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基于阿米巴經營模式的企業成本管控策略探討

2022-10-31 13:39:35
企業改革與管理 2022年18期
關鍵詞:成本企業

黃 嫻

(廈門嘉聯科技開發有限公司,福建 廈門 360001)

阿米巴經營模式就是將市場運營的原則帶到企業運營當中,企業的每一個環節都要在企業內以市場上的價格和標準為依據來進行交易,從而達到能夠及時準確的對于市場變化做出反應的目的。阿米巴模式下的制造業企業成本管控,需要從成本管控要素、成本管控條件以及成本管控優化等幾個層面來分析和探討。制造業企業在市場經濟環境中,要想提高競爭實力,必須注重經濟效益水平的提升。成本是影響經濟效益的最重要因素之一,通過科學、有效的阿米巴成本控制,讓成本管理更加符合現代制造行業的發展需求。

一、基于阿米巴經營模式的制造業企業成本管控要素

(一)簡化財務報表

阿米巴經營模式在制造業企業成本控制方面具有顯著的優勢,在分析阿米巴經營模式時,需要從成本、效益等多個角度進行綜合分析,保持企業處于一個動態、有序的管控系統中。阿米巴經營模式是基于財務管理實現的,以財務會計為基礎,構建一個具有高度信息化、集約化的成本控制框架,將事后成本統計,轉化為事前成本預測、事中成本管理,在制造業企業采購、生產、銷售、運輸等一系列環節中,始終將成本作為管理的著力點,將所有與成本相關的要素予以提煉和分析,解決制造業企業成本控制難度大、效率低等問題。阿米巴經營模式,在現代信息化財務管理背景下,實現了成本控制與財務手段、信息技術的整合,可以讓制造業企業從信息角度、價值角度去綜合評價成本控制效果。阿米巴經營模式以成本、效益為核心,平衡成本費用與利潤的關系,在不影響制造業企業生產效率和質量的前提下,做到利潤最大和成本最低目標的兼顧。成本控制作為制造業企業財務部門的重要工作內容,在開展成本控制時,最大的障礙是生產人員無法讀懂財務報表,也就難以配合財務部門進行成本控制。財務報表是對財務信息的綜合反映,其專業化程度較高。在阿米巴成本控制實踐中,需要以生產環節為管控的重點,因此,讓生產人員讀懂財務報表,理解財務成本控制意圖就尤為重要。因此,阿米巴成本管理實踐中,需要對財務報表進行必要的簡化,以生產人員能夠讀懂和理解為原則。財務報表簡化并不是單純地減少報表項目,而是要基于生產成本要素的歸納和總結,以簡明扼要、方便快捷的方式,用最簡單的方式呈現更多的財務成本信息數據。在簡化財務報表時,可以參考記賬本模式,按照成本發生過程記錄金額,這種形式的財務報表與現金賬更為貼合,也更容易被非會計人員所掌握。

(二)單位時間核算

在阿米巴經營模式中,應將時間要素進行劃分,形成具有成本控制意義的單位時間單元。每個時間單元都對應相關的成本核算信息,根據成本與單位時間的結合,可以準確判斷生產效率等。在阿米巴成本控制方面,基于單位時間與成本、利潤等的關系分析,可以確定成本管理中涉及的時間成本情況。傳統的成本管理將重點放在成本費用的資金支付方面,但是,對于制造業企業而言,時間也是重要的成本構成要素,時間的延長會增加一些額外消耗,如人工、能耗等。阿米巴成本控制將時間要素予以考慮,可以較好判斷成本歸屬于每個時間單位的多少,從而在核算成本時,可以通過關鍵環節的效率提升,縮短用工時長,節約勞務成本和能耗成本,從而實現成本控制的目的。

(三)成本管控循環

阿米巴成本控制,需要對整個制造過程予以掌控,而且成本控制具有動態下,隨著生產的循環,成本控制也是秩序循環。阿米巴成本循環過程中,對重點予以提煉,可以歸納出成本循環的特點和內容。基于阿米巴理論,成本循環歸納為5個環節,即成本目標確認、成本目標分解、成本差異分析、成本控制改進、成本控制評價,在成本控制評價環節結束后,直接進入下一個目標確認環節,由此形成了首尾相連的持續過程。阿米巴成本控制中,任何一個環節都不能忽視,這些環節是相輔相成的。例如,在目標分解環節,需要對制造業企業總的成本目標予以理解,并且對成本涉及的具體部門、項目等進行準確匹配,這樣分解的目標才具有可執行性,避免成本項目錯誤地分配到不相關部門或者環節,造成成本控制的無效。

二、基于阿米巴經營模式的制造業企業成本管控條件

(一)準確的價格定制

阿米巴成本控制理念最早出現在日本,引入我國后需要結合實際國情,在制造業企業層面,基于阿米巴理論開展具體工作,不能完全照搬,要進行必要的改進和調整,使其能夠符合國內制造業企業的需求。在國內的制造產業鏈條上,產品定價對成本、價值等的影響是較為顯著的。成本固定的情況下,定價高則意味著利潤空間大,對成本控制約束較小,但定價低時,利潤空間被擠壓,制造業企業就需要加大成本控制約束,以此來擴展利潤范圍。在阿米巴成本控制條件下,需要制造業企業能夠對生產的產品有全面、深度的認知,基于對產品市場的供需分析,能夠較好掌握產品競爭狀態,當產品供應方較多時,價格沖突會更加激勵,由此引發的成本控制更為不易。在價格定制時,需要從成本相關的所有因素著手,合理協調定價方式。

(二)完善的信息系統

現代制造業企業財務工作都是依靠信息系統來完成,信息系統基于計算機、大數據、智能化等技術,在財務信息采集、記錄、處理、存儲、分析等方面起到了重要的支持作用。財務信息系統的開發和使用,為阿米巴成本控制提供支持。結合財務信息系統的功能,可以強化成本控制成效,例如,在信息系統中,各個環節的成本信息數據可以進行交互和綜合利用,無須重復進行信息采集,這大大提高了成本控制效率。在成本信息分析中,可以通過財務數據鉤稽關系,及時發現某些存在異常的成本環節,從而增強了成本分析準確性和有效性。隨著財務信息系統的不斷升級,功能更加全面有效,可以對成本予以精細化和過程化的分析,并且基于財務信息系統自動完成報表填制,基于大數據技術和智能技術,為財務部門提供成本預警、成本分析結果等,讓成本控制過程更為簡便,同時為制造業企業進行經營決策提供了成本層面的依據。

(三)合理的單元劃分

阿米巴成本控制,需要將成本進行細化,這就需要在財務工作中,能夠合理地進行成本單元劃分。傳統的財務成本管理,主要依據制造業企業成本費用特點,劃分為直接成本、間接成本,直接成本進一步分為直接人工、材料等方面,間接成本進一步分為管理及其他成本。在阿米巴成本控制實踐中,上述的成本劃分方式仍然較為粗放,對于成本精細化管理要求而言是遠遠不夠的。合理的成本單元劃分,需要結合制作企業的經營目標,對制造產品價值進行深入分析,并及時進行動態調整,將成本單元作為企業財務的重要核算項目。

(四)嚴謹的制度執行

阿米巴成本控制,需要有制度作為保證。制造業企業在成本管理中,需要基于制度體系的建立和執行,確保成本控制目標得以實現。成本控制最終要落實在每個人的身上,制造業企業員工對成本制度的理解和執行,直接關系阿米巴成本控制成效。在制造業企業采購、生產、銷售、運輸等一系列環節中,任何員工都參與到成本管理實踐中,加強制度落實,提高成本控制意識,讓制造業企業員工在工作崗位上,能夠主動去結合具體的工作內容和流程,發現成本控制的改進關鍵點,這對于阿米巴成本控制的實施具有積極的驅動效應。

三、基于阿米巴經營模式的制造業企業成本管控策略

(一)運用多元化激勵手段

阿米巴成本控制,在制造業企業中被廣泛接受和使用,隨著制造行業的不斷發展,需要對阿米巴成本控制模式予以優化,使其始終符合制造業企業成本管理的需求。在成本管控優化進程中,結合阿米巴的理念和經驗,可以采用多元化激勵措施,將激勵與成本控制整合在一起,以激勵為成本控制意識和行動的重要驅動,提高成本控制效果。多元化的激勵手段,與制造業企業員工的績效考核等進行結合,從物質層面給予成本控制能力較強的人員更多的鼓勵。如在節約的成本中按照一定比例給予績效獎勵,這樣能夠讓員工更有積極性和主動性去進行成本控制。在精神層面,制造業企業可以基于阿米巴管理模式,將成本控制與企業文化建設、工作環境改善進行結合,讓企業員工從心理上和情感上獲得激勵,將個人利益與企業利益目標統一,從而提高企業的凝聚力。

(二)科學劃分阿米巴組織

阿米巴成本控制的優化發展中,需要注重成本管理組織的構建和劃分。成本組織包括了制造業企業內部的部門、人員,也包括銷售、采購區域等,在成本控制中要對這些組織因素進行科學、合理的分析,并且按照最佳的成本控制目標和方案完成劃分。例如,在生產制造業企業中,有的按照區域進行組織劃分,有的按照工作內容進行組織劃分。按照區域進行組織劃分,主要是考慮到不同區域的制造成本等存在較大差異,區域業務與成本聯系性更強,將區域為阿米巴成本控制對象,可以降低成本管理工作量。在以工作內容為成本控制組織時,按照工作涉及的人工、材料、管理等成本進行具體控制,可以讓整個組織內的員工,以該組織的成本控制目標為己任,增強企業員工參與成本控制的積極性,同時也能夠基于每個組織的成本控制情況,對比分析成本目標等要素,確定每個組織在成本控制過程中的薄弱之處,進行有針對性的糾正和優化,提高阿米巴成本控制整體水平。

(三)構建內部定價轉移機制

阿米巴成本控制中,定價機制一直十分重要。在優化成本管控措施中,利用阿米巴理念,對產品定價進行內部轉移。內部轉移的定價,是在制造業企業內部進行定價探討,有各個組織部門進行參與,根據本組織部門對產品成本的控制,對產品價值的貢獻等因素,對定價提出相關建議。隨著制造產業市場的發展,信息共享和交互水平的提升,讓制造產品定價趨向于市場價格,也就是最佳的定價水平與市場價格一致性越高,企業獲利能力就越強,成本管理就越有效。但是,在實際的定價過程中,由于市場價格的影響因素較為復雜,市場價格處于一個變化過程中,并且市場價格的最終結果來源于每個制造業企業定價后的信息,這就造成定價在市場價格獲取前就要完成,使得定價很難與市場價格保持高度一致。在阿米巴成本控制中,結合內部定價轉移,將內部成本與外部價格進行綜合和協調,制定出各組織都認可的價格。

(四)加快信息技術升級

在阿米巴成本控制的優化方面,還要考慮到信息技術的升級。財務信息系統與業務信息系統,應當具有較好的信息數據交互端口,基于業財融合的角度實踐阿米巴模式。阿米巴成本控制,對信息系統的依賴性較強,這與阿米巴成本管理需要大量數據信息支持有直接關系。在信息技術日趨成熟的背景下,各種信息軟件系統開發力度加大,為阿米巴成本控制提供了技術方面的優化和升級支持。將大數據、智能技術等,與傳統的計算機技術予以結合,在制造業企業成本管理中,力求在每個環節、每個項目中都充分發揮信息技術的優勢,對任何可能與成本相關的流程、模塊中,全面采集和準確提取相關的數據信息,并且基于阿米巴成本控制目標,將這些信息數據應用于模型建立和執行中,提高成本控制信息水平。

四、結語

阿米巴成本控制,對于制造業企業加強成本管理具有積極的意義。在阿米巴成本控制中,結合先進的思路和方法,能夠讓成本控制目標得到落實,可以在市場競爭中占據有利地位,從而更好地掌控企業成本流程的全過程。

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