施 翔, 金偉剛, 酈文菁, 林海旦, 樊 冰, 薛凌云
(杭州電子科技大學國有資產與實驗室管理處,杭州 310018)
2018年《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》中明確提出,“高校要全面深化教育教學改革,構建協調可持續發展學科體系,突出學科優勢與特色,拓展學科育人功能,增強服務重大戰略需求的能力,推進產學研協同創新,培養拔尖創新人才”。實驗室是高校學科發展與創新人才培養的基地,是高校“雙一流”建設的客觀需求[1],共享實驗平臺的構建可更好地讓實驗室發揮作用,提升實驗條件與環境,擴展實驗室功能,提高資源共享效率,為實驗教學、科學研究、人才培養提供重要支撐[2]。
共享實驗平臺是指以實驗資源共享為核心的優質共享平臺,將學科建設、人才培養與科技發展統一起來,將教學、科研、人才資源等充分共享,從而降低運行和管理成本,構建創新科技體系,提高協同創新能力,促進創新型人才培養,推進一流大學與一流學科建設。當前高校的國家重點實驗室、省部級重點實驗室、科技創新技術平臺、教學示范中心、工程技術研究中心、交叉學科實踐基地等都屬于“共享實驗平臺”的范疇[3]。
(1)提高優質資源使用效益。學科建設與實驗室資源緊密相連,優質實驗室資源會促進學科與專業的發展,是一流學科建設與發展的重要載體和保障。加強共享實驗平臺建設,整合校內優質實驗資源,分類分區管理,借助信息化手段,提高儀器設備利用率,節省空間資源,節約管理成本。以教學實驗平臺的基礎實驗室為例,在數據中心安裝不同應用軟件,可滿足不同教學科研需求,實現一機多用,每平方米的平均上機時數增加為原來的3倍。通過對現有實驗室、實驗基地等資源的軟硬件升級改造,實現資源的有效整合和優化配置;通過建立開放共享的運行模式[4],達到為更多類型的研究者提供資源共享服務,提升學校優質資源的投資效益和使用效率,促進高校可持續穩定協調發展[5],有效推進學校一流學科建設。
(2)促進“創新型、復合型、應用型”人才培養。我國處于經濟由高速增長階段轉向高質量發展階段,人才培養結構和質量沒有完全適應經濟結構調整和產業升級的要求,出現了高校畢業生與經濟高質量發展脫節的現象。當前,高校需要重點培養創新型、復合型、應用型人才。共享實驗平臺是培養新型人才的重要基地,開放教學科研資源全面共享,為人才培養創造良好條件,創新教育教學改革,有利形成多學科聯合培養模式[6]。共享實驗平臺的開放不受上課時間限制,不受系別、專業限制,可面向多專業多層次的學生同時開放,充分調動學生參與科學實踐及創新活動的主動性和積極性,發揮自身的專長和優勢,培養獨立思考、分析問題、解決問題的能力,使學生獲得更先進的綜合知識,掌握更前沿的科學研究方法,提高學生的綜合素質和創新能力。
(3)提升高水平科學研究成果。多學科交叉融合的共享實驗平臺為科學研究成果產出提供了更為廣闊的舞臺,借助先進的實驗平臺,不同學科的教學和科研人員通過學術交流、知識互通[7],充實知識結構,增強創新性,提高協作能力,提升高水平科技成果產出,促進基礎研究和應用研究融通創新,促進技術創新、成果轉化,用一流的科研水平支撐一流學科與一流大學建設。近2年,學校新增省部級科研平臺5個,入選國家級產學研合作平臺3個,國家級重點項目入圍年度國家科學技術進步二等獎1個,獲得第八屆高等學校科學研究優秀成果獎二等獎1個,突出的研究成果得益于共享實驗平臺提供的更為開放和寬容的科研環境。
為提升實驗平臺和大型儀器設備等優質資源的使用效率,更好地為學校教學科研服務,推動學校“雙一流”建設工作,學校加強建設積極推動共享實驗平臺運行,在規劃設計、機制創新、制度規范、隊伍建設、數字化管理、考核評價等方面進行了有益的探索與實踐,并取得了一定的成效。
共享實驗平臺的建設應遵循“自上而下”的頂層設計思路[9],成立“共享實驗平臺建設委員會”,由分管實驗室工作的校領導為主任委員,相關職能部門負責人為成員,負責決策總體規劃和政策方針;成立“實驗平臺建設與管理專家評審小組”對涉及的重點項目、重大方案進行信息咨詢和論證研究,為建設決策提供科學依據[10],立足自身學科特色和發展規律,對實驗場地、設備儀器等資源進行統籌,整合電子信息類學科,協調優化經管類學科,將國防重點學科實驗室、省部級重點實驗室、國家級實驗教學示范中心、國家級虛擬仿真實驗教學中心、省級實驗教學示范中心、工程研究中心等統一納入共享實驗平臺。共享實驗平臺下設4個子平臺,分別為教學實驗平臺、學科實驗平臺、省部級實驗平臺、校企實驗平臺(見圖1),實現了功能整合、結構優化、資源共享[11]、多學科協同發展的布局,在滿足校內師生教學、科研使用的條件下,還面向社會開放,提供技術研究、測試測量、教育培訓等服務。

圖1 共享實驗平臺分布
共享實驗平臺涉及所有學科專業,也涉及設備、實驗室、教學、科研等多個部門,如何理順管理機制[12],是管理的重點及難點。明確職能分工,確立實驗管理處為學校實驗室建設與管理的歸口部門,全面負責學校實驗室的建設與管理工作,學院是二級管理單位,服從實驗室管理處的監督與協調。其中,公共基礎性實驗室為校級共享實驗室,學科及重點實驗室屬于院級共享實驗室,采用“協同管理、專管共用”的管理模式(見圖2),所有實驗室都嵌合在共享實驗平臺中,由實驗技術人員承擔設備維護、開放預約、安全監控等具體工作。加強校級共享實驗室與院級共享實驗室的協同合作,打破學院間壁壘,提升服務質量與效率,促進多學科融合與交叉人才的培養。

圖2 協同管理模式
實驗室管理制度是確保實驗室正常工作和有效完成工作目標的工作規范和行為準則。健全制度建設,是實驗平臺建設與管理科學化、規范化的必要條件,也是一流學科建設的重要保證[13]。為完善管理程序,健全制度建設,學校每半年對現有實驗室管理及大儀共享(如“實驗室開放管理辦法”“實驗室績效考核實施細則”“大型儀器設備有償服務管理辦法”“大型儀器設備管理辦法”)等相關制度進行一次重新審定。依據實施執行過程中,發現的不合理不全面的條款,及時進行修訂完善,不斷進一步理順開放共享機制、落實收入分配制度,建立激勵機制,讓管理工作更加規范,為實驗室資源的開放共享提供制度保障。
實驗技術人員承擔著實驗教學、科研、實驗室管理等多重任務,是高水平科研工作和高素質人才培養的重要人力資源支撐。“雙一流”建設背景下的高等教育對實驗教學和技術水平提出了更高的要求和標準,亟需一支業務強、素質高的實驗技術隊伍與之相匹配。學校在每個聘期對實驗技術人員進行新一輪定編、定崗、定責,制定“實驗技術崗位設置與聘用管理實施細則”及“實驗系列專業技術職務評聘實施辦法”,完善崗位聘任辦法,完善培養激勵機制;堅持“走出去”和“請進來”,搭建技術培訓平臺,開展多層次、多渠道、多形式的學習及培訓活動,促進校際與校企間的技術人才合作與交流;設立實驗技術研究專項經費,鼓勵實驗技術開發和自制儀器研究,鼓勵參與全國自制儀器評選及高等教育博覽會,提升實驗隊伍的創新能力和實踐技能。
先進的共享實驗平臺必須以先進的管理技術為支撐,才能發揮出其最大使用價值與使用效果。依靠云技術,推動實驗室管理數字化,將儀器設備管理系統、實驗室開放管理系統、實驗室安全保障系統整合為全方位的數字化管理系統(見圖3)。

圖3 數字化管理系統
儀器設備管理系統對接浙江省資產、采購、大儀信息平臺,形成人人可查、層層管理、節點跟蹤的閉環業務流程;實驗室開放管理系統可24 h預約、統計使用情況,課表導入后能自動排課;實驗室安全保障系統對危化品的購買使用全程監控,24 h安全監控和安全巡檢保障實驗室安全。
數字化管理能夠全程把握儀器設備生命周期,時時掌握實驗室運行狀態,全面監控保障實驗室安全,將原先繁重的管理任務變得簡單易行,大大降低了人力成本,顯著提升管理效益,有效保障不同人群科學研究及實驗教學的需求。
多指標實驗室運行考核體系將實驗資源績效指標細化。一級指標為“儀器設備開放共享績效”“實驗室開放管理績效”“實驗室技術人員考核績效”,二級指標在此基礎上繼續量化(見圖4)。學校對二級單位下屬實驗室及技術人員同時考核,考核總評加權排序,賦予相應等級分數,作為年終考核的一項重要指標。多指標的考核體系為實驗室平臺開放共享提供客觀、可量化的考核依據,推動共享實驗平臺的良好運行。

圖4 實驗室運行考核體系
近幾年,學校積極投入共享實驗平臺的建設與實踐,充分發揮校、院兩級管理職能,實現優質資源共享,提高資源使用效率,激發科技創新活力,學科建設取得優異成績。學校工程學、計算機科學、材料科學和化學科學等4個學科進入ESI全球前1%學科排行榜,控制科學與工程、計算機科學與工程、通信工程、電力電子工程、儀器科學、材料科學與工程、數學和冶金工程等8個學科上榜“軟科世界一流學科排名”,實現了學校“雙一流”建設的新突破。
共享實驗平臺建設應以學校現有條件為基礎,結合學校特色、學科優勢和辦學實力,圍繞“功能整合、結構優化、統籌分配”的原則,針對現有的實驗室資源及課程體系進行整合,加大大學科相互滲透優勢,明確定位和規劃建設。利用先進的數字化、信息化手段,優化已有科技資源,在大規模、高層次和高水平上建設富有競爭力的共享實驗平臺[14]。
在共享實驗平臺的建設過程中,“集中與統一”是貫穿始終的原則。對實驗室現有的儀器設備、實驗用房、實驗項目、人員和經費等進行全面清查梳理,整合相關學科、功能相近的實驗室,對各實驗室的人、財、物進行集中管理,統一調配,打破學科、部門間的人為阻隔,將學科建設、人才培養、科技創新與資源利用等統一起來,推動學校資源的互聯互通、共享共用,實現實驗室資源的規模效益。
為實現實驗平臺的順利運行,根據實際需要,將實驗技術人員按照工作內容進行崗位細化,如教學輔助崗,主要職責是為大學生進行實驗教學;科研實驗輔助崗,主要協助研究人員(教師或學生或社會人員)進行科學實驗;儀器設備維護維修崗,主要負責實驗室儀器設備養護、維修等工作;實驗室管理崗的職責則是負責實驗室日常運行及安全管理。不同的技術人員所承擔的工作不同,崗位細化,有利于調動實驗技術人員的積極性,滿足自我發展個性化需求,促進人力資源優勢互補,為資源共享提供人力支持。
共享實驗平臺在與大學科技園、協現創新中心聯合后,能夠有效拓寬實踐基地,促進實踐教學體系的形成;與區域內科技創新重大工程對接,促進產學研聯合培養平臺的建立,培養跨學科、跨專業的高素質應用型人才,將學校“雙一流”建設成果投入到當地區域發展戰略中,在區域內,形成相互支持、協同推進的格局,更好地服務地方經濟社會發展。
共享實驗平臺的建設是一項復雜而艱巨的工作,也是一個多學科相融合的過程,需要學校層面給予政策導向及財政支持,營造良好的多學科融合環境,加強協同創新,深化綜合改革,提升教育內涵,創新體制機制,完善管理制度,優化資源配置,進而使其發揮對學科建設、人才培養的最大潛能,成為高校“雙一流”建設的強力支撐。