歐華玉
(重慶遠達煙氣治理特許經營有限公司,重慶 400060)
在過去的財務管理模式中,當部分企業的層級劃分較多、較細的時候,公司的財務工作人員在日常工作中,會發現匯集所需核算的內容量龐大且復雜,統一管理比較困難。而本文探討的財務共享模式,其所具備的優勢一方面是能在既定標準下高效地開展賬簿核算工作;另一方面,能夠減少財務工作的一些不必要陳舊環節以及簡單性操作內容,財務共享模式可以通過特定的影像設備系統將原始憑證掃描后輸入到特定軟件中,從而能夠最大化地縮短財務審核工作的時間,支撐企業更高效的運轉。與此同時,財務共享模式會給企業財務人員,包括財務、會計、審計等帶來不同程度的影響,不同企業對內設財務部門的財務工作人員的要求也將根據企業的實際情況進行調整,并且企業將對財務的日常性工作,如報表的制作效率和精確度、各項財務信息和發票的真實性等投入更多的關注和重視,這一系列轉變都將促使財務人員抓緊轉型,更好地適應財務共享模式下的財務工作環境。
在過去的財務管理模式中,企業的財務人員大多都是開展會計核算這一工作,也將主要的精力放在這個方面,這就導致其他工作,例如,對財務分析等沒有過多的實際操作經歷,也使其沒有深刻地理解會計還應精通的各項工作內容和職責,從而使財務人員對管理會計的概念以及管理會計的實務技能是什么等缺乏清晰的認識。在當前先進的財務共享模式和激烈的市場競爭環境下,企業為了高效率地開展會計監管,以保障企業的經濟運轉,對財務會計的工作內容進行了細致劃分,將其主要分為以下三種類型。
1.戰略型財務。戰略性財務管理主要作用在公司的戰略性計劃以及該計劃下相應公司的總體成本計劃、員工工資分配和發放情況等,從而能夠深入而細致地探究企業發展戰略下的財務,將戰略型財務重點聚焦于企業的核心管理層面,從而更好地為企業管理者制定企業發展規劃,為增強市場競爭力提供有效的建議。
2.共享型財務。這一類財務人員最主要的工作內容就是對新財務人員進行程序化培訓,從而保證其能夠深入而全面地掌握最新的財務共享系統,以及能夠順暢地在工作中加以應用。除此之外,他們能夠根據工作的相關需求,高效率、高精度地收集、加工企業發展所要求的各項數據,并不間斷地掌控財務信息的流動狀態。
⒊業務型財務。業務型財務即本文所說的管理型會計,它是現階段財務工作人員轉型后的最終理想狀態。這種類型財務人員的主要工作內容是分析企業各項業務所產生的數據與信息,并據此開展相關工作,對企業開展后續的運營工作和占據市場競爭地位具有重要的意義。
落實財務共享模式,能顯著地提高企業財務人員的數據處理能力以及工作效率。對財務處理過程進行更加深入的程序化管控,可以在很大程度上降低企業財務工作所投入的各項資源與成本,讓財務信息、數據更具有實時性和精確化,促使財務管理人員追求效率更高、更加現代化的財務管理方式,讓財務人員主動學習并更新自身的綜合專業能力。加強和優化企業所制定的財務管控體系,推動所有財務人員能夠完成現代化企業發展所需求的轉型需求,成為優秀的管理型會計。
財務共享模式可以確保各項財務數據能夠得到集中、高效的管控和應用,選用一致的標準和程序流程,將所需要的各項工作內容上傳,并選用統一的系統和軟件,這樣可以為企業財務部門制作各種類型的報表提供精確、實時性、符合市場情況的各項信息。除此之外,還能夠保障財務工作人員可以在最短的時間內對重要的財務信息展開深入性研究,以此深入、全面地掌控企業的實際運營狀況,以便于能夠及時地應對市場變化。與此同時,由于財務共享模式逐漸得以完善并且在不斷地擴大應用范圍,財務人員已經可以從以前的一些重復性的簡單工作中抽出時間,深層次地挖掘各項財務信息所隱藏的價值內容,用專業、理性化態度嚴謹地察覺、掌控數據形成的原因,以找到改進的方法,進而對企業發展規劃作出專業性的建議。
在財務共享模式的綜合作用下,企業不同資源的管理也能更加的透明和公開,在財務共享系統的設計下,財務人員還可以劃分公司不同業務模塊的會計核算與分析結果,以減少公司內部各個部門在編制項目計劃和項目運作流程中以及真實情況中所出現的誤差問題,還能夠確保監督管控工作的實時性。除此之外,還能夠完善企業財務管理體系,例如,提交發票、審核、報銷金額下放等工作內容,以增強項目計劃的正確性與執行力。通過各經營單位的營收情況、經營成本等基礎數據對各個模塊進行大小核算,以提高企業資本運作的透明程度,提高企業財務各業務單元的獨立運作能力,從而反向促使企業其余各項部門設法降低不需要的成本投入和資源浪費,降低企業的運轉成本以提高整體效益,科學地管控企業經濟上所存在的風險。
在應用財務共享模式的基礎上,企業管理者和財務人員必須要了解到財務人員進行轉型的必要性和市場環境的要求,這也是當前企業財務管理的重要需求,在財務共享機制的構建中,必須設法從各個層面、綜合各種方式來對財務人員的轉型進行思想理論和實際操作上的培訓工作,以保障其對轉型必要性的深入理解并為之付出實際行動。企業財務工作人員從思想上的觀念轉變是一切財務工作展開的關鍵,這關系財務共享模式下企業的實際市場競爭力大小,并且企業在規劃構建自身的組織架構層面和員工的績效制度落實情況中必須投入足夠的重視和關注度,最大限度、科學地激發財務工作人員工作的熱情和嚴謹性,不斷地推動其進行學習和自我提升,從而能夠始終滿足企業運營的各項實際需求和發展戰略規劃。
在財務共享模式影響下,財務工作人員在日常工作開展中能更深層次地高效開展精細化作業。同時,在預算規劃、成本控制、稅務核算、財務分析等模塊上,要增強鍛煉與提升能力,財務工作重心要從傳統的會計工作轉向協助企業的經營管理上來。財務共享模式下,企業管理者要基于企業實際運轉情況,科學而合理地重新架構企業組織,并對財務人員的職責進行科學定位,從而能夠積極地提升企業財務工作的效率和整體質量水平。在對企業財務人員展開針對性較強的專業化培訓工作之后,要及時調查企業財務人員的想法,并據此調整培訓的內容和方法,以確保其能夠快速地實現轉型目標。與此同時,企業還應當持續開展管理型會計招聘活動,一方面,能夠為企業引進專業化人才;另一方面,還能夠對企業內部的財務人員產生一定的壓力,以推動其不斷進步和實現轉型。
《管理會計基本指引》是財政部在2016年印發的,它對企業管理會計的很多工作都給出了專業化的科學指導,成為許多財務人員在轉型為管理會計時的指導書籍,并且其中的內容在實際的管理會計工作中得到了廣泛的應用和落實。除此之外,企業管理會計人員不僅要儲備全面整套的學科知識,基本的財務管理分析工具方法也要了解、熟悉和掌握,并且要深刻地理解世界市場中所已完善和廣泛應用的會計管理模式和方法以及其背后所蘊藏的原理和價值體系,以此能夠最大化地增強企業管理會計的綜合素養和專業能力,以此推動企業的現代化高效運營,并且能夠為不同部門的業務開展提供有益的幫助和建議。此外,還能夠協助企業在激烈的市場競爭之中占據有利的地位和獲得足夠的發展空間。
財務人員實現向管理會計的轉型,一定要具備全面的立體化管理能力。但財務人員如果做到統籌全局,就必須從企業戰略規劃的制定和落實的視角出發,并為企業戰略規劃的落實和實際的運營提供協助。例如,利用所掌握的各項財務數據與信息為企業制定發展規劃提供科學的幫助和發展方向,并根據企業的各項層面來提出專業性的財務建議。與此同時,在事件開展前進一步前置介入管理會計的工作職能,加強對事件發生前、事件發生中的過程監管。例如,財務工作人員可以利用財務共享系統的實時動態管理數據,及時地向企業管理層人員反映以更正戰略規劃中不符合實際市場情況的內容,對實際各項運營工作進行科學監管,并且還能夠深入性地去剖析這一情況產生的根本性原因,然后基于此綜合性地結合各項不同因素及其變化的情況,為企業下一階段經營策略的優化提供合理建議。
信息化、數據化是當前企業管理的基本手段。雖然有財務共享系統,但也要與企業的內控制度進行充分的融合,全過程監督和管理業務活動,從而提高財務業務的內部控制效率和財務管理工作的結果和質量。有了財務共享系統和相關軟件的協助,財務人員可以以更高的綜合水平對企業的各項工作展開實時性監控和管理工作,精確地掌握企業各項業務和不同部門的實際運轉情況和落實狀態,增強內部控制規則的實際落實力度。此外,企業的財務人員可以根據所掌控的實際數據,來確保最終做出的企業員工業務績效評定,以更加客觀、真實地符合企業的實際運營狀況。財務管理人員還應當認真地反思執行質量等,從而能夠協助企業管理人員更加及時地抓住市場變化的方向,識別和規避經營過程中的風險。
隨著互聯網技術的廣泛應用,財務會計人員工作的各項基本內容將會因為現代化的先進財務管理模式而有明顯的效率提升。新一代管理會計工作人員必須要了解怎么利用互聯網等信息平臺和互聯網運轉方式來最大限度地落實各項財務工作。并在財務共享系統的幫助下,更精準地把握和控制各個部門、各個單元的運作水平和質量,加強業務數據與信息披露的精確性,并據此了解各項資源成本投入的情況以及其為企業所帶來的綜合效益。并且,借助各項專業性平臺和軟件,深層次地整合和挖掘其背后蘊藏的價值,提升財務數據與信息的整體水平。公司從事財務方面的人員在現代化數據的支持下,不僅可以使得財務信息獲得更強的保護,保護公司的財務安全和機密數據安全,還能夠提高財務管理的綜合水平和效率。
財務共享模式為財務工作人員從傳統的會計工作向新型的現代化工作轉型創建了全新的高效體系和大環境,這不僅符合現階段市場的大環境和所提出的各項要求,有利于企業的高效運營和長遠健康發展,還能夠推動財務人員深層次地了解和掌控管理會計的概念和轉型方式以及企業的發展戰略規劃,以此來激勵自身向管理會計轉型以適應實際的企業發展需求。除此之外,還能夠推動企業財務人員不斷地提升自我的綜合水平和能力素養,利用專業性的理論知識和實踐操作能力,為企業今后的發展和戰略規劃的制定提供有益參考。