建筑工程信息化應(yīng)用與工程造價管理研究

李世軒 甘肅大易可信息科技有限公司 甘肅 蘭州 730000

前言

工程造價管理的信息化就是用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)造價管理,創(chuàng)造新的造價管理理念和管理體系,提高造價管理水平和效率。對建筑工程造價實行信息化管理,能夠提高工程造價工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并且能夠在很大程度上降低建筑工程施工建設(shè)過程中投入的資金量,提升建筑工程的經(jīng)濟效益。在工程造價信息化管理中,應(yīng)建立和完善動態(tài)工程造價信息化管理體系,使其能夠及時了解和掌握社會市場經(jīng)濟動向,并根據(jù)市場實際情況改變工程造價的方式,使其更加現(xiàn)代化、智能化和規(guī)范化。同時,工程造價信息化管理系統(tǒng)能對建筑工程的實際情況進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果給出定額數(shù)值,并對工程的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而確保工程造價能夠順應(yīng)時代發(fā)展要求。

一、建筑工程信息化應(yīng)用的必要性

(一)大數(shù)據(jù)時代普及的必然發(fā)展要求

大數(shù)據(jù)時代的到來,使得各行各業(yè)的發(fā)展都不能離開信息的存在,更不能與時代脫離,忽略信息化的、現(xiàn)代化的經(jīng)營理念和管理方法。信息技術(shù)的應(yīng)用給我們的生活和工作帶來了極大的便利,無論是通信還是計算機技術(shù),以及紛繁多樣的各類信息。建筑工程是一個容納了多個項目和多種行業(yè)在內(nèi)的大工程,涉及到的領(lǐng)域有很多,如何運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,科學(xué)化、合理化的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、對企業(yè)的項目進(jìn)行管理,是大數(shù)據(jù)時代給建筑工程行業(yè)提出的新問題,同時也是信息化時代發(fā)展的必然趨勢。

(二)提高建筑工程的現(xiàn)代化管理水平

在高速發(fā)展的經(jīng)濟社會和顯著提高的社會化發(fā)展水平的社會大環(huán)境下,建筑工程行業(yè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的四處流動包工隊,而是一個整體的、龐雜的系統(tǒng)。傳統(tǒng)的、單一的管理方法已不能夠適應(yīng)時代發(fā)展需要,也不能滿足工程項目實際運行過程中的現(xiàn)實需要。信息技術(shù)的融入,使得建筑工程管理起來更加系統(tǒng)、便利,更具有全局性,涵蓋的信息更加全面,同時也能夠從日積月累的數(shù)據(jù)中也能夠反映出更多的問題和存在的隱患,有利于企業(yè)及時對項目規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略及時作出調(diào)整。

(三)有利于建筑公司資源的優(yōu)化配置

一家建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中不僅會有自己的施工隊伍,還要有很多部門和職工一起才能完成一個建筑項目,如策劃部門、宣傳、外聯(lián)、財政等,也可能兼營其他的行業(yè),如房地產(chǎn)、旅游、廣告、金融投資等。傳統(tǒng)的管理模式和管理方法逐漸被時代所淘汰,信息技術(shù)的融入應(yīng)運而生。信息技術(shù)的使用使建筑公司的所有數(shù)據(jù)整體歸納在了一起,部門之間通過電子設(shè)備的聯(lián)系也更加的密切,設(shè)計制圖等軟件操作更加便利,同時建筑公司節(jié)約了很多沒必要的財政支出,有利于實現(xiàn)企業(yè)人力、物力、財政資源的優(yōu)化配置。

二、建筑工程項目中信息化管理的意義

(一)便于建筑工程項目管理科學(xué)化系統(tǒng)化

建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成,不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理。而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進(jìn)度,還能夠進(jìn)行不同項目之間的并行管理,實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范,形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。

(二)便搭建于信息化系統(tǒng)平臺

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析,建立更加有效快捷的項目規(guī)劃,保證工程項目的連續(xù)運行。

(三)便于建筑工程項目經(jīng)濟成本的節(jié)約

經(jīng)濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制,并且在實施過程中還能夠及時地進(jìn)行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進(jìn)行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上,最大限度地降低工程建設(shè)成本。

(四)便于高工程管理水平

當(dāng)前很多建筑企業(yè)不重視建筑工程管理工作,且管理人員的工作素質(zhì)偏低,使得建筑工程管理中存在較多的問題,也因此產(chǎn)生許多不必要的損失。比如,人工管理因為出現(xiàn)一些失誤降低工程管理的工作效率,甚至?xí)虼藢ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量產(chǎn)生巨大的影響。假如使用信息化技術(shù)開展管理工作,就能夠減輕管理人員的工作壓力,提高其工作效率,也會降低不必要的損失。建筑工程信息化管理具有高穩(wěn)定性和精準(zhǔn)性、自動化和智能化兩大特點,能夠有效提升工程管理的工作效率,降低工程管理中因為人工失誤造成的經(jīng)濟損失。

三、建筑工程信息化管理過程中存在的不足

(一)軟件和系統(tǒng)

我國傳統(tǒng)的建筑工程施工技術(shù)資料管理存在的問題,有數(shù)據(jù)處理繁瑣、重復(fù)、復(fù)雜、工作量大、信息不能及時更新和信息對接不流暢等。所以,我們需要開發(fā)相關(guān)的軟件,建立和完善相關(guān)的信息化管理平臺,來對工程施工技術(shù)資料進(jìn)行有序、良好的管理,用信息化的方法來解決工程施工技術(shù)資料中出現(xiàn)的多種問題和困難,使其達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,成功地去解決存在于工程施工技術(shù)資料管理中的管理水平低的難題,實現(xiàn)科學(xué)化、智能化、準(zhǔn)確性高的工程施工信息管理,以提高工程施工的質(zhì)量和水平。

(二)人才與技術(shù)

多年來,我國缺少建筑工程施工信息化管理方面的人才。應(yīng)該大力發(fā)展關(guān)于建筑工程施工信息化管理教育事業(yè),培養(yǎng)出更多的信息化管理人才,投入到建筑事業(yè)當(dāng)中,為我國的建筑事業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。再者,我國在這方面的技術(shù)還不是很成熟,需要不斷創(chuàng)新技術(shù),努力自主研發(fā)新信息化管理技術(shù),推進(jìn)我國建筑工程施工信息化管理事業(yè)的發(fā)展。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展才是真理,依靠科技才能更快、更準(zhǔn)確、更有效地促進(jìn)建筑事業(yè)的發(fā)展。人才的培養(yǎng)和技術(shù)的提高與推廣,是建筑工程施工信息化管理進(jìn)步的重要基礎(chǔ),是不可缺少的因素。因此,我們要鼓勵和培養(yǎng)建筑工程施工信息化管理人才脫穎而出,不斷地推陳出新。

(三)資源和市場

建筑工程施工中的信息化管理資源是非常重要的,如果沒有資源供人們?nèi)ラ_發(fā)和利用,工程施工資料的處理和使用是不能夠順利進(jìn)行的,認(rèn)真地開發(fā)信息化管理資源和合理、有效地利用資源,是實現(xiàn)建筑工程施工信息化的基礎(chǔ)。在建筑工程施工信息化管理的市場里,還不是那么有體系和號召力,需要擴大市場,融入市場,使其在市場的發(fā)酵中成長和擴大,使隊伍更加強大。信息化管理如同貨幣,需要流通和傳達(dá),讓它在市場占有一席之地,從而更好地完善建筑工程施工信息化管理體系。資源與市場是一體化的,資源在市場中發(fā)揮著重要的作用,資源的開發(fā)有利于信息化管理的進(jìn)步,市場的壯大和穩(wěn)定發(fā)展能夠推動信息化的改革。

四、工程造價信息化管理的現(xiàn)狀

隨著我國逐步推行工程量清單計價制度,工程價格從政府指令性價格向市場定價轉(zhuǎn)變,在定價過程中,造價信息起到了舉足輕重的作用。無論是政府造價主管部門,還是工程發(fā)承包方,都要通過工程造價信息來了解和掌控市場動態(tài),預(yù)測和分析造價的變化趨勢,最終作出正確合理的決策。工程造價信息作為一種社會資源,在工程建設(shè)中的地位日趨明顯。我國的工程造價信息化管理的主體主要是國家管理部門和地方工程造價管理機構(gòu),通過各種渠道進(jìn)行工程造價信息資源的收集、整理和發(fā)布。

(一)全國工程造價信息化管理機制逐步健全

伴隨工程造價管理模式的改革,工程造價信息化管理建設(shè)已經(jīng)成為市場迫切需求。國家工程造價管理部門制定統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,編制統(tǒng)一的工程項目編碼,制定統(tǒng)一的工料機數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立工程造價信息網(wǎng),定期發(fā)布各類政策法規(guī)和價格信息,為各地工程造價管理機構(gòu)、建設(shè)各方主體提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。國家工程造價管理部門通過信息網(wǎng)絡(luò),采集各地、各行業(yè)的工程造價實際數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料,制定新的政策法規(guī),頒布調(diào)價文件。

(二)各地工程造價信息化管理機制日趨完善

各地建設(shè)工程造價管理機構(gòu)通過建設(shè)地區(qū)性造價信息系統(tǒng),定期發(fā)布反映市場實際水平的工料機價格信息和相關(guān)造價指數(shù),以及符合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)市場發(fā)展需要的各類政策文件。同時選擇本地區(qū)有代表性的信息采集點,或者吸收相關(guān)單位為信息網(wǎng)員,定期采集本地區(qū)的價格信息和造價信息,使地區(qū)造價管理機構(gòu)發(fā)布的信息更具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和實用性。

五、大部分工程造價信息化管理中存在的問題

隨著工程造價管理模式改革的不斷深入,在市場競爭中形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價信息化管理也朝著適應(yīng)市場需要的方向發(fā)展。以計算工程造價為核心的工程造價計價軟件日趨完善,為工程造價管理及相關(guān)活動提供信息和服務(wù)的網(wǎng)站不斷增多。但是,工程造價管理信息化管理中存在一些不容忽視的問題

(一)工程造價信息化管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于對工程造價信息資源的采集、整理、發(fā)布、管理等基礎(chǔ)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排,各個參與造價管理的行業(yè)、部門之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),難以開展信息數(shù)據(jù)的交流和共享,影響對工程造價信息的協(xié)作開發(fā)和利用。

(二)工程造價信息化管理手段落后

工程造價信息采集手段落后,采樣點少,收集的信息量小,收集時間長,信息更新滯后,信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,不能真實反映造價信息實際動態(tài)。由于沒有統(tǒng)一的信息分類標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)格式和存取方式不一致,使得信息資源的加工處理非常困難,信息資源的質(zhì)量難以提高。對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。

(三)工程造價信息化管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有待完善

現(xiàn)有的信息網(wǎng)系統(tǒng)存在功能比較單一、數(shù)據(jù)不夠豐富、數(shù)據(jù)更新緩慢等缺點,網(wǎng)站僅僅將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對相關(guān)信息的分析和處理。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、發(fā)布還不全面。正因為沒有創(chuàng)建成一個有效的工程造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),還需要投入大量的人力和時間收集工程造價管理所必需的人才機市場價格,工作效率不高。

六、完善工程造價管理的信息化的措施。

(一)做好工程造價管理信息化的總體規(guī)劃。

工程造價管理信息化是建設(shè)領(lǐng)域信息化和工程造價管理改革的重要組成部分。工程造價管理信息化是個從初級、中級到高級的發(fā)展過程,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、工程造價管理改革與組織管理的變化而不斷演進(jìn)和深化。工程造價管理的各類組織的工程造價信息流構(gòu)成是不同的,各種工程造價信息流的比重、作用、規(guī)模也有所不同,他們面向市場的角度、程度和應(yīng)用信息技術(shù)的范圍、作用也不盡相同,各方應(yīng)根據(jù)自身的特點與實際情況,遵循客觀規(guī)律,制定適合自己的信息化建設(shè)規(guī)劃。

(二)健全工程造價信息化管理的工作機制。

加快工程造價管理信息化建設(shè)步伐,要從建立健全工作機制入手,爭取早日出臺《建設(shè)工程造價信息管理辦法》,明確各級工程造價管理機構(gòu)造價信息管理職責(zé),理順工作關(guān)系,建立協(xié)調(diào)機制,加強組織領(lǐng)導(dǎo),安排專人負(fù)責(zé),實現(xiàn)資源共同開發(fā)、利益共享,建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設(shè)專項資金。

(三)加快工程造價管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)平臺是信息傳輸、共享的基礎(chǔ)。首先,各級工程造價管理機構(gòu)都要建立工程造價管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)辦公自動化,提高工作效率。其次,不斷完善工程造價信息資源數(shù)據(jù)庫,豐富工程造價信息庫內(nèi)容,注重工程造價信息的深度加工整理,加強工程造價信息的開發(fā)和利用,更好地滿足工程造價信息用戶的需求。最后,充分利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建覆蓋全國的工程。

(四)加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè)。

實現(xiàn)工程造價管理信息化,迫切需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù),又懂工程造價業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才隊伍。需要培養(yǎng)造就一大批既懂信息技術(shù),又懂工程造價業(yè)務(wù)的人才,要建立相應(yīng)的機制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的適應(yīng)工程造價管理信息化發(fā)展的人才,建立一支強大的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊伍,滿足工程造價管理信息化建設(shè)的需要。

結(jié)束語

建筑工程信息化管理在工程造價中應(yīng)用的重要意義已逐漸被認(rèn)識和重視,成為工程造價管理活動的一個重要支撐,充分發(fā)揮信息化管理手段,是工程造價管理改革的需要,是高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的需要。