論大數據下的財務共享建設

王素華 湄洲灣職業技術學院

引言

財務共享屬于新型的管理模式，企業在財務領域依托現代信息化手段，以優化組織結構與規范流程和提升流程效率及降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。企業在大數據時代發展的背景下，財務共享建設起步晚，缺乏優秀的經驗借鑒，有較大的完善空間，值得深入研究。

一、大數據下財務共享建設的意義

（一）優化流程

財務共享實現了業財整合與統一管理，清理冗余的財務信息，挖掘有利用價值的財務信息。財務共享建設可省去不必要的流程，降低失誤的可能性。財務共享建設可實現企業現有資源的整合優化與高效利用，節約成本，滿足企業穩中求進發展的需要。通過財務共享這一新的管理模式，可提高企業的財務管理水平，規避潛在的財務問題出現。尤其是在信息管理環節，可避免出現信息丟失等問題，通過信息共享，盡可能地發揮信息應用的價值。

（二）規避財務操作風險

財務風險存在于各工作環節與各經營階段，任何工作疏忽，都會促使財務風險積累，甚至引起無法挽回的經濟損失。因此，企業需加強對財務風險的把控，規范落實內控工作，推動企業穩定發展，逐步提高經濟效益。深入分析財務信息，可充分了解企業的運營狀態。共享財務信息后，企業管理的透明度加強，可及時規避潛在財務風險的不良影響。財務共享建設可提高企業應對與承受風險的能力，提前預測引起財務問題的危險因素，采取有效的措施規避財務風險。同時財務共享有風險預警的作用，可全程跟蹤與把控財務風險的影響。

（三）提高工作效率

企業依托影像掃描傳輸技術與網絡安全支付技術等現代科技手段搭建財務共享中心項目，圍繞客戶需求與發展戰略目標，利用智能化共享平臺，以標準化的流程審核處理會計核算業務，促使其在資源優化配置與管理價值提升等方面的應用價值得以充分發揮。建立財務共享中心后，系統平臺可實現實時報銷與當天付款。報銷的自動化程度加強，財務處理效率穩步提升，數據化的憑證單據可降低會計核算處理的失誤率，將財務人員從以往簡單性和重復性的工作中解脫出來。財務共享建設可優化財務內控水平，確保數據信息的精準度和完整性，避免出現數據作假等內部腐敗的行為，能夠為決策提供價值參照。

（四）降低經營成本

建設財務共享中心項目后，企業的利潤獲取空間不斷拓展，毛利率凈利潤得以穩步提升。同時，財務共享建設可節約經營成本與人力成本，財務團隊的共享管控節點得以簡化，財務費用率隨之降低。在現代科技發展的帶動下，財務共享兼具戰略支撐與業務支持等多重角色，為企業的信息化與數字化發展奠定了良好的基礎。

二、大數據下財務共享建設中的問題

（一）財務共享系統定位不明確

企業的領導層與管理層對財務共享建設的認識片面，財務共享建設必要性與可行性的認知度低，甚至存在盲目夸大其風險性與財務軟件建設相混淆等錯誤觀念，忽視其在信息咨詢和生產決策等方面的應用價值，導致財務共享系統的定位模糊與效用發揮受限。

（二）缺乏技術支持

財務共享促使各部門間的溝通更加順暢，財務信息的傳遞效率高，但前提是具備良好的軟件技術與強大的網絡系統。但大部分企業的財務共享建設仍處于起步階段，在軟硬件設施建設方面的關注度與投入力度不足，對財務數據處理技術等先進技術手段的應用淺顯，直接限制了企業財務信息化建設的發展。

（三）缺乏專業人才

企業在大數據背景下的財務共享建設工作展開及效用發揮，離不開專業人才的支撐，要求其具備豐富的數據分析工作經驗與專業的知識技能及良好的數據意識等專業能力。但實際上，企業嚴重缺乏專業的財務人員，促使企業財務共享的建設進程緩慢，財務信息化發展的整體水平相對較低。

（四）信息安全威脅

受網絡的開放性與不確定性等特點的影響，財務共享系統運行中的信息安全問題不能忽視，發生財務信息丟失與泄露等情況，對企業生存發展的影響較大。在財務共享建設方面，信息安全規范相對缺位，包括網絡安全規范與安全策略制訂規范及應用系統安全規范和數字證書管理規范等。同時，規范的可操作性不足，信息安全管理水平低，促使財務共享建設的風險系數不斷增大。

三、大數據時代下財務共享建設的對策

（一）轉變思想觀念

首先，明確財務共享的目標與關系定位。明確企業開展財務共享建設的目標與關系定位，是其建設工作得以順利展開的重要前提。財務共享建設的目標，主要是優化財務管理模式，創新財務手段，提高財務管理水平。企業的財務共享建設工作展開不能主觀隨意，需本著實事求是與循序漸進的原則進行，始終讓企業的財務管理質量可滿足客戶需求與企業經營管理的需要，推動企業在新形勢下得以穩中求進的轉型發展。企業在大數據背景下的發展，需明確以下兩個主要的發展方向及內容：一是明確企業的職責內容。企業處于大數據下財務共享建設的關鍵轉型階段，財務工作人員需明確了解在新工作環境下的工作權責利，了解新環境工作對企業經營發展的積極影響。企業的領導者與管理者在財務共享建設工作中，需盡快讓財務工作人員明確工作范圍與職責及內容，得心應手地展開崗位工作，推動企業財務共享建設質量的穩中求進。二是企業的管理層與財務從業人員，需始終從客戶的角度去分析思考問題。各客戶對企業的財務數據、財務報表和經營管理情況等方面的要求不同，為推動服務效益的持續改進，需立足用戶的需求和市場及企業自身的發展情況，為跨行業與同公司的合作提供最佳的合作方式。不斷精簡財務管理的程序，提高企業的財務管理和服務的質量，切實滿足客戶的要求。

其次，明確財務共享服務人員的職責。企業的財務共享建設工作展開，需明確各財務共享工作人員的職責。隨著財務工作的轉型進程加速，崗位架構隨之發生變化，會損失部分員工的利益，促使其對財務共享的支持度與認可度較低。企業的領導層與管理層，需向財務共享的工作人員講解財務共享建設的必要性與可行性，使其明確財務共享建設對自身和企業發展的積極作用，營造全員支持與配合財務共享建設工作展開的良好氛圍。企業的領導層與管理層需加強對財務共享建設工作展開的重視，本著引進來與走出去的原則，借鑒優秀的經驗，加強實踐經驗總結，立足企業發展現狀，引進適當的財務共享建設工作模式。在企業內部加強宣傳，做好信息咨詢與答疑解惑等服務工作，糾正各級員工的錯誤認知，使其從傳統的思想觀念與工作模式及態度中脫離出來，積極為企業的財務共享建設獻計獻策，推動財務共享建設工作質量與效率的持續改進。

最后，加強內部控制的監管水平，推動財務管理質量得以穩步提升。企業的財務共享建設工作展開，離不開完善內控管理制度的支撐，可設立獨立的內部審計部門，配置專業的審計人員，公正合理地監督企業的工作內容。建立完善的外部監督機制，發揮內外部監督機制的聯動效應，共同監督企業的經營管理活動展開，推動企業的與時俱進發展。

（二）加強技術支撐

企業的財務共享建設工作展開不能一蹴而就，需立足財務管理工作轉型的需要，進行相應流程，提高財務共享的可行性與合理性。依托現代信息化手段，搭建各部門順暢的溝通渠道，打破信息孤島的問題，實現財務服務中心與各部門的有效聯系，確保信息共享的效果。企業在財務共享建設方面投入更多的關注與支持，合理配置軟硬件基礎設施，加強技術團隊建設，做好財務共享系統的維護與更新等工作。加強與技術支持公司的合作，協商制定專業的技術實現方案，確保財務共享按流程實現。做好財務共享系統的更新工作，盡快實現企業財務信息的互通與共享，盡快實現集約過程與提質增效的目的，促使集權有度與分權有序的管理模式盡快成型。引入智能硬件技術，將財務共享信息置入標準化的管理流程中來，在軟硬件支撐下，達到理想的財務處理效果。引入人工智能技術，將財務處理重點形成微情境，利用智能軟件機器人實現業務的社交化與場景化處理。引入大數據處理技術，利用財務運算存儲與處理財務信息，將各類異構資產信息納入數據庫內，發揮大數據的分析與處理等功能，得出專業的財務處理結果，從而為企業的生產決策提供價值參照。建立財務共享體系的同時，需建立涉及研發財務與營銷財務及產品財務等在內的財務體系，依托體系向業務單位的核心決策層直接傳遞各項戰略及財務管理需求。在財務共享服務模式下，服務中心制定統一的財務核算的標準及流程，實時生成各部門的財務信息，通過網絡為管理者的監控提供支持。財務共享依托現代科技手段，不斷提高客戶滿意度與財務運作效率，優化財務流程，促使財務分析與報告在財務政策及編制預算等方面的輔助價值得以充分發揮。

（三）培養專業人才

企業的財務共享建設工作展開，需做好人才儲備工作，強化財會工作人員的思想認識與知識結構及實踐操作水平，促使其能夠滿足財務共享的需要。合理調整財務崗位，滿足財務共享的需要，積極推動大數據時代的財務管理工作創新。企業的管理者需積極適應新工作環境，根據工作轉型的需要明確人才培育的方向和重點，規范落實人才培養工作。培養人才的實踐操作能力和信息素養，要求財務人員能夠規范操作軟件系統，并具備大數據分析能力，快速適應財務共享的數據處理工作和遠程服務內容，還需合理制定培訓計劃，促使工作人員能夠快速適應標準化與專業化的財務處理工作需要。引入各領域的人才，優化企業現有的隊伍結構體系。利用業務外包的形式促使財務工作分離，利用社會分工，獲得財務共享中心專業財務人員的服務。完善薪酬待遇工作體系，將業績考核結果與薪資待遇掛鉤，根據業務中體現出的價值合理制定薪酬標準，通過物質與精神等激勵措施，留住與吸引人才，使其在良性競爭的氛圍中，不斷強化自主學習的意識，激發工作潛能與主觀能動性，在財務共享體系建設中摸索性地運用新的技術手段和先進的思想觀念，促使財務共享建設工作得以規范展開。

財務共享將財務人員從基礎煩瑣的工作中解放出來，使其有更多的時間與精力向管理型會計與創新型會計等人才標準過渡，但對財務人員的專業能力要求更高。為財務共享建設工作展開提供人才保障，需盡快完善人才的培育機制，包括人才的引進機制、培養機制、考核機制和激勵機制等。根據財務共享建設各階段的工作需要，合理制定人才培養計劃，豐富培訓的內容與形式，以達到理想的培訓效果。為財務人員規劃職業道路，促使其明確職業理想，提高專業水平的同時，強化員工的凝聚力與向心力。企業內部搭建可升職的內部渠道，提高員工的工作積極性，避免人才流失。企業需加強文化建設，發揮企業文化在優化工作環境與凝聚人心等方面的價值。財務共享中心的管理者需定期組織員工展開文化教育活動，廣泛收集其意見想法，強化其工作動力，促使財務共享建設工作有序展開。

（四）確保信息安全

信息安全對企業經營管理的威脅較大。因此，需加強對財務信息安全管理的重視，以達到規避風險與確保財務信息利用價值及科學決策等目的。企業在大數據環境下的財務共享建設，面臨著海量數據的沖擊與外部的惡意攻擊及內部的信息系統破壞，需及時落實以下幾方面的信息安全管理：一是建立完善的安全保障體系。在內部系統安全方面，安全對策不能僅停留在理論層面，需強化方案執行的可行性，在財務工作中得以規范落實。在外部安全管理方面，建立防火墻等防御系統，利用密鑰技術等手段，抵御網絡攻擊，不斷提高財務信息系統的安全系數。推動財務數據處理與財務信息安全工作的同步展開，企業在信息安全管理工作中，需在宏觀上做出統一安排，明確各環節與各部門的職責，強化責任人的責任意識與安全意識。為確保財務信息共享過程的安全，相關責任主體需對財務系統發布層與核心安全應用層及內部安全應用層等做出合理安排，預測各環節與各層次可能存在的安全風險，提前制定風險應對策略，以安全傳輸財務信息。二是提高信息處理能力與信息風險風控能力。企業在財務共享建設方面加大投入的力度，日常檢查平臺的運營情況，做好平臺系統的更新維護工作，促使財務共享平臺更加完善。利用大數據技術優化配置信息資源，加強財務共享建設與大數據的深入融合。優化數據的收集方法，不斷提高財務共享中心的智能與科技水平。在大數據時代下的數據收集方法多樣化，包括數據篩選技術與數據收集技術等先進技術手段。建立數據信息庫，提高業務展開對數據應用的便利度。建立風險防范體系，明確信息安全的責任主體，要求其深入了解網絡信息的特點，嚴格執行網絡信息防御機制，對可能發生的網絡災害情況，提前制定應急系統，加大數據管理的力度，防止發生數據丟失等問題。三是提高財務共享平臺系統操作人員的專業能力，要求其規范操作軟件，通過設置登錄權限等措施，避免人為因素引起的數據泄露等問題。

結語

財務共享的作用價值突出，包括強化財務管控與降低財務管理成本等。但要想提升財務共享服務中心的整體效率和能力，還需借助技術與人才等方面的支持，切實滿足企業的現代化發展需要。