文/陳慶文 邱志承 楊 峰 劉彩霞

煤炭企業加強成本管理,對于增加經濟效益、提升企業競爭力具有重要意義。針對煤礦成本費用較高的現狀,山東能源西北礦業正通煤業公司以山東能源集團開展“市場化、精益化”兩化融合工作為契機,大力推行“項目制”運營機制,聚焦外委施工費、材料費、維修費等關鍵可變成本要素不放松,以“項目制”工程為紐帶,組建柔性組織單元,實行單獨施工、獨立核算、自主分配,實現了公司降本提效、職工增收提素的發展目標。
為切實擔當支撐彬長礦區資源開發主力礦井的重任,正通煤業公司堅持從小處著手,厚植“挖潛降本、知行合一”的成本管控文化,圍繞高均量、高效率、高回報的成果效益導向,緊盯外委施工費、材料費、維修費等可變成本要素,大力推行項目制運營機制,打造低成本、低消耗、低碳型的核心競爭優勢,切實增強應對市場風險的能力。
當前一些煤礦在組織結構方面存在一定的弊端,層級管理多、制度復雜、辦事效率低,特別是對于一些突發事項、困難事項,響應速度慢、工作進展緩慢。為此,正通煤業公司充分借鑒先進煤炭企業的管理經驗,將競爭機制引入公司外委工程,壓實外委工程的成本責任,強化管理機構和作業隊伍的精干高效,構建以工作小組、團隊為基本單元的組織結構,快速適應煤礦井下復雜多變的現場條件,提高管理績效水平,確保公司安全高效發展。
山東能源集團在深化“兩化融合”工作進程中,要求優化單項工程競標管理,按照“項目管理、承包經營、合約管控、過程監督”的管理模式,秉承“承責經營、自負盈虧”的市場規則,對獨立性較強的單項工程實施工程“項目制”管理。工程施工前做好項目預算和公開競標,對中標市場主體采用承包經營模式,實施“項目模擬法人制”管理,從安全、質量、工期、承包方式、承包范圍、合同價款、雙方責任、違約責任等方面進行詳細約定,賦予市場主體充分的自主用人權、自主經營權、自主分配權。
通過將公司生產經營中遇到的臨時性、突發性、焦點性工作或問題設立項目制工程,運用市場化運作模式,引導各市場主體通過競標鎖定成本上限,由中標單位或個人跨單位、跨職能、跨層級組建臨時團隊,實行獨立經營、獨立核算、獨立分配,達到公司降本、職工增收的雙贏局面。
為保證項目制工作順利推進,公司成立項目制管理委員會,由黨委書記、執行董事和總經理任主任,生產副總任副主任,公司其他班子為成員。管理委員會的主要職責是負責界定項目制工程范圍,工程追加費用的審批,對項目評審工作進行監督管理等。項目制管理委員會下設項目制管理辦公室,生產技術部、財經管理部、人力資源部等生產經營部門(中心)為成員,負責制定項目制管理的有關規定,發布相關項目制工程,編制項目底價,協調解決項目施工過程中的問題等。
制定下發《加強成本管控的實施意見》,突出全面預算“總開關”作用,細化成本指標分解,把外委施工費、外委維修費、材料費等可變成本費用納入目標成本控制范圍,逐級分解落實到分管領導、部門、工區、班組、崗位,不斷健全完善目標成本包保體系。同時,相繼下發《關于嚴控外委費用的實施意見》《外委工程結算審核管理制度》等配套文件辦法,對外委費用從嚴、從緊、從細管控,倒逼各單位主動把“能自修不外委、能自制不外購、能復用不領新”的持“家”做法貫穿到生產經營全流程。
公司與齊魯云商數智云科公司合作,在“兩化”融合平臺中構建項目制交易模塊,植入智慧因子,招標、投標、評標、中標發布、項目結算等流程全部通過平臺運行,為各單位減時間、減流程、降成本。項目通過立項并確定招標底價后,由業務部室編制《項目招標公告書》,明確項目內容、工期、工程質量等要求,借助正通煤業公司內部市場交易平臺發布招標公告,同時使用手機APP推送項目信息,鼓勵部室、區隊、班組、個人等不同市場主體競標認領,實現項目工程的自由、公開交易。
為最大限度激發各市場主體的活力,實現人員、設備、技術等各成本要素跟著項目走,根據項目任務的實際情況靈活地組建與之相適應的承包團體。各市場主體采取“強強聯合、優勢互補”“借腦借智,借力經營”“能人牽頭、眾創眾享”等多種組合方式,集中各成員單位的人員優勢、技術優勢、設備優勢等,極大地提高了機動性與靈活性,創造了可觀的經濟效益。同時,實行公平分配,充分發揮項目承接單位的自主分配權,即按照內部市場的工序單價進行定量分配,多勞多得;也可由承包人按個人技能高低進行定性分配,技高酬高。同時,兼顧現場施工人員與后勤保障人員的關系、一線職工與管理人員的關系,確保做到施工有標準、分配有依據。
項目工程完成后,承接單位認真對項目完成情況進行總結分析,對事前制定的施工方案,按照人工費、材料費、運輸費、維修費等市場要素逐項進行“復盤”分析,做好項目制的“后半篇文章”。總結經驗,發現不足,并制作成OPL“一點課”,在班組中反復進行授課,為后續其他項目建設積累經驗。同時,強化輿論引導,充分利用廣播、電視、手機APP、微信公眾號、櫥窗、報刊等媒體平臺,開辟“項目制”管理專欄,大力宣傳好的做法和典型案例。每月召開經營分析會,每季度召開推進會,每年評選“項目制”創效先進單位與創效標兵,進一步引導各單位積極參與“項目制”工程競標,推進“項目制”運營機制規范化、常態化。
科學規劃年度工資結構,將公司總體工資分為市場化結算工資、安全工資、輔助工資三大板塊。其中在市場化結算工資中單列項目制工資預算,專款專用,成為各單位承攬項目制工程專項創效工資,為項目制的順利開展提供有力的資金支持。
通過“項目制”運營機制的順利實施,實現了人員、材料、設備等各種市場要素的最優結合,有力地激發了各單位創收節支的主動性。
自實施“項目制”運營機制以來,極大地調動了公司職工自主經營的積極性,外委設備維修、外委施工工程等業務范圍不斷縮小,內部挖潛提效力度加大,降本增效取得顯著成效。尤其是自2022年以來,公司共發布項目制工程招標36次,噸煤可變成本費用降低了6.2%。
實施“項目制”運營,強化項目工程管理,不斷提高項目成本管控水平,最大限度激發了員工潛能,增強了員工作為經營者的責任感,使員工由“被動”經營轉變為“主動”經營,“人人都是經營者,崗位都是利潤源”的理念在公司落地生根,實現了企業效益和員工收入同步增長。
通過實施“項目制”管理運營機制,打破以往按照區隊、班組等級劃分的組織結構,實現了以任務團隊取代組織機構,形成了以項目小組、團隊為基本單元的組織機構,強化了對新任務的響應速度,激發了員工的內生動力,有力提升了公司的管理效率和水平。