傅振索 中天運(yùn)會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所
中小企業(yè)在市場上的穩(wěn)固性不比大企業(yè),容易受到市場動蕩和變化的影響,因此必須要持續(xù)不斷地借助創(chuàng)新改革來推動自身管理體制的調(diào)整完善。新會計(jì)準(zhǔn)則是國家對傳統(tǒng)會計(jì)準(zhǔn)則的調(diào)整,是符合當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)會計(jì)工作指導(dǎo)。中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到當(dāng)前新會計(jì)準(zhǔn)則落實(shí)過程中的問題,并且根據(jù)問題探索能夠有效解決相應(yīng)問題的辦法,以貫徹落實(shí)新會計(jì)準(zhǔn)則。中小企業(yè)的管理者和會計(jì)核算人員需要齊心協(xié)力,共同推動新會計(jì)準(zhǔn)則的貫徹落實(shí),增強(qiáng)企業(yè)參與市場競爭的內(nèi)部力量。
新會計(jì)準(zhǔn)則是國家政府發(fā)布的順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢和新時(shí)代的會計(jì)準(zhǔn)則,主要用于指導(dǎo)和規(guī)范各企業(yè)和會計(jì)師事務(wù)所的會計(jì)相關(guān)從業(yè)人員的工作行為。因此,對于中小企業(yè)而言,新會計(jì)準(zhǔn)則是和時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和指導(dǎo)條例,能夠有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員的工作行為,保障相關(guān)工作的順利開展。而之所以要盡快執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則是因?yàn)槭袌霏h(huán)境、經(jīng)濟(jì)形態(tài)隨著時(shí)代的發(fā)展而產(chǎn)生了變化,舊的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)不能反映當(dāng)前的時(shí)代特征,繼續(xù)按照原有的會計(jì)準(zhǔn)則開展相關(guān)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作反而會影響企業(yè)相關(guān)工作的正常開展。此外,中小企業(yè)對于市場的變動十分敏感,細(xì)微的市場動蕩都可能給中小企業(yè)帶來打擊。如果中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善,沒有科學(xué)的會計(jì)理論和準(zhǔn)則指導(dǎo),就很難應(yīng)對市場變動帶來的企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。因此,中小企業(yè)必須要貫徹落實(shí)新會計(jì)準(zhǔn)則,將新會計(jì)準(zhǔn)則替代舊有的會計(jì)準(zhǔn)則,迎合時(shí)代發(fā)展的趨勢和潮流,調(diào)整自身的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度體系,為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
由于舊有的會計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)指導(dǎo)和影響了中小企業(yè)的會計(jì)人員相當(dāng)長的一段時(shí)間,其指導(dǎo)思想和原則對中小企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員所產(chǎn)生的影響是深遠(yuǎn)持久且難以短時(shí)間改變的。而在舊有的會計(jì)準(zhǔn)則影響下,企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員基本上也不會主動去了解新會計(jì)準(zhǔn)則。中小企業(yè)由于市場份額占有率較小,在市場中的話語權(quán)以及了解相關(guān)信息的能力也比較有限,導(dǎo)致其對市場變動的敏感性較低,無法更加快速地接觸到會計(jì)準(zhǔn)則改變的信息,這在一定程度上制約了中小企業(yè)貫徹落實(shí)和執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的行為。
中小企業(yè)在市場競爭中不僅需要保證生存和發(fā)展,還要抵抗來自大企業(yè)的抵制和打壓,因而在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中能夠投入的各種資源相對更少,加之其信息化建設(shè)程度較低,對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的收集和處理分析系統(tǒng)不夠完善。在大企業(yè)已經(jīng)建立起現(xiàn)代化的信息化會計(jì)信息數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)還在使用相對傳統(tǒng)的人力核算和管理模式,其會計(jì)質(zhì)量自然和大企業(yè)存在著一定的差距。因此,當(dāng)前中小企業(yè)普遍存在著會計(jì)信息質(zhì)量較低的問題。
雖然中小企業(yè)在調(diào)整相關(guān)制度體系或者是更換會計(jì)準(zhǔn)則這類指導(dǎo)原則和規(guī)章制度的時(shí)候會表現(xiàn)得更加靈活,但是并不代表中小企業(yè)能夠較為自由地貫徹落實(shí)新的制度體系,更換使用了很長一段時(shí)間并且已經(jīng)熟練的指導(dǎo)準(zhǔn)則。因?yàn)樵谥行∑髽I(yè)執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則時(shí),也會承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn),而相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為一旦中小企業(yè)出現(xiàn)相應(yīng)的問題,則很難憑借一己之力改變局面。因此,在中小企業(yè)執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的過程中必然要改變一些原來的工作模式和習(xí)慣,在一段時(shí)間內(nèi)給企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作帶來消極的影響。
中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)樹立新的會計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)識,提高對新會計(jì)準(zhǔn)則的接受度,盡快將新會計(jì)準(zhǔn)則作為企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)原則。要想推動中小企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員工作意識和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,首先要轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的意識習(xí)慣。中小企業(yè)的管理者要率先去認(rèn)識和了解新會計(jì)準(zhǔn)則,并且需要認(rèn)識到執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的重要性。由于中小企業(yè)的管理者并非都是從事會計(jì)行業(yè)的專業(yè)人員,因而對會計(jì)核算工作的認(rèn)識也不夠全面,在執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則時(shí)重視程度不夠。因此,政府為了保障中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)當(dāng)大力宣傳新會計(jì)準(zhǔn)則的重要性,使中小企業(yè)的管理者更快地認(rèn)識和接受新會計(jì)準(zhǔn)則。在此基礎(chǔ)上,中小企業(yè)的管理者需要針對性地調(diào)整會計(jì)核算工作內(nèi)容和執(zhí)行環(huán)節(jié),以使企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則。中小企業(yè)的管理者還要認(rèn)識到新會計(jì)準(zhǔn)則和時(shí)代發(fā)展以及市場變化之間的關(guān)系,明確新會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行的必要性,全面提高企業(yè)會計(jì)核算工作人員對新會計(jì)準(zhǔn)則的重視程度。
高效率高質(zhì)量的會計(jì)工作需要穩(wěn)固堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障,一是企業(yè)的會計(jì)制度保障,二是會計(jì)工作本身的基礎(chǔ)工作保障。在執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則的過程中,中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則調(diào)整會計(jì)核算制度和工作程序。只有中小企業(yè)的會計(jì)核算制度發(fā)生了變化,相應(yīng)的會計(jì)人員才能夠在制度改變的基礎(chǔ)上逐漸轉(zhuǎn)變自身的工作方式。中小企業(yè)的管理者在創(chuàng)新和調(diào)整企業(yè)的會計(jì)制度時(shí)也需要遵循循序漸進(jìn)的原則,分步驟多次進(jìn)行制度調(diào)整和完善,以確保企業(yè)會計(jì)制度基礎(chǔ)的穩(wěn)定性,不會因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)巨大的變化給企業(yè)的會計(jì)工作造成沖擊,從而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
其次,中小企業(yè)需要進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)性工作,從會計(jì)信息核算、會計(jì)科目填制、報(bào)表編制、原始憑證編制開具等基礎(chǔ)工作出發(fā),一項(xiàng)一項(xiàng)地完善相關(guān)基礎(chǔ)工作的程序和機(jī)制,確保中小企業(yè)的基礎(chǔ)工作能夠穩(wěn)定且較為完美地完成。中小企業(yè)的管理者要重視起會計(jì)的基礎(chǔ)性工作,確保各項(xiàng)基礎(chǔ)工作能夠穩(wěn)定地完成,并且設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督基礎(chǔ)性工作的執(zhí)行。與此同時(shí),中小企業(yè)的管理者還要落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,做到一個(gè)崗位對一個(gè)職能,確保各個(gè)會計(jì)基礎(chǔ)工作崗位上都有會計(jì)人員能夠履行職責(zé)并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在穩(wěn)定完善的基礎(chǔ)會計(jì)工作機(jī)制下,會計(jì)人員編制的報(bào)表才更加具有參考價(jià)值,才能幫助中小企業(yè)的管理者作出更加科學(xué)正確的經(jīng)濟(jì)決策。穩(wěn)定的會計(jì)基礎(chǔ)和企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ),能夠?yàn)樾聲?jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ),使其能夠更加順利地融入中小企業(yè)的會計(jì)管理工作中。
新會計(jì)準(zhǔn)則對中小企業(yè)的會計(jì)工作提出了新的要求,因而也需要培養(yǎng)適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則的優(yōu)秀會計(jì)人才。中小企業(yè)在資本、技術(shù)等方面的優(yōu)勢比不過大企業(yè),而人才又成為當(dāng)前各企業(yè)競爭的核心競爭力,因此中小企業(yè)必須要重視起對會計(jì)人才的培養(yǎng)。中小企業(yè)的管理者要定期組織開展新會計(jì)準(zhǔn)則的宣傳和培訓(xùn)活動,根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則的變化有針對性地開展工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。中小企業(yè)的人力資源管理部門要加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)發(fā)展力度,建立健全相應(yīng)的員工評價(jià)和激勵制度,以營造良好的員工培訓(xùn)環(huán)境。中小企業(yè)要從會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力兩個(gè)方面來加強(qiáng)培養(yǎng)力度,推動中小企業(yè)會計(jì)員工的全方位發(fā)展。
首先,要加強(qiáng)對會計(jì)員工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),增強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng),需要在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳社會主義核心價(jià)值觀,幫助會計(jì)員工養(yǎng)成愛崗敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。此外,遵守新會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)工作要求也是具有較高職業(yè)素養(yǎng)的一種表現(xiàn)。中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)大力增強(qiáng)會計(jì)員工對新會計(jì)準(zhǔn)則的認(rèn)識,利用新會計(jì)準(zhǔn)則來嚴(yán)厲地約束會計(jì)人員的行為活動。通過長期的習(xí)慣培養(yǎng)和約束,能夠在不知不覺中提高中小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),提高其對會計(jì)核算工作的責(zé)任感。
其次,要加強(qiáng)中小企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)能力。中小企業(yè)在全面貫徹落實(shí)新會計(jì)準(zhǔn)則的時(shí)候也會引用新的會計(jì)工具和技術(shù),企業(yè)的會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)市場的發(fā)展變化以及會計(jì)工作環(huán)境的變化及時(shí)地調(diào)整自身的工作習(xí)慣和模式,盡快地適應(yīng)新時(shí)代的會計(jì)核算工作。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)替代了一部分簡單重復(fù)的會計(jì)核算勞動后,中小企業(yè)的會計(jì)人員只有不斷地提高自己的專業(yè)水平和能力才能夠應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)帶來的沖擊。中小企業(yè)要定期開展對會計(jì)人員的實(shí)操能力培訓(xùn),鼓勵會計(jì)人員參與各項(xiàng)專業(yè)的會計(jì)核算業(yè)務(wù)比賽,在實(shí)踐活動中提高其實(shí)操水平。
企業(yè)長期推行的規(guī)章制度中,關(guān)于企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作部分的規(guī)章制度內(nèi)容是和舊的會計(jì)準(zhǔn)則相適應(yīng)的,要推動新會計(jì)準(zhǔn)則在中小企業(yè)的落地實(shí)施,必須要調(diào)整相應(yīng)的規(guī)章制度。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力推動新會計(jì)準(zhǔn)則和中小企業(yè)工作規(guī)章制度的融合,根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r挖掘和總結(jié)中小企業(yè)會計(jì)核算和管理工作中的問題。在充分分析自身的會計(jì)核算和管理問題的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)的管理者需要根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則的變化對應(yīng)地調(diào)整企業(yè)用以規(guī)范會計(jì)核算人員工作行為的規(guī)章制度內(nèi)容,以進(jìn)一步推動企業(yè)會計(jì)核算和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。中小企業(yè)的管理者要在企業(yè)內(nèi)部建立起標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算和管理工作流程體系,針對各個(gè)會計(jì)環(huán)節(jié),結(jié)合新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,制定差異化的規(guī)章制度,以此提高中小企業(yè)會計(jì)核算和管理工作的精細(xì)化程度。在修改相關(guān)的規(guī)章制度內(nèi)容后,為了盡快使會計(jì)核算人員適應(yīng)新的規(guī)范化的工作流程,中小企業(yè)的人力資源管理部門需加強(qiáng)對各個(gè)部門的培訓(xùn),使其他部門也能夠配合會計(jì)核算和管理部門的工作。通過這種方式,能夠在中小企業(yè)內(nèi)部形成較為統(tǒng)一協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,有效執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,提高企業(yè)會計(jì)核算和管理工作的質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用成本以及應(yīng)用的邊際成本遞減但是邊際收益遞增的基礎(chǔ)上,越來越多企業(yè)愿意建立起信息化的會計(jì)核算和管理制度體系。中小企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用方面投入更多的資金和技術(shù)資源。特別是對于一些需要進(jìn)行簡單的人力核算但任務(wù)量比較大的會計(jì)核算工作,中小企業(yè)可以通過構(gòu)建高速運(yùn)行的會計(jì)核算系統(tǒng)來替代。在新會計(jì)準(zhǔn)則的要求下,對企業(yè)的會計(jì)核算和管理工作提出了更高的要求,而借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開展會計(jì)核算實(shí)際上能夠獲得比人力核算更高質(zhì)量的效果,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)核算和整理會計(jì)信息數(shù)據(jù)的誤差基本上可以忽略不計(jì)。因此,中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步更新企業(yè)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面,為企業(yè)的會計(jì)核算人員提供更加現(xiàn)代化的工作工具和技術(shù)。中小企業(yè)還應(yīng)建立起各個(gè)業(yè)務(wù)部門和會計(jì)部門密切聯(lián)系的線上交流渠道,以更加及時(shí)有效的交流會計(jì)信息,保證會計(jì)信息的時(shí)效性,為中小企業(yè)管理者及時(shí)捕捉和了解自身發(fā)展?fàn)顩r及市場發(fā)展?fàn)顩r提供保障。
新會計(jì)準(zhǔn)則會對中小企業(yè)開展會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生重要的影響,會改變傳統(tǒng)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理原則和方法,影響中小企業(yè)的資金管理和控制情況。因此,對于中小企業(yè)而言,主動地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,落實(shí)新會計(jì)準(zhǔn)則遠(yuǎn)比被動地接受調(diào)整更好。因此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識中小企業(yè)自身在市場競爭中的地位,了解新會計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行實(shí)施能夠給中小企業(yè)競爭力的提高帶來的好處以及如何克服新會計(jì)準(zhǔn)則與舊會計(jì)準(zhǔn)則更替過程中可能帶來的動蕩。只有這樣,中小企業(yè)才能夠在競爭激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展的動力。