尹慶華
(重慶單軌交通工程有限責任公司 重慶 400000)
隨著企業經濟管理知識的不斷發展,財務成本控制作為企業經濟管理的核心部分,對企業的發展具有重要意義,是當前眾多研究人員研究的主要課題。公司通過控制財務成本獲得最大的經濟效益,促進公司的快速發展。財務成本控制是利用財務管理的手段對公司的成本和成本形成過程進行管理和控制,及時糾正錯誤,將公司的成本控制在一定的范圍內,即在設定的目標范圍內,確保成本符合公司的要求,從而促進了公司的健康發展。為了在財務成本控制上取得更好的效果,企業和學術界都在不斷創新,試圖尋找更好的控制方法。
精細化管理自誕生之日起就普遍用于制造過程中,對生產過程和產品質量進行控制,對日常管理活動進行細化和責任化,以提高產品或服務的質量,優化管理流程,也給財務管理帶來了一些新的進步。
本文結合管理會計與精細化財務管理的密切關系和內在邏輯,進一步優化精細化財務管理的構建要素,并將其概括為兩類:一是管理會計工具的應用;二是保障措施。本文從加強和深化管理會計工具的應用和保障措施兩個維度探討解決方案,以幫助財務管理的改進更深、更廣地推進。
精細化管理是一種理念,是一項在工作過程中完成質量控制的管理技術,也是一套系統的管理工具。它將常規管理流程進行規范并細化,最大限度地減少管理所占用的資源,降低管理成本。管理的對象是人,而管理所能依靠的對象就是規則,因此,精細化管理又依托對規則的制定和執行來完成管理活動。
1.2.1 精細化管理的核心是系統化細化
建立一個管理系統,并將系統中的各項管理活動進行分解細化,規范到每個基礎崗位,使每項工作都能按質按量并且最小消耗地完成,然后,由這些基礎工作構成的上一級目標得以實現,從而實現整個主體的目標,要做到系統化、細化,實現的內容如圖1所示。

圖1 精細化管理的系統化、細化
1.2.2 精細化管理的過程控制
精細化管理要分為事前、事中、事后控制來進行。上述系統化、細化的內容,可細分在精細化管理過程控制的不同控制階段。
事前控制包括確立組織與個人目標,設定管理規則,需要在規則中對各個崗位的職責、工作中的流程進行明確規定,并要針對規則對員工進行培訓等。事中控制要對細化的執行情況進行檢查、督導并反饋,糾正偏差,使之不偏離整體目標。事后控制要針對工作的完成情況進行獎懲細化等。特別需要提出的是,對于事中與事后控制的檢查與考核,如果沒有檢查和考核,管理就沒有任何的效果,檢查和考核的嚴格執行能讓逃避在規則之外的人守規則,讓那些對工作目的不明確的人做最正確且合適的事情。
基于管理會計工具應用要素的精細化管理措施主要包括5個方面,如圖2所示。

圖2 基于管理會計工具應用要素的精細化管理
戰略規劃能夠讓企業確定優先級次,分配資源與使命和愿景保持一致。實施戰略管理要用到戰略規劃工具,結合本公司的規模、發展階段及整體環境,筆者認為應用SWOT分析法比較合適。此方法應用簡單易行,可通過4個因素的分析來說清楚:“今天我們需要做什么?如何做?我們想要走向何方?將要做什么和怎么做?”,如圖3所示。對公司成員企業眾多且行業多樣的狀況,可采用所有成員企業應用SWOT分析法來向總公司預報規劃,再由總公司通盤規劃優選的方式來確定總規劃,最后在總公司規劃的框架指引下優化制定成員企業子規劃,各職能部門依據公司規劃來制訂職能規劃,財務精細化管理即是職能戰略規劃。

圖3 SWO T 分析法
要將全面預算列為“一把手工程”。在組織保障下,根據總公司設定的全面預算模塊,所屬成員企業結合自身實際選用適合的預算方法,開展全員全面預算,將業務預算和財務預算有效銜接、深入融合,通過預算,說清楚公司當年要做些什么、做這些事所產生的經濟值是多少、預算的合理依據是什么,預算審議通過后,剛性執行。過程中,注重預算的事前規劃功能、事中管控和及時糾偏功能、事后評價分析,總結經驗和修訂不足,切實發揮預算保障戰略實施工具的有效作用。
公司在實踐財務精細化管理過程中,應用資金集中管理對快速摸清劃轉企業家底和規范管理流程及推行全面預算都起到了橋梁紐帶的作用。因此,要結合深化全面預算,進一步提高集團層面對統籌投融資的科學決策,提升資金集約化效益,發揮財務精細化管理的核心功能之一——保障資金的安全健康高效循環。
KPI可以將業務活動和員工行為與企業戰略目標協調一致,最終提升戰略的執行。精心設計的KPI 可以為管理層提供監督企業核心業務的手段。企業應將制定KPI 作為企業整體戰略管理流程的一部分,依據遠期和中期戰略目標及年度經營目標,先理清企業的價值驅動因素,以及支撐其價值主張的核心活動和能力,然后選擇出關鍵KPI 和輔助KPI 來設計績效考核內容。
企業管理會計報告體系應根據管理活動全過程進行構造,按照報告使用者所處的管理層級、報告內容、功能的不同等歸納劃分類別,企業可采取先淺后深的方式,先根據企業自身的主業或核心業務來確定必備報告,再結合管理層年度重點任務,選定年度主題報告,鼓勵團隊探索自選特色報告等,不限形式,重在實效,逐步提升管理會計報告的編制和應用水平,發揮和挖掘管理會計的價值和潛能。
因精細化理念僅在財務領域中實施,未在其他領域和全員、全系統協同共進,最終形成“財務精細化孤島”。為化解“孤島”,必須自上而下,而后再自下而上,開展全面全員的精細化理念宣貫和行動落實,形成所有成員企業全覆蓋、不留短板、不留死角、齊頭并進的局面,并納入戰略管理范疇,讓財務精細化自然融合成為企業精細化管理的一個分支。
做好財務精細化管理,企業管理層的認可和支持是關鍵。強化企業管理層對管理會計的認識,能夠使得管理會計的內容有效融入企業管理。通過管理會計的內容,對信息進行科學有效把握,能夠幫助企業進行科學決策。在“十四五”期間,企業應適時設立“管理會計部”,培養或引進專業管理會計人才,加強管理會計工具的應用或開發,有力發揮管理會計的效用,保障財務精細化管理目標的實現。
加強管理體系建設,離不開信息技術的支持和運用。建立多維度的信息系統平臺是技術應用的基石,能夠使得相關信息內容得到共享和高效利用,同時,能夠借鑒先進經驗,使得企業的管理內容更加精益化。高效的信息系統平臺能夠優化企業管理會計內容,構建出適合企業自身特點的管理會計模型或體系,提升管理會計工具應用效果和財務精細化的管理效能。
人才是推行財務精細化管理的重要支撐。通過培養和招賢并舉,可以強化財務人員競爭意識和學習能力,不斷提升財務團隊整體素養。企業可將對財務全員的管理會計專業技能培訓和領導力培訓納入長效機制,走出去,向成功企業取經以少走彎路,通過財務人員和業務人員不定期換崗等多種方式,不斷開拓財務人員的視野和思路,打造復合人才和復合型團隊,以人才來保障管理會計工具的應用和財務精細化管理的高效實施。
上文通過深化管理會計工具應用和保障措施兩個維度對企業需改進或完善的舉措進行了探討,具體舉措和構建目標如圖4所示。

圖4 基于管理會計的財務精細化管理框架
本文在管理會計工具應用層面,提出實施戰略管理、深化業財融合的全面預算、繼續深化資金集中管理、優化關鍵KPI考核評價和激勵、強化管理會計報告應用;在保障措施要素層面,提出進一步強化全面全員的精細化管理理念、強化管理層對管理會計的認識、構建多維度的信息系統平臺、加快管理會計專業人才培養,從而對管理會計工具進行更深入的應用。