試論企業成本控制與管理策略
——以專用設備制造企業為例

趙懷宇

(黑龍江迪爾制藥機械有限責任公司，黑龍江 佳木斯 154005)

1 成本控制與管理對專用設備制造企業的重要性

①有利于提升企業盈利能力。專用設備制造企業實施正常生產經營活動的最終目的就是獲得更多經濟利益，所以成本管控對于企業來說首要的作用就是降低成本，增加利潤。②有利于企業其他業務的順利進行。成本控制工作在企業日常經營管理中也是企業財務管理環節中的重中之重，對其他環節的工作也會產生一定的影響。簡單來說成本控制環節會對后續企業績效考核、產出比、利潤分配等工作都產生一定的影響，所以加強企業成本管理工作也有利于其他各環節工作的順利進行。③有利于企業合理分配現有資源。成本控制是對企業各活動環節涉及的人力、物力、財力等進行合理分配的工作，通過加強環節管控，也可以使各環節設施設備使用更加高效、利用更加充分[1]。

2 專用設備制造企業成本控制與管理的不足

2.1 主體價值鏈成本控制問題

①采購活動。專業設備制造業企業采購成本偏高主要表現在采購資金成本高、存貨周轉率低和采購人員素質低三方面。采購過程并不是簡單地進行產品采買，還要對存貨量、預付賬款、應付票據、應付賬款等相關數據信息進行管理，以免管理不當造成采購成本太高。但是很多采購人員會忽略這些指標管理，導致存貨周轉速率低、資金大量占用、存貨轉換成現金的速度慢，無形中增加了采購成本。采購人員在采購活動中有著一定的權利和職責，如果采購人員與供應商相勾結，私自“吃回扣”，就會給企業帶來極大的經濟損失。②生產活動。制造業企業在生產過程中會投入大量財力、人力、物力，而且成本管理也會涉及多個環節，如果任一環節出現問題都會影響整體的成本管理。在生產活動中最重要的成本管理就是成本核算，各種費用核算有直接材料費、間接材料費、直接人工費、間接人工費、設施設備費、廠房折舊費、維修費用等。部分企業雖然會進行成本核算，但是并不會詳細分析實際成本與目標成本之間的差異，也不會對目標成本及時進行調整，導致整體生產活動期間成本管理效率低，員工也缺乏主動控制成本的意識。③銷售活動。部分制造業企業在進行銷售工作時，一般會采用直接由銷售部門去推銷產成品，會更加注重精準式營銷策略，這樣雖然減少了中間環節，但是營銷方式太過單一，而且也缺乏更加有效的其他營銷方式，整體廣告成本支出在0.5%～1.0%，相對費用較低。而且很多制造業也沒有建立完善的線上營銷渠道，造成了一定的客戶丟失。④研發活動。制造業企業的優勢就在于產品的創新和技術，企業不僅要重視技術創新，還要合理研發投入與營業收入比例。比如某行業制造業企業多數研發投入占營業收入比值在5%左右，少數企業該比值會高達10%左右，這樣就會使企業成本大幅度增加。

2.2 輔助價值鏈成本控制問題

①人力資源活動。制造業企業會很注重員工的個人能力，所以在人力資源方面不斷增加深度，培養大批專業技能人員、管理人員、設施維護人員等。但是因為人員流動性大，會造成大量培訓費用浪費，人力管理成本增高。還有些企業在人力管理上忽略了員工自身能力的提高和崗位匹配度，不會落實輪崗制度，這樣就會出現有些崗位人員請假或者離職，無法及時填補崗位空缺，影響企業正常生產經營活動。②安?；顒?。企業安保部門主要負責企業各方面安保工作，日常工作職責：檢查和監督企業安全生產政策和制度體系是否落實到位、安全培訓活動是否切實舉行，還要對企業生產活動中可能存在的安全風險點進行監督、檢查，提前加以防范。部分企業雖然在安保工作方面投入了一定的精力和資金，但是仍然存在著部分不足。比如安全培訓工作只是籠統地開展，并沒有針對不同崗位、不同部門、不同職責員工進行針對性的培訓。因為不同部門安全控制點不同，像財務部門安全點在于資金是否安全；生產部門安全點在于儀器設施操作、使用、維護是否安全。

2.3 縱向成本控制

①與上游供應商合作關系不穩定。部分專用設備制造業企業與供應商之間的合作關系不是很穩定，日常交易也是采用單一合同，對供應商的信息交換并不能滿足共享需求，所以每次交易都要重新進行貨物質檢，這就極大地增加了采購成本。而且企業只有少數需要國家備案受控零部件有固定的供應商，其他大多數原輔料產品都沒有穩定的供應商，平時采購過多依賴于市場渠道，并且采購活動是在客戶下單后，由企業采購人員全權負責，直接在市場采買，并沒有與上游供應商建立一定的穩定的合作關系，所以經常會出現原輔材料供應不足，而且企業還長期處于被動地位，失去了議價還價機會。②下游客戶渠道獲取有限。有些制造業企業在獲取下游客戶渠道方面路徑較狹窄，一般都是被動地通過客戶發布的招標公告獲取客戶信息，由企業銷售人員對其情況進一步追蹤了解，確定客戶實際需求，再充分評估本企業實際情況后決定是否要參與此次投標任務。如果中標，雙方可簽訂合同，同時給生產部門傳達生產計劃。整個銷售環節同樣處于被動狀態[2]。

2.4 橫向價值鏈的成本控制問題

①忽略競爭對手對企業成本控制的影響。橫向價值鏈成本管理方面有一個重要措施就是分析競爭中信息和數據，可以通過對競爭者的詳細分析準確定位自身企業，并了解自身優缺點，根據所分析結果及時調整企業決策和戰略。但是在實際發展中仍然有部分企業會忽略對競爭者的分析研究，也無法準確評價企業戰略目標的可行性，使得企業在市場競爭中失去了先導地位。②忽視與競爭對手聯盟產生的協同作用。很多學者對企業間的競爭關系進行研究發現，企業間并不是只有競爭關系，還可以轉變為合作關系，正所謂在競爭中合作。但是部分企業并沒有與當地同行業企業之間建立良好競爭關系。對于同行業企業來說，如果利用資源、設施、技術等方面的信息共享可以很好地與競爭對手建立起協同關系，享受資源互補和信息共享，也可以促進企業成本領先。因為戰略聯盟既削弱了本企業弱勢競爭板塊，也增加了企業優勢競爭力，最終得到了“1+1>2”的共贏結果。

3 專用設備制造企業成本控制與管理策略優化

3.1 主體價值鏈成本控制

①控制采購成本。制造業企業可以建立采購物資信息管理平臺，平臺中收集各大供應商原輔料參數及性能，企業可以通過系統平臺輕松掌握供應商所提供產品性能、價位等信息，以此作為選擇供應商的有利依據，既可以降低采購成本，也可以提高采購效率。企業內部采購部門人員還要制定合理的評估體系，在企業年度整體采購目標中下設季度和月度評估目標，這樣既可以激發采購人員的工作積極性，也能實現采購效率的提高。②控制生產活動成本。在制造業企業成本架構中，固定成本會占據一定的比例。要降低固定成本就要合理分攤固定生產量的成本，制定目標成本，并嚴格落實，來提高產能利用率。還要把客戶需求當作出發點，采用合適的生產方式，改善企業內部管理，快速解決生產過剩、生產效率、生產成本等問題，實現企業利益最大化。③控制銷售活動成本。制造業企業要增加廣告投入，采用多元化營銷方式，同時注意建立線上營銷平臺來占據一部分線上市場。不論是多元化還是線上營銷都可以使得潛在客戶更加了解企業實際情況，也有助于企業打開新的市場，獲得更多市場競爭力。④控制研發成本。制造業企業研發成本的控制可以引入先進的PID開發模式，該模式也是美國蘋果及國內華為公司的研發模式，其核心在于集成產品開發。關鍵流程如圖1所示。

圖1 PID研發模式流程

3.2 輔助價值鏈成本控制

①控制人力資源成本。人力資源成本的控制可以通過建立完善的、公平公正的人才選拔制度和公開透明的升職競爭制度，并保障制度得以落實，這樣才能保障人力資源部對各崗位人員進行有效管理，也有利于激發員工工作積極性和熱情，主動參與專業知識培訓和技能考核。新員工在進行培訓時要更加側重于成本效益方面的培訓，讓新員工從思想上認識到成本控制的重要性。為了保障員工在任職期間不會對企業產生負面影響，還要定期對關鍵崗位進行輪換制度，以減少人為引起的不必要的損失。各崗位員工經過輪換也可以獲得更多學習機會，快速實現自我成長。②控制安保成本。安保工作看似簡單，但是對于企業來說也有著極其重要的作用，可以有效降低企業安全成本及不必要的財產損失，所以企業在發展中也要注重安保成本控制。其一，要加強企業員工對安保工作思維上的認識，安全無小事，事關安全都要嚴肅對待。當下沒有發生安全問題并不代表企業這方面已經做到完好，所以企業員工始終要保持警惕性和安全危機意識。其二，安保生產計劃制定后要落實到各部門、各員工，一切生產經營活動按照指導方針、國家安全政策等文件執行[3]。

3.3 縱向成本控制

①建立供應商數據庫。企業在進行采購時可以借助供應商管理庫存(VMI)系統來實現合理、經濟的采購。VMI系統可以當作制造業和供應商之間的良好的溝通橋梁，也可以增強企業與供應商之間的信息交流，企業可以通過系統獲取供應商庫存量，確保其庫存量足夠應對企業生產經營活動，避免因為庫存不足影響企業正常生產經營活動。VMI系統還可以增加對上游企業的成本管控，有效降低成本[4]。②開發目標客戶。對于下游客戶獲取渠道有限的問題，制造業企業可以拓寬客戶開發路徑，除了要穩定產品購買力強、信譽度高的大型客戶外，還要開發零售小客戶。不管是大客戶還是小客戶，企業在進行確定時，要綜合考慮目標客戶需求是否符合企業實際生產情況，還要確定目標客戶的購買力及誠信程度、行業口碑等信息。這樣才有助于企業與其建立長期、有效、穩定的合作關系，雙方也可以通過合作實現共贏。

3.4 橫向價值鏈的成本控制

①與競爭對手合作研發產品。對于專項設備制造業來說，行業本身就要求企業要有一定的專業技術及創新能力，同行業企業間可以在不違背專利保護的基礎上進行技術交流和創新，使各企業在溝通交流中提升技術和創新能力。所以企業要與同行業各大企業加強合作交流，把單一的競爭關系轉變為在競爭中合作，也可以與競爭對手簽訂合同，共同研究，攜手創新技術，實現雙贏。為了保障在競爭中愉快的合作，雙方可以簽訂詳細的合作條款，注明合作事宜邊界，嚴格遵循規則，不可越界[5]。②擴大產業規模。制造業企業要不斷擴大規模，追求規模優勢，可以采用持續兼并價值鏈、延伸生產線、擴張市場等的方式，來實現規模經濟，從而完成成本控制目標。

4 結論

總而言之，在專業設備制造業企業發展中，成本控制和管理的良好落實可以實現企業設備的高效利用和資金的有效使用，也可以為企業在市場的發展提供一定的競爭力優勢。制造業企業要做好成本管控并不是一朝一夕的事情，要經過不斷摸索、不斷探究實現，對于本文中基于價值鏈基礎分析的成本管理問題，本文相繼從主體價值鏈、輔助價值鏈、縱向價值鏈、橫向價值鏈四方面提出了成本控制措施，加以完善企業成本管理過程。希望可以為各行業成本控制提供一定的實際借鑒意義。