顏 康
(中交三公局第一工程有限公司,北京 101318)
在經(jīng)濟全球一體化高速發(fā)展的背景之下,市場經(jīng)濟發(fā)展速度非常快,每個企業(yè)都必須重視市場的變化,才能獲取更高的經(jīng)濟效益,并且落實物資成本管理,才能有效的降低項目成本,實現(xiàn)綜合效益的提升。物資成本管理是目前公路橋梁施工的重要問題之一,只有全面落實管理措施,才能降低項目建設成本,促進項目經(jīng)濟效益的提升,企業(yè)有足夠的競爭力,應對市場競爭也會更加的從容不迫,為企業(yè)的全方面發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。
當前我國的公路橋梁進行物資成本核算浮于表面的情況較為常見,成本管理意識比較薄弱,特別是在鋼材、混凝土等消耗材料計算時,應明確核算周期,做好每項工程消耗量的計算與控制,同時還要準確掌握相應的盈虧數(shù)據(jù)信息。工程合同簽訂不到位,規(guī)范化比較差,合同中有些條款也不明確、不清晰,造成企業(yè)面臨著一定的損失。合同中并未明確標記好相應的承包人、分包人材料損耗率,很多物資管理人員沒有明確的工作標準混,導致資源浪費問題,給企業(yè)帶來很大的損失。施工單位一般都是按照月度、季度等節(jié)點進行消耗核算分析,但是物資驗收與消耗滯后,不能技術將相關信息反饋出去,造成管理效果比較差。
在公路橋梁施工企業(yè)物資成本和稅工作開展的階段中,要綜合實際情況建立起針對性的物資核算體系,同時對于涉及到的物質(zhì)要做好全面的盤點,保證物資核算參數(shù)滿足相關的標準要求。
(1)建立物資核算體系
①現(xiàn)場施工單位應落實當期工程量盤點作業(yè),掌握相關數(shù)據(jù)。②施工單位以工程實際情況為出發(fā)點,確定最佳的消耗數(shù)據(jù)信息,并落實具體的耗損核算和分析。③施工企業(yè)記錄各項材料的領用數(shù)據(jù),并分析盤點數(shù)據(jù),對比領用量和使用的情況,確定相應損耗參數(shù)信息。④施工單位應就物資消耗情況有足夠的了解,分析數(shù)據(jù)信息,以便于采取相應的管控措施。
(2)開展物資盤點
①物資盤點劃分。在盤點的過程中,應從庫存物資、代管物資兩個方面出發(fā)。庫存物資即施工單位自己組建的庫管部門管理的物資,所以需要庫管人員根據(jù)要求進行物資的清點與管理,這也是日常工作之一。代管物資并不是施工單位采購的,而是其他單位提供的物資有施工單位代管,也需要做好領用、管理,實現(xiàn)協(xié)調(diào)化處理,做好隊伍領用管理,才能提高管理效率和質(zhì)量。②物資盤點步驟。具備專業(yè)素質(zhì)的人員開展物資盤點的相應工作,積極做好庫存盤點與管理,通過技術人員、財務人員、合同人員的管理和控制,落實物資倉庫存儲的管控,及時清點相應物資,和賬面數(shù)據(jù)是一致的,如果出現(xiàn)物資盈虧的問題,應及時分析形成原因,并盡量規(guī)避這些問題。代管物資的管理通常是每月盤點一次為宜,符合工程建設項目的使用要求。協(xié)作團隊組織人員參與到盤點工作中,每項工作都是各方面人員共同進行,記錄各項數(shù)據(jù)信息。在盤點工作全部完成后,通過物資部門匯總盤點的相關信息,以便于采取必要的管理和控制措施。
(3)施工過程物資核算控制
其一,結(jié)合現(xiàn)場項目的實際情況,考慮到分部、分項工程的情況,做出詳細的預算和控制,并且編制具體的物資管理工作臺賬。物機部根據(jù)工程部、質(zhì)檢部提供的相應材料使用量與剩余量等,分析預算數(shù)據(jù)信息,建立完整的物資消耗管理工作臺賬,提高管理效果。這種物資管理工作臺賬真實的反映出物資成本節(jié)超的狀況,并且讓管理人員對項目施工現(xiàn)場情況、剩余材料狀況有足夠的了解。其二,定期召開物資成本核算工作會議。組織專業(yè)人員展開物資成本分析,并間隔相應的時間統(tǒng)計物資損耗的相應數(shù)據(jù),展開精準分析,掌握成本數(shù)據(jù),以便對后來做出準確的分析。其三,明確物資成本消耗責任以及處理對策。物資管理臺賬中,分析節(jié)超的情況,了解形成原因,編寫相應的研究報告,并且由相關的工作團隊協(xié)調(diào)處理消耗數(shù)據(jù),在相應的驗工結(jié)算中扣除,以達到數(shù)據(jù)精準性的要求。其四,編寫物資分析報告。報告要求月度、季度方面進行分析,月度報告通常應包含物資消耗成本、材料采購成本、設計數(shù)量、消耗數(shù)量、庫存數(shù)量對比等,從而發(fā)現(xiàn)物資管理方面的問題,以便于采取合理的應對措施。而季度報告除了應包含上述各項問題外,還要對該季度內(nèi)物資需求量展開深入分析,并制定下一季度的物資需求計劃,以確保物資供應充足。
公路橋梁施工單位在管理中,對進度管理投入的精力比較多,但是在物資成本管理方面卻沒有投入足夠的精力和資金,影響管理的效果,造成項目實施階段成本升高比較嚴重。而且當前我國很多施工企業(yè)在招聘物資管理人員時,僅關注人員的采購能力,卻沒有重視成本核算技能方面的考核,造成這些人員不具備任何的成本核算技能。現(xiàn)代社會高速發(fā)展,科學技術水平不斷的提高,物資成本也需要使用多種先進技術才能實現(xiàn),如果人員專業(yè)素質(zhì)不足,必然會造成工作效果不到位,影響工作效果。同時在該項工作開展的階段中,還需要全面的做好施工物資成本控制方案的優(yōu)化,按照既定的要求對企業(yè)成本物資的控制內(nèi)容進行更新,并且規(guī)范相關的管理技術管理方法,以提高整體成本物資的管理控制效果。例如可以通過采用信息系數(shù)做好施工物資管理的登記,并且按照項目的施工標準對物資的應用進行科學分配做好相關的記錄,從而使得各項工作可以順利的實施。
公路橋梁施工企業(yè)應全面落實物資成本管理工作,組織系統(tǒng)化工作進行,但是該工作復雜性較高,涉及的人員比較多,工作量也比較大,難度較高,所以必須確保各方的協(xié)調(diào)性,了解到物資成本管理要求,及時了解其存在的問題,并選擇合適的應對措施,有效的提升物資管理的總體水平,也會給企業(yè)帶來較高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。施工單位有效的落實相應的物資成本管理措施,首先應引入市場經(jīng)濟體制,加強成本管理和控制,提高成本管理水平,確保施工物資使用和預算成本不會超出規(guī)定的要求。同時,還要進行必要的策劃工作,對物資使用和管理有足夠的了解,落實現(xiàn)場管控措施,防止發(fā)生成本升高的問題,降低損失和影響。除此之外,應落實施工現(xiàn)場管理,加強材料消耗力度的控制,符合項目現(xiàn)場施工具體情況,每項材料都必須做好記錄,才能提高物資管理水平。
綜上所述,公路橋梁施工中,應全面落實物資成本核算管理和控制工作,將材料消耗量控制在合理的范圍內(nèi),降低項目現(xiàn)場施工成本,才能提升企業(yè)的競爭力水平,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。物資是公路橋梁施工的基礎,也是主要的成本支出,所以全面落實物資成本管理,才能規(guī)避資源浪費的問題,提高物資利用率,不僅讓項目順利建設和使用,還能給企業(yè)帶來更高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)全面發(fā)展和進步。