互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊出版流程的再造＊

孫 廷，石蕓，劉 芹，畢 麗，徐川平

（重慶市衛(wèi)生健康統(tǒng)計(jì)信息中心《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》編輯部，重慶 401120）

互聯(lián)網(wǎng)給傳統(tǒng)期刊帶來了前所未有的沖擊，但同時(shí)也給期刊帶來了挑戰(zhàn)與機(jī)遇[1]。醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊在這場(chǎng)變革中，不斷尋求適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展的出版模式，與此同時(shí)，出版流程也發(fā)生了較大的變化。尋求最優(yōu)質(zhì)的、最適合的出版流程，優(yōu)化現(xiàn)有的流程是當(dāng)前醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊不斷探索的問題。本文主要介紹了新時(shí)代下出版流程的變化情況，以及醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊優(yōu)化現(xiàn)有出版流程的具體措施。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下出版流程的變化

選題、組稿、審稿、加工、排版、校對(duì)，俗稱編輯“六藝”，是傳統(tǒng)的期刊編輯出版流程。現(xiàn)代期刊還將審稿這一環(huán)節(jié)列入了出版流程。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊的選題、組稿、審稿環(huán)節(jié)發(fā)生了變化；隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，各種辦公軟件的使用，原有的加工、排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)也同樣發(fā)生了變化。

1.1 選題、組稿環(huán)節(jié)

受醫(yī)學(xué)科研人員評(píng)職晉級(jí)的影響，醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊稿源相對(duì)充足，因此大多期刊會(huì)在作者自投稿中根據(jù)期刊需要優(yōu)中選優(yōu)，但隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，必須堅(jiān)持內(nèi)容為王，發(fā)表高質(zhì)量的文章才是期刊立足的根本。因此，各個(gè)期刊出版單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，“走出”編輯部，抓住當(dāng)前醫(yī)學(xué)前沿?zé)狳c(diǎn)，尋求、探索新穎的選題，并依據(jù)選題進(jìn)行組稿，從而進(jìn)一步提高文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量。而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，期刊可以依托大數(shù)據(jù)尋找科研學(xué)者[2]，針對(duì)性地向其約稿。

1.2 審稿環(huán)節(jié)

互聯(lián)網(wǎng)帶給人們太多的便利，期刊為了提升自身的曝光度，除了通過傳統(tǒng)的線下宣傳外，還可通過打造包含所有與期刊相關(guān)信息的官方網(wǎng)站。為了更好地服務(wù)于作者，提升用戶的體驗(yàn)感，同時(shí)提高編輯的審稿效率、縮短審稿周期，期刊的官方網(wǎng)站還設(shè)立了投審稿通道，作者通過網(wǎng)絡(luò)在線投稿，編輯通過在線審稿完成初審、復(fù)審、終審。稿件從投稿到審稿較傳統(tǒng)紙質(zhì)投稿的周期縮短了幾倍。

1.3 編輯加工、排版、校對(duì)環(huán)節(jié)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，人工智能系統(tǒng)的運(yùn)用[3]，加工、排版、校對(duì)界線越來越模糊，如黑馬校對(duì)、方正審校、機(jī)器人校對(duì)等，均可在編輯加工環(huán)節(jié)即可完成機(jī)器校對(duì)，并且方正系統(tǒng)甚至可以直接完成排版環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的編輯加工是在紙質(zhì)稿件上完成，而計(jì)算機(jī)普及后，編輯將加工工作移到了計(jì)算機(jī)，甚至iPad上完成，基于各種軟件和手寫筆的無紙化編校[4-5]，使編輯的工作效率得以大幅度提升，人機(jī)結(jié)合的方式也將編校差錯(cuò)相對(duì)降低了一些；同時(shí)，出版的周期也相對(duì)有所縮短。

2 現(xiàn)有出版流程的優(yōu)化措施

傳統(tǒng)期刊的出版流程包括選題、組稿、審稿、加工、排版、校對(duì)，在新媒體浪潮的沖擊下，編輯部的投稿、審稿、加工、排版、校對(duì)流程均發(fā)生了改變。加之，在當(dāng)前期刊加速發(fā)展的今天，復(fù)合型編輯人才隊(duì)伍的建立已是刻不容緩，對(duì)于身兼網(wǎng)上審稿、稿件加工及校對(duì)等多項(xiàng)任務(wù)的編輯來說，既要保證期刊的編校質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量、印刷質(zhì)量，還要“走出去”面向市場(chǎng)進(jìn)行創(chuàng)新工作。如何平衡三者的工作重心，保證期刊質(zhì)量的同時(shí)完成創(chuàng)新工作，這除了提高編輯自身的基本技能、職業(yè)素質(zhì)外，更需要一個(gè)合理、規(guī)范的出版流程。

出版流程的規(guī)范化、系統(tǒng)化是提高編輯工作效率和保證期刊質(zhì)量的有力保障[6]，而根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)及工作量，適度優(yōu)化流程將更有利于編輯合理分配和高效完成各項(xiàng)工作。流程優(yōu)化的目標(biāo)是盡快定稿，提高效率（減少重復(fù)勞動(dòng)、能利用碎片化時(shí)間、減少冗余的交流時(shí)間）、保證稿件質(zhì)量，并盡量給相關(guān)人員愉快的柔性工作環(huán)境（能自由決定做什么、什么時(shí)候做）。

2.1 選題、組稿環(huán)節(jié)的優(yōu)化

每個(gè)期刊編輯部的人員有限，編輯的專業(yè)背景有所不同，對(duì)于醫(yī)學(xué)前沿?zé)狳c(diǎn)或許掌握得不夠精、準(zhǔn)、快，所以，若想在這一環(huán)節(jié)提高效率、縮短周期，除了簡(jiǎn)單地依托互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)外，還可以引進(jìn)人工智能，應(yīng)用人工智能系統(tǒng)自動(dòng)篩選符合期刊的醫(yī)學(xué)前沿?zé)狳c(diǎn)及相應(yīng)的科研學(xué)者，獲取其聯(lián)系方式后，針對(duì)性撰寫約稿函。人工智能不僅能夠精、準(zhǔn)、快地完成前沿?zé)狳c(diǎn)的搜索，甚至還可以將該領(lǐng)域的熱點(diǎn)整理出一篇小綜述，以供編輯閱讀[7]。

2.2 網(wǎng)上投審稿環(huán)節(jié)的優(yōu)化

大多編輯部的網(wǎng)上審稿流程環(huán)節(jié)為初審、專審、終審3個(gè)環(huán)節(jié)，而網(wǎng)上投審稿環(huán)節(jié)最主要的問題在于人員配比和時(shí)間設(shè)置。每本期刊的來稿量不同，期刊運(yùn)營的主旨方向不同，對(duì)網(wǎng)上投審稿環(huán)節(jié)的人員配比和時(shí)間自然不可能相同，但大體的原則卻是相通的。初審、專審、終審3個(gè)環(huán)節(jié)的總周期不超過3個(gè)月[8]，每個(gè)環(huán)節(jié)有固定的審理內(nèi)容。

2.2.1 初審

初審的時(shí)間應(yīng)該設(shè)置在1周之內(nèi)，因?yàn)槌鯇徶饕獙彽膽?yīng)是稿件是否符合辦刊宗旨、寫作是否規(guī)范（不包括格式體例，文字內(nèi)容邏輯不規(guī)范或存在問題），運(yùn)用學(xué)術(shù)不端檢測(cè)文字重復(fù)率。每篇文章的受理時(shí)間會(huì)相對(duì)短些，且在初審環(huán)節(jié)的功能上添加“審稿提醒功能”，保證審稿信息能及時(shí)反饋給編輯。這樣不僅縮短了初審時(shí)間，而且可以使有潛在發(fā)表價(jià)值的文章第一時(shí)間送到專審，吸引作者投稿，讓更多的作者愿意把有價(jià)值的文章發(fā)表在國內(nèi)雜志。

2.2.2 專審

專審又可稱為外審，是由外審專家完成，那么編輯部需提供給專家審稿標(biāo)準(zhǔn)（特別說明側(cè)重對(duì)學(xué)術(shù)質(zhì)量的審查，無需審格式）及要求。關(guān)于外審專家，可建立同行評(píng)議平臺(tái)，首先把自己期刊的外審專家建立一個(gè)庫，再與其他期刊進(jìn)行合作，形成小范圍的同行評(píng)議平臺(tái)，增加外審專家數(shù)，擴(kuò)大外審的專業(yè)，使稿件以更快、更準(zhǔn)確地讓對(duì)口專業(yè)的專家完成專審。這一環(huán)節(jié)的實(shí)施不僅僅是專家數(shù)、專家分布的審稿專業(yè)達(dá)到期刊所需就可以的，還需要提高對(duì)專家的服務(wù)、監(jiān)督，讓專家將期刊審稿視為自己的神圣事業(yè)，使其對(duì)期刊有一定的歸屬感，積極主動(dòng)地完成專審工作[9]。專審的時(shí)間可根據(jù)專家審稿數(shù)進(jìn)行設(shè)置，每位專家每2周審1篇文章是比較合理的。

2.2.3 終審

終審應(yīng)該是主編結(jié)合專審意見，根據(jù)期刊的整體來稿情況、欄目設(shè)置、欄目稿件數(shù)的分配等對(duì)稿件做出最終審理。

在每個(gè)網(wǎng)上審稿環(huán)節(jié)都存在作者返修環(huán)節(jié)，而初審返修時(shí)若不是原則性的、非常混亂的格式問題，建議可連同專審意見一同返修，并在功能上添加“跟蹤修改提醒功能”，保證修改信息能及時(shí)反饋給作者，縮短返修的周期，減少返修次數(shù)，提高作者滿意度的同時(shí)降低了因返修次數(shù)過多造成的稿源流失；同時(shí)還可降低編輯重復(fù)勞動(dòng)，減輕投審稿系統(tǒng)的緩存負(fù)累。

2.3 線下出刊環(huán)節(jié)

本文將編輯加工、校對(duì)、排版、付印、審讀等不在網(wǎng)上審稿環(huán)節(jié)內(nèi)的其他環(huán)節(jié)統(tǒng)稱為線下出刊環(huán)節(jié)。由于受人員配比、運(yùn)營方向的影響，每個(gè)期刊出版單位在此部分的環(huán)節(jié)均有所不同，故此部分以《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》的出刊環(huán)節(jié)為例，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)提出優(yōu)化措施，期望能夠?yàn)橥刑峁﹨⒖肌?/p>

2.3.1 原出版流程

原出版流程如圖1所示。

圖1 原出版流程圖

2.3.2 原出版流程的優(yōu)化[10]

優(yōu)化后的出版流程如圖2所示。

圖2 優(yōu)化后的出版流程

與原流程相比的區(qū)別在于：（1）在網(wǎng)上審稿系統(tǒng)中增加網(wǎng)上編輯加工環(huán)節(jié)，原流程中作者需要在系統(tǒng)中下載當(dāng)期文章及目錄后再進(jìn)行編輯加工，但若責(zé)任編輯直接在網(wǎng)上對(duì)排期后的稿件進(jìn)行編輯加工，且編輯加工的次數(shù)不限，那么，既可減少下載原稿件的環(huán)節(jié)，又可直接在系統(tǒng)中保存稿件的所有修改信息，并在編輯加工過程中還可增加作者自校環(huán)節(jié)，對(duì)編輯修改的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。（2）將1校和通校合并在1份稿件中完成，可減少照排修改次數(shù)，降低因照排遺漏而造成的重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)還可以由通校發(fā)現(xiàn)上一次校對(duì)的不足或錯(cuò)誤并加以修正，同時(shí)，方便編輯在工作中吸取別人的校對(duì)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，總結(jié)校對(duì)不統(tǒng)一問題。（3）在付印前給作者發(fā)送最終PDF（文章及目錄），保證作者對(duì)之前所有修改的內(nèi)容得以確認(rèn)，避免了出刊后的差錯(cuò)及作者糾紛。若網(wǎng)上編輯加工無法實(shí)現(xiàn)，可在原流程中的“改電子稿”環(huán)節(jié)添加作者自校，其他環(huán)節(jié)同上。

2.3.3 每一環(huán)節(jié)的具體操作

（1）按照新流程進(jìn)行，大概每期需要3個(gè)月左右的時(shí)間。具體時(shí)間安排見表1。

表1 新流程每一環(huán)節(jié)的時(shí)間安排

（2）內(nèi)容安排：考慮到面對(duì)紙稿時(shí)容易按照從上到下的次序編校，從而把不同層次的內(nèi)容糅合在一起解決。這就增加了編校差錯(cuò)及重復(fù)勞動(dòng)，因此，應(yīng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)分層次、分主次進(jìn)行操作，具體見表2。

表2 新流程每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容安排

3 小結(jié)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新、發(fā)展，醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)期刊若想高質(zhì)量發(fā)展，除追求稿件的內(nèi)容外，還應(yīng)注意期刊的編校質(zhì)量、印刷質(zhì)量；同時(shí)，還需兼顧編輯的發(fā)展方向、工作效率。因此，尋求最佳的、最適合的出版流程是期刊亟需解決的問題。本文提出的流程優(yōu)化措施可進(jìn)一步縮短出版總周期；分層次完成校對(duì)降低了編輯的重復(fù)勞動(dòng)，有利于編校質(zhì)量的提高；增加作者自校和送廠付印前的校對(duì)，可增強(qiáng)作者對(duì)文章的責(zé)任意識(shí)，一定程度上減少作者糾紛。但在優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上，編輯應(yīng)不斷提高自身編輯業(yè)務(wù)水平，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、撰寫工作計(jì)劃和模板，提高工作效率和質(zhì)量。本文存在的不足之處是每個(gè)期刊出版單位的運(yùn)營模式不同，此套出版流程暫時(shí)未見應(yīng)用在其他期刊上的效果，但仍期望能對(duì)同行有所啟發(fā)。