林軼興
(呼和浩特市浩勤稅務師事務所有限責任公司,內蒙古 呼和浩特 010000)
財務管理是企業生存發展的基礎,隨著現代經濟發展財務管理逐漸演變為一門專業學科。1897年美國財務專家Thomas Greene出版了《公司財務》,標志著財務學科的建立。自19世紀以來財務管理經歷了四個重要階段,中國財務管理體系也逐步完善,適應全球經濟一體化的需要。
傳統財務的基本職能是核算與監督,其中核算職能在已不能適應現代企業發展的需要,現代財務管理正在向管理要效益。隨著大數據時代的發展核算型會計在慢慢被管理會計所取代,互聯網TAB大廠的出現源于科學技術的創新,這也是現代財務管理要向財務管理創新轉變適應經濟發展的原因。
1.管理創新的邏輯
創新源于創新意識、創新思維和創新能力三方面。創新的發現主要源于好奇心,敢于發現問題,通過創新方法將問題化解。創新思維在現有事物的狀態下通過問題發現、設想、構思、推理打破原有固化模式,用更好的方法突破解決別人無法解決的問題,所以創新具有變革性和破壞性。創新意識與創新思維是基礎,實現創新轉化需要與之匹配的能力技能,這就需要突破基礎的平行線學習新的知識武裝自己。
2.創新閉環理論研究
創新關鍵驅動因子勤(思考)、靈(靈感)、逆(逆向思維)、能(能力)、環(閉環思維);源(動力)精神層面(認可、歡樂)、物質層面、其他層面。
3.創新驅動因素分析
創新驅動因素主要有物質層面、精神層面兩方面,也是初級到高級的演變過程。精神層面一般由人們在工作實踐被需要、被認可、榮譽等精神方面需求,不依賴是否提供物質獎勵,高級別的創新管理更需要激發與建立精神方面需求。物質層面主要是被動接受,如公司建立創新管理制度有相應的物質或貨幣激勵驅動創新源泉,此項在實踐工作大中型企業中應用比較廣泛。
創新按重要程度一般分為變革型、漸進型、優秀做法等。
變革型,一般適用于集團層面,主要應用于新市場、新客戶、全新的商業模式,推動企業戰略的實現起到積極的作用;能夠為企業帶來明顯的經濟效益、社會效益、生態效益等。
漸進型,一般適用于中心或系統層面,主要應用于現有市場、客戶、原有的商業模式,對某個業務領域的業務有重大影響或者貢獻的;能為企業帶來一定的經濟效益、社會效益、生態效益等。
優秀作法,一般適用于事業部、分子公司或部門層面,主要應用于企業日常經營管理,被少部分人使用有些工作效果。
創新的過程管理主要采用PDCA管理模式,主要通過制度建設、日常宣導、創新數據收集、項目評價與反饋、激勵兌現、創新迭代等環節來實現。
實現創新管理的基礎是創新制度建設與激勵體系。創新制度建立的原則應符合適應性原則,應與企業的愿景、目標、戰略定位相適應,激勵體系應符合企業管理文化,通過制度激勵體系建設宣傳引導,激發企業持續創新動能,增強企業自主創新理念,及時發現公司經營管理中存在的問題,提升整體工作效率和管理水平,發揮集團全員智慧共建創新體系,有效提升公司核心競爭力。
集團在組織創新工作時會對具有貢獻的人員結合制度給予相應的獎勵,并在創新分享會的形式對先進個人進行表彰,集團層面每年會在年會每年對先進個人進行評優并頒發相關證書,以激發全員創新管理的推動工作。
我們知道成本核算是財務核算中比較難和復雜的過程,拿一包牛奶來說從采購到生產加工全過程的成本核算看似簡單實則極其復雜。主要難度在拿著一包牛奶我們倒著計算這包牛奶生產過程的成本(這個過程通常在被稱為“成本倒軋”),如果是剝一年的所有產品的成本呢?如果是一般納稅人企業再加一層不同的進項稅率混合其中,可想而知這種復雜程度。
另外此項工作有一定的特殊性,第一是同集團內所有生產型單位均需要填列;第二對于特定審計人群才會進行這項專項工作,所以在目前通用型財務軟件解決方案中并沒有對此項功能進行開發,因為它不屬于常態化會計準則核算范圍。
在日常工作中一名老會計向我反饋每年做這項工作要進行一到兩次,填寫的審計報表實在難住了她有苦難言,在大數據的現狀面前原有手工填表方法顯得有些束手無策無從下手,手工填列一套表面看似簡單的審計報表,快的情況下大約需要兩個以上工作日可以完成,手工填列大數據面前做100%準確顯而易見是否現實。那么怎樣能通過創新找到一種簡化方法讓此項工作變得簡單,如何改善原有手工填制存在的高耗時準確性差現狀擺在我們面前,這就需要打破原有固化思維,開辟新的方式方法解決這個難題。
經過靈感發現設計開發完成,建立基礎數據多層嵌套函數模型框架、財務序時賬標準導入模板、錄制動畫教學演示等內容,經過多次反復驗證取數規則的準確性達到用戶使用需求。
備案過程:書寫創新申請報告,經過多層申報在集團備案,由集團審批后向全國所有法人單位推廣。
原理:通過OFFICE軟件中的EXCEL對高復雜性函數設置,抽取成本費用中的數據,涉及進項稅的自動匹配獲取的對應金額、項目,填列上市公司審計采購與生產成本相關報表。通過多層嵌套及相互引用的函數規則獲取用戶需求對應提取指定會計科目對應的項目、金額、稅率等數據的可用數據,完成報表的填列。
以M78行對應單元格為例套用函數示例如下,結果如圖1所示。

圖1 模型部分展示-成本自動取數規則展示
M78=IF(N78<>””,N78,(IF(P78<>””,P78,””)))
N78=IF(ISERROR(VLOOKUP(F78,稅率!A:C,3,FALSE)),””,(VLOOKUP(F78,稅率!A:C,3,FALSE)))
O78=IF(AND(IF(N79<>””,D78,(IF(O79<>””,D78,””)))>O 79,O79<>””),””,(IF(N79<>””,D78,(IF(O79<>””,D78,””)))))
P78=IF(AND(N79<>””,O78<>””),N79,(IF(AND(N79=””,O78<>””),P79,””)))
Q78=IF(O78<>””,(IF(LEFT(G78,6)=”輔助生產成本”,G78,(LEFT(G78,6)))),””)
注:因為取數邏輯具有一定的邏輯和專業性,過程比較復雜無法一一解讀,暫作演示參考。
此模型應用層面用于集團所有法人單位屬于變革性創新,集團下屬法人單位使用人員反響強烈解決了他們現實存在的困難。
1.時間性效果評估
原來手工需要2-3天的數據,經過技術開發使用效果非常明顯,經過調查集團推廣后大部分法人單位均在使用,例如山西、內蒙古、黑龍江、江蘇等省份公司均在使用不一一列舉,此工具模型可達到10分鐘左右即可提取所需要的數據,如遇特殊序時賬分錄2小時足可以將高復雜的數據全部提取出來,具體結果如圖2所示。

圖2 開發模型前后對比
具體測算利用軟件設計出來模型工具,以獨立法人單位年為單位時間計算為,產出比為0.16小時(10分鐘):20小時(2.5天8小時工作時間計算)=1比125。
2.成本節約評估
以現階段某企業集團內的生產型法人單位60家左右測算,按80%約50家計算,可使法人單位1次可節約2.5天,每年4次(6月、12月測算7月、次年1月出報表共4次計算),可節約10天工時,以暫定每位財務人員月平均企業總負擔成本每月5000元。通過以上數據計算如下10天/21.5(每月平均法定工作時長)*50(法人單位)*5000元=11.63萬元,以近3至5年計算不考慮遠期成本費用可為企業減負34.89萬元至58.15萬元之間。
注:此項模型開發沒有發生外部成本費用,所以暫不考慮創價值的抵減。
3.時間性效果評估
另外準確性方面通過模型系統工具取數準確性可達到100%,對于上市公司外部審計風險控制具有非常重要的現實意義。
注:國際財務審計模型只是本人財務創新管理中的很小一部分展示,實踐中通過財務管理創新在稅務管理應用中例如發票開具導入開票系統、收購發票管理、身份證識別驗證管理、稅后工資推算稅前工資的應用、備件成本最優采購解決方案等多項管理創新在系統及集團層面推廣應用。
中小企業占了中國企業的比重很大,中小企業的發展因近幾年大環境影響等原因,加之外來國際一體化趨勢關稅、匯率波動等影響,外部風險明顯增加;中小企業在發展過程中資金管問題、收益分配、會計核算、成本控制及制度建設等主要風險,初創企業沒有文化沉淀無法留住優秀人才,人才梯隊建設受限等制約著中小企業的發展。
近幾年國家為支持中小企業發展出臺了密集的優惠政策,比如對小微企業的增值稅、企業所得稅等“六稅兩費”減稅降費政策出臺,體現了國家對中小企業的支持力度。
1.中小企業管理創新現狀分析
中小公司一般為散點式、分散式呈點狀式或分散式管理,該階段大部分公司經營風險較高,創新管理不系統呈點狀管理較為分散。
以制度建設為例,中小企業在日常經營過程中因為管理活性高機動性明顯,導致經營變化非常快,制度建設更新速度無法隨時與管理需要相匹配,在執行過程中有時存在不按制度執行,公司管理層人員也偶爾會出現跨越制度,部分制度形同虛設造成有制度無法執行的尷尬局面,另外關于創新管理在中小企業層面的應用相對較少或沒有開展,中小企業對創新的重視不夠,因管理、資金等諸多方面原因,導致最終不愿意開展相關創新工作。
2.企業在行業中的情況進行分析
評估企業現狀及發展方向,進行戰略定位,制定相關制度應與企業戰略定位相適應,與企業文化及完成中長期相關指標相適應。
3.中小企業管理創新的改善建議
因中小企業的活性和機動性等原因,可以相對建立相對簡單的激勵方式,通過工資獎勵及頒發相關榮譽提升員工創新意識;期限可以考慮設置以月或季為單位,展現形式可以與企業現實執行的KPI指標或OKR等內容相融入,通過學習大中型企業管理優秀管理經驗,制作適應本企業的管理模式通過引導、評審、效果實踐評價等方面對管理創新進行落地形成管理閉環。
另外中小企業在創新管理中應進行不斷迭代,對于先進可行的管理方案、優化建議等公司管理層應給予適當重視,在實踐工作中給予積極反饋提升員工管理創新意識,加強內部管理提升企業效益的同時降低企業管理風險提升工作效率。
1.存在問題
傳統思維固化喜歡循規蹈矩員工內源性創新意識差,有想法沒有行動,提交創新資料存在應付了事導致創新工作無法真正落地;僅考慮本部門沒有與其他部門協同,導致創新的增收節支分析不夠全面,分析不夠科學沒有真正做到科學評價。
2.解決方法
集團公司應定期組織創新分享會,對于管理創新實現的步驟及方法論進行全員培訓,讓員工知道創新方法實現管理創新需要的能力,給員工管理創新指明方向,在過程中依據員工的反饋及時更新創新管理制度;同時應對于創新管理評價應組織各部門共同參與,在部門層面、法人單位層面、集團公司層面進行考慮整體評估創新項目為企業帶來的真正價值。
本篇對財務管理及管理創新的實踐進行了深入研究,對集團公司的創新管理方法進行了闡述,并且對中小企業創新管理存在的問題及解決方法進行重點研究。結合本人在管理創新中如何實踐,對完成管理創新的過程方法進行了分析,在企業實踐中通過真實案例進行展示。通過分析對比在財務管理中的效率提升明顯,時間維度前后對比為公司隱形成本節約明顯,準確性方面達到國際審計的高要求。經過論證財務管理創新可以適應企業的現階段管理需要,并為集團企業創造了價值,在企業風險控制方面具有一定的現實意義。