陳 萍
目前,各行業(yè)發(fā)展速度加快,企業(yè)數(shù)量持續(xù)增多,考慮企業(yè)發(fā)展地位及穩(wěn)定性,企業(yè)需具備較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要把工作重心放在內(nèi)部管控中,在財(cái)務(wù)管控及成本管理方面加大投資力度,有針對(duì)性地構(gòu)建完善的管控體系,應(yīng)用現(xiàn)代化科技手段,深度剖析體系框架、管理流程的完整性,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)良好發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,有效提升財(cái)務(wù)管控及成本管理綜合效益。
(一)促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)發(fā)展各階段所面臨的影響因素較多,易引發(fā)眾多問題,會(huì)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展造成阻礙,無法確保良好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,必須按照業(yè)財(cái)融合要求,對(duì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程增大管控力度,有目的性地開展財(cái)務(wù)管控與成本管理工作,避免內(nèi)卷增加成本,促進(jìn)企業(yè)高效配置資源,提升資源利用效率,實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo),創(chuàng)造價(jià)值,保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)為企業(yè)提供高質(zhì)量的決策支持。企業(yè)高效準(zhǔn)確的決策是建立在財(cái)務(wù)信息真實(shí)、全面、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,沒有系統(tǒng)性的信息資源則無法提供有效的經(jīng)營分析。在業(yè)財(cái)融合背景下的業(yè)財(cái)一體化建設(shè),打破了業(yè)務(wù)管理壁壘,財(cái)務(wù)能夠深入業(yè)務(wù),在全面獲取業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。此外,隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的提升,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或管理層均引起重視,及時(shí)調(diào)整工作重心與管理模式,保證財(cái)務(wù)與各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)有效連接,獲取更精準(zhǔn)的信息資源,為制定重要決策提供參考依據(jù)。構(gòu)建業(yè)財(cái)融合下的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管控、業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金管理等方面的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使財(cái)務(wù)管控和成本管理更高效,使財(cái)務(wù)分析結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確深入,為企業(yè)決策提供高質(zhì)量的信息支持。
(三)構(gòu)建與完善企業(yè)財(cái)務(wù)管控和成本管理體系。財(cái)務(wù)管控和成本管理體系的業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是企業(yè)良性運(yùn)營的有力保障,隨著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施和變化,管控體系要不斷創(chuàng)新和完善,保障每項(xiàng)工作均能嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施,使綜合成效與預(yù)期目標(biāo)保持一致,充分突出業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)務(wù)管控和成本管理的重要意義。
財(cái)務(wù)管控與成本管理,是財(cái)務(wù)工作的一體兩翼,在財(cái)務(wù)管理中相輔相成。財(cái)務(wù)管控體系框架構(gòu)建,必須綜合考慮兩者的關(guān)系,既要滿足基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管控工作,又要設(shè)置精準(zhǔn)的邏輯體系、技術(shù)支持以保證業(yè)財(cái)融合的完整性和經(jīng)濟(jì)性,以達(dá)到兩者的統(tǒng)一。
在邏輯體系構(gòu)建中,先考慮企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管控的規(guī)劃要求,在實(shí)際中真實(shí)地管控各項(xiàng)業(yè)務(wù)以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略實(shí)施成效,從而進(jìn)一步探究?jī)?nèi)部組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)管控重點(diǎn)內(nèi)容等。在此基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)管控實(shí)踐中充分利用各種條件,以運(yùn)作流程的完整性、高效性和經(jīng)濟(jì)性做為考核核心要點(diǎn),樹立節(jié)約成本意識(shí)以促進(jìn)成本管理工作進(jìn)展與成效。
技術(shù)支持,考慮從信息化和智能化方向入手引進(jìn)及應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段,為體系框架起到輔助及完善作用,加強(qiáng)各部門間的協(xié)作能力,便于各類信息資源及時(shí)傳輸與共享,提高資源利用率,制定及優(yōu)化財(cái)務(wù)管理策略,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系模塊及內(nèi)容,簡(jiǎn)化工作流程,降低管控難度,有效提升財(cái)務(wù)管控工作質(zhì)量與效率。
為保證預(yù)算管理控制有效性,還需以財(cái)務(wù)管控為基礎(chǔ)條件,在體系框架構(gòu)建階段就要重視預(yù)算組織管理要點(diǎn),必須具備密集化、多元化、創(chuàng)新化特點(diǎn),由管理層對(duì)財(cái)務(wù)成本預(yù)期判斷,對(duì)實(shí)踐中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、分析等,為預(yù)算組織管理策略制定提供參考依據(jù)。例如:生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、投資等環(huán)節(jié)中需更重視原材料價(jià)格浮動(dòng)情況,因市場(chǎng)行情變化,企業(yè)可能需要消耗更高成本,建議對(duì)易浮動(dòng)、消耗量大、難采購的原材料選擇戰(zhàn)略采購及管理,不受外界因素影響,保證財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化,把實(shí)際成本費(fèi)用始終都控制在標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)。以此為基礎(chǔ),把工作重心落實(shí)在財(cái)務(wù)管控方面,由上級(jí)傳達(dá)指導(dǎo)意見,進(jìn)一步控制預(yù)算結(jié)果精確性,財(cái)務(wù)管控部門對(duì)各時(shí)期企業(yè)發(fā)展實(shí)況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理、不完善的信息數(shù)據(jù),第一時(shí)間修正與完善,保證預(yù)算與上報(bào)信息內(nèi)容相同,為后續(xù)成本管理工作開展提供有利條件。此外,企業(yè)要增強(qiáng)各部門協(xié)作意識(shí)與能力,在實(shí)踐中對(duì)常規(guī)問題協(xié)同解決,詳細(xì)掌握各問題發(fā)生的具體原因及影響因素,有針對(duì)性地制定解決方案與措施,通過實(shí)踐處理,增強(qiáng)管理成效,共同推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),各部門之間還能相互監(jiān)督,從不同角度分析其他部門工作問題,并提出相關(guān)意見與建議,編制完善的管控機(jī)制與體系,貫徹落實(shí)到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部中,符合財(cái)務(wù)管控體系構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),確保高質(zhì)量、高效率地完成各項(xiàng)工作。
1.財(cái)務(wù)流程管理。以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為主,把成本管理貫穿到各業(yè)務(wù)活動(dòng)流程中,可形成完整的價(jià)值鏈,既便于財(cái)務(wù)管控工作順利開展,又能在實(shí)踐中搜集眾多信息資源,成為重要決策制定與實(shí)施的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)流程管理既要滿足內(nèi)控要求,也要考慮業(yè)務(wù)高效高質(zhì)量完成。財(cái)務(wù)流程管理助推各部門協(xié)作意識(shí)與能力提升,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管控工作嚴(yán)謹(jǐn)化、科學(xué)化、信息化,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)新多樣化的管理模式,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系及框架內(nèi)容。
2. 財(cái)務(wù)績(jī)效管理。企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效管理由兩部分組成,分別是績(jī)效評(píng)價(jià)與績(jī)效管理。前者受成本管理實(shí)施條件影響,探究及掌握財(cái)務(wù)管理要求,并與各業(yè)務(wù)間還有較強(qiáng)的共通性,成為績(jī)效評(píng)價(jià)制定重要內(nèi)容之一。對(duì)此,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì)和制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系,明確管理要點(diǎn)與目標(biāo),收集和整合企業(yè)信息資源,根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法,對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性的分析評(píng)價(jià),挖掘問題,解決問題,以結(jié)果為導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)績(jī)效管理創(chuàng)新,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,提升企業(yè)整體績(jī)效。后者重視實(shí)際,主要采用部門管控或領(lǐng)導(dǎo)層管控方法,工作要點(diǎn)是調(diào)節(jié)績(jī)效、引導(dǎo)員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成共識(shí),堅(jiān)持權(quán)責(zé)對(duì)等、約束有力、健全激勵(lì)約束機(jī)制。增強(qiáng)每位員工“主人翁”意識(shí),在工作中有飽滿的熱情與信心,營造良好的工作氛圍,調(diào)動(dòng)人員積極性、參與性,共同促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)前,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管控與成本管理方面均存在信息管理系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善的情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展造成障礙,浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,實(shí)施成效也不理想。而引發(fā)此問題的主要原因之一,就是財(cái)務(wù)管控與成本管理缺乏充分融合,忽視兩項(xiàng)工作之間的關(guān)聯(lián)性,所構(gòu)建的管理系統(tǒng)只能滿足財(cái)務(wù)管控工作開展要求,而成本管理工作被淡化,信息共享不到位,企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值鏈不完整,無法實(shí)時(shí)跟蹤及管理各類資金費(fèi)用使用情況,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外,信息技術(shù)手段較傳統(tǒng),缺乏技術(shù)支持使系統(tǒng)功能只能滿足一些基本管理工作,如:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、繪制、傳輸?shù)龋芾砥脚_(tái)缺乏健全性、功能性,使信息化管理平臺(tái)不完善,集成化水平提升受阻,增大企業(yè)財(cái)務(wù)管控及成本管理難度。
企業(yè)績(jī)效考核體系不夠完善,是因企業(yè)單一考慮財(cái)務(wù)管控體系框架構(gòu)建,卻沒有明確目標(biāo)及完善的融合機(jī)制,受業(yè)財(cái)融合因素影響,在實(shí)踐中設(shè)定財(cái)務(wù)部門為業(yè)財(cái)融合負(fù)責(zé)部門,雖然能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但增大工作量及壓力的同時(shí),也與其他部門的績(jī)效關(guān)系越來越疏遠(yuǎn),影響各部門協(xié)作意識(shí)與能力,無法調(diào)動(dòng)各部門積極性。
開展業(yè)財(cái)融合工作,對(duì)各部門協(xié)作意識(shí)與能力提出更高要求,便于各類信息資源共享及應(yīng)用,但在實(shí)踐階段,卻面臨著協(xié)作工作不到位、成效不理想情況,是因各部門沒有打開思維邊界,只重視自身工作進(jìn)展及管理效果,并沒有考慮后續(xù)工作實(shí)施需求,缺乏有效融合點(diǎn),未能從實(shí)際出發(fā)找到適合的切入點(diǎn),失去業(yè)財(cái)融合根本意義。
為促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)良好發(fā)展,需企業(yè)自身能注重創(chuàng)新,考慮企業(yè)綜合效益及發(fā)展穩(wěn)定性,必須要把工作重心放在財(cái)務(wù)管控與成本管理方面,通過增強(qiáng)自身內(nèi)部管控能力,才能在根本上規(guī)避常規(guī)問題發(fā)生,組建專業(yè)化的管理隊(duì)伍,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建成熟的信息管理體系,根據(jù)財(cái)務(wù)管控及成本管理工作內(nèi)容,設(shè)定相應(yīng)模塊,保證每項(xiàng)工作都在模塊中有效實(shí)施,降低管理難度。同時(shí),企業(yè)也能在日常管理中保證信息資源共享率,為各部門相互交流與協(xié)助提供基礎(chǔ)條件。企業(yè)就在此方面做出調(diào)整,先考慮預(yù)算管理工作質(zhì)量,制定完善的管理制度,控制預(yù)算管理與外部環(huán)境相符;其次,以財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),增強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合力度,提高預(yù)算工作質(zhì)量與科學(xué)性;最后,調(diào)動(dòng)各部門工作人員積極性,每項(xiàng)工作都能根據(jù)管理制度規(guī)范實(shí)施,在細(xì)節(jié)上保證質(zhì)量與效率,使企業(yè)取得良好成績(jī)。
互聯(lián)網(wǎng)對(duì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展帶來巨大影響,現(xiàn)代化科技手段也需企業(yè)在各項(xiàng)工作實(shí)施階段加大應(yīng)用力度,創(chuàng)建智能化管理平臺(tái),構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理中的重要作用,必須把工作重心放在實(shí)踐中,經(jīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等綜合應(yīng)用,為信息傳輸、共享等提供有利條件,并在平臺(tái)中創(chuàng)建獨(dú)立化的數(shù)據(jù)庫。隨著企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,所產(chǎn)生的信息資源越來越多,單純依靠人工管理及紙質(zhì)文件儲(chǔ)存無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,而借助科技手段既可以容納海量的信息資源,又可在創(chuàng)新過程中提升企業(yè)管理水平。
此外,還需以信息管控系統(tǒng)為基礎(chǔ),側(cè)重點(diǎn)放在企業(yè)業(yè)財(cái)融合方面,加強(qiáng)軟件及硬件研發(fā)力度,在創(chuàng)新中不斷完善,最大化地服務(wù)于財(cái)務(wù)管控與成本管理工作,降低管理難度,合理配置各類資源,預(yù)防經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等,具備獨(dú)立化、專業(yè)化的分析模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)保護(hù)力度,增強(qiáng)系統(tǒng)安全性、可靠性,滿足業(yè)財(cái)融合根本需求。
企業(yè)內(nèi)部聯(lián)合機(jī)制是增強(qiáng)各部門協(xié)作意識(shí)與能力的基礎(chǔ)條件,在業(yè)財(cái)融合開展階段也需在此方面重點(diǎn)探究,推動(dòng)財(cái)務(wù)管控與成本管理工作有序?qū)嵤F髽I(yè)管理層在此方面引起重視,可設(shè)定月度、季度、年度考核周期,先以各部門為考核目標(biāo),依據(jù)考核部門所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容與職責(zé),保證績(jī)效評(píng)價(jià)科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性;再以業(yè)財(cái)融合管理為核心,把各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,經(jīng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理人員全面參與,能對(duì)各部門及個(gè)人業(yè)績(jī)提供相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)各部門及工作人員積極性。整個(gè)過程中所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)能為成本管理提供重要依據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)成本管理要點(diǎn)內(nèi)容,發(fā)揮重要的管理作用。
財(cái)務(wù)管控與成本管理成效,直接影響企業(yè)綜合實(shí)力,為在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下穩(wěn)定發(fā)展,需要企業(yè)重視業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核體系的建設(shè),要求財(cái)務(wù)部門必須對(duì)業(yè)財(cái)融合內(nèi)容、部門工作業(yè)績(jī)等全面掌握,能在業(yè)務(wù)部門中引進(jìn)財(cái)務(wù)方面的績(jī)效考核機(jī)制,不再單一化地考慮業(yè)務(wù)指標(biāo),經(jīng)兩者充分融合條件下,采取科學(xué)化的考核方式,給各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展及部門管理帶來積極影響,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”目標(biāo)。
加大業(yè)財(cái)聯(lián)合機(jī)制應(yīng)用力度,能在財(cái)務(wù)管控及成本管理方面發(fā)揮較大成效,控制預(yù)算與實(shí)踐一致性,工作要點(diǎn)落實(shí)在預(yù)算管控方面,必須有較強(qiáng)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,先對(duì)業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)內(nèi)容扎實(shí)掌握,挖掘較強(qiáng)的應(yīng)用成效,對(duì)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管控一同提高重視度,分析資源消耗、成本投資、效益創(chuàng)造等實(shí)效性。在此基礎(chǔ)上,深度融合業(yè)財(cái)管理,可根據(jù)企業(yè)所開展的項(xiàng)目類型制定相應(yīng)的預(yù)算制度,嚴(yán)格執(zhí)行與管控,杜絕成本浪費(fèi)發(fā)生,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
為保證成本管控工作有效性,還需從業(yè)財(cái)融合條件下對(duì)成本管理組織設(shè)計(jì)思路進(jìn)行深度分析,對(duì)整體結(jié)構(gòu)重新整合、構(gòu)建,在發(fā)展中完善、在完善中強(qiáng)化,促進(jìn)企業(yè)向智能化、信息化方向發(fā)展。同時(shí)建設(shè)與完善內(nèi)部財(cái)務(wù)體系,構(gòu)筑部門間成本管理協(xié)同機(jī)制,在財(cái)務(wù)成本上加大管控力度,選擇適合的管理模式,發(fā)揮驅(qū)動(dòng)作用,設(shè)計(jì)思路能影響實(shí)踐成效,不斷增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理專業(yè)性。
業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)構(gòu)建,離不開先進(jìn)技術(shù)手段的大力支持,利用ERP、MES、RPA 等信息化智能化技術(shù),構(gòu)建應(yīng)用場(chǎng)景,考慮系統(tǒng)模塊及功能性,經(jīng)專業(yè)隊(duì)伍探究與應(yīng)用,在實(shí)踐中能詳細(xì)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管控與成本管理實(shí)際情況。只有企業(yè)自身對(duì)各類影響因素全面掌握,才能有目的性地編制防控機(jī)制與制定解決措施,并在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的工作模塊,每項(xiàng)工作開展與實(shí)施被全程化管控,保證各項(xiàng)決策貫穿到整個(gè)內(nèi)部管理工作中,并對(duì)海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行精準(zhǔn)精細(xì)化分析,保障內(nèi)部決策高效準(zhǔn)確,并良好控制外部因素干擾,實(shí)時(shí)掌控行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展情況,在融合中強(qiáng)化企業(yè)綜合實(shí)力,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展地位。
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮職能作用,從自身工作內(nèi)容與職責(zé)方面探究,在多維度中搜集及獲取信息資源,設(shè)計(jì)眾多決策制度,在實(shí)踐中按照信息有效性等確定財(cái)務(wù)管控體系框架具體模塊,有利于拓展信息資源傳輸途徑、延伸應(yīng)用領(lǐng)域,均能發(fā)揮較強(qiáng)的輔助作用,并在實(shí)踐中取得良好成績(jī),突出財(cái)務(wù)管控體系框架構(gòu)建必要性。采用業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng),保證各項(xiàng)工作均能規(guī)范開展與實(shí)施,企業(yè)管理層及財(cái)務(wù)管控部門能從根本上探究系統(tǒng)功能,實(shí)施高效成本管理,創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2022年8期