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醫(yī)院院史館功能設(shè)計與分區(qū)陳列探索
——以河南省精神衛(wèi)生中心院史館建設(shè)為例

2022-11-01 14:55:53河南省精神衛(wèi)生中心新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院許云
辦公室業(yè)務(wù) 2022年14期
關(guān)鍵詞:歷史醫(yī)院

文/河南省精神衛(wèi)生中心(新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院) 許云

院史館通過文字、圖片、實物、音頻、視頻等多種形式,全面展示了醫(yī)院從建立到成熟壯大的全部過程。院史館的建設(shè),體現(xiàn)了醫(yī)院的歷史和文化積淀,是醫(yī)院核心競爭力的凝練和外化展示,是向醫(yī)院職工傳遞發(fā)展歷史、職業(yè)素養(yǎng)和文化自信的最好模式。現(xiàn)結(jié)合工作實踐,就院史館建設(shè)工作中的經(jīng)驗和感受談?wù)勛约旱恼J識與思考。

一、院史館建設(shè)背景

筆者所在的河南省精神衛(wèi)生中心(新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院)是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、康復(fù)、保健、司法精神醫(yī)學(xué)鑒定為一體的省級精神、神經(jīng)疾病三級甲等專科醫(yī)院。醫(yī)院始建于1951年,前身為中國人民解放軍平原軍區(qū)后方醫(yī)院三分院,主要任務(wù)是為抗美援朝戰(zhàn)場轉(zhuǎn)移到國內(nèi)的慢性病人提供康復(fù)醫(yī)療救治,后陸續(xù)更名為河南省精神病醫(yī)院、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院、河南省精神衛(wèi)生中心。為響應(yīng)“用好紅色資源,傳承好紅色基因”的號召,全面反映河南省精神衛(wèi)生事業(yè)波瀾壯闊的發(fā)展歷程,同時為職工創(chuàng)建一個銘記歷史、薪火傳承、開拓進取的紅色職業(yè)教育平臺,在醫(yī)院建院70周年之際,醫(yī)院啟動了院史館建設(shè)工作,全面展示70年來醫(yī)院的發(fā)展歷程。

二、院史館功能分區(qū)與陳列設(shè)計

(一)院史館設(shè)計思路。院史館建設(shè)初期,設(shè)計團隊結(jié)合醫(yī)院歷史背景、精神文化和精神疾病專科醫(yī)院的自身特點,將院史館的總體思路確定為:回顧醫(yī)院歷史、展示醫(yī)院發(fā)展、凸顯專業(yè)特色、傳承醫(yī)院文化。設(shè)計和施工目標力求功能劃分合理、區(qū)域使用充分、設(shè)計構(gòu)思新穎、文化氛圍到位、施工還原度高。

(二)院史館總體布局。為充分利用現(xiàn)有資源,河南省精神衛(wèi)生中心院史館選址于醫(yī)院閑置的原門診樓一層部分區(qū)域,根據(jù)因地制宜、充分利用、合理展示的原則,將原1600平方米的半圓形門診大廳和半弧形回廊診室經(jīng)過改造設(shè)計成為如今的院史館。院史館總體設(shè)計沿用院區(qū)樓體歐式風格和設(shè)計元素,展示分區(qū)使用弧形拱門和羅馬柱分隔,主題色調(diào)為磚紅色,配色為深灰色,配色方案力求凸顯院史館的深厚歷史積淀。院史館位于醫(yī)院南大門入口處,位置明顯,場館門前道路寬敞,場館入口開闊,主廳寬敞明亮,各分區(qū)按照“回”字形參觀線路分布,分別采用文字、圖片、實物、沙盤造型、影像展示、音樂播放等手段進行展示。

(三)院史館主要陳展空間構(gòu)成。場館主要由“序廳”“內(nèi)廳”“尾廳”三個部分構(gòu)成。拾級而上,通過兩扇平開玻璃大門進入院史館的入口,首先來到“序廳”,前言影壁墻上,濃縮的文字簡述了醫(yī)院發(fā)展歷程和文化;東西墻面設(shè)置兩幅大型定制砂巖浮雕壁畫,分別重現(xiàn)建院歷史場景和當代醫(yī)院容貌;走過影壁墻后的紅外感應(yīng)聚音罩,場館內(nèi)自動響起醫(yī)院院歌。序廳是參觀者來到院史館看到的首個區(qū)域,目的是在最短的時間和有限的空間里,集中精煉地塑造和傳達醫(yī)院的整體形象,成為參觀者感受醫(yī)院歷史和文化的第一印象。大多數(shù)歷史場館會在序廳進門處雕刻場館的名稱,配以文化墻壁和燈光設(shè)計,給人以厚重的歷史感受。“內(nèi)廳”是院史館展示內(nèi)容的主要區(qū)域,一般會根據(jù)展示內(nèi)容的需要劃分為多個主題展區(qū),院史館大多根據(jù)時間發(fā)展順序展示,對醫(yī)院建制、重要事件、建筑變化、床位編制、人事變動等通過時間發(fā)展的順序,在各個展區(qū)之間形成緊密的聯(lián)系,體現(xiàn)出醫(yī)院各項工作的延續(xù)性與傳遞性。“尾廳”是整個展館的尾聲,雖然是參觀過程的結(jié)束,但卻是醫(yī)院工作的傳承和延續(xù),是醫(yī)院賡續(xù)歷史、闊步未來的重要窗口,尾廳大多用來展示醫(yī)院未來規(guī)劃和發(fā)展目標。

(四)院史館功能分區(qū)。河南省精神衛(wèi)生中心院史館近300平方米展示主廳內(nèi),LED主屏幕播放著醫(yī)院形象宣傳片,20平方米的醫(yī)院院區(qū)規(guī)劃沙盤矗立在場地中央。整個場館展示區(qū)域按照歷史沿革、紅色傳承、精衛(wèi)搖籃、歷任領(lǐng)導(dǎo)、上級關(guān)懷、醫(yī)療工作、教學(xué)工作、學(xué)術(shù)交流、社會心理服務(wù)體系建設(shè)工作、科研平臺、科研成果、對外援建、防治與普查、司法鑒定、藥物供應(yīng)、康復(fù)治療、人才培養(yǎng)、醫(yī)院文化、達標提質(zhì)、成績榮譽20個部分進行分區(qū)展示。每個區(qū)域墻面布展包含文字解說和主要圖片,墻邊展示柜和中廳展示柜柜內(nèi)擺放對應(yīng)本區(qū)域內(nèi)容的歷史實物、書籍、文件等。

(五)院史館展品具體分類。實物類展品包括:資料類(文件、證件、印章、報紙匯編、病例、表單、信件、出版書籍等);器械類(小型醫(yī)療儀器、治療用具、防護用品、消毒器具、藥品等);生活工作用品(工作衣、軍裝、徽章、袖章、患者住院服裝、茶缸、文具等);榮譽類(牌匾、證書、獎杯、獎狀、紀念品、錦旗等)。圖片文字類展品包括:醫(yī)院各年代主要建筑、大型活動、工作場景、大型醫(yī)療或科研設(shè)備、重要會議、重要人物、篇幅較大或較長難以展示文字或圖片、無法現(xiàn)場展示的實物的照片及文字說明。音像展品主要包括醫(yī)院院歌、形象宣傳片、人物傳記訪談視頻、早期醫(yī)院大型活動回顧合輯短片、專家(科室)團隊介紹短片、重要人士寄語錄像等。同時為了增加觀賞性,還可以在場館內(nèi)墻面制作大型浮雕或壁畫,展示院區(qū)規(guī)劃沙盤和還原日常工作場景的雕塑蠟像。

三、院史館建設(shè)的意義與作用

(一)院史館是記錄醫(yī)院歷史發(fā)展的重要載體。院史館全面展示了醫(yī)院創(chuàng)建以來的體制、醫(yī)療、護理、科研、教學(xué)、預(yù)防、文化、成果等方面的變遷與發(fā)展。能夠入選院史館館藏的物品,都是從眾多歷史資料中精挑細選出來的精品,通過設(shè)計人員的精心編輯,形成系統(tǒng)有序的展示作品,呈現(xiàn)在參觀者面前。站在院史館中,跟隨講解員的介紹,醫(yī)院幾十年的光陰被濃縮到幾十分鐘的參觀過程中,看著各個年代的圖片和實物,參觀者仿佛置身于歷史長河中,探尋前輩的足跡,切身直觀地感受醫(yī)院發(fā)展的脈絡(luò)進程。相比較常規(guī)的文字陳述、PPT授課和老職工回憶口述等形式,院史館的展示方式更為系統(tǒng)和全面,帶給參觀者的感受和震撼更為強烈。

(二)院史館是促進檔案利用和院志編寫的重要工具。院史館的絕大多數(shù)材料來自醫(yī)院檔案室的現(xiàn)存資料,日常這些檔案往往被封存在檔案盒內(nèi),普通職工和社會人士無法看到。通過建設(shè)院史館,醫(yī)院歷史脈絡(luò)得到重新梳理,一大批塵封在檔案室的歷史資料被歸類整理,大量檔案文書、圖片、設(shè)備、音像、病案、文件、榮譽證書(牌匾)等在幾十年的存放后重新回到人們的視野中。在對展品的客觀性核實過程中,通過查閱歷史資料和走訪當事人的過程,進一步完善了展品的相關(guān)檔案記錄,挖掘出每件展品背后的故事,使得檔案文書和物品的作用得到了充分利用,不僅記錄了歷史,更能起到用歷史教育未來的作用。很多醫(yī)院在建設(shè)院史館的同時,啟動編纂更新醫(yī)院院志的工作,通過對醫(yī)院歷史資料的整理,用文字整理和記錄醫(yī)院歷年來所經(jīng)歷的大事,將醫(yī)院人事編制、床位編制、科室建制、醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新、護理服務(wù)、管理制度等變化進行全方位的梳理、匯總和編輯,裝訂成冊或印制成書。一方面,方便查閱;另一方面,是醫(yī)院管理者和職工了解醫(yī)院發(fā)展變化的最便捷途徑之一。

(三)院史館是傳遞職業(yè)使命的重要載體。70年的風云歲月,一代一代醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子和職工用時間和汗水鑄就了醫(yī)院發(fā)展的歷史。從建院最初的部隊后方康復(fù)醫(yī)院到公立專科醫(yī)院的變遷中,可以看到醫(yī)者救死扶傷職業(yè)使命的堅定傳遞。醫(yī)院前身——平原軍區(qū)后方醫(yī)院三分院建院初期,醫(yī)院只能設(shè)在村民主動騰出來的民房中,為數(shù)不多的醫(yī)務(wù)人員承擔起了救治慢性疾病傷病員的任務(wù)。在醫(yī)療環(huán)境簡陋、治療藥物匱乏、治療技術(shù)手段單一的情況下,醫(yī)院地址幾經(jīng)變更,帶著全院的傷病員和簡單的治療用品,最終在河南新鄉(xiāng)扎下了根。全院職工勠力同心、披荊斬棘,沒有營房自己動手蓋,不懂技術(shù)自己培訓(xùn)學(xué),為能解除病患的身心痛苦,全院職工不斷美化住院環(huán)境,鉆研專業(yè)知識,創(chuàng)新治療方法,提升護理技術(shù),注重科研產(chǎn)出。醫(yī)院院址在變、建筑在變,但救死扶傷、一切為了患者的使命從未改變。

(四)院史館是醫(yī)院文化傳承的有力印證。在醫(yī)院的發(fā)展進程中,歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子對醫(yī)院文化都有具體的詮釋,在整理歷史資料和建設(shè)院史館的過程中,從陳列展示歷史重要事件、先進典型人物、榮譽成就和各類主題大型活動的文件、圖片和實物中,就能看到醫(yī)院職工在歷史積淀中形成的獨有的價值觀和行為規(guī)范,體現(xiàn)出各個歷史時段職工對醫(yī)院文化的傳承。

(五)院史館是職業(yè)教育和對外交流的重要平臺。院史館的落成為醫(yī)院黨建培訓(xùn)、新職工崗前教育開拓了新的途徑。新黨員和新職工可以到院史館,通過實地觀看館內(nèi)豐富的展品、翔實的圖文,觀看影音資料和聆聽講解員生動的解說,實地感受醫(yī)院變遷和發(fā)展中令人難忘的瞬間和展品背后的人和事,切身體會70年來一代代醫(yī)院職工不怕艱辛的創(chuàng)業(yè)精神和一心向前的奮斗熱情。從而使青年職工快速融入醫(yī)院氛圍并形成文化認同,增強職工的自信心和自豪感,激發(fā)職工愛崗敬業(yè)、愛院如家的工作熱情。同時,院史館的落成能夠在醫(yī)院對外宣傳和交流活動中起到重要作用,在接待對外參觀考察時,院史館一般都會成為第一站。參觀的同時,播放醫(yī)院形象宣傳片,能讓來賓對醫(yī)院的發(fā)展歷程快速形成較為完整的印象,這是文化輸出的另一種方式,能夠達到良好的對外宣傳效果。

四、院史館籌建經(jīng)驗與后期管理

(一)領(lǐng)導(dǎo)班子重視,成立專職團隊深入調(diào)研。院史館建設(shè)是展示醫(yī)院幾十年發(fā)展成果的結(jié)晶,建設(shè)院史館會投入大面積的用房和較多的人力財力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子對此項工作的重視程度直接關(guān)系到場館設(shè)計檔次定位、建設(shè)推進速度、展品豐富程度和展出效果。院史館建設(shè)工作開始前,我院相關(guān)人員多次到國內(nèi)較為著名的醫(yī)院院史館進行參觀學(xué)習(xí),對本院院史館建設(shè)形成初步構(gòu)想。抽調(diào)熟悉醫(yī)院歷史發(fā)展的高年資職工、檔案管理專業(yè)人員、圖文編輯專業(yè)人員等組成專職籌建工作小組,重讀醫(yī)院重要檔案文件和醫(yī)院院志,梳理歷史發(fā)展脈絡(luò),將檔案中必要的文件、數(shù)據(jù)、圖片、人物簡介和重要事件摘錄并分類整理,方便后期使用。對醫(yī)院幾經(jīng)變遷的地址,派專人前往舊址進行實地核實,同時對殘存的有價值的建筑、物品、人物進行拍攝、取樣和采訪。河南省精神衛(wèi)生中心院址幾經(jīng)變遷,本著還原歷史的原則,工作組人員多次赴舊址采集相關(guān)材料,走訪當?shù)鼐用瘢私猱敃r的歷史故事,為院史館解說詞的豐富提供了有力支撐。

(二)發(fā)動職工積極參與,全員助力資料收集。院史館建設(shè)工作的開展,豐富了場館展品,豐滿了醫(yī)院故事,需要依靠全院職工的共同努力。向全院職工(尤其是離退休老職工)發(fā)出捐贈號召,重點科室和醫(yī)院倉庫整理收集能夠館藏的物品。河南省精神衛(wèi)生中心院史館建設(shè)中,工作組走訪離退休老干部50余戶,通過翻拍、掃描,接收捐獻老照片300余張、實物100余件,并發(fā)放院史館資料捐贈證書及慰問品。為凸顯醫(yī)院在全省精神專科醫(yī)院的龍頭地位,布展小組遠赴湖南、鄭州、信陽、駐馬店、洛陽、商丘等地的援建醫(yī)療機構(gòu),訪問老職工,收集援建老照片、老實物和歷史故事。

(三)挖掘紅色歷史故事,打造文化宣傳新陣地。作為一所有著紅色基因的公立專科醫(yī)院,醫(yī)院建設(shè)院史館時,開始制定的設(shè)計思路為“傳承紅色基因,發(fā)揚文化自信”。在對離退休老職工的訪問中,重點挖掘了建院初期老一輩醫(yī)院人發(fā)揚艱苦奮斗、服務(wù)為民的創(chuàng)業(yè)精神,配合檔案資料,挖掘了多個典型故事,不僅作為院史館解說詞的支撐材料,同時拍攝和編寫宣傳稿件推送刊發(fā),在職工中產(chǎn)生了共鳴,收到了良好的傳播效果。作為文化宣傳的新陣地,配合紀念抗美援朝71周年和建院70周年慶典,策劃推出“院史館開館儀式”“線上院史館”“院史館歷史故事說”等專題活動,使得院史館這個文化建設(shè)成果同步成為醫(yī)院文化宣傳的有力推手,使醫(yī)院職工重溫醫(yī)院歷史、傳遞醫(yī)院精神的同時,也讓社會和群眾了解和熟悉了醫(yī)院。

(四)完善史館管理機制,持續(xù)收集豐富館藏。院史館建成后,應(yīng)將場館內(nèi)的相關(guān)物品造冊歸檔,移交檔案管理專業(yè)人員進行日常維護和管理,建立健全院史館管理規(guī)章制度,注重日常設(shè)備維護和安全管理。管理人員要強化檔案管理和培養(yǎng)全院職工檔案留存意識,對關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的重要資料和物品,要注重收集留存,保證史館陳列的內(nèi)容定期更新。院史館解說詞根據(jù)展品的收錄進行調(diào)整,定期遴選外形和聲音條件較好的義務(wù)講解員進行培訓(xùn),提升展館解說展示效果。

河南省精神衛(wèi)生中心院史館開館3個月內(nèi),接待院內(nèi)職工及離退休人員參觀13次,600余人,省內(nèi)相關(guān)專業(yè)醫(yī)院及上級主管部門來院參觀10多次。同時,院史館掛牌為區(qū)級紅色教育基地,受到全院職工和社會各界的一致好評。由于歷史和專業(yè)性質(zhì)較為特殊的原因,醫(yī)院多數(shù)職工為一家兩三代人或夫妻二人在醫(yī)院就職,院史館的建成完成了幾代老職工和領(lǐng)導(dǎo)班子的多年夙愿。在參觀院史館的過程中,更能激起在職職工“愛院如家”的深厚情感,達到高度的文化共識,使之樹立強大的責任感、使命感、自豪感,增強職工之間的凝聚力,成為實現(xiàn)“規(guī)模留人、待遇留人、文化留人”的重要途徑,激勵職工為實現(xiàn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展而奮斗。總之,重視推動醫(yī)院院史館建設(shè),打造醫(yī)院文化精品,塑造和傳播醫(yī)院品牌形象,擴大醫(yī)院在社會和群眾中的影響和美譽度,醫(yī)院院史館建設(shè)在醫(yī)院文化建設(shè)中起到了重要作用。

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