宿寶琴
財務共享領域以財務、業務流程處理為基礎,綜合運用了現代化信息技術,始終以優化組織結構、規范流程、提升工作效率、降低運營成本并創造價值為根本目的,這種分布式管理模式始終站在市場的角度,從而為內、外部客戶提供更加專業化的生產服務。分析當前企業的財務共享體系可知,傳統會計核算系統并不能滿足當前的發展需求,且對供應鏈信息的收集、存儲、處理及傳遞能力有待提高,導致財務信息滯后、信息共享程度相對較低,不足以支撐一線業務的發展,也無法為相關戰略決策提供可靠的數據。不同會計主體的核算方法及標準存在顯著差異,得到的數據相對分散,缺乏系統性且共享性相對較差,導致企業管理界限不明,而企業內部組成又比較繁瑣,若財務管理及企業戰略方向不一致就會影響內部資源的整合及整體利用效率,且信息的不透明及不公開狀態無法充分發揮其預算管理、績效管理及財務分析等職能。
區塊鏈技術(BT)也被稱作分布式賬本技術,這種技術依托于互聯網數據庫,以去中心化及公開、透明為主要特點,每一個人均可以參與到數據庫的記錄工作之中,這種技術最早為比特幣的基礎技術,后來被廣泛應用于金融等各個領域之中,其交易均為一次性操作,每添加一次記錄就會導致賬本的狀態發生一次改變,而區塊則適用于記錄一段時間內發生的交易及其狀態,其結果也是對當前賬本狀態的一種共識,鏈的概念則為一個個區塊按照發生順序進行的有效串聯,而得到的是整個狀態的變化記錄,如果說將數據庫看成一本賬本,那么讀寫數據庫的行為就可以看作為記賬的過程,而區塊鏈的本質就是在某段時間內找出記賬最快、最好的人,由這個人完成記賬并將相關信息傳遞至系統里的其他人員。將區塊鏈技術應用在財務共享領域之中可以跨越所有渠道、設備、時間及模式,進而增強分布式客戶體驗,確保企業財務信息的真實性與可靠性以及業務流程的數字化與智能化。
區塊鏈技術的應用便于在打造一套平民化的平行賬簿體系,便于雙方將每一筆業務的相關情況都及時的記錄下來,以此確保數據存取的高度一致,不僅可以有效削減管理層級,同時還可以實現點對點的信息分享以及分布式經濟模式的發展。財務共享領域之中,分布式賬本的每一個節點都會進行信息的備份處理,為此某一個節點出現了故障也并不會影響其他數據,且共享后的安全性也得以保障,便于雙方之間建立信任關系,對降低成本并實現價值轉移具有重要意義。
區塊鏈技術的應用,實現了商業平臺、企業及客戶之間的無縫連接,業務項目更加透明化、流程也更加自動化,除此之外,區塊鏈技術的應用還有助于協調共享機制,在企業財務共享領域之中這些財務信息大多通過加密的方式在某一時間進行點對點的傳遞,實現了信息采集的跨職能、跨部門與跨業務發展,從而有效避免了信息孤島等問題。區塊鏈最早為比特幣的基礎技術,數字貨幣的推廣帶來了全新的商業模式,全球化且無交易費用等特點使得風險得以降低,且這種全新的計量模式改變了現有的支付體系,不僅實現了成本的降低,同時還實現了資金轉移效率的有效提高,財務流程也不再受時間與空間的限制,在一定程度上解決了財務信息被隨意更改的問題。
區塊鏈技術應用于財務共享領域后其安全性問題尤為突出,財務數據賬本面臨著被隨意篡改的問題,且當攻擊者控制了50%以上的財務數據節點之后,所有的財務數據其可靠性都相對較差,整個財務系統的實用價值大大降低。由此可知,區塊鏈技術雖被廣泛應用但仍然無法確保共享平臺之中各參與者信息的安全狀態,且隨著我國科學技術的不斷進步,區塊鏈數字加密技術很有可能在不久的將來被破解甚至被不法分子所利用。
目前區塊鏈技術在財務共享領域中的應用效果仍然有待研究,但技術的安全性與穩定性相對較差,且以區塊鏈技術為基礎的數字貨幣與法定貨幣之間存在明顯差異,隨意應用可能導致金融市場陷入混亂狀態,且目前法律法規仍有待完善,如何安全有效地應用區塊鏈技術并充分發揮其優勢與價值已經成為當前的重要發展課題。區塊鏈技術逐漸成熟,但也引起了一系列違法犯罪行為,我國相關法律法規及相關監管制度并不能予以有效的預防及適當的處理,該技術的推廣應用使得現行法律制度的監管職能被淡化,存在一定的沖突,區塊鏈技術在整個過程中的應用均缺乏可靠的理論支持,其規范與技術也尚未達成共識。
財務共享平臺是一個一體化的信息平臺,上面匯集了包括企業、銀行、電商以及上級或下級企業在內的數據信息,在建立過程中投入大量的人力、財力及物力,且對相關軟、硬件設備的要求也較為嚴格,其供應鏈的每一個環節都應當符合監管制度的要求,進而才能實現政府、金融企業及各參與主體之間的密切聯系并以此發揮財務共享平臺的優勢。人力資源在近年來得到了高度關注,但企業內部普遍缺乏掌握相關技術的專業人才,雖然區塊鏈技術日益成熟但始終起步較晚,并沒有足夠的理論支持與實踐經驗,為此應盡可能加強政府、企業及高校之間的密切聯系并促進三者協同發展,以盡快建立區塊鏈發展聯盟來促進人力成本的轉化并實現積累,進而為融合區塊鏈技術并規避經營風險打下堅實的基礎。
區塊鏈技術本身擁有獎勵模型以及智能合約等功能,對集中計算力以促進企業資源的合理配置具有重要意義,應用過程中先設定規則,即對參與協作的個人、部門乃至設備予以獎勵,以此來促進點對點的資源配置以及共享,從而引導員工由生產者向消費者的角色進行轉變,繼而通過協作的方式完成每一項經濟活動。借助區塊鏈技術可以有效的模擬人工作業方式以達到預期效果,而聯合智能合約可以明確財務流程的觸發條件,除此之外,創新采用財務機器人進行自動化處理,雖然這種方式有效提高了作業效率并減少了人為失誤,但可能會導致相關從業人員面臨失業的境地,為此應當盡可能尋求二者之間的平衡發展。
區塊鏈技術在財務系統中的應用應當以提高共享信息的安全性并確保其私密性為主要目的,靈活運用數據加密、時間戳技術來避免財務信息被隨意篡改,確保數據傳輸的實時性并提高傳輸的有效性,充分利用互聯網等公共網絡資源來構建一個獨立的虛擬網絡,以建立并完善安全技術體系、管理監督體系為支撐,做好系統日志記錄、頁面防護及備份恢復工作,實現對各項數據的實時監控,同時還應當注意防范病毒的入侵,避免企業給部門間形成信息孤島,提高風險管控水平及決策支持效率。區塊鏈技術的應用使得業務系統及共享平臺之間密切聯系,且生成的賬單可以作為業務數據的體現,且這種數字化的服務實現了對業務的集中控制及科學指導,流程較為規范,且財務共享既要對總賬成本及資產進行核算,又要與電子檔案、供應鏈及合同報表等相關聯,鼓勵使用銀企聯合平臺進行付款,進而形成橫向協同、縱向專業且分類分級的財務共享中心。
區塊鏈技術具有去中心化的特點,在企業財務共享領域中的應用可以確保雙方在同一時間得到充足的及準確的信息數據,即使沒有中介機構的參與,雙方依然可以通過協議的方式來解決供求問題,為此應當在深入了解相關政策的基礎上引導客戶積極的參與設計及生產過程并以此來提高客戶的滿意度,管理人員亦能正確的評價不同客戶的信用政策并予以適當的調整。區塊鏈技術具有可信交互特點,有利于雙方進行溝通并建立信任,從而通過采集客戶信息來分析其付款行為并評估其信用等級,進而預測其信用額度并進行相應調整,且區塊鏈技術下的賬本不可被隨意更改,信息財務交易端的信息數據更加安全透明,有利于企業做出正確的經濟決策。
利用區塊鏈技術可以實現網上報賬工作的優化發展,這是因為會計信息的關注點發生了變化,原始憑證的重要地位得以突出,且以區塊鏈技術為基礎的協同共享機制實現了點對點的信息傳遞,進而確保財務信息的安全與完整。就業務操作而言,區塊鏈技術的應用推動了企業財務共享領域的自動化發展,智能化合約的設定便于自動的生成憑證,且一經財務確認即可錄入相關賬簿及會計報表之中,無需他人二次輸入,不僅減少了會計工作量,同時還簡化了工作流程,記錄者也實現了平行記賬,其工作效率得以有效提高,就運營管理而言,借助區塊鏈技術可以有效驗證業務部門在資源投入等問題上是否誠實,對優化資源配置方案具有重要意義,同時還可以在發票驗證真偽等環節引入智能化技術,并在資金結算環節融合智能合約技術,盡可能提高資金結算效率并做好風險防控工作,其報賬、審核、結算及付款環節均實現了精細化管理,結算效率明顯得到了提升。
由于區塊鏈技術不受時間與地點的限制,為此可以推進財務流程向智能化的方向不斷發展,其中智能合約技術的應用可以實現人力資源的有效集中以及跨崗位事務的高效處理,降低了人工出錯率并提高了收取數據的準確率,以記賬方式為例,區塊鏈技術的應用促使其由人工方向向自動化方向進行快速轉變,而就付款方式而言,到期自動付款、交易結算實時化等優化策略實現了付款環節的簡化,在一定程度上提高了供應商的整體滿意度。
區塊鏈技術的應用使得企業管控模式發生了明顯變化,傳統模式下的塊狀管控已不能滿足當前的發展要求,為此全局管控這種新模式也逐漸形成,基于分布式賬本技術可以實現數據的集中化管理,打破了不同部門及上下游企業間的信息壁壘,且以互聯網、大數據及云計算為代表的現代化信息技術推動了管理變革,上至管理層下至基層職工更加了解企業運營狀況,有效避免了信息的不對稱與不透明,且針對不同風險程度的單據處理工作而言,領導層及財務人員應當依據區塊鏈智能合約技術予以審核及批準,促使記賬模式朝著線上模板化的方向發展。
區塊鏈技術借助復式記賬法實現了管理工作的革新,有效解決了信息不對稱等問題,且每個節點都可以成隨時記賬,各個時間段的賬本數據更加平衡,源頭的追溯變得更加簡單,賬本數據不可被更改,這種實時審計的記賬方式表現出明顯的現代化優勢。除此之外,財務共享服務領域正朝著一體化的方向快速前進,基于區塊鏈技術建立起來的財務共享中心涉及到各個領域及各項業務,通過與其他中心的融合發展共同組建起一個綜合中心,進而實現信息的集成、融合與共享。
促進業財融合發展的前提是加強企業的成本管理工作,而區塊鏈的時間戳技術可以實現跨時間與跨空間的管理,改變了傳統管理模式中過于重視產品制造成本的現狀,而價值鏈管理模式更加強調對企業與供應商、客戶群體以及聯盟企業之間的關系進行思考,不僅可以有效的控制企業產品及服務等成本,還可以打破時間與空間上的限制。除此之外,還應當加強全面預算管理工作,充分利用以數據共享平臺為代表的信息技術,使企業戰略與業務項目之間的聯結更加緊密并加強供應商與用戶之間的溝通交流,而預算編制工作也變得更加及時與可靠,這種分布式網絡將工作目標進行分化處理,借助外包等新型商業模式促進預算與業務管理的同向而行。
綜上,財務共享領域以財務、業務流程處理為基礎,綜合運用了現代化信息技術,始終以優化組織結構、規范流程、提升工作效率、降低運營成本并創造價值為根本目的,這種分布式管理模式始終站在市場的角度,從而為內、外部客戶提供更加專業化的生產服務。新時期企業財務管理工作的重要地位日益突出,眾多企業也希望在財務共享領域中融合區塊鏈技術來實現財務共享體系的完善與優化,以此為解決企業財務共享領域的各種發展問題提供更多的建議。本文對區塊鏈技術在企業財務共享領域中的應用意義予以闡述,從技術障礙、制度制約以及成本問題等方面分析該技術的應用難點,并針對區塊鏈技術在財務共享領域中的應用策略及相關建議進行重點分析,希望可以為企業轉型提供更多的思路,并在充分發揮區塊鏈技術優勢的基礎上促進企業的可持續發展。