農(經綜)函〔2022〕56號
根據新型農業經營主體提升行動關于建立家庭農場規范運營制度的要求,農業農村部農村合作經濟指導司組織開發了家庭農場“隨手記”(以下簡稱“隨手記”)記賬軟件,免費提供給廣大家庭農場使用,滿足家庭農場財務收支、生產銷售等基本記賬需求。為做好“隨手記”記賬軟件宣傳推廣,引導家庭農場積極使用,現就有關事項通知如下。
“隨手記”記賬軟件由基本信息、記一筆、庫存記錄、債權債務、報表查詢、政策宣傳、個人中心等7個功能模塊構成,具有信息記錄、便捷記賬、報表查詢、政策宣傳等四方面功能。
(一)信息記錄。記錄和修改家庭農場基礎信息,包括家庭農場名稱、農場主姓名、經營類型、行業分類、經營面積、所在地區、成立時間、示范等級等。軟件基本信息記錄多為菜單式選項,在相應信息中預設若干一級分類和二級分類,家庭農場主自行選擇確認,輕松記錄信息。
(二)便捷記賬。支持一鍵記賬,記錄家庭農場收入、支出、庫存和債權債務,規范財務收支。軟件在醒目位置設置“記一筆”一鍵記賬入口,關聯收入、支出、庫存和債權債務4個分類入口,點擊相應分類快速記賬。其中,收入預設銷售收入、服務收入、財政補助、租賃收入、保險賠付、捐贈收入和其他收入;支出預設購買農資、固定資產、支付工資、購買保險、支付利息、支付租金和其他支出;庫存預設農資、農產品、機械設備和其他類;債權債務預設債權和債務。家庭農場記賬時,選擇預設分類后會對應彈出相應記賬要素,跟隨引導逐步填寫,便可完成記賬。同時,軟件支持實時拍照上傳、債權債務到期提醒等特色功能。
(三)報表查詢。軟件自動生成收入、支出、經營利潤、總利潤、流水賬、固定資產、庫存、債權債務等報表,支持實時更新查詢和下載打印。在主頁面設置收入和支出報表的速查入口,便于家庭農場主隨時掌握經營動態。
(四)政策宣傳。軟件在主頁面設置宣傳欄,宣傳解讀家庭農場相關政策法規,實現政策直達家庭農場主。
(一) 移動端安裝。“隨手記”記賬軟件目前僅支持安卓(Android)系統移動端,家庭農場主使用手機等移動設備掃描二維碼(見附件)下載安裝,如遇使用問題可通過“個人中心”內“聯系我們”咨詢解決。
(二)電腦(PC)端安裝。“隨手記”記賬軟件電腦(PC)端同時支持家庭農場記賬和農業農村部門查詢,使用者在瀏覽器輸入網址:http://www.jtncssj.com/,直接訪問登錄,無需下載安裝。軟件自動同步更新電腦(PC)端與移動端的記賬情況。
(三)賬號設置。家庭農場主注冊賬號后,可用同一賬號登錄移動端或電腦(PC)端。各級農業農村部門使用配發的管理員賬號登錄,了解轄區內家庭農場整體使用情況。
開發“隨手記”記賬軟件并免費提供給家庭農場使用,是農業農村部為廣大家庭農場辦實事的一項重要內容,是促進家庭農場規范運營的有效工作抓手。各級農業農村部門要高度重視,通過組織動員部署、納入培訓課程、進村入場宣講等多種方式,加大對“隨手記”記賬軟件的宣傳推廣力度,擴大政策知曉率,引導家庭農場自愿安裝使用。
各級農業農村部門要規范使用管理員賬號,指定專人負責,嚴守信息安全,保護家庭農場權益,杜絕信息泄露風險。加強指導服務,及時收集反饋家庭農場在使用“隨手記”記賬軟件過程中提出的意見建議,促進軟件不斷升級完善。
附件:家庭農場“隨手記”使用說明
農業農村部農村合作經濟指導司
2022年6月1日
附件
家庭農場“隨手記”使用說明
(一)下載安裝
通過微信或QQ掃描二維碼下載安裝,掃描后根據頁面引導在瀏覽器打開,點擊“Android下載”。目前僅支持安卓系統手機。
(二)注冊
首次使用需注冊賬戶,打開軟件后,點擊登錄頁面下方的“注冊”按鈕,進入注冊頁面填寫注冊信息后,勾選家庭農場“隨手記”用戶服務協議,點擊“確認”按鈕提交,自動進入基本信息填報頁面。填好基本信息后,再次點擊“確認”按鈕完成注冊。
(三)登錄及找回密碼
在登錄頁面輸入已注冊的賬號和密碼,即可登錄軟件。點擊“記住密碼”按鈕可以保存賬號和密碼,軟件默認記住密碼。注意,密碼須由大小寫字母、數字和特殊符號共同組成,最少8位。找回密碼時,在登錄頁面點擊“忘記密碼”,通過手機獲取驗證碼驗證找回。
(四)快速記賬
方式一:軟件主界面匯總顯示總利潤、經營利潤、基本信息、報表查詢、收入明細、支出明細、庫存記錄、債權債務等功能的快速入口,點擊進入后便可進行相應操作。
方式二:通過“記一筆”按鈕,進入對應分類完成快速記賬。
新增收入:“收入”初始設置了銷售收入、服務收入、財政補貼、租賃收入、保險賠付、捐贈收入、其他收入等7個一級分類,在頁面選擇一級分類,根據提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增支出:“支出”初始設置了購買農資、固定資產、支付工資、購買保險、支付利息、支付租金、其他支出等7個一級分類,在頁面選擇一級分類,根據提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增庫存:“庫存”初始設置了農資、農產品、機械設備、其他類等4個一級分類,在頁面選擇庫存一級分類,根據提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增債權債務:在頁面選擇債權或者債務,根據提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
(五)查詢報表
點擊“報表查詢”按鈕,快速查詢家庭農場記賬所產生的收入、支出、經營利潤、總利潤、流水賬、固定資產、庫存、債權債務情況。軟件支持按時間范圍、類型、搜索關鍵詞等方式進行查詢,支持修改、刪除已記錄信息和下載打印報表。
(六)在收支中增加或刪除一二級分類
1.增加分類。點擊“記一筆”后選擇“收入”或“支出”,點擊頁面上方“新增分類”,輸入分類名稱及圖標后,完成一、二級分類的添加。
2.在已有一級分類中添加二級分類。選擇指定一級分類,在指標內點擊“分類”選擇“新增分類”,輸入二級分類名稱及圖標后完成。
3.刪除分類。點擊“記一筆”后選擇“收入”或“支出”,在指標內點擊“分類”,選擇“刪除分類”,在分類列表內選擇分類進行刪除。軟件原有分類無法刪除。
(七)修改或刪除已有記錄
1.修改收入和支出。可以通過報表查詢中的收入、支出列表進行修改,也可以通過新增正確記錄、刪除錯誤記錄的方式來實現。
2.修改或刪除庫存。點擊報表查詢內的“庫存”,在統計圖表下方點擊需要修改或刪除的庫存名稱,根據提示修改或刪除。
3.修改或刪除債權債務。點擊報表查詢內的“債權債務”,在統計圖表下方點擊需要修改或刪除的債權債務人名稱,根據提示修改或刪除即可。
(八)攤銷、修改和報廢固定資產
1.攤銷固定資產。點擊“記一筆”后選擇“支出”,在頁面選擇“固定資產”錄入指標,選擇“是否完工”,選擇“是”后,填寫“攤銷年限”(成本攤銷有兩種計入方式,一種是填寫“0”全額計入當月支出,另一種是填寫計劃攤銷的年限),錄入完成后點擊“保存”。
2.新增或修改固定資產記錄。固定資產有兩種修改方式,一種是在“記一筆”中的支出列表選擇待修改數據,進入“支出詳情”頁直接修改。另一種是點擊“報表查詢”進入支出列表,選擇待修改數據進行修改。
3.報廢固定資產。在首頁內點擊“報表查詢”,選擇“固定資產”,點擊需要報廢的固定資產,進入詳情頁下方點擊“報廢”。
(九)修改基本信息和更換手機號
點擊“基本信息”,可對基本信息進行查看和修改。在“手機號”一欄點擊“修改”,輸入新手機號及短信驗證碼完成更換手機號。
(十)軟件升級
當版本需要更新時,打開軟件會自動彈出提示窗口,點擊“立即升級”后完成版本自動更新。如點擊“暫不升級”則會導致軟件無法正常使用。
(十一)下載打印
在報表查詢中點擊“下載打印”,會彈出下載鏈接,點擊“復制”按鈕復制到粘貼板。在瀏覽器地址欄粘貼鏈接,完成在線下載,下載后的信息可直接打印。
家庭農場電腦(PC)端的使用方法與移動端相同。
農業農村部門管理員使用管理賬號登錄電腦(PC)端后,可以查詢轄區內“隨手記”記賬軟件注冊使用情況和家庭農場分類匯總情況。
(一)查詢軟件使用和開展記賬情況
點擊“記賬查詢”后,在記賬進度查詢、記賬進度匯總等分類中,選擇目標分類進行查詢。
(二)查詢家庭農場分類信息
點擊“數據統計”后,在基本信息統計、地區注冊農場匯總等分類中,選擇目標分類進行查詢。
(三)切換賬號點擊家庭農場“隨手記”標志,進行切換賬號或退出登錄。

家庭農場“隨手記”