醫院財務管理中會計電算化的應用略論

張幼雪 開封市婦產醫院

醫院財務管理應用會計電算化有利于提高財務管理質量，有利于提高財務管理的效率，同時還能降低財務管理的難度，對現有的財務管理工作有著積極的影響。會計電算化軟件的優勢在于能夠自動生成財務報表，提高了財務數據的運算速度，具備數據校驗功能，能夠識別錯誤數據。結合醫院財務管理的實際經驗以及醫院財務管理的具體要求，應用會計電算化軟件不但符合醫院財務管理的發展形勢，同時也有利于推動醫院財務管理手段的升級，保證醫院在財務管理方面取得實效。所以，應用會計電算化軟件對當前醫院財務管理工作具有重要影響。

一、醫院財務管理應用會計電算化的必要性

(一)有利于提高財務管理質量

醫院財務管理面臨的形勢嚴峻，財務管理的準確性和有效性關系到醫院的經營管理效果。如果財務管理工作不清晰或者財務管理實效性差，那么醫院的經營管理將會存在較大的難度，既制約醫院的發展，同時也影響了醫院管理效益的提升。基于醫院財務管理需求和會計電算化軟件的特點及優勢，醫院應用會計電算化軟件對于財務管理工作有著直接的推動作用，會計電算化軟件能夠針對醫院財務管理工作提供細化的管理功能，保證醫院能夠在財務數據的處理、財務報表的生成和財務數據的審核方面有最佳表現，既解決財務管理的問題，同時也能保證財務管理工作在具體實施中取得實效。基于會計電算化軟件的優勢以及會計電子化軟件在財務管理中的應用經驗，醫院財務管理應用會計電算化對于提高財務管理的質量和效果以及滿足財務管理要求具有重要的影響。參考醫院財務管理的經驗以及會計電算化應用的前景，醫院財務管理應用會計電算化成為了必然選擇。

(二)有利于提高財務管理效率

醫院財務管理在實施階段應用會計電算化軟件能夠改變人工管理的局面，實現財務管理向電算化管理方向轉變。既解決了財務管理工作繁重性的問題，同時也能減少會計人員的參與。會計電算化軟件可實現財務數據的搜集整理，計算和復核并生成財務報表，極大地簡化了財務管理工作，提高了財務管理的針對性，使醫院財務管理工作在具體開展階段能夠根據財務管理的相關要求和財務管理的特點落實好工作。鑒于財務管理的要求以及財務管理對工作手段的要求，財務管理在落實階段應用會計電算化系統能夠將繁重的數據核算工作交由系統完成，避免了人工數據核算出現誤差和錯誤，降低了出錯的概率，使財務管理在具體落實階段能夠達到應用要求，確保醫院財務管理工作得到會計電算化軟件的有力支持。基于目前會計電算化軟件的應用情況以及對醫院財務管理工作的影響，會計電算化軟件已經成為醫院財務管理不可或缺的工具之一，對醫院財務管理工作用有重要的幫助和支持作用，正確應用會計電算化軟件成為了醫院財務管理工作的必然趨勢。

(三)有利于降低財務管理難度

醫院在財務管理工作中涉及到的數據量大，數據審核過程復雜，依靠人工審核不但容易出現錯誤，同時也影響了數據的處理效率，導致財務報表編制周期延長，財務報表編制速度慢，增加了財務管理的難度。參考財務管理的經驗以及會計電算化軟件的優勢，在財務管理中應用會計電算化軟件能夠實現對現有財務數據的快速審核。會計電算化軟件中集成了數據計算數據核對以及財務報表生成等多種功能，應用會計電算化軟件能夠實現低成本的財務管理，并且在數據的計算審核方面效率更高，難度更低。結合財務管理的經驗以及醫院財務管理的要求，在財務管理方面應用會計電算化軟件能夠解決財務管理中存在的管理效率問題和管理難點問題，并且根據財務管理的數據處理要求實現數據的自動化處理，為財務管理工作奠定良好的基礎，保證財務管理工作在實施階段能夠獲得軟件的全面支持。

二、會計電算化軟件的優勢

(一)能夠自動生成財務報表

會計電算化軟件主要基于財務管理工作的需要而推出，傳統的財務管理工作由會計進行人工對賬，賬目中涉及到的數據量大，在數據的審核以及數據的校對方面需要財務人員在規定期間內完成審核校對工作。不但工作難度大，在數據的審核過程中也容易出現誤差和錯誤的情況，對財務管理工作產生的不利影響。為了解決這一問題，降低財務管理的難度，會計電算化軟件應運而生。會計電算化軟件的優勢在于能夠自動生成財務報表，在輸入相關的數據之后能夠進行數據的審核和數據的校驗，并將數據的審核結果以財務報表的形式呈現出來，解決了財務報表的生成問題，降低了財務報表的生成難度，由傳統的人工編制財務報表向財務報表自動生成的方向轉變。應用了會計電算化軟件之后，財務管理工作在實施過程中有了穩定的工具可以應用，對提高財務管理效果和滿足財務管理要求具有重要影響。

(二)提高了財務數據的運算速度

會計電算化軟件在財務數據的處理過程中運算速度快，運算過程簡單，主要由系統預先設置的功能對財務數據進行全面的審核校驗和計算。在整個財務數據的處理中比人工處理具有較大的優勢。采用會計電算化軟件的處理方式不但能夠確保財務管理數據在處理過程中達到準確性要求，同時還能在處理的難度方面有所降低，將主要的數據計算和審核工作交由系統來完成。這種處理方式簡單容易實現，將財務管理人員從繁重的數據計算工作中解放出來，改變了傳統的財務數據應用形式，為財務數據的應用提供了有力支持。基于財務管理的要求和財務管理工作的特征，財務管理工作在數據的運用方面既要了解數據本身的特點和數據的應用情況，同時也要按照數據的類別和數據的來源做好審核及應用。通過對會計電算化軟件的分析，會計電算化軟件在整個財務數據的運算方面具有獨特的優勢，推動了數據的有效應用，為整個財務管理工作提供了工具支持，使財務管理工作在數據應用方面更加得心應手。

(三)具備數據校驗功能

財務管理在數據處理方面需要對數據的準確性進行校驗，人工教練較為復雜，除了要對數據的來源進行核查之外，同時還要對數據進行逐層的運算，時間周期長，驗算的難度大，對整個財務管理工作的推進有直接的影響。如果數據校驗時間過長，那么財務報表的生成時間長將會導致財務管理工作在規定時間內無法完成財務報表的編制，不利于財務管理工作的開展。對于財務管理工作而言應用便捷式工具簡化財務管理工作的流程至關重要。會計電算化軟件作為具有代表性的工具軟件，對財務管理工作的支持表現在能夠對財務數據進行有針對性校驗，并且提高校驗的速度和效率，解決數據校驗的難點問題和準確性問題，確保數據在校驗過程中提高實效性。參考數據校驗的經驗以及財務數據的復雜性和財務數據的特征，應用會計電算化軟件已經成為財務管理工作不可或缺的手段之一，對財務管理工作的推進和管理手段的應用具有重要影響。

三、醫院財務管理應用會計電算化存在的問題

(一)選用的會計電算化軟件功能不全面

基于醫院財務管理的要求和特點，應用會計電算化軟件成為了必然的趨勢，對醫院財務管理工作具有積極的影響。但是從目前會計電子化軟件的應用情況來判斷存在的問題的情況較多，主要表現在醫院選擇的會計電算化軟件在管理功能方面存在差異，醫院的財務數據多，在會計電算化軟件的功能方面需要具備數據處理功能。除此之外，醫院的財務管理工作需要與醫保系統相連接，在費用收支、費用核算、費用報銷以及費用的核銷處理等方面需要實施動態管理。而現階段會計電算化軟件的功能不足以支撐醫院財務管理工作，使醫院在財務管理工作方面存在盲點，無法按照財務管理工作的要求落實工作目標，增加了醫院財務管理的難度。所以，在會計電算化軟件選擇過程中應當根據醫院財務管理的基本要求作出選擇，如果會計電算化軟件不具備相關功能，應當交給軟件開發公司開發出具有針對性功能的相關軟件予以應用。

(二)會計電算化崗位設置存在缺陷

醫院財務管理工作應用了會計電算化軟件之后，對于會計工作崗位的設置應當進行細化和調整，原有的參與數據計算審核的會計應當向管理會計方向轉變，同時設置專門的會計電算化崗位，專門操作會計電算化軟件，同時還要負責軟件的維護以及與財務管理工作的銜接。但是目前醫院在財務管理工作中沒有根據會計電算化軟件的應用要求對會計工作崗位進行重新設置，所有的會計管理人員依然按照原有的工作職責推進財務管理工作，導致會計電算化軟件在應用過程中沒有專人負責，沒有凸顯出軟件的優勢和特點，現有的財務管理人員并沒有真正掌握會計電算化軟件的功能，導致會計電算化軟件在應用效果方面存在問題。

(三)財務賬套與醫保系統接口存在問題

醫院現有的財務賬套與醫保系統應當緊密連接，既實現無縫對接，同時也要根據醫保系統的政策變化作做調整。目前我國醫保政策進行了多次調整，在醫院之間、城市之間以及區域之間所執行的醫保政策存在差異，在醫保系統運行過程中需要將其與財務管理系統相對照，按照財務管理工作的特點和要求將財務核算與醫保系統直接對應。而目前會計電算化系統在應用過程中在財務賬套與醫保系統的接口方面存在問題，會計電算化軟件的優勢沒有得到全面發揮，會計電算化軟件的功能也存在的各種問題，導致醫院財務管理工作無法按照現有的要求應用會計電算化軟件。所以，在財務管理過程中如何提高財務賬號與醫保系統的接口效果，如何提高工作的實效性，對于醫院財務管理工作應用會計電算化軟件具有重要影響。

四、醫院財務管理應用會計電算化的對策

(一)合理選擇會計電算化軟件，增加軟件功能

基于醫院財務管理工作的要求以及會計電算化軟件的特點，在醫院財務管理過程中應當在會計電算化軟件選擇中慎重對待。既要按照財務管理工作的相關要求選擇會計電算化軟件，同時也要針對會計電算化軟件提出功能要求。會計電算化軟件必須具備大眾化的功能，除此之外還要根據醫院財務管理的特殊要求設定數據的審核功能，要圍繞醫院財務管理工作的目標在財務報表生成方面提高便利性，特別是在與醫保系統的對接方面能實現系統的自動化，避免在財務系統核算過程中其核算的數據與核算結果與醫保系統中的政策和要求出現差距，不利于醫院財務管理工作的推進。所以，在軟件選擇方面應當制定科學的工作計劃，對每一項功能及具體要求進行細化，保證軟件在選擇方面能夠符合醫院財務管理工作的要求。

(二)科學設置會計電算化崗位

醫院在財務管理中應用會計電算化軟件之后需要對工作崗位進行重新設計，應當圍繞會計電算化軟件的使用要求設置專用崗位，主要負責會計電算化軟件的操作以及財務數據的處理，對醫院現有的財務人員進行合理分工，既要保證財務管理工作有專人開展，同時也要在會計電子化軟件的應用方面夯實工作基礎，合理設定工作目標，并且落實工作職責，使會計電算化軟件在應用方面提高應用效果，解決會計電算化軟件應用中存在的工作職能問題和缺乏專有崗位問題。通過設置會計電算化崗位能夠最大程度地發揮會計電算化軟件的優勢，使會計電算化工作在具體實施階段能夠達到工作要求并降低工作難度，保證會計電算化軟件成為推動醫院財務管理工作有序開展的重要工具。

(三)注重財務賬套與醫保系統接口更新的及時性

會計電算化軟件在應用過程中需要注重醫院財務賬套與醫保系統接口的銜接，既要保證接口有序銜接，同時也要提高接口銜接的一致性和有效性。根據醫院財務賬號的細節和收支賬目的明細以及醫保系統的相關政策合理設置接口方式實現無縫銜接，既解決系統的銜接問題，同時也能保證系統在銜接過程中提供銜接的質量和效果，確保財務賬套與醫保系統的接口及時更新，按照醫保政策執行去解決醫保政策方面的問題，同時也能及時調整財務軟件，使醫院在財務管理方面能夠通過會計電算化軟件調整，實現財務管理手段的更新和優化。所以，制定科學的應用方案并根據財務管理的相關經驗做好醫保系統接口的銜接，對于會計電算化軟件的應用和醫院財務管理工作水平的提升具有重要意義。

五、結語

綜上所述，通過對醫院財務管理工作的了解，應用會計電算化軟件不但符合醫院財務管理的要求，同時也能解決醫院財務管理工作的問題，使醫院在財務管理過程中能夠做到有的放矢，應用會計電算化軟件提升工作效率，保證會計電算化軟件在應用方面取得實效，降低應用難度，解決應用過程中存在的問題，使醫院財務管理工作能夠得到會計電算化軟件的有力支持，確保醫院財務管理在會計電算化軟件應用方面達到預期目標，推動醫院財務管理工作升級，為醫院財務管理工作提供技術支持和工具支持。■