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基于“大智移云”時代的財務會計創新方法探析

2022-08-10 07:03:52陳殿庫
國際商務財會 2022年14期

陳殿庫

(中天合創能源有限責任公司)

“大智移云”是云計算、智能化、大數據與移動互聯網的綜合體,在“大智移云”時代的影響下,企業財務會計的運用形式發生了較大變化,工作人員應主動借助思維方式的轉變,合理搭建財務共享平臺,并通過對信息技術網絡系統的有效控制來解決財務會計中遇到的具體問題。在掌握“大智移云”在互聯網系統中的作用后,耿文輝(2021)指出,“大智移云”可對財務會計內容與形式進行恰當創新,及時解決財務會計管理中的具體問題;田貴民(2021)在研究中提到了多項財務會計在使用“大智移云”后的創新方法,如利用信息技術手段來轉換各項財務會計職能等,有效增強了對財務會計內容的控制性。

一、“大智移云”時代對財務會計的影響

(一)消極影響

隨著“大智移云”的快速發展,大數據技術的出現會對財務會計工作帶來些許消極影響。一是在“大智移云”的影響下,企業財務會計生成的數據信息將逐漸增多,對該類數據信息的儲存與管理變得較為重要,若財務會計人員的綜合素養較低,難以利用該項技術來處理與財務會計相關的數據信息,則不利于相關工作的開展。二是在數據信息逐步增加的基礎上,需要升級的財務會計業務的技術設備也逐漸增多,要對該類技術設備進行合理挑選,只有完全符合企業財務會計的運行狀況,才能應用對應的設備技術,這給財務會計的管理與執行帶來了隱患,極大地增加了當前財務會計運用的不確定性。

(二)積極影響

在“大智移云”時代的影響下,企業財務會計工作將使用新技術、新設備,該技術設備的應用可使企業管理層增進對內部財務數據信息的了解,并及時解決傳統財務會計中存在的各項問題。同時,若想改善企業經營管理狀況,在進行生產前需對內部業務開展不同程度的預測,其預測效果將會直接改變經營管理狀態,傳統財務會計較難預測企業的經營管理計劃,給企業此后計劃的開展埋下極大隱患,而在使用新技術設備后,財務會計的預測將變得更為準確。此外,利用財務會計完成企業生產的預測后,企業管理層還可利用數據信息系統完成對生產經營過程的監控,及時控制其內部的各項數據信息,提高財務會計管理的準確性,為企業之后的財務會計工作增加優勢。

二、“大智移云”時代財務會計思維變化形式

(一)平臺化思維

“大智移云”時代財務會計的思維形式已發生較大變化,若想改進財務會計人員的思維方式,則要主動利用網絡技術系統內的各項功能,并借助平臺化思維來實現財務共享服務內容。例如,當前企業財務會計中的財務共享服務可幫助銀行、供應商與企業形成良好對接,在進行“大智移云”的發展時,要進一步增強其平臺化思維,并使用先進信息技術,提高財務共享服務質量,為財務會計中的財務共享服務創造出更大價值。對于財務會計中的平臺化思維,財務人員應適時融合信息技術手段,將信息技術應用在財務共享服務平臺中,適時控制與財務會計相關的各項信息數據,提高財務會計思維形式變化的科學性、合理性。

(二)用戶思維

在進行財務會計思維形式變化控制的過程中,還應擁有合適的用戶思維。一般來講,在開展財務共享服務期間,除了要為該項服務內容搭建出合適的共享服務平臺外,還要讓更多的用戶參與到該平臺的服務建設中,對更多客戶的參與進行積極鼓勵,即全面更新用戶思維。在更新用戶思維理念時,要將企業內部運營情況與用戶體驗進行合理融合,適時延展財務會計內容,豐富財務會計管理形式,拓展企業財務會計的層次,為提升財務會計質量打下堅實基礎。此外,隨著“大智移云”時代的快速發展,企業財務會計的重點內容已發生了變化,不但要控制財務會計執行時的各項任務,還要利用對財務會計服務的改進來明確用戶思維,利用對該項思維的引導來獲取具有更高價值的信息數據,提升財務會計數據管理的專業性。

(三)柔性思維

在執行“大智移云”時代財務會計網絡內容的過程中,相關人員還應擁有適當的柔性思維,即利用企業內部任務執行的靈活性來增強運營管理效果。具體來看,在當前的財務會計工作中,應專門聘用與財務共享服務相關的工作人員,利用柔性思維來提升其專業服務水平,由當前的一專多能替代此前的一專一能,借助對該項能力的合理控制來增強財務共享服務效果。在日常經營管理中,良好的柔性思維較為重要,企業財務會計人員需適時明確財務共享工作的具體步驟,對該項工作開展合理控制,有效解決此前存在的財務會計管理問題,提升柔性思維運用的專業性。企業內部的財務會計人員還要擁有專業性思維,利用對“大智移云”平臺的充分認識,更好地改進與強化作業人員的營運思維,提高財務會計的整體質量。

三、優化“大智移云”時代財務會計的創新方法

(一)搭設財務共享平臺

為創新“大智移云”時代財務會計的應用方法,企業管理層應采取有效舉措合理搭建財務共享平臺。一般來講,“大智移云”時代有不同類型的大數據技術、互聯網技術等,若想將該類技術更好地應用在財務會計中,則要及時掌握財務會計工作開展的具體情況,將移動互聯網與智能云端技術進行科學融合,提高各部門間、各企業間的交流溝通頻率,提高數據信息的透明度。傳統財務管理有些許缺陷,相關人員溝通交流頻率較低,而在使用全新的數據信息技術后,財務人員將從根源上了解與理解各部門數據信息生成的全過程,對其可能出現的問題也會進行合理預測,促進企業內部信息數據的公開化、集中化與透明化。在搭建財務共享平臺的過程中,企業內部的各個部門可進行充分交流,利用對信息數據的合理授權來規范其日常經營中的各項行為,完成數據信息的對接,不僅提高了財務會計日常管理的效率,還有效降低了引發操作失誤的概率,極大地提升了企業內部數據信息的透明度。同時,企業在應用財務共享平臺期間,還要利用網絡系統及時公示其收集、整合的數據信息,利用對網絡系統的科學管理來解決其此前存在的各項問題,利用對財務數據信息的高效監督來提升各部門信息數據的準確性。值得一提的是,在搭建財務共享平臺期間,企業管理層應制定相應的規范,提高平臺內部財務信息數據的安全性,及時控制企業內部經營管理的各項內容。

(二)規范財務系統數據信息

在“大智移云”高速發展的當下,企業財務會計需設置合適的財務會計管理系統,利用合適的系統來規范財務會計中的各項信息數據,提升數據信息管理的安全性、準確性。一方面,在應用財務會計管理系統期間,工作人員可利用該管理系統內的數據信息進行合理分析,及時找出財務會計工作中存在的安全隱患,明確財務管理工作的相應流程,利用對該流程內容的合理控制來精準詮釋財務會計中各項數據信息的真正含義,提升數據信息管理的規范程度。另一方面,企業管理層應提升財務會計人員的操作水平,利用對財務會計管控系統的科學應用來明確各項財務會計操作的規范,再根據對應的規范來發現不同會計人員操作執行的不足,在管理者的引導下,使會計人員有針對性地彌補自身技術缺陷。此外,企業財務人員在規范財務系統數據信息的過程中,還應在管理系統內安置適宜的規章制度,利用對制度規則的嚴格遵守,提升財務數據信息管理的合規性,改變會計核算模式,并運用全新的會計審核方式來發現財務數據信息中存在的問題,控制該類信息數據的來源。為確保財務會計數據信息的準確性、真實性,企業財務管理者在日常工作中還要合理使用互聯網技術,從而有效控制財務會計的測算過程。

(三)打造一體化的財務業務管理機制

為增強“大智移云”時代的發展效果,企業管理層要合理打造出一體化的財務業務管理機制。一般來講,隨著市場經濟的快速發展,財務會計管理模式也會發生相應變化,根據經濟發展的具體情況,及時轉換財務共享服務內容。比如,財務會計人員在日常工作中,改變財務共享服務模式,將云計算平臺與財務共享服務相結合,協同企業內部的各項業務系統,切實完成財務決策與財務分析。同時,在創設一體化財務業務管控機制期間,財務人員在開展共享服務模式下的財務會計工作時,還要根據企業具體的經營狀況,重新分配對應的財務工作內容,從多個角度來完成對財務會計工作的針對性控制,切實提高財務會計工作的執行質量。為實現一體化的財務業務管理,企業財務會計人員在開展相關業務時,還應注重對各項資源的科學分配,即在開展實際的財務會計管理工作前,合理確認財務業務的執行情況,找出合適的問題解決方式,將一體化的財務業務管控機制融入對應的財務會計執行中,提升該項工作的針對性。在分配企業內部的各項資源時,財務會計人員應適時明確自身工作職責,將內部工作的各項職責合理分配到對應的管理部門,在提升業務人員責任感的基礎上,提升其財務業務的開展水平。

(四)加強數據安全建設

在“大智移云”時代開展財務會計管理工作,財務會計人員還應強化內部數據的安全建設。通常來講,企業財務會計在進行內部轉型時,應適時關注數據信息的傳輸與儲存問題,利用對該項問題的合理控制,有效提升財務會計數據信息應用的安全性、真實性。比如,在設置財務會計管理系統期間,要主動建設合適的網絡防護體系,有效防范病毒攻擊與非法入侵等惡意行為,提升信息數據儲存應用的安全性。在保障互聯網安全的過程中,離不開與計算機技術相關的專業人才,借助不同類型的安全舉措,有效提高網絡系統應用的安全性,解決其存在的實際問題,避免發生更多網絡安全事故。在應用財務會計數據信息的共享系統時,財務會計人員還需利用制度以及技術手段來確保內部數據的機密性,明確云端用戶的使用權限與登錄方法,將登錄權限僅歸屬在少數財務會計管理者的手中,有效提升數據信息的安全性。此外,在應用財務共享服務平臺內的數據信息時,財務會計人員還需及時區分服務器的不同類型,對該類設備的選擇與應用進行適當規范,將多種類型的服務器放置在對應的機柜內,借助對機柜的合理使用來提升數據信息的控制性、分享性,使其內部開展的云服務變得更為便捷。

(五)完成財務職能轉換

在進行財務會計管理時,合理使用大數據技術與互聯網技術,可有效完成財務職能的轉換,借助對該項職能的控制來提高財務會計的整體質量。一般來講,在傳統財務會計管理模式中,財務與業務的交集較少,其具體職能也較為單一,該類會計活動多為審核合同或發票,而在采用財務會計共享服務模式后,會計工作的內容急速增加,財務職能也發生了不同程度的改變,為更好地控制各項財務會計內容,要對其對應職能進行恰當調整。比如,企業財務會計人員在履行自身職能時,可借用云端搭建或電商平臺等模式完成相應工作,將用戶與財務會計業務的數據信息實現無縫銜接,提升對各項財務職能的控制能力,全面增強企業內部財務管理工作的執行效果。此外,在控制不同財務職能的過程中,財務會計人員還應根據企業具體的經營發展情況,科學控制其內部的核心業務,對核心業務的開展環節實行精準控制,其內容主要包括內部控制、收入確定、發票管理與合同管理等。在明確財務會計中的核心業務后,財務會計人員需依照管理部門制定的有效舉措,根據財務會計的執行水平來確定各項財務職能,并以工作人員的業務水平為基礎,適時完成各項職能的轉換,切實提高“大智移云”時代中財務會計的專業發展質量。

四、總結

綜上所述,在“大智移云”時代的影響下,大數據技術與互聯網平臺正快速融入財務會計工作中,在信息技術手段的支持下,為財務會計創設出多重方法,增強內部數據信息的安全性,借助適宜的財務規范體系,財務會計中的各項業務都能高效開展,有助于之后企業新型財務會計的持續性發展。對于“大智移云”時代的財務會計形式與內容的創新而言,工作人員可明確自身在財務管理中的角色,樹立平臺化思維、用戶思維與柔性思維等,利用相關思維的適時改造,有效解決財務會計管控問題,提高財務會計工作的創新性,保障財務共享服務的整體應用水平。

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