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大數據背景下企業財務管理轉型的策略探討

2022-10-31 13:39:35郭小艷
企業改革與管理 2022年18期
關鍵詞:轉型財務管理時代

郭小艷

(濰坊昌大公共建筑物業管理有限公司,山東 濰坊 261000)

財務管理是企業管理的核心,現如今我國在信息領域獲得了充分的發展,各種全新技術相繼推出。面對多變的發展形勢,企業需要做好準備,以應對復雜的市場環境。對于財務管理來說,企業的財務部門必須立足于當前的經濟社會形勢以及現有技術進行改革,推陳出新,將傳統落后的管理理念以及管理技術進行摒棄,并融合全新的技術,以提升財務管理的質量和經濟效益。

一、當前企業財務管理中存在的主要問題

(一)管理者對財務管理轉型的認知不足

財務管理是企業管理的核心,在大數據時代,企業的管理模式也在發生著巨大變化,而財務管理便是亟須改進的一個方面。但是,目前很多企業的管理者并未認識到這一點,僅僅將企業的發展重心放到推出新產品、研發新技術上面,重視技術固然是好事,但如果企業內部管理跟不上時代的發展,那么對于產品、技術的創新會非常艱難,增加很多阻力。另外,企業管理者雖然意識到財務管理的重要性,卻未把握好財務管理的改革重點,仍然認為財務管理在大數據時代只是利用計算機技術,使計算更加準確、信息更加可靠,并不具備多少創新技術與理念,這種想法會嚴重阻礙企業財務管理的轉型。財務管理在大數據時代的應用非常復雜且多樣,如果管理者目光短淺,會使企業的財務管理滯后于時代發展,進而影響企業未來的發展空間。

(二)財務管理信息化建設滯后

一是沒有建立健全與科技化與信息化時代發展,迎合市場需要的相應的財務財務管理制度。雖然目前企業在財務管理中已經初步實現了信息化的要求,但是,與之匹配的科學技術卻達不到企業的需求。在大數據時代,企業獲得數據的渠道更加簡單、多樣,但信息泄露也已經成為當下時代數據安全的重大隱患,如果企業做不到對于內部財務系統進行及時的安全升級,則很可能導致有關企業生存、發展的財務數據被竊取。這種情況一旦發生,企業會在復雜的市場競爭中非常被動,不利于企業的發展。二是許多企業對于財務管理的方向把控不足,對于科學的信息技術使用率不高,雖然很多企業都在進行信息化管理,但并未掌握信息化管理的核心要素。因此,在大數據時代,雖然企業的工作效率有所提升,但仍然有限,市場環境下,企業的發展是相對的,發展速度比其他企業慢,那么企業的發展就等同于倒退。

(三)財務管理信息共享不足

我國大部分企業存在部門之間溝通不暢的狀況,尤其以財務部門最為突出。企業要想做大做強,需要內部的所有部門、所有人員進行積極的配合,只有各部門各司其職、協調合作,才能幫助企業共同達成市場目標。在企業的日常經營發展中,財務部門似乎自成一體,與其他部門之間的聯系較少,除了薪資結算,財務部門很少與其他部門進行主動溝通,這種缺乏交流的現狀會帶來一些問題,例如,信息障礙、信息匹配度低等。在大數據時代,企業的管理者非常依賴大數據提供的數據進行判斷,而如果由于部門之間的溝通不暢導致內部信息與外部信息出現匹配性差的問題,那么便會影響管理者的決策。另外,部門之間缺乏行之有效的溝通,也會使企業內部氣氛變得十分沉悶,影響工作效率,并且不利于企業內部的團結,不利于企業文化的構建。

(四)財務人員專業素養有待提升

由于企業管理者的不重視,企業的財務管理人員不具備適應管理轉型需要的素質,而財務管理人員的業務能力與專業素養直接影響企業財務管理的質量。一方面,管理者認為財務管理無非是算算賬、核對一下員工薪資,因此對于財務管理人員的招聘、選拔并未進行嚴格的監督與培訓。另一方面,很多企業尤其是中小型企業,管理者為了保障資金穩定,財務人員一般會聘用家里的親戚,這些人是通過拉關系、走后門進入企業的,很難保證其具有一定的財務管理能力。另外,隨著大數據時代的到來,企業的財務管理面臨著轉型,在此情況下,對于企業財務管理人員的業務能力提出了更高需求,不僅需要相關工作人員擁有較強的專業能力,還需要熟練掌握大數據時代的技術與理念。如果此時企業的財務管理人員專業素養達不到要求,那么在日常的工作中便會出現工作效率低,甚至數據出錯的情況,令企業經營的風險加劇,為企業的未來發展埋下隱患。

二、大數據時代推動企業財務管理轉型的策略

(一)擴大財務管理信息的收集范圍

在大數據時代背景下,企業需要對于財務信息進行及時掌握,并保障信息數據的準確性。同時,利用大數據技術為信息的收集拓寬渠道、擴大范圍,以便為企業管理者的決策鋪平道路,為企業的快速轉型打好基礎。因此,企業中的財務人員需要掌握一定的計算機、互聯網知識,以提升工作效率。另外,綜合性管理方式是企業實現信息化管理轉型的重要因素,因此,企業財務管理人員必須做好信息的有效收集,保證信息的準確度并擴大收集范圍,同時完善信息的加工與處理方式,以提升信息處理的效率。

(二)加強財務管理信息化建設

在大數據時代,信息化是幫助企業實現財務管理轉型的重要手段。為此,企業需要將管理會計理論等先進理論積極引入企業的財務管理工作中,并搭建統一的信息化管理平臺,制定嚴格的財務核算制度,并完善與規范財務管理流程,以確保企業的財務管理在各個環節中不會出現錯誤。在企業的日常運行中,企業需要為財務管理轉型做好基礎鋪墊,將財務轉型需要用到的軟件、服務器配備齊全,并加大資金投入力度,以保障財務管理轉型的順利實施。除此之外,企業管理者需要對于有關技術進行深入的了解,并協調各部門之間的溝通,保障企業內部環境,為企業建立良好的工作氛圍,從而提升員工工作積極性,提高工作效率。

(三)提升財務管理人員的專業素養

企業財務管理離不開管理人員的辛勤付出,在新時代背景下,企業想要做好財務管理的轉型工作,必須提升財務人員的專業素養。首先,在進行財務人員招聘時,企業需要進行嚴格把關,堅決杜絕拉關系、走后門的情況出現,對于前來面試的人員,企業需要對其業務能力進行嚴格考察,只有通過企業審核標準的,方可予以錄用。其次,加強財務人員的培訓工作。對于新入職的員工,企業需要進行科學的培訓工作,以幫助其了解工作內容,熟悉企業環境。在培訓中,培訓師需要將大數據時代企業財務管理所需要的知識以及技能進行充分介紹,并確保這些新入職的員工可以盡快地掌握。同時,培訓工作不僅需要提升相關人員的專業技術,還需要加強員工的職業素養,畢竟財務管理人員掌握企業財政大權,如果出現貪污舞弊、違法亂紀,對于企業的影響是災難性的。需要注意的是,對于企業員工的培訓工作,需要定時舉行,因為社會的發展速度飛快,各種全新的技術與理念都被相繼推出,為了適應時代發展,迎合市場需要,企業需要定期展開培訓工作,將全新的、先進的技術與理念引入企業,保證企業始終處在科技前沿。

(四)加強數據集中管理,提升財務管理的質量與效率

企業是以盈利為主要目的的組織機構,企業財務管理的根本目標是提升企業的經濟收益水平。在以往的財務管理中,企業價值一般與市場價值擁有同等地位。隨著大數據時代的到來,這種理念會禁錮企業的發展。因此,在大數據時代背景下,想要做好企業財務管理轉型工作,必須掌握企業的實際內涵以及相關驅動因素,以保障企業的財務管理工作可以有序進行。另外,加強數據集中管理,可以保證信息的處理效率,避免企業管理者遺漏掉關鍵的決策信息。同時,企業需要做好信息的安全性管理,利用各種防火墻、密碼等方式,做好信息加密,以避免企業的財務信息被不法人員竊取。

三、結語

在大數據背景下,企業需要對傳統的財務管理進行積極轉型,擴大財務管理信息的收集范圍,利用計算機技術,從多渠道獲取信息,并做好信息的收集、加工和預處理工作;加強財務管理信息建設,提升財務管理人員的專業素養,提升財務管理的質量與效率。同時,做好財務加密工作,從多方面為企業規避風險,提升企業的市場競爭力,為企業的高質量發展提供強有力的支撐。

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