企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)報表分析的運(yùn)用研究

羅榮麗

會計(jì)報表是企業(yè)經(jīng)營狀況的基本反映，一直是內(nèi)外部信息使用者了解企業(yè)狀況的主要途徑。通過會計(jì)報表的有效運(yùn)用能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動及其他各項(xiàng)相關(guān)管理工作符合國家規(guī)定和市場發(fā)展需求，同時依靠披露報表信息，可以從一定程度上制約管理層的不法牟利手段，嚴(yán)格控制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動，監(jiān)督資金支出的合法性，為企業(yè)的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展提供充足的資金作為保障。在財(cái)務(wù)管理視域下，會計(jì)報表的運(yùn)用不僅要起到保證企業(yè)資產(chǎn)安全的作用，同時還要幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資源的高效率規(guī)劃、利用，發(fā)揮出更大的資金使用效益，提升企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平。

一、財(cái)務(wù)報表的分析內(nèi)容

企業(yè)作為以經(jīng)營性質(zhì)為主的社會組織，盈利是企業(yè)運(yùn)作的第一目的，而要實(shí)現(xiàn)盈利，企業(yè)就需要明確自身當(dāng)前的狀況。但是由于企業(yè)是群體性組織，內(nèi)部運(yùn)作和外部運(yùn)營都存在多個組成環(huán)節(jié)，管理者要想切實(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況是一件非常不易的事情，也由此需要財(cái)務(wù)報表來幫助管理者明確企業(yè)現(xiàn)狀，為管理決策的下達(dá)和發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報表的分析囊括了企業(yè)的負(fù)債能力、償債能力、盈利能力、付現(xiàn)能力和財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)容，涉及到企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、負(fù)債經(jīng)營、戰(zhàn)略計(jì)劃落實(shí)情況、盈利水平變動趨勢、現(xiàn)金流量增減、企業(yè)資金保全及企業(yè)資金增值等項(xiàng)目。報表內(nèi)容的真實(shí)性和關(guān)鍵性將會影響到管理者對企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展計(jì)劃的判斷，如果報表信息失真或者是內(nèi)容過于繁瑣，將會擾亂管理者的視線，干擾管理者的決策。有鑒于此，會計(jì)人員在制作財(cái)務(wù)報表時要基于分析目的，從報表中收集相關(guān)數(shù)據(jù)，再根據(jù)所分析對象的不同，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和基本運(yùn)算，根據(jù)所得結(jié)果總結(jié)其中隱含的本質(zhì)和聯(lián)系，最終得出有效的分析結(jié)論。

二、會計(jì)報表的運(yùn)用意義

（一）提高經(jīng)濟(jì)效益

會計(jì)報表是對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績的反映，也是對企業(yè)盈利情況的揭示，通過會計(jì)報表可以推導(dǎo)出企業(yè)現(xiàn)金流量方面的大致情況，幫助企業(yè)管理層了解到企業(yè)當(dāng)前到底處于盈利還是虧損狀態(tài)，又該如何為企業(yè)未來的運(yùn)營制定發(fā)展計(jì)劃。管理人員借助對報表數(shù)據(jù)等相關(guān)信息的分析，可以掌握到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)用情況、企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的收益情況、企業(yè)資金流動情況等重要信息，并依據(jù)這些信息判斷當(dāng)前的管理措施和運(yùn)作模式是否合理，是否創(chuàng)造了符合預(yù)期的收益，并進(jìn)一步判斷是否要對目標(biāo)管理策略進(jìn)行調(diào)整，讓目標(biāo)管理策略和企業(yè)效益獲取可以保持一致性。會計(jì)報表是管理人員及時處理企業(yè)運(yùn)營漏洞的關(guān)鍵，也是促進(jìn)預(yù)算管理有效性的助推力。

（二）控制財(cái)務(wù)風(fēng)險

風(fēng)險規(guī)避是上市企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)心的領(lǐng)域，管理層可以通過報表分析和了解到企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)利用情況，并根據(jù)分析結(jié)果對企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)健康程度加以判斷，然后依靠對自身財(cái)務(wù)風(fēng)險的全面深入分析評估，構(gòu)建有針對性的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。

在當(dāng)前，大部分公司都將風(fēng)險分析納入到報表編制工作中，管理層會要求會計(jì)人員編制會計(jì)報表時在附注中體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、客戶信息以及市場信息，為公司經(jīng)營風(fēng)險的有效規(guī)避予以一定程度上的保障，保證會計(jì)人員在分析與推演過程中做到嚴(yán)格謹(jǐn)慎。

對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析之后，企業(yè)管理層可以知曉企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險點(diǎn)，并制定出有針對性的預(yù)警方案，以此來減少從風(fēng)險產(chǎn)生到風(fēng)險干預(yù)之間的時間，讓公司在面對市場風(fēng)險時可以立刻啟動預(yù)警機(jī)制，及時規(guī)避風(fēng)險事故，保證企業(yè)財(cái)務(wù)安全，起到及時止損的效果。

（三）支持企業(yè)預(yù)算編制

預(yù)算編制存在很大的不確定性，在實(shí)際經(jīng)營活動中，由于人為因素或者經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等問題，常常可能造成實(shí)際資金投入超出預(yù)算的情況。所以管理層在進(jìn)行預(yù)算編制時，往往追求減少預(yù)算編制和實(shí)際成本支出的誤差性。會計(jì)報表能夠反映企業(yè)的經(jīng)營活動的基本情況，體現(xiàn)企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)上的資金投入和收益之間的關(guān)聯(lián)，幫助企業(yè)管理層從各項(xiàng)經(jīng)營活動中掌握預(yù)算編制與成本支出的差異性，調(diào)整原有的預(yù)算方案，在進(jìn)行預(yù)算編制時保證編制內(nèi)容更精確，更符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要，減少預(yù)算與企業(yè)實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)的問題發(fā)生，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)投入產(chǎn)出效益的最大化提供有力幫助。

三、會計(jì)報表的運(yùn)用原則

（一）結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和市場外部環(huán)境

企業(yè)要充分認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和市場外部環(huán)境，反復(fù)揣摩內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境，及時把握內(nèi)外部環(huán)境中的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，并結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略，更新會計(jì)報表的編制理念。管理者需清楚會計(jì)報表對企業(yè)規(guī)劃的重要意義，將會計(jì)報表融入到企業(yè)經(jīng)營管理的整個過程中，并將這項(xiàng)工作提升到與企業(yè)發(fā)展前景相關(guān)的重要地位，讓公司上下對會計(jì)報表的重視度全面提高。

管理層要參照會計(jì)報表中的內(nèi)容與歸納結(jié)果，梳理自身財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題，盡快構(gòu)建起完善的管理制度體系，為財(cái)務(wù)管理工作的開展保障。企業(yè)要以會計(jì)報表為依據(jù)，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度體系，強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理，確保財(cái)務(wù)監(jiān)管、風(fēng)險防控、財(cái)務(wù)職責(zé)分離等各項(xiàng)管理制度能夠全面落實(shí)到位。

（二）重視分析方法和影響因子

對于企業(yè)來說，資金永遠(yuǎn)是其發(fā)展的主要命脈，怎樣實(shí)現(xiàn)資金的高效利用是非常關(guān)鍵的。在網(wǎng)絡(luò)信息時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)，因此，很多企業(yè)打造了內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心，設(shè)置統(tǒng)一化的賬戶，對企業(yè)的數(shù)據(jù)流加強(qiáng)管理，加快企業(yè)信息傳遞，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、資金管理之間的關(guān)聯(lián)，提高了資金周轉(zhuǎn)利用率，并且采取一系列管理措施，對企業(yè)資金進(jìn)行科學(xué)管理。另外，對企業(yè)各部門的工作程序進(jìn)行優(yōu)化，確保其能夠盡快向財(cái)務(wù)結(jié)算中心提交會計(jì)報表信息，為財(cái)務(wù)結(jié)算管理的規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心需對企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入、充分的了解，發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷。結(jié)算中心可將資金可用額度作為基點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)資金“流入”與“流出”管理，同時，對次月財(cái)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)加以優(yōu)化，從而提升財(cái)務(wù)預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。

利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)可打造財(cái)務(wù)管理各子系統(tǒng)，包括會計(jì)核算、內(nèi)外財(cái)務(wù)信息披露、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)管等子系統(tǒng)，內(nèi)部各部門可以共享相關(guān)財(cái)務(wù)信息資源，也有利于管理層了解相關(guān)部門的業(yè)務(wù)活動與企業(yè)經(jīng)營情況，尤其是投資比例較大的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，各環(huán)節(jié)存在多種潛在風(fēng)險因子，如部門利益與公司利益沖突時，部門領(lǐng)導(dǎo)為了個人利益選擇投資報酬率低的項(xiàng)目，也會影響到企業(yè)的盈利能力。會計(jì)人員要根據(jù)財(cái)務(wù)報表所提供的信息總結(jié)主要影響因子，結(jié)合之前的類似業(yè)務(wù)進(jìn)行投資預(yù)算分析，參照以往的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)的具體情況對預(yù)算結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整和優(yōu)化，避免以往業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算值不全面、不準(zhǔn)確等教訓(xùn)。

（三）有效預(yù)警和識別經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較廣，難免存在一些風(fēng)險因素。構(gòu)建一套完善的風(fēng)險分析評估與防范機(jī)制是避免企業(yè)遭受財(cái)務(wù)風(fēng)險影響的關(guān)鍵措施，而且也有助于增強(qiáng)企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)測與防控能力。第一，要制定完善的風(fēng)險評估機(jī)制。參照會計(jì)報表的所示內(nèi)容，可以將風(fēng)險防控與監(jiān)督納入財(cái)務(wù)管理之中，重點(diǎn)從風(fēng)險識別、處理、預(yù)防三個環(huán)節(jié)抓起。另外，要加強(qiáng)對相關(guān)從業(yè)人員風(fēng)險意識的培養(yǎng)，在日常員工培訓(xùn)中將風(fēng)險管控作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)工作者以及其他員工的風(fēng)險意識。第二，風(fēng)險管理機(jī)制的形成為相關(guān)從業(yè)人員提供行為準(zhǔn)則的依據(jù)。員工可參照報表所示的資金管理問題，梳理出資金運(yùn)作環(huán)節(jié)中潛在的風(fēng)險與漏洞，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險防控打好基礎(chǔ)。第三，依照會計(jì)報表健全內(nèi)外部風(fēng)險監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部會計(jì)人員與外部監(jiān)督部門有機(jī)相結(jié)合，強(qiáng)化對企業(yè)風(fēng)險的內(nèi)外管控。同時，對崗位制度與委派制度加以優(yōu)化，一定要突顯內(nèi)部會計(jì)人員在風(fēng)險監(jiān)督管理中的重要性，以確保相關(guān)專項(xiàng)審計(jì)工作的順利開展，充分發(fā)揮出會計(jì)報表的作用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升打好基礎(chǔ)。

四、目前會計(jì)報表分析在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）分析過程不規(guī)范

當(dāng)前，由于技術(shù)限制或者人員素質(zhì)等原因，會計(jì)報表分析存在很大的缺陷，例如對數(shù)據(jù)庫的異常數(shù)據(jù)沒有及時發(fā)現(xiàn)和修正；在分析報表時沒有建立完整的時間線，導(dǎo)致會計(jì)人員沒法將報表數(shù)據(jù)精確對應(yīng)到相關(guān)的月份、周或者日；公司缺乏單獨(dú)的編制小組或者定價機(jī)制，導(dǎo)致私人操作的空間過大，可以利用多種方式轉(zhuǎn)移資金，造成公司資金保全或增值情況不明。以上這些問題都會對報表的有效性和分析結(jié)果的精確性帶來負(fù)面影響，也正因?yàn)槿绱?，企業(yè)需要推動報表分析過程的規(guī)范化和系統(tǒng)化，以此來保障分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（二）缺乏職權(quán)分離

不少企業(yè)由于人員不足等問題，一般不會建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理部門，這使得會計(jì)人員對報表的分析內(nèi)容缺乏足夠精確性。例如企業(yè)的會計(jì)部門只有1～2 人，這樣會計(jì)人員需要負(fù)責(zé)的內(nèi)容過多，無法仔細(xì)查找隱藏在企業(yè)經(jīng)營信息中的風(fēng)險，也就無法為企業(yè)在未來發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險做出幫助。除此之外，將分析權(quán)力過度集中于少數(shù)人手中，也容易造成分析人員的權(quán)力過大，缺少制衡，從而對分析信息進(jìn)行隨意的挪用和修改，對報表內(nèi)容的真實(shí)性帶來嚴(yán)重影響。

（三）過度依賴人員主觀判斷

當(dāng)前，會計(jì)人員對結(jié)果的計(jì)算更多是依賴自己的工作經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)果分析上缺乏足夠的分析邏輯和計(jì)算方法，分析的主觀性過重，分析成果是否精確過分依賴于分析人員自己的能力。如果分析人員水平不足，就可能導(dǎo)致分析出錯。對于這種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以改善，讓分析過程有標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法和分析公式做支持，讓分析結(jié)果盡可能精確、真實(shí)，能切實(shí)反映出公司的各項(xiàng)經(jīng)營能力和經(jīng)營現(xiàn)狀，為公司未來的戰(zhàn)略規(guī)劃打好基礎(chǔ)。

五、會計(jì)報表在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）分析過程系統(tǒng)化

會計(jì)報表作為對會計(jì)人員核算資料的歸納和反映，應(yīng)當(dāng)做到系統(tǒng)化、規(guī)范化，報表的分析過程要具備查詢和修改功能，能夠通過設(shè)定日期、時間、周期、項(xiàng)目等篩選條件來顯示指定的核算數(shù)據(jù)，并可以對數(shù)據(jù)庫中異常數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。同時，會計(jì)人員要保證按照設(shè)定的時間段可以生成數(shù)據(jù)的趨勢曲線圖，并可以將多個數(shù)據(jù)的曲線圖放置在同一界面進(jìn)行對比。且按照指定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目和格式，定期自動生成日、月的統(tǒng)計(jì)報表，并具備增刪項(xiàng)目、修改數(shù)據(jù)的功能?；趯?yīng)的時間段和項(xiàng)目，會計(jì)人員要能夠仔細(xì)的分析其算數(shù)運(yùn)算、比較運(yùn)算以及邏輯運(yùn)算，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性，嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和分析，實(shí)現(xiàn)分析流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高分析過程的嚴(yán)謹(jǐn)性。同時也為以后的企業(yè)預(yù)算投入分析系統(tǒng)提供大數(shù)據(jù)支撐。為達(dá)成上述要求，會計(jì)人員立足于業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)營要求對財(cái)務(wù)資金的特定要求進(jìn)行計(jì)算，同時利用電子數(shù)據(jù)的形式列入項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金的要求列表之中。結(jié)合采購等部門的需求清單，以近似預(yù)算表為依據(jù)對會計(jì)報表進(jìn)行制定，同時就企業(yè)發(fā)展需求以及各種市場條件制定行之有效的報表編制計(jì)劃。

（二）全面分析影響因素

財(cái)務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，會對企業(yè)的所有財(cái)務(wù)活動、財(cái)務(wù)資金乃至于今后的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來很大的危害，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計(jì)報表應(yīng)用中，加強(qiáng)風(fēng)險防控力度。而要加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)報表應(yīng)用的風(fēng)險防控力度，最關(guān)鍵的便是要提高風(fēng)險評估的科學(xué)性。首先需要進(jìn)行風(fēng)險識別，應(yīng)基于全面性、連續(xù)性和系統(tǒng)性的基本原則，建立起一整套企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的識別流程，采用風(fēng)險清單法等，對企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)活動中，可能面臨的內(nèi)、外風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的甄別，并一一列舉，對每項(xiàng)潛在風(fēng)險可能帶來的損失、危害以及原因等進(jìn)行分析，重點(diǎn)是要評估風(fēng)險發(fā)生的可能性、嚴(yán)重性、主要因素。然后針對風(fēng)險，分別制定相應(yīng)的應(yīng)對措施、預(yù)警機(jī)制以及應(yīng)急方案，從而規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生，降低風(fēng)險的發(fā)生概率極其危害。

（三）明確職權(quán)分離

在實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)由素質(zhì)專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，組建專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理工作小組，并且可以聘請會計(jì)師事務(wù)所的協(xié)助，科學(xué)、準(zhǔn)確和全面的分析與評估風(fēng)險。此外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計(jì)工作的具體職能、業(yè)務(wù)、權(quán)責(zé)，構(gòu)建全方位的控制體系，并且要著重突出重點(diǎn)業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，根據(jù)具體的會計(jì)職能業(yè)務(wù)，制定明確的報表編制流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對會計(jì)、支出等相關(guān)的關(guān)鍵工作崗位，嚴(yán)加審查，最好是能夠形成不同會計(jì)工作崗位之間的相互制衡，依靠會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)，來增強(qiáng)會計(jì)報表的有效性。

（四）分析指標(biāo)實(shí)用化

會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)圍繞財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)活動，加強(qiáng)企業(yè)各個部門、崗位與財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通，其目的是時刻掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)資金活動需求，增強(qiáng)會計(jì)報表的時效性。會計(jì)人員還要善用分析法對報表中歸納的數(shù)據(jù)加以整理和總結(jié)，讓報表除了反應(yīng)公司資金使用情況外，還能揭示企業(yè)的效益動態(tài)，方便管理層鎖定未來的發(fā)展方向，制定有根據(jù)、科學(xué)性的發(fā)展策略。如會計(jì)人員可以根據(jù)報表中的企業(yè)的利潤、業(yè)務(wù)量以及產(chǎn)品價格和企業(yè)成本支出的聯(lián)系對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，用P 表示計(jì)算利潤，用R 表示銷售收入，用T 表示總成本，用U 表示單位價格，用S 表示銷售量，用V 表示單位變動成本，用C 表示變動成本，用F 表示固定成本，用M表示邊際貢獻(xiàn)，用B 表示單位邊際效益，分別給出損益方程式①和邊際貢獻(xiàn)方程式②：

根據(jù)公式①和②對報表數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和精確化歸納，讓報表所示數(shù)據(jù)具有更多的參考性，能為公司的長期發(fā)展提供更有力的幫助。

六、結(jié)語

綜合而言，會計(jì)報表的合理運(yùn)用對于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有很大幫助，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)報表的有效性，并在發(fā)展規(guī)劃中將其利用起來，通過系統(tǒng)化報表的編制和應(yīng)用流程，尖端化會計(jì)隊(duì)伍，科學(xué)化報表信息，精確化分析結(jié)果等方式讓會計(jì)報表在企業(yè)發(fā)展中提供更多的信息依據(jù)作為支持，幫助企業(yè)的可持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)予以有力支持。