李 琴 中國廣電安徽網絡股份有限公司合肥市分公司
近年來,隨著中廣電有線網絡企業規模不斷壯大,經營范圍的增加,信息技術的不斷融合,對企業管理提出了更高要求,財務管理更是提高到一個新層次。傳統的財務管理模式已不再適應企業需求,中廣電有線網絡企業正全面推進財務一體化管理模式,加強集團管控能力和提升現代化管理水平。本文從自身工作實際出發,就財務一體化管理模式談談自己看法以及應對策略。
此類管理由多項內容構成,需在先進網絡技術輔助下,才可為企業資金運營提供支持,后續還需明確業務流程、財務會計流程、管理流程等多個方面的融合,最終讓財務數據形成一體化管理的趨勢。財務一體化管理主要針對數據和系統之間的對接進行控制,此過程可以減少財務工作人員的勞動量,同時會計控制職能也逐步體現,此基礎之上也實現了閉環管理目標,所以財務管理中的各類數據準確性得到了提升,因此,更能及時反饋出企業資金的具體情況,以此為企業后續發展提供支持。與此同時,財務從業人員也會更加重視企業財務管理中出現的各類動向,因此,更能提高資金的使用情況。以往模式難以滿足現實需求,要緊跟時代發展潮流,結合當前市場特征,促進財務管理模式創新,注重財務工作的高效開展。在實際操作中,還需綜合考慮財務問題,最終讓財務管理工作可以站在全局的角度對企業發展進行客觀和科學的引導。
財務一體化是在完善的網絡環境下,開展企業一系列運營活動,使業務、財務和日常管理三者整合起來,并充分發揮計算機設備中“事件驅動”的相關功能,在此基礎上,開展一系列財會方面的處理業務,將業財兩種數據和資源有機整合起來,在整合理念引導下,內部產生的各類經營信息都要進行劃分,以使用動機為標準,使其納入到若干業務事件中。在事件成為現實后,借助事件驅動功能將其完整地記錄下來,同時按照業務與信息處理規則,使業財管理的內容匯總到相同數據庫內,當有查詢需求時,由擁有權限的操作者利用專業工具進入系統,便可將所需信息拷貝出來,此舉不但可實現數據共享,第一時間更新經濟業務數據,還可充分展現會計控制職能,保證數據信息安全。
雖然中廣電有線網絡企業財務管理主要是集權式財務管理,一直專注于方向性和戰略性管理,也采取了一系列措施來規范流程和加強管理,但是針對正在施行的財務管理變革財務一體化管理急需要結合目前的企業發展現狀,缺少更深入的對各分公司實地的考察和調研,了解需求,缺乏從戰略發展角度出發來建設財務一體化。只是局限于自身管理方面設計,沒有從業務財務融合角度探索完善管理制度和操作流程,不利于財務一體化工作的順利開展,更加難以保證有效實施。對于企業發展而言,財務管理工作一直是重要的引導,此時財務一體化管理需要相應的制度支撐,才可明確資金有效使用,從而減少資金浪費現象,明確資金的重要流向,合理分配各個部分的使用資金,推動企業運營。
中廣電有線網絡企業自21世紀初開始壯大發展到現在歷經幾十年,財務管理工作從最初的手工做賬到利用計算機財務軟件技術,舊有傳統報銷模式觀念根深蒂固,習慣于傳統報銷方式,流程簡單,管理意識淡薄,缺乏創新,舊有觀念沒有及時調整。今天借助電子攝像系統、云平臺等新技術,給報銷人員造成很大困擾,難以取得他們的理解和支持,造成在具體的執行過程中存在很多的制約和干擾。傳統的財務管理模式更多的關注財務會計職能,主要是會計確認、計量、核算等工作,而輕管理會計職能。當前企業傳統財務管理模式現已不能滿足企業發展需求,因此,需要結合時代變化,不斷能對傳統財務管理模式進行創新,在模式優化后符合現有一體化發展的各類要求,達到財務管理效率提升的目標。作為財務管理人員也應該應對順應財務管理新觀念,優化企業自身財務管理質量和效率,以此推動財務管理。
中廣電有線網絡企業雖然早已使用ERP系統,但是由于軟件系統缺乏整體分析,財務和業務數據依然脫節,無法對數據進行融通,極大影響信息化進程。再加上近兩年企業發展和戰略調整,寬帶網絡、手機信號開通等新業務的相繼加入,原來系統已經跟不上企業發展,所以企業需要結合信息化發展需要構建信息化財務管理平臺。時代在發展,各種云科技、大數據以及移動互聯網等新技術的大量運用,以往的會計電算化系統已無法滿足企業現代管理的需求,達不到共享的要求。
推進財務一體化管理建設,促進業財融合的管理模式對企業財務人員提出了更高層次的要求,從傳統的會計核算到智能化平臺核算,一體化操作系統不僅需要會計人員具備專業的財務會計知識,還需要財務人員能夠熟悉新的軟件操作流程,樹立管理意識、服務意識。現實中企業財務人員大多停留在會計日常事務中,不能對數據進行分析,也沒有深入到業務一線,對一線業務不夠熟悉,也沒有看到企業發展的需要,圍繞財務一體化工作的要求主動探索,不利于財務一體化深度有效地實施。另外,企業在人才招聘和引進上不夠重視,沒有結合財務一體化管理需求加強人力資源規劃,招聘相應的財務、稅務、計算機等方面人才,從而難以形成穩定的人才有事。沒有結合財務一體化工作的展開過程中,建立完善的培訓機制,在信息技術、專業能力和風險意識上體系需要不斷完善。
從企業自身實際情況出發,結合財務政策和財務制度規定,把推進一體化財務工作作為一項戰略目標來規劃和設計,建立健全完善的財務一體化管理制度。針對企業財務一體化管理的試運行階段:第一,首先設計財務一體化流程,指導全員參與一體化活動,確保工作有序開展。深入調研,了解企業業務需求,根據實際需要選擇合適的方法。比如,詢問、走訪和流程測試,為后期落地奠定良好基礎。第二,集團企業加強制度建設,在制度建設上加強財務和業務溝通機制,讓財務和業務人員參與培訓,理解風險點,發掘價值點。建立有效內控制度和監督機制、風險評估機制。第三,企業圍繞財務一體化建設建立有效的激勵考核制度,對不達標的人員要予以處罰,并提出合理化建議,對做出貢獻的員工給予獎勵,更好地提升人員職業素養,為財務一體化工作推進提供更多的思路和方法。
財務一體化管理提醒是一項新管理方式,是一個變革,不斷推進財務一體化管理過程中,需要企業各個部門配合,在流程梳理和改變過程中,會設計到重新定義部門和崗位的職責,不可避免會出現沖突和矛盾,此時需要高層領導的強力支持,統籌協調各部門矛盾。更加重要的是高度重視并且堅定變革信念,明確方向,統一思想,引導企業全員參與,確保一體化執行進度,推動一體化管理落地有效運行。
針對一體化建設中存在的問題,應該建設規范化的財務管理信息系統平臺,達到企業財務管理要求,推動業財一體化的持續運行,完善財務信息化制度,增加信息化建設基金投入,根據企業需要開發新的功能模塊,圍繞財務預算管理、資金管理、成本核算等打造更多的專業模塊,從而提升企業管理效率。同時也要加強安全隱患的排查和風險的識別,對可能存在的系統漏洞及時發現,構建保密性能強的軟件管理系統抵御病毒入侵,降低安全風險和隱患,最大限度提高一體化平臺規范化管理水平。
財務管理信息系統平臺中,不同的模塊具有不同的功能。當財務人員開展工作的過程中,可以將以往的人工模式調整為信息化辦公模式。收到財務數據后,首先對其進行核實,繼而將其傳輸到平臺之中,并存儲于平臺的大數據模塊。當財務數據錄入后,財務人員可以根據上述數據,憑借平臺的計算功能,展開預算工作,實現預算管理。另外,財務人員同樣可以根據業務的開展情況,對其當前所花費的成本進行計算,根據總成本,判斷業務是否存在超預算的風險。如存在,則可以及時采取措施,對其進行處理,將成本控制在預算范圍內,實現節約成本的目標,提高經濟效益。
在企業資金管控工作中,相關財務人員需要保證資金自身的安全性和流動性,對于收益性也需進行控制,同時提高企業資金的使用效率,最大限度地獲取經濟效益。除此之外,有限電視網絡企業也應該構建資金調度中心,主要目的是為了對企業中出現的各類資金進行統一管理,后續各個部門如果需要使用資金,可以結合企業財務具體情況對資金的流動情況進行監控,從而解決企業財務管理人員私自挪用資金的問題。除此之外,為了保證企業資金的安全性,財務管理人員需要結合業務合理分配資金,確保流動資金和長期資金都可有效使用,并且針對金融投資具體情況和范圍進行合理分配,以此減少資金分配不均勻的問題,最終優化資金使用效率。
一方面圍繞財務一體化的展開全面加強企業財務管理隊伍建設,不斷選拔和引進更多的專業人才,在引進人才工程中實行“公開透明、德才兼備”原則,可以采用高校招聘和網上招聘平臺相結合方式,嚴格引入程序,確保引進人才質量。另一方面重視內部員工的系統的培訓,可以通過定期聘請專家、企業交流、開展知識競賽等方式,有針對性地提高員工專業化水平和綜合水平。雙管齊下,確保全員有序開展工作,全面提升工作效率。
需要注意的是,在招聘的過程中,應當通過筆試與面試相結合的方式,對應聘者的能力進行充分考察。可通過筆試,考察應聘者的理論素質,確保其能夠符合中廣電有線網絡企業對員工理論能力的要求。可通過面試考察應聘者的隨機應變能力,同時考察其價值觀是否與自身相符,以便于增強員工的粘性,降低流動率。在培訓的過程中,應當注意確保培訓內容具有完善性以及科學性。所謂完善性,指的是要保證培訓內容可全面覆蓋員工的工作內容,使培訓過程更有意義。所謂科學性,指的是應當確保培訓內容與最新的財務管理方式以及要求相符合,向員工灌輸更富有創新性的知識,以便于未來更加便利地開展工作,為中廣電有線網絡企業整體成本的下降以及效益的提升提供保證。
為了保證財務一體化管理需要優化中廣電有線網絡企業資金使用的靈活性和使用效率,此過程需要根據新財務制度進行構建,并且還需加強預算管理能力,才可明確約束力,在財務約束過程中,應該發揮出預算工作監督管理的作用。除此之外,中廣電有線網絡企業也應該結合企業實際發展情況,建立一體化預算編制,具體流程如下:首先,審核、執行、分析、考核等多個方面綜合考慮一體化預算管理體系,保證企業可以全面執行預算管理。在未來發展中,企業應嚴格遵循標準化預后編制的相關要求,促進審核制度的貫徹落實,使內部經濟活動開展更加系統規劃,資金收支管理更加科學高效。此外,還要盡可能做到收支平衡,堅持統籌兼顧,提前預測各項目中資金應用可能發生的問題,并制定解決措施,才可明確靈活性。其次,在財務管理中也應該落實預算管理內容,不斷完善預算監督考核的體系,確保預算效率的優化。在執行過程中如果發現了各類問題,需要提出具有針對性的解決措施。此流程需要對財務管理活動進行監督管,有效監督才可保證專款專用,最終提高一體化預算管理的效果。
中廣電有線網絡企業正在不斷推進實施財務一體化管理,它是一項復雜的系統工程,雖然前期會有一定的問題和困難,但也有應對策略,先有規范的一體化流程,輔助先進的信息軟件系統,再有全員配合和領導的關注,能最大程度提高企業管理水平。隨著經濟時代的不斷推進,中廣電有線網絡企業財務管理需要轉變傳統管理觀念,并且還需順應時代發展需求,才可加強企業資金的監管力度,完善財務管控制度,使經濟活動產生的資金收支問題得到有效控制。在此期間,還要注重監督與檢驗,明確財務部各個崗位人員工作任務,讓其履行自身職責,最終提高經濟管理水平,促進企業發展。■