【摘? 要】隨著我國市場經濟的快速發展,國有企業所處的內外部經營環境也日益復雜化,傳統的財務管理模式已經不能適應市場經濟的發展需求,因此很多國有企業為了提升自身的財務管理水平,在財務工作中采用了財務BP模式,在應用財務BP模式之后,大大提升了國有企業的綜合競爭實力,對國有企業的長期發展可以起到重要作用。然而由于財務BP在國有企業中的應用還處在探索的階段,在一些應用方面還缺乏經驗,因此國有企業需要就如何應用財務BP進行深入的研究。論文從財務BP的基本理論出發,分析了財務BP對國有企業的重要性和應用挑戰,并提出了幾點國有企業財務BP應用的建議。
【關鍵詞】財務BP; 國有企業; 應用;對策
【中圖分類號】F275;F276.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)08-0156-03
1 引言
現階段很多國有企業在財務管理工作進行中存在“業財分離”的問題,這種問題加大了財務服務業務的難度。例如,財務人員并不能對業務前端信息進行及時的掌握,只是在工作過程中被動地接收業務部門遞交的數據信息,嚴重影響到財務管理工作的順利開展。為了提高財務管理的工作效率,很多國企在經營過程中也在不斷探索和應用財務BP,并取得了精益管控成本、提升整體盈利水平等成效,因此加強對如何做好財務BP在國有企業應用的研究是十分有必要的。
2 財務BP概述
財務BP是隨著企業創新變革、市場多元化發展所產生的,是由傳統核算會計管理向管理型財務轉變的一種職能性體系。財務BP是一種財務組織模式創新形式,是財務轉型的模式之一,同時也是新模式下的一個新型財務崗位。
3 財務BP對國有企業的重要性
3.1 有利于實現資源優化配置
在財務BP模式下,可以實現業務部門與財務部門之間的有效溝通,財務部門可以準確、及時地取得所需的財務信息數據,大大降低了獲取信息的成本,有利于構建完善的信息溝通機制,能夠實現業務部門與財務部門資源的相互共享,可以實現資源的優化配置。
3.2 有利于防控財務風險
國有企業的財務BP可以將財務與業務有機地結合起來,可以從業務部門中取得準確、詳細的數據信息,能夠從財務的層面分析和核算業務部門的相關數據,有利于管控經營過程中可能發生的風險。財務BP部門可以合理預測可能發生的壞賬風險,業務部門可以及時地催收,對壞賬財務部門能夠進行及時的計提。同時國有企業的財務BP能夠審計業務部門的相關經濟合同,從財務和業務兩個層面來綜合考量相關經濟事項。在一般情況下,由于財務部門并不能全面了解業務部門的相關經營活動,但是在財務BP模式下,能夠對業務部門的經濟活動進行及時的跟蹤,并可以對潛在的財務風險進行測評,避免給企業帶來不必要的經濟損失。國有企業財務BP作為財務部門和業務部門之間的信息紐帶,能夠從第三方的角度來防控財務風險。
3.3 有利于創造更多的價值
在國有企業中應用財務BP模式實際上是現代化企業發展的新型產物,國有企業為了盡快實現經營目標,財務BP能夠在部門之間發揮出協調溝通的作用,針對經營中出現的問題可以及時給出相應的解決方案,制定出的經營目標也可以有效防止部門實際目標與企業長期目標出現偏差的問題出現,可以為企業創造出更多的經濟價值。
同時,在財務BP模式下,可以增進國有企業業務人員和財務人員提高自身的職業素質水平,及時全面了解最新的財務政策,調動起財務人員學習業務活動的積極性,可以大大提升企業效益水平。國有企業的財務BP參與制定業務流程和制度,可以加快部門之間的深度協同,對財務管控的必要性和業務活動的可行性進行綜合考量,也能夠為企業創造更多的價值。
4 國有企業應用財務BP的挑戰
4.1 復合型人才短缺
國有企業應用財務BP需要高素質的復合型財務人才,這方面的人才既要具備較強的財務專業技能和知識水平,還要對業務活動進行一定的掌握,也要可以具備與業務部門和財務部門進行溝通交流的能力。同時也要求財務BP人員可以針對經營過程中出現的突發情況,及時地作出分析決策,并給出合理化的解決方案。然而隨著國有企業生產經營規模的不斷擴大,經濟業務也日益復雜化,很多國有企業的財務人員并不能適應財務BP模式的要求,還是沿用傳統的財務管理觀念和方法開展財務工作,同時財務人員也呈現出了“老齡化”的問題,并不能在最短的時間掌握財務BP模式的處理方法,會嚴重影響到國有企業的財務工作效率水平。同時在財務BP模式下,對財務人員的適應能力、溝通能力等都提出了較高的要求,因此國有企業在應用財務BP的過程中,也面臨著缺乏復合型人才的挑戰。
4.2 應用財務BP模式處于初級階段
現階段國有企業應用財務BP模式還處在初級階段,一部分理論基礎還存在一些不足之處,在應用財務BP模式的時候還處在探索階段,缺乏實踐經驗。同時由于不同國有企業有著不同的經營側重點,因此在應用財務BP模式的過程中也會有不同的側重點,導致不能明確地進行崗位職責分工。
4.3 信息化建設不到位
隨著信息化技術的快速發展,現代市場經濟已經進入了大數據的時代,因此國有企業應用財務BP模式也要獲得信息化的技術支持。財務BP可以從ERP等系統中取得源頭數據,這樣才能大大提升國有企業處理數據信息的效率水平。但是從實際情況來看,一部分國有企業在應用財務BP模式的過程中,還是采用人工的方式來取得、處理相關數據信息,這不僅僅給財務工作人員帶來較大的工作負擔,還嚴重影響到了取得、處理信息數據的效率水平。雖然一部分國有企業在財務BP中應用了信息化系統,但是財務系統與業務系統并沒有實現互通互聯,財務BP在獲取相關數據的過程中缺乏一個統一的口徑,不能為業務活動提供有效服務支持。
5 國有企業財務BP應用的建議
5.1 培養高素質財務BP人員
5.1.1 提升財務BP人員的專業能力
作為國有企業的財務BP人員需要在實踐工作中提升自身的專業技能水平,這也是更好地服務業務的基本前提。其中要從以下幾方面入手提升財務BP人員的專業能力水平:第一是專業理論基礎方面;第二是全面掌握和了解新社保、財政、稅收、財務制度等;第三是熟練掌握相關會計實務技能;第四是對金蝶、ERP等財務軟件進行熟練地運用;第五是積極參加專業職稱考試,通過考試來提升自身價值,通過考試也是對財務BP人員職業素質水平的一個肯定。
5.1.2 提升財務BP人員的適應能力
適應能力能夠反映出財務BP人員的綜合素質,也與財務BP人員的創新能力、知識技能和思想品德有著密切的關系。因此如果想要提高自身的職業素質水平,就必須轉變傳統的財務工作理念,樹立以企業利益為主要工作出發點的財務服務觀念。同時財務BP人員不僅僅要轉變觀念,也要在實踐中積極學習新的業務技能,這樣才能適應經濟快速發展的需求,并不斷創新已有的專業技能,努力提出相關解決財務問題的方案,為企業管理者進行決策提供必要的技術支持。
5.1.3 提升財務BP人員的溝通能力
財務BP人員不僅僅要具備較強的專業素質能力,還需要具備較強的溝通能力,由于財務BP是業務部門和財務部門之間溝通的主要橋梁,因此如果財務BP人員能夠具備協調溝通能力,就可以為企業財務活動提供高效的服務,因此企業管理要重視提升財務BP人員的溝通能力。財務BP人員要在工作過程中學會換位思考,主動與業務部門進行及時的溝通,這樣能夠實現業務、財務信息的相互共享,有利于財務BP人員能夠制定出科學合理的財務管理方案。
5.2 明確財務BP工作職責
國有企業為了更好地應用財務BP,就需要明確財務BP的工作職責,主要職責包括:
負責建立健全財務BP服務流程;負責為業務部門提供多種財務解決方案,協助處理業務部門涉及財務相關工作;負責梳理及處理業務部門涉及的財務相關流程問題,為業務部門流程優化提供財務支持;建立財務收益管理模型,進行財務預測、提示風險;對業務部門各項目進行事前、事中、事后跟蹤管理,業務盈虧測算、活動測算;深入了解各品牌業務模式,對接業務與財務銜接工作。同時也要做好以下幾方面工作。
5.2.1 做好預算編制和執行工作
財務BP需要合理地對業務部門遞交的財務數據進行預測,從財務的專業角度,并結合具體的業務活動來開展預算管理工作,在業務部門中圍繞采購、生產、銷售等業務環節進行編制預算,做好跟蹤、分析、評估預算執行的工作。同時財務BP也要結合業務部門的實際情況,及時制定出切合實際的預算管理目標,避免出現預算管理目標偏離實際的問題。也要對預算工作進行定期地總結和考核,通過總結和考核及時發現預算在編制和執行過程中存在的問題,這樣可以為下一周期的預算提供必要的數據支持。
5.2.2 做好財務業務的分析工作
財務BP需要構建與財務相關的分析模型,定期跟蹤和優化業務中的關鍵性指標,從現金流、投入產出、損益等方面進行深入的分析,及時、準確地為管理層提供決策支持。財務BP人員需要在預測效益、業務研判等方面進行合理性的分析。在業務模式下還需要對財務核算要素與關鍵驅動因素之間的聯系進行分析,財務BP需要結合財務部門提供的財務報表來梳理業務部門的核心因素,對業務模式進行深入的學習,通過構建財務模型的方法來實現財務指標與業務指標的高度關聯。
5.2.3 控制成本費用
企業的經營成果可以通過現金流來反映,其中做好成本控制能大大提升資金的流通效率,因此財務BP要做好控制成本費用的工作,其中主要可以做好以下工作:
一方面,對成本進行精細化管理。企業需要在內部選擇出技術過硬、思維活躍、積極上進、接受能力水平高的員工組成精益成本小組,這樣可以縮短實踐和理論相結合的時間,安排具備領導能力和豐富經驗的管理人員來領導精益成本小組,并對精益成本管理小組的工作進行周密的安排,這樣有利于精益成本管理工作的順利開展。
另一方面,健全責任成本管理體系。責任成本管理體系以各責任中心為對象,構建了一整套責任成本信息管理的日常錄入、統計、考核和評估的相關數據指標,并定期撰寫績效報表,使每個責任中心不但有健全的記錄和報表機制,更準確了解計劃的實施狀況,同時又通過對現實數據和計劃數的比較,尋找差距,分解影響因素,有效管理和調整各責任中心的業務活動,以確保公司預期目標的達成。
5.3 依靠信息化技術,提高分析和支持能力
首先,在內部構建管理報表的平臺,將財務BP人員的紐帶性作用發揮到最大化,搭建關鍵業務量與人力薪酬、財務數據的映射關系,這樣能夠實現關鍵業務變量與財務動態分析的有機結合,大大提高了數據分析的深度。
其次,構建BI分析平臺,對數據資產的價值進行深入挖掘,實現財務管理、核算系統之間的共享互聯,重視對多維度報表展示等功能的開發。財務BP團隊可以把復雜多樣的業務邏輯與財務分析嵌入BI后臺,提高應用BP的信息化水平。
5.4 構建完善的財務BP管理制度
財務BP在國有企業中的角色比較特殊,為了更好地應用財務BP,必須構建完善的財務BP管理制度,通過完善的制度來規范財務BP的行為。在制定財務BP管理制度的過程中,業務部門和傳統的財務部門必須進行深入的溝通,并對財務BP的匯報關系、具體職能以及業績量化指標等方面達成一致性的意見。在制定考核財務BP機制方面,可以采用定期匯報財務BP工作業績的方式,或者由財務部門和業務部門考評工作量,如果遇到特定項目可以由業務部門和財務部門按照約定來對權力比重進行考評,也可以由財務部門和業務部門的代表共同組成,采用公開投票的方式來進行考核。同時要堅持“求同存異,公開透明”的基本原則來構建財務BP管理制度,這樣才能提高財務BP管理制度的有效性和規范性。
6 結語
綜上所述,財務BP對國有企業的經營發展可以起到重要的作用,因此國有企業的管理者要認識到財務BP的重要性,同時在應用財務BP的過程中也對國有企業提出了新的要求。這就需要國有企業積極地通過有效的措施來提高財務BP的應用水平,在應用財務BP的過程中國有企業的管理者要認識到這是個循序漸進的過程,并不能在短時間內看到財務BP的應用效果,需要內部各個部門之間進行協同配合,才能提高應用財務BP的效果,為國有企業創造出更多的價值。
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【作者簡介】齊鑫(1982-),女,黑龍江鶴崗人,會計師,從事財務BP研究。