淺談如何做好新時代的檔案編研工作

文/山西大學檔案館 楊陽

習近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。”檔案的重要作用并不是直接體現(xiàn)出來的，而是通過對檔案的信息內容所具有的潛在功能和價值進行深度加工及開發(fā)利用、總結經驗、尋找規(guī)律，檔案的決策參考價值、情報價值才能得到最大限度地發(fā)揮和利用，這種行為稱為檔案編研，檔案編研是檔案事業(yè)的重要組成部分。

檔案編研是以檔案為基礎，通過對檔案資料的總結、提煉、分析、研究等環(huán)節(jié)，形成文字材料，以滿足利用者需求的工作。這是之前關于檔案編研的定義，從該定義可以看出，檔案編研的呈現(xiàn)形式是文字材料，或者說主要以書籍的形式呈現(xiàn)出來。但隨著時代的進步、科學技術的發(fā)展，利用者獲取信息的渠道越來越多，如果仍然延續(xù)以前的編研方法，則無法適應大數(shù)據(jù)、信息化、網(wǎng)絡化的新時代需求，因此需要加強檔案編研隊伍建設，提升檔案編研水平，完善檔案編研成果，深層次挖掘檔案的重要價值，編研出滿足檔案利用者需要的成果。

一、檔案編研的重要性

檔案編研是檔案利用服務的基礎性工作。開展檔案編研工作可以避免檔案的重復使用，對珍貴的檔案資源起到保護作用，同時可以將檔案的社會影響力變得更加深遠和長久。

2021年是中國共產黨建黨100周年，全國各地都開展了一系列的黨史學習教育活動，所有這些活動都離不開檔案編研工作。如果僅僅以單一的檔案材料進行活動宣傳，其效果必定不盡如人意。但如果融入編者的思想和智慧，進行再加工、再創(chuàng)作，必然能促進檔案價值的利用，起到更好的宣傳教育作用。現(xiàn)以紅色檔案的編研為例，對檔案編研的重要性進行分析。紅色檔案承載著共產黨的初心與使命，展現(xiàn)了我們黨的革命精神、奮斗精神，合理有效地開發(fā)利用紅色檔案資源，具有歷史、政治、經濟、文化、教育等價值。但由于種種原因，紅色檔案的開發(fā)缺乏主動性，有些紅色檔案的編研開發(fā)效果并不理想。

王向女等人針對長三角地區(qū)紅色檔案資源整合進行了探討。她指出，紅色檔案形成時期的特殊性導致了其存在部分流失、分散在不同地域的情況，阻礙了紅色檔案價值的發(fā)揮。如果只是各自為政，沒有進行跨際合作、沒有資源共享、信息共享、成果共享，那就做不到資源的深度整合。也就是說，對紅色檔案只是進行了“編”的基礎工作，是對檔案材料的淺層次加工，形成的仍然是零散的關于某個人某件事的資料，無法將紅色檔案中我們黨的革命精神、奮斗精神充分展示出來，更談不上將紅色基因一代代傳承下去。這時就需要對紅色檔案進行“研”的工作。“研”是升華，是深度加工，是將與某一特定事件、特定人物等相關的檔案資料進行融會貫通，使原本單一的檔案變得更加鮮活生動，更具有震撼力，成為弘揚民族精神、樹立社會主義核心價值觀的寶貴資源。目前，紅色檔案開發(fā)途徑之一是與文化旅游相結合。現(xiàn)在大眾的觀念發(fā)生了改變，對文化歷史底蘊深厚的項目越來越感興趣。很多學者認識到將紅色檔案與旅游相結合，既可以解決當前革命老區(qū)的旅游開發(fā)問題，還能夠挖掘利用紅色檔案的價值，提升紅色檔案的地位和作用，使紅色檔案的服務方式更加多元化。又如上海市檔案館研究人員深入發(fā)掘館藏，悉心考訂，精心編撰了《不忘初心——上海市檔案館藏紅色文獻選萃》圖集，該書的出版是把紅色資源利用好、紅色傳統(tǒng)發(fā)揚好、紅色基因傳承好的一次很好的嘗試。紀實文學作家葉永烈將書中展示的紅色文獻比作“黎明時分的啟明星”，他說該書如同一根“紅線”，串起了一件件珍貴的歷史文獻。

由上述兩個案例可以看出：如果沒有進行檔案編研工作，這些紅色檔案資料只能存放在檔案館，由于歷史久遠，難免字跡模糊、無法辨認，對大眾來說可利用性不高，甚至有些珍貴的資料都無法被人了解。深層次的編研工作有利于優(yōu)秀中華文化的傳承，有利于民族精神的弘揚；編研成果是愛國主義教育的最好教材。由上述分析可知檔案編研的重要作用體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）知古鑒今。歷史對個人、社會、民族和國家的重要意義不言而喻。不懂歷史的民族沒有根，淡忘英雄的民族沒有魂。檔案真實地記錄了漫漫歷史長河中的人和事，對國家來說，歷史是經驗、教訓，是過去的沉淀；對個人來說，以史為鏡、懲前毖后，有利于人生坐標的定位。但僅僅通過檔案就可以從中獲得寶貴的歷史經驗，對今天的社會發(fā)展起到良好的導向作用是錯誤的觀念。因為檔案對人和事的記錄是分散和獨立的，缺乏連續(xù)性，單獨的一份檔案往往只能起到查閱作用，無法承擔更多的教育功能。對原本看似無關的檔案資料以人物或事件為中心點向外輻射，查閱與其相關的資料，經過編研人員的梳理、篩選、編纂，使歷史中塵封的人物和事件鮮活起來，以多種呈現(xiàn)方式將歷史事件重現(xiàn)。重溫歷史意義重大，無論是個人還是國家，都會在歷史中堅定信念，在歷史中學會成長。

（二）文化傳承與創(chuàng)新。文化是指人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質財富和精神財富的總和，特指精神財富，如文學、藝術、教育、科學等。檔案的文化作用主要是指檔案是人類所創(chuàng)造的一種寶貴的精神文化財富，以及他對于人類社會文化的積累、傳播、發(fā)展與進步所發(fā)揮的各種功能。檔案是歷史文化遺產中不可少的組成部分，檔案的存在和發(fā)展是文化發(fā)展連續(xù)性的重要條件。檔案是民族文化的集中體現(xiàn)；檔案是歷史文化的積累；檔案是歷史文化傳承的手段；檔案是文化創(chuàng)新的基礎。檔案作為傳承國家文化的一種重要載體，在文化強國的構建中有著不可估量的作用。通過對檔案中所蘊含的文化進行開發(fā)利用，可以達到延續(xù)和發(fā)展人類文化成果，繁榮中華文明的目的。

（三）宣傳教育。塵封的檔案不利于社會大眾接收到珍貴的資料，而編研后可以更多地方式與大家見面，起到良好的宣傳教育作用。以高校檔案編研為例，高校檔案館館藏資源豐富，文化底蘊深厚，檔案編研工作重在對學校歷史、知名校友進行挖掘、研究和傳播，這項工作對于學校文化的傳承有重要作用，也有助于強化學生對學校的認同感，樹立校園文化品牌，增強大眾認可度，架起學校—師生—社會之間的橋梁，為高校打開文化創(chuàng)新交流的大門，擴大學校影響。做好檔案編研工作是傳播學校發(fā)展歷史、校園文化的重要方式。社會上各檔案館可以通過對一定主題的相關檔案進行編研，使編研成果以陳列展覽的形式與大眾見面。這種呈現(xiàn)方式的好處如下：第一，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料；第二，能在一定范圍內組織較多的觀眾參觀，服務面比較廣泛；第三，經過選擇和組織展出的典型材料，以檔案的原始性、真實性和形象鮮明見長，起到生動的宣傳教育作用；第四，顯示的檔案內容豐富且特有，引起人們對檔案的關注和利用的興趣。

（四）保護原始檔案。檔案是在中華民族5000年的發(fā)展過程中慢慢積累下來的重要文獻資料，具有不可替代性，有其獨特的價值和作用，因此原始檔案的珍貴性不言而喻。隨著歲月的變遷，有些檔案出現(xiàn)破損、遺失，現(xiàn)在有很多檔案工作人員致力于檔案的恢復、修復工作。檔案編研通過對原始檔案資料的整合、編撰，形成系統(tǒng)的、完整的、方便查閱的資料，可以為大眾提供更加便捷和專業(yè)的服務，同時又能夠更好地保護、保存原始檔案。既能發(fā)揮檔案的作用和價值，又可避免對檔案產生損壞。

二、目前檔案編研存在的問題

（一）重視程度不夠，編研意識不強。檔案編研意識薄弱，很多檔案管理人員存在重管輕用、有編無研的現(xiàn)象，認為只要將檔案保管好，沒有丟失損壞即完成了檔案工作。沒有意識到檔案資料是寶貴的財富，應對其充分利用、挖掘價值、傳播影響。檔案編研的成果不僅是為了滿足檔案領域或者某些特定情況下的需求，而是應該面向社會大眾，提高全社會的檔案意識，滿足人們利用檔案的需求。

（二）未完全考慮受眾的需求。一方面，是受眾獲取信息的方式。現(xiàn)在人們獲取信息的方式，不再是單一的文字渠道。從電視、廣播、自媒體、公眾號、旅游、展覽、文獻紀錄片等渠道獲得信息的方式更為常見；另一方面，是受眾對資源的需求。現(xiàn)在社會大眾的審美情趣發(fā)生變化，對一些較高歷史文化內涵的內容表達出濃厚的興趣。目前存在檔案編研成果與受眾想要了解的內容不匹配的情況。也就是說，可能花費很多人力、物力做出的東西不一定被社會大眾接受。

（三）缺少編研人員。傳統(tǒng)的檔案管理工作相對容易完成，但檔案編研工作需要專業(yè)的工作人員。他們需要對歷史、人文、地理等各方面知識都有涉獵。在大數(shù)據(jù)信息化時代，檔案編研工作和以前有較大的差別，編研手段更加豐富多樣。因此，現(xiàn)階段急需高素質的檔案編研人員，這些工作人員需要有主動性和創(chuàng)造性，視野開闊，能夠準確把握編研的方向。由于社會大眾還存在檔案工作是輔助性消耗性工作的認識，所以迫切需要壯大專業(yè)檔案編研人員的隊伍。

三、新時代檔案編研工作的改進

新時代，檔案編研工作的提升路徑主要有以下幾方面：

（一）轉變思想，強化編研意識。工作人員要從以往“僅編不研”或“編多研少”的傳統(tǒng)觀念中走出來，認識到檔案編研的重要性。如果沒有編研，檔案就相當于是“死的”，其價值會被埋沒。而什么是“研”，“研”到什么程度，這就需要考慮國家、政府、大眾等不同受體的需求，確定編研的主題和內容，最大程度挖掘檔案的價值。

（二）打造專業(yè)編研隊伍，多方合作。檔案編研隊伍的人員數(shù)量、質量、結構對檔案編研是否成功至關重要。在新時代，對檔案編研工作者的要求很高，不僅要具備檔案學、歷史學、社會學等學科的知識，還需要掌握一定的計算機技術和大型數(shù)據(jù)庫等相關知識。由此可知，檔案編研隊伍應以復合型人才為主，不斷進行學習和培訓，培養(yǎng)創(chuàng)新意識和進取精神，學習新理論、新方法。只有這樣，才能高效率、高質量地開展檔案編研工作。另外，不能只沉浸在自己單位的工作環(huán)境中，還應注意與其他單位、其他學科領域的交流與合作，如檔案館間、地區(qū)間的資源共享，與圖書館、博物館之間的合作等等。

（三）編研形式多種多樣。隨著信息技術的發(fā)展，編研選材更加廣泛，檔案編研的手段發(fā)生了重大變化，成果更加多元化，大眾的獲取渠道不再是單一的紙質文檔。在充分考慮受眾獲取信息方式的基礎上，除紙質成果外，更多的可以通過電子書籍、廣播電視、圖冊、展覽、VR視頻等形式呈現(xiàn)；推送方式也更加靈活自由：公眾號、自媒體、廣播電視臺、旅游開發(fā)等等，都可以非常便捷地將編研成果傳播推廣出去，而且影響更加廣泛和深遠。因此檔案編研的成果應該是傳統(tǒng)方式與數(shù)字化方式相結合，這樣才能使檔案的價值得到最大程度的實現(xiàn)。

（四）加強編研成果的宣傳與推廣。2019年3月29日，國家檔案局局長李明華在全國檔案局長館長會議上指出：“必須加強檔案宣傳工作，通過宣傳普及檔案工作知識，擴大檔案工作影響，提高社會檔案意識。”優(yōu)秀的檔案編研成果輔以適當?shù)男麄髋c推廣，可以擴大檔案編研成果的傳播和影響范圍。無論是何種形式的檔案編研，只要被社會、被大眾接受，就會有更多的人關注檔案工作與檔案編研工作，會給檔案工作的地位帶來極大的提升。

四、結語

檔案編研是體現(xiàn)檔案價值的重要手段，沒有良好的編研團隊，沒有深入的調查，就不會有優(yōu)秀的編研成果，檔案中蘊含的能量也就無法傳播出去。作為檔案工作者，必須以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，緊跟時代步伐，不忘初心，提高編研意識、開拓創(chuàng)新、打造精品，使檔案編研工作在新時代有更大的作為。