張莎莎
北京空間機電研究所
激烈的市場競爭環境為企業發展帶來了巨大挑戰,財務管理作為企業的重要管理手段之一,在企業發展過程中起到了至關重要的作用。為應對激烈的市場競爭環境,新時代背景下企業必須意識到現行的財務管理的諸多弊端,加快實現企業財務管理的轉型工作。精細化管理是近年來新興的管理模式,利用精細化管理理念作為支撐,不斷加快企業財務轉型,不僅能夠幫助企業解決現存的財務管理問題,還能提高企業的財務管理信息化水平,使企業的財務管理模式朝著現代化、精細化方向發展。為此,本文對精細化管理視角下企業財務轉型展開探究。
企業較為常見的兩種財務管理模式為“集權式”財務管理模式和“分權式”財務管理模式。“集權式”財務管理模式是指企業下屬子公司、各部門、各單位的財務決策權、控制權以及管理權均由企業總部財務部門直接管理,各個子公司的財務管理部門主要以執行權為主,并不具備決策等權利;“分權式”是指企業將財務的決策權、控制權以及管理權下放到子公司、各部門、各單位的財務管理部門,企業總部僅對重大的財務事項進行審批和管理,企業總部的財務管理部門并不直接參與子公司、各單位、各部門的財務管理。我國企業由于受到計劃經濟時代的管理模式影響比較久,在現階段的財務管理中仍然以“集權式”財務管理模式為主。
新時代背景下,隨著社會經濟的快速發展,企業所處的內外部市場環境均發生了巨大變化,企業在計劃經濟體制下實施的“集權式”財務管理的弊端逐漸顯露,無論是在財權分配方面,還是在財務控制、管理、決策方面均存在諸多問題。在企業傳統財務管理模式的影響下,企業內部的財權過度集中致使企業的財務管理決策缺少民主性,財務信息失真嚴重,財務決策出現偏差、錯誤的概率大大增加,同時也致使企業財務管理缺少靈活性。
現階段,企業雖能夠意識到財務轉型的必要性,但在財務轉型的過程中仍面臨著諸多問題,具體如下:
1.全面預算管理改革帶來的巨大壓力
財務預算是企業財務管理的重要內容,大多數企業于2003年起就開始推行并實施財務預算。但隨著全面預算的提出與推廣,這些企業所實施的財務預算所存在的問題逐漸顯露。全面預算與財務預算二者間存在著本質上的區別,財務預算只是單純地停留在財務層面,單純地解決財務問題。而全面預算除了能夠解決財務問題外,還要將預算管理上升至企業戰略層面,從企業戰略角度出發對企業內部所有資源開展預算管理工作。而大多數企業本身就具有業務范圍廣、管理方法多、管理細節繁瑣等特點,不同的業務部門所采取的管理方法存在一定區別,這就導致了全面預算管理在這類企業內部很難順利實施,同樣減緩了企業全面預算管理改革的進程,在一定程度上為企業財務轉型帶來了巨大壓力。
2.企業內部缺少先進的成本管理意識
成本管理是企業財務管理的重要內容,近年來,國家對各類企業的財務預算、成本預算展開了嚴格管控,但在長期的“集權式”財務管理模式、“粗放式”成本管理模式的影響下,致使企業內部缺少先進的成本管理意識。主要體現在:一方面,企業內部的管理層、財務人員無論是成本管理觀念,還是財務管理觀念的轉變均需要一個過渡時間;另一方面,企業內部雖然建立了財務管理制度和成本管理制度,但制度涵蓋的范圍并不充分全面,執行力度相對較弱,致使企業內部的成本管理無法落實到位,進而導致企業財務轉型無法順利開展。
3.深度業財融合意識不夠深入
集團企業內部業務部門繁多,各個部門嚴格按照規章制度開展各項工作,業務部門與財務部門之間的溝通存在嚴重問題,各個部門互相不了解彼此的業務開展,業務部門不了解企業的財務制度,同時,財務部門對企業各業務部門的工作流程了解不夠透徹,財務部門在開展財務核算時由于不清楚業務開展情況導致簡單核算、機械反饋,并沒有透過財務賬面反饋出企業管理過程中出現的各種問題,沒有真正體現出財務管理的戰略性意義。深入探究這些問題產生的原因可知,均是由于企業內部的深度業財融合意識較為欠缺,長此以往,企業管理的目標將無法實現,進而無法應對外部環境的挑戰。
4.企業內部財務管理信息化水平較低
步入信息化時代以來,企業在開展財務管理過程中引進了先進的財務軟件,但就目前情況看,企業財務軟件的功能有限,且軟件更關注財務基礎核算對于與其他業務接口的信息軟件模塊功能開發利用不完全。由此可見,企業在現階段的財務管理過程中依舊沿用傳統的財務管理模式,對財務軟件的開發與利用并不充分,致使企業財務管理信息化水平較低,嚴重阻礙企業后續的財務轉型步伐。
1.精細化管理內容
精細化管理是一種較為先進的管理理念和管理手段,將常規管理作為出發點,利用更加專業、信息化程度更高、系統化程度更強的管理手段,使企業內部各個部門實現精準、高效運行。企業的精細化管理包括各個方面,在企業財務管理、業務部門管理、生產運營管理過程中均可應用精細化管理模式。
2.精細化管理特點
精細化管理具有三種特點,一是精細化管理具有全面性。在企業管理過程中精細化管理可滲透到企業的各個管理部門,包括企業財務部門、業務部門等;二是精細化管理具有全員性。精細化管理并不是單單體現在管理層面,而是體現在企業每一名員工的日常工作之中,精細化管理的順利實施依賴于企業內部全體員工;三是精細化管理具有全過程性。在企業各個運行環節中均需要將精細化管理作為支撐,以確保每一個運行環節都能順利實施。
企業財務管理引進精細化管理策略的必要性主要體現在三方面,一是能夠進一步提高企業財務管理水平,加快財務轉型進程;二是財務管理引進精細化管理策略能夠進一步完善企業內部的全面預算管理體系,加快企業全面預算管理改革進程;三是能夠更好地控制企業成本費用支出,幫助企業在新時代背景下實現全員、全過程、全要素的成本控制,真正實現企業財務管理轉型,進一步實現降本增效,促使企業在激烈競爭的市場環境下穩步前進。
在精細化管理視角下,應利用以下幾種策略不斷加快企業財務管理轉型進程,幫助企業在新時代背景下真正實現財務管理轉型。
1.預算編制精細化
預算編制是企業財務管理的重要內容,在實現企業財務轉型的過程中,應不斷細化企業預算編制,實現預算編制精細化。企業在開展預算編制過程中,應從企業發展的實際情況出發,深入各個業務部門了解各項業務開展及經費開支等實際情況,以此來不斷細化企業預算編制,確保企業精細化的預算編制能夠為企業決策層的下一步決策動向提供依據。同時確保精細化的預算編制能夠與企業實際的資金使用情況相匹配。
2.結合信息化手段提升會計核算精細度
企業在提升財務管理專業化水平的過程中,應重視信息化技術在會計核算中的重要作用,利用信息化手段不斷提升企業會計核算的精細度。具體如下:
(1)會計核算信息化
一方面,企業應加大對現有財務軟件的功能開發力度,不斷對現有財務軟件進行升級,將會計基礎核算工作融入到財務軟件中,利用信息化程度較高的財務軟件不斷提升企業會計核算的信息化水平。另一方面,為實現精細化管理和企業財務管理轉型,應不斷調整企業會計核算模式,利用信息化技術完成核算數據的核對與編制工作,在最大限度上省去人工核算的步驟。
(2)對接業務信息化
企業的財務管理涉及多個部門的通力合作,企業應在財務部門與各部門之間建立有效的溝通機制和信息化程度較高的軟件平臺。通過該信息軟件,業務部門及時將業務開展與資金使用情況傳輸給財務核算部門,會計核算與經費管理部門能夠第一時間掌握業務部門的資金使用情況,及時開展會計核算工作,同時在業務完成階段第一之間關閉經費支出功能及核算功能,避免在項目完成后的不必要開支,為單位節省成本。
3.完善企業內部風險管理
風險管理是企業財務管理的重要內容之一,企業在實現財務管理轉型的過程中,要不斷完善各項管理制度。利用制度約束企業內部員工行為,避免人為因素導致的財務風險事件阻礙企業發展。
1.重新確立財務管理工作流程
重新確立財務管理工作流程是企業實現財務管理轉型的著手點,也是企業提高財務管理水平的重要手段,應從財務數據反饋、業財融合入手重新確立企業財務管理的工作流程。
(1)財務數據反饋精細化
財務數據反饋是財務管理最重要的環節之一,精準的財務信息可以反饋出企業業務真實開展情況、各項業務實施效率,以達到反饋企業管理的實施效果。因此,在企業財務管理精細化轉型過程中,應不斷提升財務數據反饋的精細化程度,全方面、多維度提供各種需求信息,并在各個業務開展環節突出不同的數據信息,以實現有目的有重點的準確的財務數據反饋,為企業管理及業務改進提供最真實的數據支撐。
(2)財務管理與業務管理流程相結合
在精細化管理視角下,加快業財融合是企業財務管理轉型的重點方向,也是提升財務管理水平的重要手段。企業在重新確立財務管理工作流程的過程中,應將財務管理與業務管理流程相結合。一方面,財務管理人員應深入業務,了解業務流程,全流程參與業務工作開展及時掌握業務情況,以保障財務核算的及時與準確性等。另一方面,業務管理人員也應深入到財務管理部門,明確財務核算及經費管理流程,及時反饋業務信息,達到財務業務工作的深度融合。財務管理工作貫穿于全過程
精細化管理的全面性、全員性、全過程性特點決定了企業若想真正實現財務管理轉型就要將財務管理工作貫穿于企業生產經營管理的全過程,無論是在預算、執行、控制、驗收哪個環節,均需要財務工作深度介入,企業內部應加強各部門之間與財務管理部門的溝通工作,在出現任何管理問題時應采取共同商議、共同解決的辦法。同時在生產經營全過程中,應不斷加大財務管理的執行力度,嚴格貫徹落實企業內部的各項管理制度,以此來確保企業的財務管理工作能夠順利轉型。
2.提升財務人員職業素質
企業財務管理轉型過程中財務人員起到了至關重要的作用,應從以下幾方面不斷提升財務人員的職業素質:
(1)提升財務人員專業能力
應針對財務人員定期開展技能培訓工作,向財務人員傳輸最先進的財務管理手段,不斷提升財務人員的專業能力。有條件的企業應定期指派財務人員進修,提升專業素養,并在專業人員的帶領下不斷提升財務人員的業務能力。例如:我國大型電力企業集團在財務管理轉型過程中對企業現有的財務人員開展了專業技能培訓工作,并選取年輕的財務人員前往專業的財務機構進修,從根本上提升了財務人員的專業能力。
(2)轉變財務人員工作思路
在精細化管理理念的支撐下,需要進一步轉變企業現有財務人員的工作思路。應在企業內部加大力度宣傳精細化管理理念,定期開展精細化管理理念培訓工作,使精細化管理理念深入每一名財務人員心中,不斷轉變財務人員的工作思路,提升財務人員的職業素質。
(3)調動財務人員工作積極性
在精細化管理理念的支撐下,利用物質激勵與精神激勵相結合的方式,不斷調動財務人員的工作積極性,加快企業財務管理轉型進程。
3.建立高效的內部考核評價體系
在精細化理念的指導下,要求企業在開展財務管理工作時需建立高效的內部考核評價體系,通過建立月度、季度、年度考核目標,根據財務人員的目標達成率與工作完成率,對財務人員進行考核與評價。針對目標達成率較高的財務人員給予物質、精神獎勵;針對未達成目標的人員給予懲罰。
在精細化管理視角下,企業若想實現財務管理轉型就要全面提升企業財務管理的信息化水平,可從以下兩方面入手:
1.建立與各個業務部門接口的信息化平臺
企業應利用信息化、數字化技術在財務管理部門與各業務管理部門之間建立接口平臺,利用該平臺可以真正實現企業內部的業財深度融合。例如:我國大型通訊企業集團,利用其所具有的通訊優勢在財務部門與業務部門之間建立了接口信息化平臺,利用該平臺不斷加深業務部門與財務部門之間的融合,在財務管理過程中不斷引入貫穿業務管理全流程意識,同時在業務管理的全過程中不斷滲透財務管理理念,在財務管理轉型過程中實現了業財深度融合。
2.加強企業財務管理信息化人才隊伍建設
企業在實現財務管理轉型的過程中需要大量的信息化人才、財務管理人才作為支撐,因此,企業應大量引進具有財務管理能力和信息化使用能力的復合型人才,以此來不斷壯大企業的財務信息化人才隊伍建設,提升財務管理水平,加快企業財務管理轉型。
總而言之,財務管理轉型是一個漫長且復雜的過程。在新時代背景下,企業若想加快財務管理轉型速度,就要不斷引進精細化管理模式,在精細化管理視角下不斷提升自身的財務管理專業化水平、信息化水平和精細化程度,希望通過本文研究為新時代背景下各企業財務轉型提供借鑒。