■ 陳建東
為貫徹落實推進作風革命、加強機關效能建設的要求,改進工作作風,踐行項目工作法和典型引路法,服務基層,服務一線,指導和幫助基層檔案館和檔案室完善設施設備配備,提高檔案安全科學管理技術保障能力,強化檔案安全管護措施,確保國家檔案資源完整與安全,省檔案局于8月26日召開檔案館、檔案室基本設施設備配備業務指導視頻會議,全省各級檔案部門共計660人通過線上線下的方式參加會議。
會議以清單化的方式介紹了檔案館基本設施設備的系統類型、設備構成、標準規定、方法技術、工作原理、品牌價格等,以及檔案室的設施配置要求和基本設備配備清單內容,以問題為導向,詳細梳理了檔案館、檔案室基本設施設備建設和配備中容易忽視的問題和需要關注的事項,并結合實際提出了設備選配和技術選擇的具體建議和選項方案,幫助基層檔案部門提高配備基本設施設備的針對性、有效性和準確度,提升檔案管理效能和國家投資使用效益。
會上,昆明市官渡區檔案館、玉溪市新平縣檔案館分別就運用人工智能、物聯網應用、互聯網技術開展檔案庫房智能管理和溫濕度自動調控的情況進行了交流。同時針對檔案基本設施設備建設和配備過程中出現的問題進行了現場答疑。
近期,省檔案局將繼續運用州、市、縣檔案館業務建設評價的結果,采用視頻會議這一覆蓋面廣、普惠性強的有效途徑,以問題為導向、以專題為單元、以清單化為形式,線上講授檔案行政管理職能、檔案館基本管理制度和臺賬,指導和幫助基層檔案部門了解、掌握檔案行政管理的法定職責和基礎業務建設基本要求,進一步提升全省檔案治理效能和規范化管理質量。