周麗娥
隨著我國市場經濟體制的不斷完善,也使得企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,特別是中小企業(yè),受到諸多方面的條件限制,更是面臨著巨大的市場競爭壓力。這也需要我國中小企業(yè)從內部管理開展著手,為企業(yè)制定合理的發(fā)展決策,只有內部管理水平得以有效提升,才能更好地實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。會計工作作為企業(yè)內部管理的關鍵一環(huán),但傳統(tǒng)的會計工方式已經無法滿足當前中小企業(yè)的發(fā)展,此時就需要中小企業(yè)從財務會計向管理會計方向轉變,充分發(fā)揮管理會計這一戰(zhàn)略管理工具,提升企業(yè)的綜合實力,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。現階段我國各企業(yè)紛紛實施了管理會計,但由于管理會計體系在我國中小企業(yè)中實施的時間并不長,所以目前在實際應用過程中還存在諸多阻礙。因此,我國中小企業(yè)應立足于實際情況,加強管理會計應用問題的分析,并針對問題制定合理的對策,從而有效發(fā)揮管理會計的應用價值和作用,進而保證企業(yè)又快又好的發(fā)展。
眾所周知,企業(yè)經營管理的最終目的是實現企業(yè)價值最大化。與財務會計不同,管理會計作為一種戰(zhàn)略管理工具,貫穿于企業(yè)經營管理的全過程,并作用于經營預測、經營決策、經營規(guī)劃等環(huán)節(jié),有助于改善企業(yè)經營管理,進而提高企業(yè)的經濟效益。具體來講,首先,企業(yè)通過管理會計,可基于企業(yè)未來發(fā)展總體目標基礎上,并結合當前經濟條件及規(guī)律,對企業(yè)的未來經營趨勢及發(fā)展水平進行預測分析,有助于增強企業(yè)應對變幻莫測市場的能力,降低企業(yè)經營的風險,同時也有助于企業(yè)精準進行產品定位和資源合理配置。其次,企業(yè)在應用管理會計過程中,可通過樹立全局性的大賬思維,重點解決的是企業(yè)發(fā)展問題和效益問題。而在企業(yè)經營管理中,經營決策是核心所在,中小企業(yè)通過應用管理會計,可為企業(yè)提供決策方案并對這些方案進行分析,從中選擇出最合理、最優(yōu)的決策方案,有助于企業(yè)有效防范決策風險,同時能確保企業(yè)的各項經營活動順利開展,進而實現企業(yè)經營管理的目的。最后,管理會計還具有規(guī)劃的功能,這一功能作用體現在可基于經營預測的基礎上進行更高層次的分析判斷,提升各種預算和計劃編制的科學性、精準性,以保障企業(yè)的各項資源得以最優(yōu)配置,進而為企業(yè)業(yè)績水平的提升創(chuàng)造有利條件。
管理會計也具有系統(tǒng)控制的作用。所謂控制,指的是通過指導、調整和干預的方式,確保企業(yè)經營活動能夠按照計劃進行,從而實現企業(yè)的經營目標。而企業(yè)在實施管理會計后,可實現對企業(yè)經營計劃執(zhí)行全過程的有效控制,包括事前規(guī)劃、事中控制、事后評價等,可確保企業(yè)經營活動順利進行,最終實現企業(yè)的經營目標。
在中小企業(yè)內部管理工作中,考核也是一項重要的工作內容。通過內部考評,分析對比預期目標與實際完成的情況,了解企業(yè)各部門及員工業(yè)績情況,有助于提升企業(yè)業(yè)績水平。實現企業(yè)內部考核與管理會計的融合,可充分發(fā)揮管理會計的作用,通過建立責任績效機制的方式,合理對企業(yè)內部各部門責任績效執(zhí)行情況的分析判斷,以便及時發(fā)現其中的不足和缺陷,并收集相關的數據對企業(yè)績效管理制度體系進行改進優(yōu)化。
目前,部分中小企業(yè)管理層的財務觀念還停留在過去,還不具備較高的管理會計意識,缺乏對管理會計的認識和重視,導致管理會計在企業(yè)內部工作中的應用受到諸多阻礙。例如,在實際工作中,一些企業(yè)的會計人員更多是將工作重心和精力放在財務報賬、數據核算這些基礎工作上,而管理工作則主要是由企業(yè)管理層來負責。由于存在這樣的認知偏差,使得管理會計流于形式,并未得到充分的關注。同時,企業(yè)管理層又缺乏對管理會計的認識和重視,加之企業(yè)又面臨著較大的籌資壓力,因此往往將會計信息披露作為財務工作的重點進行,以致于管理會計工作得不到充分重視,從而弱化了管理會計的實際作用。
內部控制與管理會計是現代企業(yè)制度中兩大分支,但二者之間緊密聯系,且相互作用。從目標上看,企業(yè)內控制度與管理會計都是為了企業(yè)管理謀取更大的利益,促進企業(yè)長遠快速發(fā)展。因此企業(yè)內部控制制度可通過管理會計來進行信息分析,從而為企業(yè)管理層制定科學的決策提供依據,進而保證企業(yè)高效運轉。但從現實情況來看,現階段大多數中小企業(yè)均缺乏完善的內部控制制度,主要體現在:
其一,內部責任職權不清。一個企業(yè)通常會有各種部門,而且在某些問題上,往往需要通過多部門之間相互配合和合作,才能夠保證任務順利、高效地完成。但從現實情況來看,一些中小企業(yè)在職權劃分時,并未對相關部門及個人的職責權限進行明確,導致時常存在相互推諉或是互相指派任務的情況,這并不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
其二,一些企業(yè)管理層更側重于企業(yè)經濟效益的提升,從而忽視了企業(yè)內部規(guī)范與制約,在缺乏完善內部控制制度的情況下,也使得管理會計無法在企業(yè)內部管理中有效應用。
其三,當前許多中小企業(yè)都缺乏明確的獎懲機制,而內部控制與管理會計均重視事后評價、約束,在缺乏明確獎懲機制的情況,也使得制度流于形式,毫無實質性意義。對于表現優(yōu)秀的員工,缺乏相應的表揚與物質鼓勵,對于相對落后的員工,往往只會給予較輕的處罰。長此以往,只會逐漸削弱員工工作的積極性,打擊員工創(chuàng)新的信心和動力,導致中小企業(yè)無法實現快速發(fā)展。
當前中小企業(yè)也面臨著管理會計人才缺失的難題,使得管理會計工作無法在企業(yè)內部經營管理中有效發(fā)揮作用。主要表現為:在實際工作中,一些會計人員的工作重心仍然放在事后記賬方面,不重視財務資料的科學分析,無法為企業(yè)管理層科學決策提供可靠的意見。大多數企業(yè)管理會計人員并不具備較強數據分析能力,在實際工作中,比較重視數據的整理,往往忽視數據的分析,加之現有人才市場中并沒有太多的專業(yè)數據分析人才,使得企業(yè)較少有機會招聘到高素質的數據分析人員,進而影響了管理會計在企業(yè)中的作用發(fā)揮。
目前大多數中小企業(yè)未能建立起完善的管理會計體系,也很大程度上影響了管理會計工作的開展和作用發(fā)揮。嚴格意義上來講,管理會計工作需要覆蓋企業(yè)的所有經濟業(yè)務,并對各項數據進行系統(tǒng)的分析,針對其中發(fā)現的問題制定有效的解決方案。但現階段大多數中小企業(yè)并未建立起科學完善的管理會計體系,內部管理混亂,違規(guī)建賬、違規(guī)財務支出等問題更是頻頻出現,嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。除此之外,一些中小企業(yè)也不具備完善的績效考核體系,也一定程度上影響了企業(yè)管理會計工作的有效開展。
隨著信息化時代的到來,信息化也成為了中小企業(yè)管理會計應用與發(fā)展的必然趨勢,將信息化手段與管理會計有機融合,對企業(yè)提升管理會計的有效性將大有裨益。但從現實情況來看,目前大部分中小企業(yè)并不重視管理會計信息化建設,尚未建立起完善的信息系統(tǒng),以致于數據分析這一基礎性工作無法順利進行,從而使得管理會計作用無法有效發(fā)揮,無法為企業(yè)管理決策提供可靠的依據。另外,一些中小企業(yè)也未針對管理會計建立起一個安全的信息平臺,導致數據管理與應用存在諸多安全隱患,尤其是當前互聯網環(huán)境下,難以保證企業(yè)管理信息的安全。
中小企業(yè)在具體的工作中,企業(yè)領導層應加強自身對管理會計的認識,既要認識到管理會計的重要價值及作用,也要從企業(yè)實際情況出發(fā),樹立正確的管理會計意識及建立起完善的管理會計體系,讓管理會計能夠真正地作用于企業(yè)的內部管理。同時,企業(yè)領導層也要認識到設立專業(yè)化的管理會計負責機構的重要性,需要由專業(yè)管理部門加強企業(yè)內部經營管理,配備專業(yè)化的管理會計人才進行數據收集、分析及預測,從而更好地為企業(yè)經營發(fā)展提供科學合理的建議。另外,在大數據時代背景下,更加突出了數據分析在管理會計中的重要性,企業(yè)管理者應深入了解大數據,立足于長遠發(fā)展的角度,重視企業(yè)經營效益的同時,也要加強經營管理,正視大數據在企業(yè)發(fā)展過程中起到的關鍵作用,在此基礎上,加強現有管理會計人員的培訓教育,增強企業(yè)管理會計人員的大數據意識,提升其數據分析能力,使其能夠充分發(fā)揮大數據的作用,提升企業(yè)管理會計的效果,進而更好地促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
完善的內部控制制度,也是中小企業(yè)有效發(fā)揮管理會計作用的重要基礎,如此才能夠有效改善企業(yè)的內部管理現狀,提升企業(yè)的經營管理水平。首先,中小企業(yè)必須要嚴格明確相關責任。管理會計作用的有效發(fā)揮,需要企業(yè)內部各個部門之間相互協(xié)調和共同努力,若是只有一個部門或是幾個部門參與企業(yè)的管理會計,就會使得其他未參與的部門對管理會計產生錯誤認識,也不利于企業(yè)的發(fā)展。鑒于此,為了能讓管理會計得到良好的發(fā)展,以及企業(yè)內部控制制度更加完善,就需要企業(yè)對各部門職能進行明確的劃分,同時明確相關事件的具體責任人,確保權責統(tǒng)一,以更加地推動管理會計在企業(yè)中應用。其次,企業(yè)在完善內部控制制度過程中,也應充分考慮市場經濟發(fā)展變化。中小企業(yè)要以更加嚴格的態(tài)度開展管理會計工作,以保證資源合理配置,提升企業(yè)的運轉效率及經濟效益。而這也需要中小企業(yè)與時俱進地進行內部控制制度的完善和優(yōu)化,加強企業(yè)內部的規(guī)范與制約,創(chuàng)設良好的內部管控環(huán)境,從而促進管理會計工作有效開展,讓管理會計的作用得以充分發(fā)揮。最后,制定合理的獎懲機制。企業(yè)在內部控制管理過程中,通過合理的獎罰,充分調動內部全體員工的工作積極性,增強內部凝聚力,避免出現員工抵觸或逆反,從而更好地激發(fā)內部員工的活力、挖掘價值,以推動企業(yè)又好又快地發(fā)展。
在面臨人才市場中專業(yè)化人才不多的情況下,中小企業(yè)要想促進管理會計應用與發(fā)展,就必須要重視現有財務會計人員的教育培訓,切實提升他們的專業(yè)素質水平。為此,企業(yè)應定期組織開展多種形式的培訓,讓財務會計人員能夠掌握更多的管理會計知識以及管理會計實施流程,并提升其數據分析能力,從而推進管理會計工作在企業(yè)中有效開展,提升企業(yè)內部管理水平。除此之外,中小企業(yè)也應立足于自身的實際情況,并結合當前管理會計工作開展的需求,積極引進專業(yè)化的人才,可通過校企合作的方式,加強管理會計的人才的儲備,或者在企業(yè)經濟效益允許的情況下通過適當提高待遇條件,招聘一些更專業(yè)的人才,從而壯大自身的管理會計人才隊伍,進而全面推進企業(yè)管理會計工作有效開展,充分發(fā)揮出管理會計在企業(yè)發(fā)展中應有的作用。
在新時代背景下,中小企業(yè)要想有效應用管理會計,建立完善的管理會計體系必不可少,一方面需要中小企業(yè)結合市場經濟發(fā)展的要求,通過預測分析、控制管理進行預算編制,加強企業(yè)運營成本的科學管控,在此基礎上為企業(yè)發(fā)展決策制定提供條件;另一方面也需要中小企業(yè)立足于我國基本發(fā)展國情,并對自身運營發(fā)展狀況有一定的認識,在此基礎上借鑒成功經驗,對現有的管理會計體系進行改革優(yōu)化,讓管理會計體系能夠滿足企業(yè)實際發(fā)展需求。另外,中小企業(yè)在完善管理會計體系過程中,也需要建立起科學完善的績效考核制度,將管理會計與績效考核有機結合,并通過科學有效的考核辦法,對各部門的日常經營進行公平、公正、合理的考核,結合績效考核結果實施相應的獎懲,全面發(fā)揮績效考核的激勵作用,從而推動管理會計工作有效開展。
在信息化時代下,中小企業(yè)在應用管理會計過程中,還需要進一步加強信息化建設,通過建立完善的信息系統(tǒng),從而提升企業(yè)管理會計工作的效率及有效性。這需要中小企業(yè)管理層加強大數據、云計算等先進技術的應用,由此建立起大數據信息平臺,為管理會計中的數據分析工作有效開展提供可靠的載體。在大數據信息平臺的支撐下,企業(yè)數據收集、數據分析、數據處理等工作能夠更加高效地開展。與此同時,企業(yè)也應基于信息系統(tǒng)上收集企業(yè)經營相關的所有信息,深入挖掘信息中潛在的企業(yè)經營與財務問題,然后結合數據分析的結果對企業(yè)的經營管理策略進行調整優(yōu)化。另外,中小企業(yè)在利用信息技術做好構建信息系統(tǒng)工作的同時,也要加強信息系統(tǒng)的安全防護,應對相關人員系統(tǒng)操作設置相應的權限,并積極引入網絡系統(tǒng)安全防護方面的新技術,建立起一個安全的信息平臺,以更好地發(fā)揮出管理會計的作用。
總而言之,在面對日益激烈的市場環(huán)境,我國中小企業(yè)要想實現更好的發(fā)展,就必須要重視管理會計的應用,是企業(yè)提升內部管理水平及實現企業(yè)價值最大化的重要途徑。而就當前管理會計應用的現狀來看,需要中小企業(yè)做多方面的努力,尤其是要針對現行存在的問題,需要企業(yè)管理人員從意識、制度、人員、技術等多個層面加以改進,為管理會計工作的開展提供良好的基礎,進而充分發(fā)揮出管理會計的作用,推動企業(yè)長遠健康的發(fā)展。