機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵思路分析

付 偉 蘭陵縣教育和體育局

在目前的新形勢(shì)下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。它不僅是機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理升級(jí)的必經(jīng)之路，還是機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效率提升的重要法寶，更是機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部提升的重要條件。因此，要認(rèn)識(shí)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀，包括相關(guān)部門(mén)責(zé)任人的重視程度，各個(gè)部門(mén)工作人員的認(rèn)知水平，以及機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺少創(chuàng)新性等問(wèn)題。對(duì)此，提出三點(diǎn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵思路，包括提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視程度，豐富各個(gè)部門(mén)工作人員的理念認(rèn)知以及完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)新性發(fā)展的激勵(lì)措施。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理升級(jí)的必經(jīng)之路

在科技飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，各行各業(yè)都對(duì)自己的人事檔案管理方式進(jìn)行了升級(jí)，當(dāng)然也包括機(jī)關(guān)事業(yè)單位。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有著重要的地位。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)干部人事檔案管理應(yīng)當(dāng)憑借當(dāng)今的科技水平做出數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的相關(guān)探索，努力發(fā)展，給其他的企業(yè)或公司做出表率。筆者認(rèn)為，干部人事檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是提升我國(guó)干部人事檔案管理模式的必由之路，也是鼓勵(lì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位積極向上的重要條件。既然要為各行各業(yè)做表率，就要明確干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，這關(guān)系著整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在干部人事檔案管理工作中所能取得的成績(jī)。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位都是由部門(mén)組成的，各部門(mén)的主要干部就是構(gòu)成該機(jī)關(guān)事業(yè)不可或缺的因素。如果不對(duì)他們的人事檔案進(jìn)行合理的管理，就會(huì)造成工作人員結(jié)構(gòu)松散、工作散漫的后果，這將不利于整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效率提升的重要法寶

在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行效率影響著機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展的步伐。

在眾多影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行效率的因素當(dāng)中，機(jī)關(guān)干部人事檔案管理也是其中之一。如果能調(diào)動(dòng)整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門(mén)工作人員的工作積極性，使他們?cè)诠ぷ魃细诱J(rèn)真、負(fù)責(zé)，就能使其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目盡早完成，提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的運(yùn)行效率并形成良性循環(huán)。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)該意識(shí)到，對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)效率的重要法寶。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部積極性提升的重要條件

機(jī)關(guān)事業(yè)單位要想在干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面真正做出成績(jī)，首先要抓的就是人。

只有機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門(mén)的工作人員都引起對(duì)此事的重視，并且積極地在這條道路上進(jìn)行探索，才能使機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利發(fā)展。

因此，筆者認(rèn)為，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部積極性提升的重要條件之一就是機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

如果機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中的每一個(gè)人都抱著非常積極的態(tài)度工作，那么在處理相關(guān)工作事宜時(shí)就會(huì)產(chǎn)生內(nèi)驅(qū)力，進(jìn)而整個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作氛圍會(huì)變得非常融洽，實(shí)現(xiàn)外在、內(nèi)在雙重升級(jí)，共同促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部積極性提升，進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位整體發(fā)展。相反，如果一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中不能做到核心凝聚力的升級(jí)，就會(huì)導(dǎo)致單位在經(jīng)營(yíng)時(shí)出現(xiàn)人心渙散的情況，不利于該單位的發(fā)展。

由此可以得出，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、提升干部工作積極性的重要條件，不容忽視。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀

機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人未引起足夠的重視

縱觀現(xiàn)在各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案管理的態(tài)度，能夠發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有對(duì)人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事引起足夠的重視。大部分管理檔案的部門(mén)負(fù)責(zé)人并沒(méi)有意識(shí)到在如今的時(shí)代洪流中，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行高效管理的重要性。

各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理時(shí)，要認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理所帶來(lái)的好處是具有延時(shí)性的。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，不可能一蹴而就，需要收集大量的資料；并且在數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后，能夠直接看到的效益也是具有延時(shí)性的，因?yàn)檫@是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，也因此，各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)此引起足夠的重視，而是把更多精力放在了其他方面，忽視了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理模式其實(shí)是需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一客觀現(xiàn)實(shí)。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門(mén)工作人員認(rèn)知不足

機(jī)關(guān)事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)的工作人員對(duì)干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)知不足，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字轉(zhuǎn)型方面的推進(jìn)進(jìn)程較為緩慢。這與前面提到的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有引起重視形成了惡性循環(huán)，更不利于推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位在對(duì)員工進(jìn)行日常培訓(xùn)管理時(shí)，需要注意工作人員對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否有基本認(rèn)識(shí)。擁有合理的認(rèn)知，是做事情成功的開(kāi)始。當(dāng)前，機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的宣傳不到位，導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的工作人員對(duì)其的認(rèn)知不夠準(zhǔn)確、完整。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化缺少創(chuàng)新性措施

創(chuàng)新對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言非常重要，但是由于受各方面的限制，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型缺乏創(chuàng)新理念，還在沿用傳統(tǒng)的檔案管理模式，難以從傳統(tǒng)的管理思路當(dāng)中跳脫出來(lái)，從而阻礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中的相關(guān)部門(mén)責(zé)任人及相關(guān)部門(mén)的工作人員都沒(méi)有提出具有創(chuàng)新性的措施，導(dǎo)致開(kāi)展人事檔案管理工作時(shí)沒(méi)有創(chuàng)新性，工作開(kāi)展十分困難，整個(gè)單位只能囿于傳統(tǒng)的管理模式，無(wú)法有所突破與改變。

機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型關(guān)鍵思路

提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視程度

任何事情要想得到發(fā)展，乃至成功，都要先將它重視起來(lái)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型同樣如此。只有先讓負(fù)責(zé)干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的責(zé)任人重視這件事，才能進(jìn)一步提出發(fā)展的措施并加以落實(shí)，推進(jìn)此項(xiàng)工作的。

對(duì)此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該加大宣講力度，讓相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)推進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作重視起來(lái)，從上到下，層層遞進(jìn)，讓相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到，除了要關(guān)注機(jī)關(guān)事業(yè)單位本身需要運(yùn)行的項(xiàng)目以外，對(duì)單位的干部人事檔案管理也應(yīng)該投入同等精力，促進(jìn)其管理模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

部門(mén)的負(fù)責(zé)人不僅是整個(gè)部門(mén)工作開(kāi)展的掌舵者，還是整個(gè)部門(mén)的工作人員想要靠近的目標(biāo)與努力的方向，所以部門(mén)負(fù)責(zé)人的態(tài)度是非常重要的，甚至在一定程度上可以影響各部門(mén)工作人員的態(tài)度與認(rèn)知。對(duì)此，應(yīng)該將機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理的建設(shè)成效納入相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核制度中，從多個(gè)維度對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，以突出干部人事檔案管理的重要性，從而起到警醒部門(mén)負(fù)責(zé)人的作用。

在將事業(yè)單位干部人事檔案管理的建設(shè)成效納入相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核制度時(shí)，也不應(yīng)忽視對(duì)該考核制度的監(jiān)督。另外，要將相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作成績(jī)與機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理的效率緊密結(jié)合起來(lái)，既要保證該制度的公平、公正，又要保證該制度能夠真正地對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作起到推動(dòng)作用。

健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位各部門(mén)工作人員的理念認(rèn)知

機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部要想加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以舉辦宣講活動(dòng)，用恰到好處的內(nèi)部宣講調(diào)動(dòng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的積極性，再通過(guò)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)頭作用，對(duì)各部門(mén)的工作人員進(jìn)行理念認(rèn)知方面的影響，從而進(jìn)一步調(diào)動(dòng)其工作積極性，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型快速發(fā)展。這不僅是確保機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段，還是改變機(jī)關(guān)事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)工作人員的工作認(rèn)知的一種有效方法。

先健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)工作人員的理念認(rèn)知，再對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作開(kāi)展，如此一來(lái)，整個(gè)過(guò)程將變得相對(duì)輕松。由此看來(lái)，各個(gè)部門(mén)工作人員的理念認(rèn)知的健全對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型是非常關(guān)鍵的。

對(duì)此，應(yīng)該收集國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀先進(jìn)的干部人事檔案管理方式的相關(guān)信息，對(duì)相關(guān)部門(mén)工作人員進(jìn)行認(rèn)知方面的提升。例如，觀看一些相關(guān)影片，或者組織相關(guān)工作人員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)或讀書(shū)分享會(huì)，讓其閱讀相關(guān)的管理書(shū)籍，以提升他們的認(rèn)知水平。

另外，也可以定期舉辦知識(shí)性活動(dòng)競(jìng)賽，鼓勵(lì)各部門(mén)工作人員積極參與到比賽中去，通過(guò)各種各樣的題目評(píng)選出優(yōu)勝者，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。除這些之外，還可以每個(gè)月或每個(gè)季度評(píng)選一個(gè)“認(rèn)知之星”，并對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、公示，以便起到對(duì)其他員工的帶頭作用。

通過(guò)這樣的方法，定期評(píng)選優(yōu)秀員工，能夠有效促進(jìn)各個(gè)部門(mén)工作人員對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念認(rèn)知。

完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)新性發(fā)展的激勵(lì)措施

有比較才有發(fā)言權(quán)，有獎(jiǎng)勵(lì)才能更好地促進(jìn)創(chuàng)新思路的發(fā)散。

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中，應(yīng)該加大對(duì)創(chuàng)新性研究激勵(lì)的投入，包括精神和物質(zhì)兩個(gè)方面。如果相關(guān)部門(mén)的工作人員在開(kāi)展干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時(shí)提出了創(chuàng)新性的思路，機(jī)關(guān)事業(yè)單位就應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)則或條例來(lái)對(duì)其進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，比如，頒發(fā)相應(yīng)的證書(shū)，或者進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)激發(fā)更多的人進(jìn)行創(chuàng)新性的思路開(kāi)發(fā)，以及進(jìn)一步提出創(chuàng)新措施，最后落實(shí)到更加細(xì)節(jié)的具體操作上面，以有效促進(jìn)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

不僅如此，如果有關(guān)人員對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出建設(shè)性意見(jiàn)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也應(yīng)該投入一定的資金，對(duì)其給予支持，爭(zhēng)取用最大限度的資源支持有想法的工作人員對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新性開(kāi)發(fā)。

例如，可以在機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)立一定的啟動(dòng)基金，如果某位工作人員對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了創(chuàng)設(shè)性的想法，就可以利用這筆基金對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以達(dá)到鼓勵(lì)其繼續(xù)前進(jìn)的目的。

與此同時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位不應(yīng)拘泥于只設(shè)立一個(gè)啟動(dòng)基金，還可以策劃一個(gè)創(chuàng)新性賽道，設(shè)置相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，讓更多的人參與進(jìn)來(lái)，激發(fā)其創(chuàng)造內(nèi)驅(qū)力。

總之，完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位創(chuàng)新性發(fā)展的激勵(lì)措施，也是促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵思路之一。

總而言之，機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常重要，有利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)久發(fā)展。對(duì)此，要找出關(guān)鍵思路，對(duì)其進(jìn)行分析；提出具有可實(shí)行性的策略，再落實(shí)到實(shí)際操作上，以便共同促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作順利開(kāi)展。