獨立學院圖書館紙質資源精選采購策略研究
——以聊城大學東昌學院為例

董亞倩

(聊城大學東昌學院，山東 聊城 252000)

1 高校圖書館資源采購面臨的問題

在建校初期，為了達到各項辦學標準，獨立學院圖書館會根據學校專業設置，大規模采購紙質圖書，由于經費的限制，也有可能會采購部分特價圖書，這都是學校初期發展的應急之策。但隨著學校發展越來越穩定，專業設置趨于合理，學科發展更成熟，圖書館要合理布局，減少空間資源的浪費，逐漸從盲目采購階段過渡到合理采購階段，從追求數量到追求質量的轉變[1]。圖書館采購人員必須要隨時關注學校學科建設和發展情況、關注各專業的增設及學生人數的變化情況，科學利用圖書館空間，通過各渠道了解師生需求，建立采購人員、專業老師、學生三方聯合圖書采購模式，按需求合理分配采購資金至各院系。

2 現場方式的采購計劃及策略

在現場采購圖書之前，制定科學的計劃至關重要。①圖書館負責采購的人員要充分與圖書供應商溝通，了解即將進行現采的圖書情況，包括圖書采購的地點、圖書種類、出版社、選書模式、選書時間等；②將本館館藏信息及時發送給現采圖書的供應商，用于選書的查重工作；③根據了解的情況選擇參與人員，人員組成應包括采購部門人員、與所選圖書相關的專業老師、相關教育教學的管理者等；④根據圖書館經費、空間等現狀制定采書要求，并將要求及時傳達給各位現采人員；⑤到達指定選書地點，按照要求進行圖書的采選；⑥選完圖書后要及時對各位老師采選的圖書信息進行分析，對重復圖書、不符合購買要求的圖書、知識過時陳舊的圖書等進行剔除；⑦最終將整理后的選書單反饋給供應商進行及時配書。

圖1 現場圖書采購流程

3 書單方式的采購策略

書單采購是聊城大學東昌學院正在使用的一種采選方式，這種方式的優點是學校所有任課老師都可參與進來，而且選書時間以及選擇的種類也可根據情況隨時調整，這種形式更靈活方便；缺點是看不見實體圖書，有可能造成誤選擇。

此種采購模式有自身優勢，同時也能為獨立學院節約部分出差經費，對于獨立學院圖書館來說是一種較好的選擇。為了盡量摒棄這種選書模式的缺點，在使用這種模式前，也要制定科學的選書計劃。①為了使館藏種類更豐富、內容更新穎，需要圖書供應商提供近3年來的新書書單，書單要涵蓋學院各學科專業，這樣才能保障各專業更快更好地選擇圖書。②要求供應商提供的書單要包含圖書題目、副題名、作者、出版社、ISBN號、出版年、圖書內容介紹等信息，避免誤選現象的產生；圖書館采編負責人員對各供應商提供的數據與館內數據匹配，進行館藏與預采購新書間的查重，如果多于兩個圖書供應商，采編負責人還需要進行不同供應商書目數據的查重，提前精選管控，做到沒有特殊情況圖書不重復購買，避免浪費資源。③將各圖書供應商整理之后的數據分學科提供給各系負責人，負責人會將書單發送給各專業老師，保障每個老師都會參與專業書籍的選擇工作，最大化地覆蓋各個專業領域，保障所選圖書的質量及全面性，盡量避免漏選誤選。④各系老師會在規定的期限內將所選的圖書及遇到的問題反饋給圖書館采編人員，采編工作人員要及時對老師反饋的選書單進行整理匯總，按要求篩選或剔除不符合要求的書目，對反饋的數據進行查重并整理歸類，最終將數據提供給供應商進行圖書采購。

書單選擇的過程中，也會獲取老師反饋的問題，針對遇到的問題圖書館會及時進行溝通協商解決，比如聊城大學東昌學院數據搜集過程中，部分老師反映有某些需要的專業圖書書單中沒有，針對這個問題圖書館采編人員與圖書供應商進行協商，最終供應商答應會與出版社聯系，最大化采購老師推薦的圖書，這樣書單選擇與老師推薦的圖書能夠同時采購，最大化地滿足需求。

4 推薦方式的采購策略

4.1 線下推薦采購

4.1.1 個人書單推薦。通過新生入館教育、圖書館網站、圖書館活動、圖書館微信公眾號等形式發布圖書館采編部的地點、電話、郵箱等，師生將想閱讀的書目信息填寫到推薦單上，確認信息后可提交至圖書館采編部。推薦的書單需要提供正題名、作者、出版社、出版日期、ISBN號，避免造成誤采。

4.1.2 班級書單推薦。以班級為單位，搜集推薦書目信息，并定期提供給圖書館采編部。這種模式需要圖書館與院系緊密聯系，才能保證數據及時傳達。例如，聊城大學東昌學院設立了圖書館志愿者協會，協會人員涵蓋學校各學科各專業的學生，圖書館與志愿者直接聯系，起到了學生與圖書館之間的橋梁作用，保障了信息傳輸、反饋的及時性。

4.1.3 圖書館活動。在開學季、讀書月、假期前等特殊時期，圖書館都會組織相關活動，活動現場都可設立薦書一角，師生可以在活動現場進行書目的推薦。

4.1.4 讀者決策購買。圖書館可以邀請圖書供應商到校園內開展書展，書展現場可自行購買圖書，也可現場推薦圖書館購買相關圖書。例如聊城大學東昌學院開展的“你選書，我買單”活動，師生可以現場選擇圖書，圖書館工作人員現場對圖書進行編目加工并借閱。這種模式減少了采購人員選書的中間環節，使圖書能夠盡快流通，同時也能選到師生心儀的圖書，增加了師生的滿意度。

4.2 線上圖書采購方式

4.2.1 OPAC系統推薦。圖書館的OPAC系統自帶圖書推薦模塊，師生可以登錄OPAC系統，進入薦書模塊，此模塊已經設計好表單，自行填寫書單信息即可。填寫完畢之后，圖書館采編部能夠及時收到推薦圖書目錄，采購前對推薦書單進行查重處理，將查重后的書單打印出來即可。

4.2.2 電子書數據庫推薦模塊。圖書館購買的電子書數據庫具有圖書推薦功能，師生可通過此渠道進行圖書推薦，圖書館可通過后臺數據獲取推薦書目。

電子書點擊量觸發購買：圖書館可與紙電同步館配商協商，若某種電子書的點擊量或者閱讀量超過協商次數，即可觸發購買指令。采購人員對觸發購買指令的圖書進行檢查并查重后確定購買書單。

4.2.3 微信公眾號薦購。圖書館微信公眾號鏈接圖書館OPAC系統，也可直接在公眾號留言推薦書目，通過公眾號薦購更方便快捷。

4.3 推薦采購方式的局限性及對策

4.3.1 讀者選書的隨意性。讀者大多都是從自身喜好出發進行推薦圖書，很多讀者對出版社、內容等方面的把握比較盲目，還有部分人員不經過館藏查詢就進行薦購[2]。考慮到這些情況，圖書館采購人員需要將推薦書單進行仔細分析、討論并查重，最終確定書單。采購人員要保留推薦人的聯系方式，及時將采納與否進行反饋。

4.3.2 學科館藏建設缺乏系統性。將圖書采購權交給學生，將很大程度上滿足學生個性化需求，但也可能導致資源配置不合理，影響學科建設的系統性。因此要合理分配薦購圖書采購經費，專款專用，控制薦購經費與總采購經費的比例。圖書館應該以學科發展及館藏資源建設為方向，以專業館員及專業老師的采購為主，利用圖書薦購模式的優勢來突破局限性，將薦購模式作為館藏建設的有益補充。

5 結束語

圖書采購是獨立學院圖書館資源建設的一項很重要的工作，對圖書館館藏圖書的質量和結構發揮關鍵性作用[3]。由于獨立學院圖書館藏書空間及經費限制，因此需要圖書采購部門未雨綢繆，分析各類圖書的借閱情況，及時剔除及補缺；密切關注學校學科專業的發展方向，特別是重點專業及新型專業圖書的更新及補充；與學院負責人積極聯系，獲取每年專業發展所必需的圖書館量標準，及時進行查漏補缺；充分考慮用戶需求，定期通過線下線上途徑搜集薦購書目信息并及時進行分析。基于現實情況，并通過線上線下相結合的方式主動推動采購工作，以讀者需求為導向并結合學科、專業發展方向進行科學決策，規劃每年的采購計劃及采購方式，為高校圖書館紙質文獻的建設工作提供新的思路。