姜曉宇
(安徽中煙工業有限責任公司合肥卷煙廠,安徽 合肥 230601)
2020年全國“兩會”期間,習近平總書記在參加內蒙古代表團審議時,提出了“高效能治理”的命題。他強調,“要研究謀劃中長期戰略任務和戰略布局,有針對性地部署對高質量發展、高效能治理具有牽引性的重大規劃、重大改革、重大政策,在應對危機中掌握工作主動權、打好發展主動仗。”對此,國有企業應主動把高效能治理內置于高質量發展的全過程。面對新環境、新格局、新時代諸多機遇與挑戰,合肥卷煙廠(以下簡稱“合煙”)因勢應變謀新機,積極融入高質量發展大局,全面開啟質量強廠新征程,鍛造一支新擔當、新作為的內審員隊伍是精益管理所需,更是滿足內外部環境變化的要求。
客觀分析合肥卷煙廠體系管理現狀,存在內審員隊伍總量不足、年齡老化、結構不優、質量不高等問題,內審員隊伍建設停滯不前導致體系建設各環節的問題日趨突出。基于以上背景和問題,合煙破舊局,解新題,面對新挑戰,探索新路徑,借鑒新時代“軍種主建、戰區主戰”建軍治軍方略,創造性地提出并構建了國有企業內審員隊伍建設體系,一專多能,以提升內審員隊伍建設的戰斗力。以打造新時代復合型內審員隊伍為目標;秉承“體系運行的護航人、問題管理的診斷人、全員改善的帶頭人”內審員隊伍的定位;通過培訓平臺、實踐平臺、競賽平臺,突出“建機制、搭平臺、強教育、重成長、促協同、增活力”全面提升內審員“知行合一”的能力。通過內審員隊伍建設體系建設,內審員隊伍深度、精度、廣度有了質與效的提升,多維度提升了管理支撐力。
學習借鑒新時代軍隊建設“戰區主戰、軍種主建”強軍、興軍方略。“戰區主戰、軍種主建”:“建”是基礎,“戰”是牽引,一體兩面、耦合關聯、互為聯動。借鑒軍隊建設“建”“戰”結合,“在用兵中練兵、在練兵中用兵”的方法,拓寬內審員工作范圍在制度建設、管理診斷、內審管評、目標考核、管理創新、勞動競賽、全員改善等工作中發揮作用,把內審員作為體系管理基石,實現“一專多能”,迅速成長。
按照“擴規模、強素質、提能力”建設思路,循序漸進的開展內審員隊伍建設;通過統一職責內容,統一選拔人才、統一系統培養,統一調配使用,打造一支“質量強廠”戰略導向的企業內審員隊伍;推動目標考核、制度建設、體系內審、管理診斷、管理創新等提質上水平。
以“質量強廠”戰略作為內審員隊伍建設的導向,以打造新時代復合型內審員隊伍為目標,從“人”“事”兩個層級做規劃系統。
從“人”的層級做年度規劃,回答“質量強廠戰略導向,合肥卷煙廠需要建設什么樣的內審員隊伍”。下發內審員隊伍建設實施方案,作為內審員隊伍建設的頂層設計。內審員隊伍建設實施從指導思想、工作目標、實施步驟各維度對于內審員隊伍的規劃進行了頂層設計。明確從“1+1+X+N”(即部門負責人“1”、體系管理員“1”、部門其他中層“X”、部門業務骨干“N”)范圍中推薦人員參加企業內審員選拔,初步建立內審員隊伍的人才梯隊,通過系統培養、實踐鍛煉,分層分重點的進行內審員隊伍的使用與管控,通過每年的專項考評、激發隊伍活力。
從“事”的層面做長期與年度的規劃,回答內審員隊伍需要做什么事情。制定體系管理長期規劃,按照夯實基礎、條線運行、體系整合、大質量體系建設,一年一主題,通過內審員隊伍建設,穩步、有序推進體系管理工作。
國有企業內審員隊伍建設,需要擴大內審員的內涵與范圍。把“內審員、考核員、創新員”三員合一,融合建設。秉承“體系運行的護航人、問題管理的診斷人、全員改善的帶頭人”的定位,按照“擴規模、強素質、提能力”建設思路,循序漸進的開展內審員隊伍建設。內審員隊伍建設體系,需要實施中層、主崗、副崗的分級式管理,系統培養、統一調配、動態管理,推動“內審員、考核員、創新員”三員合一。另外通過目標管理、績效考核、創新改進,常態化、整合化、系統化推進。
1.培訓平臺
(1)開展“知行合一”系列培訓
以打造新時代復合型內審員隊伍為目標,全面貫徹落實以質量為中心的工作理念,進一步強化體系思維,推動體系建設暨專項管理診斷工作質效提升,系統策劃、組織培訓內審員隊伍“體系建設”系列培訓。
為了取得培訓實效,合肥卷煙廠采用組織方、培訓機構、受訓人員代表、內訓師協同合作模式,事前與體系內訓師、內審員代表、培訓機構、授課老師進行了充分的溝通準備,創新過程審核+管理診斷+內審實操等體系管理內容整合性授課。
在課程內容與主題上根據實際情況設計,每個主題設計不同的系列課程;培訓采用的是線上+線下的模式;用企業微信的模式進行現場直播與回放,提高了培訓的質量。
培訓過程中強調了“知行合一”,創新性的采用沙盤演練式的專業實操講解,對于每一張流程圖、每一個部門的審核情況進行“知行合一”的講解,培訓老師對內審員收集審核證據的方法,包括抽樣方法,面談、查記錄、查文件、看現場等多種方式作了深入淺出的講解。企業內審員對綜合體系標準的理解得到升華,在實踐中運用的水平和能力有效提高。
(2)注重合煙特色知識管理
對知識管理進行標準化,建立涵蓋內審員隊伍建設與治理的知識清單,實現體系管理知識在內審員隊伍中的共享、積累、應用與轉化,加強了企業體系建設內外部知識的轉化吸收利用,提高了體系建設知識管理的系統化、規范化管理水平。
與內審員系列培訓相融合,設計了內審員系列培訓知識點共享庫,作為內審員隊伍培訓內容的知識庫,提高培訓知識的溫度與熟練度。知識庫中明確了主題、課程名稱、培訓內容、培訓時間和存儲媒介,內審員在實操中如果需要某知識點,查找培訓知識點共享庫即可得到,提高培訓內容的精準度。
2.治理平臺
(1)開展績效內審與體系內審
將內審與月度績效評價相融合,成立由內審員組成的考核員隊伍,每月以體系內審的思想和方法開展“績效內審”,推動績效持續改進。
下發體系內審工作手冊,以內審員與安全員隊伍兩支隊伍協同配合為審核主體,以“月度績效內審、年度體系內審、專項管理診斷”三類融合為審核內容,從“標準、制度、流程、數據、記錄”著手,深入發掘綜合管理體系運行中存在的問題并持續改進,對于不符合項及改進項跟蹤驗證,確保問題閉環解決,不重復出現。
(2)開展專項管理診斷
在機制上探索一套行之有效的“望聞問切”四步診斷法,開展職責與流程專項診斷活動,借鑒TOC問題解決法,在全員全面識別管理痛點、堵點的基礎上,梳理診斷任務清單,明確解決的目標任務、約束機制、運用二八原則,重點突破,先解決制約流程運行的重難點問題,同時兼顧全面,全員參與,小零散問題現場解決消化。
(3)開展標準化建設
內審員隊伍治理體系中,強化“標準化建設”意識,系統構建標準化專業委員會,以專業骨干與內審員隊伍為主體,明確專業委員會組織構成、職責、運行規則、激勵措施,打破部門墻,注重發揮條線主管部門專業特長,做實標準文件制定、宣貫、執行、檢查、改進、廢止的全生命周期過程管理。
強化標準化文件規范運行機制,將立項、起草、討論、征求意見、分析反饋、集體審議等環節的各項要求落實到位,重點發揮好信息化審批的價值與作用。以“用好用順”體系平臺為目標,制定體系平臺操作模板,強化“互聯網+標準化”文件審批的質量。
重視標準化文件監督檢查,編制了《標準化文件驗證庫》,設計《月度驗證表》。把標準化文件執行作為月度績效考核的重要一環,把壓力與動力有效轉化為標準化文件的執行率,以免出現“轟轟烈烈走過場”。
3.競賽平臺
(1)開展勞動競賽
以賽促學、以賽促治,開展內審員隊伍建設系列競賽。內審員積極參與,重點學習體系的工具方法,邀請培訓老師組成評選小組,對收集到的參賽作品進行初評、復評,共享獲獎作品。培訓主講老師結合評選結果在內審員培訓中講解。
競賽活動,管理者代表與各部門領導高度重視,很多參賽作品集智編撰,內審員主崗和副崗合作或跨部門協同,相互學習氛圍濃厚,促進了體系化思維推進內審員綜合素質提升。
(2)編制企業管理工具箱
系統地梳理了合煙特色的企業管理工具箱,管理工具箱中的烏龜圖識別問題、深度戰術法分析問題、5W1H、5WHY、8D問題改善、復盤四步工作法、過程審核等,通過系統復盤,把一些簡單好用,甚至自創的土方法,收集到內審員隊伍工具箱中,作為內審員隊伍治理體系“深耕細作”的工具。
4.活力激發
(1)探索積分制管理
以新時代內審員隊伍建設為抓手,探索內審員積分制管理,對于內審員的成長積分進行統計公示,以目標為導向,做好體系管理的長期規劃與短期規劃,動態跟蹤內審員隊伍建設,有序推動體系管理各項工作高質量開展。
(2)創立管理增值標桿
以企業年度評先評優為契機,把內審員隊伍成長績效作為年度先進個人評選的重要依據,圍繞企業管理體系運行和流程優化,設立管理增值獎,全廠重視,全員參與,讓“打造新時代復合型內審員隊伍為目標”更加深入人心。
按照“體系運行的護航人、問題管理的診斷人、全員改善的帶頭人”的定位,統一職責內容,統一選拔人才、統一系統培養,統一調配使用,內審隊伍建設質效提升。按照“擴規模、強素質、提能力”建設思路,以治理體系和治理能力現代化建設推動合煙“質量強廠”戰略落地見效,結合企業實際情況,堅持高質量發展主線,系統推進企業內審員隊伍建設體系,實施中層、主崗、副崗的分級式管理,系統培養、統一調配、動態管理;將“戰略導向、問題導向、目標導向、結果導向、價值導向”貫穿內審員隊伍治理體系全過程,按照“RG-PDCA”六個環節閉環管理方法,推動內審隊伍建設質效提升。
探索固化內審員隊伍治理體系,開啟體系內審協同新模式,同步推進KPI與OKR雙軌考核管理,系統開展管理評審與管理診斷,全方位的提升體系建設管理能力與水平,讓內審員在提升核心競爭力中體現新擔當,在推動高質量發展中展現新作為。強化了體系建設領域知識的傳承與運用,制定了體系建設知識管理指南,建立了涵蓋內審員隊伍建設的知識清單,提高了體系建設知識管理的系統化、規范化管理水平;編制企業內審員隊伍內部教材,以內審員隊伍治理實踐為基礎,復盤、萃取、提煉體系實踐活動較為典型與復制的案例,為內審實戰提供指導。與體系管理大講堂相融合,建立了內審員系列培訓知識點共享庫,內審員培訓在此基礎上,逐年形成體系管理的知識寶庫。
建立企業內審員人才庫,推動內審員、考核員、創新員“三員合一”,把內審與月度績效評價、季度管理診斷、年度管理復盤相結合,進一步提升綜合管理體系運行質效,不斷夯實基礎管理水平。構建內審員隊伍建設與治理體系,讓內審員隊伍邁出了新步伐、實現了新融合(制度融合、體系融合、能力融合)、體現了新價值、開創了新局面。探索、固化、持續推行行之有效,具有合煙特色的管理診斷推進機制、制度建設機制、內審員隊伍建設動態機制。
應繼續堅持“擴規模、提能力、強動力”的建設思路,循序漸進地開展內審員隊伍建設工作。
繼續選拔有意愿、有潛質的員工骨干加入;原內審員如因工作或其他原因申請退出的,企業審核后調整;系統構建內審員隊伍能進能出的動態管理機制。
按照內審員梯隊培養思路,借助外培師資力量,系統規劃,開展體系基礎理論、管理視野拓展、診斷技能提升的培訓課程,實現邊學、邊干、邊推廣,促進內審員隊伍理論與實踐技能的雙提升。
強化內審員隊伍管理和體系治理激勵,量化評價各部門、各內審員在體系建設中的參與度和貢獻度,探索建立內審員隊伍“能上能下 能進能出”的梯隊晉級機制,設立標準化管理專項獎金,與部門考核、創值積分、評先評優等關聯運用,通過內審員隊伍建設與治理體系有效運行,積極構建生態體系的良性循環,實現國有企業治理體系與治理能力的穩步提升、健康成長、基業長青。