文/周奕

演講比賽是文學社的特色項目,也是社團規模最大的活動之一,會在每年的下半學期面向全校公開舉辦。我們當時面臨的最大困難是疫情防控外加兩地辦學,大一的同學和其他年級不在同一個校區。籌備比賽之前,社團骨干成員在線上進行了簡單的討論。
有人提出“讓參賽者在寢室演講,在釘釘開視頻會議進行串聯”。這是一種純線上的方式,有效避免了線下申請場地和舉辦比賽可能遇到的種種困難,但也有一個致命的缺點——失去了演講本身具有的現場感。該方案沒有得到大家的一致同意。
也有人提出可以讓參賽者自行尋找教室并錄制演講視頻,我們再統一為指導老師播放,請他們做出點評。但是,讓同學自己找教室錄制視頻會產生種種混亂,而且演講和點評之間有巨大的時間差,點評也變得毫無意義。這種形式只是為了比賽而比賽,形式大于內容,也遭到了否決。
最終在大家的討論之下,我們給出了一個折中的辦法:線上和線下相結合。在兩個校區各設置一個會場,現場只有參賽成員、幾位主要的社團工作人員以及評委老師,這樣算下來每個賽場的人數不超過15人,符合防疫規定。評委老師統一在主校區進行點評,通過視頻直播實時觀看分會場的比賽情況,進行點評和打分。
演講是給觀眾聽的。有觀眾在,演講者的對象會非常明確,情緒也能更好地被調動,效果更佳。于是我們又將目光轉移到了線上。社團聯合學生會發布了觀眾招募信息,報名的同學可以進入直播間觀看比賽,也可以實時發送彈幕,并有資格在賽后參與人氣投票。他們的投票結果也將計入最終的成績中。
一個風和日麗的周六,文學社的成員提前一小時到達現場進行布置。技術小組迅速連接好了直播設備,在提前建好的釘釘會議群里進行直播測試。社長和分會場小組保持通話,遠程統籌兩個會場的情況。我則在后臺組織選手抽簽,確定演講順序。
賽前5分鐘,評委老師就位,直播設備開啟,觀眾陸續進入直播間。比賽開始,主持人按照臺本控場,直播畫面流暢地在兩個賽場之間轉換,評委老師依次進行點評。盡管分會場是由沒有賽事組織經驗的大一社員控場,但由于前期的討論和準備工作非常充分,一切都進行得很順利。
當然,在順利之中,還隱藏一個小插曲:在直播開始前的半小時,有兩位參賽者臨時退賽。由于最終進入決賽的人數是依照比賽時長確定下來的,這兩位同學的突然退賽讓我們措手不及,只好讓主持人臨時救場,與線上觀眾進行互動。但最終也不得不縮短比賽時長,提前15分鐘結束了直播。這也提醒我們,在今后組織線上活動時,除了把控流程,也要多方面考量,尤其是人的因素。為其制定相應的第二手準備,才能確?,F場萬無一失。
為了做好疫情防控,很多事情受到了限制,各種形式的線上活動必不可少。既然無法避免,那么就享受線上和線下一起帶來的生活吧。