二是應該重視對財務人員的培訓工作,在實踐培訓中,引導財務管理人員參與企業組織的各種人才培訓活動,強調其對業財融合認知度、業財融合財務管理模式應用能力、創新管理意識以及業務流程認知程度等的全面培養,確保所有的財務管理人員都具備滿足業財融合需求的綜合工作能力。
完善的管理制度是確保業財融合管理工作順利實施的關鍵,也會對業財融合財務管理模式的實際應用效果產生不容忽視的影響。從相關負責人的角度,應該推動管理制度的健全和完善,以此實現對業財融合工作的優化創新。一是應該落實責任到人制度,明確劃分業財融合實施過程中的責任,將責任落實到個人,確保在遇到一些原本可以避免的風險問題時能夠追究相關人員的責任;二是應該重視風險管理制度,明確業財融合的關鍵環節,開展全方位的風險預測,明確相應的業務財務信息,就可能出現的風險和問題進行預估,結合風險問題的特點制定出合理的預防措施和解決措施,降低財務風險發生的概率;三是應該落實獎懲制度,設置合理的獎懲標準,以此激發工作人員的積極性,推動業財融合方案的順利實施。
總而言之,從現實的角度,業財融合是企業財務管理發展的一種必然趨勢,能夠推動企業的穩定健康發展,提升財務管理工作的精準性及客觀真實性,也可以減少浪費現象,提升企業財務質量。針對當前業財融合中存在的問題,需要企業管理層重視起來,做好深入研究,明確問題的原因所在,采取有效的措施解決問題,將業財融合的作用和價值充分發揮出來,提高企業核心競爭力。