省檔案局建立檔案業務線上培訓常態化工作機制

■ 蘇曉霞

近日，省檔案局制定出臺檔案業務常態化線上培訓工作方案，建立線上培訓常態化工作機制。

方案明確，要以問題為導向，以補齊短板、提升能力、強化檔案工作規范化管理為目標，圍繞檔案工作“四個體系”建設，以檔案局行政管理職能的發揮以及檔案館資源建設、開放利用、科學管護、信息化等業務工作為重點，開展針對性、實效性強的培訓。

方案強調，線上培訓工作要突出“精”“準”二字，采取典型引路方式，堅持清單化，增強互動性。培訓的主題和內容，要切合基層檔案部門實際需求，針對基層檔案部門普遍存在的業務盲區和短板來設計，每次培訓不超過2小時，其中講課時間不超過40分鐘，更多的時間用于經驗交流和現場互動答詢解疑。工作要求和建議要具體、操作性強，盡量采用清單、條款、表格等一目了然的形式。

方案要求，每年年初，要在充分征求基層檔案部門意見建議的基礎上，結合年度重點工作任務安排，制定線上培訓計劃，明確培訓時間、授課處室、培訓內容，原則上每個月舉行1至2次培訓。

建立檔案業務線上培訓常態化工作機制，是深入貫徹落實全國和全省檔案事業發展“十四五”規劃關于“建設高素質專業化檔案干部隊伍”工作要求的重要舉措，亦是針對機構改革后云南省市、縣兩級檔案部門人員調整較大、新進人員檔案業務不熟、檔案干部隊伍業務素質亟待提升等實際情況采取的具體措施，更是省檔案局推進作風革命、效能革命，積極為基層辦實事的具體體現。省檔案局于今年6月建設了視頻會議室，在兩個月時間內圍繞到期檔案接收、電子文件歸檔和移交、職稱申報等工作，開展了4期線上業務培訓，受到基層檔案部門的一致好評。年內，還將圍繞檔案館（室）安全管護設施設備配置、檔案行政管理職能、檔案展覽撰寫大綱、檔案館基本制度、檔案征集工作程序及技巧等內容開展線上培訓服務。