探討促進建筑工程管理信息化的對策及建議

張鵬程

（山西六建集團有限公司，山西 臨汾 030024）

隨著我國社會經濟的發展，工程項目漸漸發展起來，各個建設單位間的競爭也日益激烈，所以，為了能在同行業競爭中不處于劣勢，就需要不斷地加強工程管理，盡可能提高工程效益。然而對工程進行一系列的管理也并不是件簡單的工作，因為工程管理工作具有涉及面廣的特點，因此該項工作必須貫穿工程建設項目的整個過程，即由最初的可行方案及其決策到竣工結算的一系列全過程，在這個過程中，應用信息化管理方法可有效提高管理水平，從而保障工程項目施工質量。

1 信息技術在建筑工程管理中的意義

實踐經驗證明，利用信息技術做好工程信息化管理，對建筑企業的發展來說，具有關鍵的現實意義，主要表現在以下幾點。

1.1 降低人工勞動強度和成本，提高工作效率

一個工程項目要想保證整體效益，必須嚴格控制建設過程中的造價，將施工前、施工中以及完工后的各項費用支出進行統一管理，建筑工程管理的信息化具體是指結合現代信息技術，實時管理工程項目實施，將企業日常正常的運營管理和工程項目的建設建立在科學合理的造價管理體系上，從整體效益出發，科學管控企業的收入與支出，以確保工程施工過程中各個環節的工作能得到有效處理。而過去的的工程管理主要是通過人工管理方式，對人工的需求較大，工程管理人工成本耗費較大，同時人工管理效率較低，且人工管理水平不一，一些巡檢員工不具備專業施工技術，對管理過程中出現的問題無法迅速診斷原因，問題得不到及時解決，容易影響工程項目的整個質量。

1.2 推動工作流程的規范化和一體化

信息化管理模式可實現工程管理的一體化，該模式可將工程施工中涉及的材料采購、申領使用、施工進度、問題上報等工作環節建立在一個系統中，通過信息技術進行統一指揮管理，使得工程管理工作有序進行；另一方面也可以將企業管理系統同工程項目的實際施工情況、定期巡檢等管理結合起來，促使工程管理的進一步規范化。

1.3 有助于提升施工質量與工程管理水平

面臨新一輪經濟發展形勢，各個企業為獲得更大作用的競爭力，越來越重視企業的管理工作，其重要性也得到社會認同。為使自身發展不落后，建筑企業必須順應新形勢，提升工程管理水平。而信息化管理工作是建筑企業工程管理的重要內容，在項目開展中，各個階段的工作都依據信息技術進行管理，使得工程全過程的資金流通更加系統化，施工信息可實現系統共享，對減少施工質量問題有重要意義，建筑企業的管理水平也會不斷提高。

1.4 有利于規避工程施工風險

在項目開展前期，工程信息化管理可將項目建設的整個環節都納入管控范疇，對每個階段的實施進行分析評估，得出科學合理的施工決策；在施工過程中，建設單位可依據信息平臺確定施工方案，合理分配項目資金，防止資源分配不合理影響工程質量，同時也能夠使得工程施工中的各項支出更加明晰，利于施工人員調整施工進度，保證工程項目能在正常工期內完工。信息化管理將工程施工信息進行數據化管理，使得施工過程有據可查，有利于企業加強監督反饋，及時發現建設過程中的問題，防止期間造價不合理引起不必要的損失。

2 信息技術在建筑工程管理中的應用

2.1 確立信息化的目標

建筑工程可通過信息技術確立信息化目標，對工程項目進行全過程管理與控制，將工程具體施工信息進行記錄，形成智能化數據中心，實現對工程項目資源的整合配置，提高資源利用效率。同時，通過信息系統建立工程信息共享平臺，形成項目信息數據庫，實現各個部門間的信息交流，促進工程各個環節的溝通協調，逐漸實行信息化管理。工程管理涉及面廣，實施信息化管理須得建立多元化管理目標，從而實現工程的多層次管理，對提高項目管理效果有關鍵作用。

2.2 建立一體化的信息系統

科學技術的進步帶動著信息技術水平的不斷發展，信息技術越來越廣泛地應用于工程管理中，信息化管理水平也逐漸成為建筑企業提升施工質量的一個重要方面，目前，建立一體化的信息系統是建筑企業提高工程管理水平的關鍵環節，而該系統的建立，需要以建筑企業的客觀實際為依據，并結合建筑市場環境發展趨勢，從而建立能夠實現建筑企業工程管理發展目標、具體施工情況的信息化平臺。信息系統的建立有助于加強各個部門間的溝通，將工程管理的各個環節聯系起來，做到工程數據的實時監控，增強對各個流程的管控。與此同時，信息技術水平的更新也不可忽略，建筑企業需與時俱進，密切關注信息技術發展方向，并根據自身實際進行信息化管理方式的創新，從而形成具有自身特色的工程管理體系，不斷加強完善，提高工程管理水平，不斷提高工程質量，促進企業效益最大化，提升企業市場競爭力。

2.3 提高工程管理工作的適應性

一般情況下，工程項目施工大都在室外進行，這就使得工程實施受自然條件因素的影響較大，而運用信息化管理，可通過計算機技術對施工具體參數進行確定，使得施工參數與實際施工條件相符。信息化管理可通過信息系統管控施工進度，估算施工成本，編制合理的工程預算，預測建筑工程項目的發展趨勢。

2.4 建立信息化數據庫，完善工作流程

在工程管理中，工程信息的傳遞至關重要，每個管理環節都需要依賴有效信息進行下一步操作，因而信息傳遞的時效性十分關鍵。而過去的工程管理信息傳輸方式較為復雜，且效率較低，信息的傳遞需要經過多個部門進行反復溝通，由此降低了信息的時效性，采用信息化數據傳輸模式，可有效提高工程信息的傳遞效率，該模式通過建立統一的信息化數據庫，使用統一數字化平臺承載信息的傳遞，由此可以提高信息傳遞速度，使得工程管理水平得到有效提高。

2.5 信息技術促進資源集成化管理

建筑工程施工涉及到多種類別的資源管理，如施工材料、施工技術人員、工程項目資金等，這些資源的管理有賴于信息化管理模式。信息技術能夠通過對工程信息進行云計算，對設備設施的管理、使用情況等進行內部管理，運用云計算軟件實現對工程信息數據進行處理、操作和存儲。云計算還能在管理部門中建立數據庫，促進信息資源的合理分配和共享，加強各部門之間在管理方面的聯系與溝通，共同提高管理水平。

3 當前工程管理對信息化應用存在的不足

現階段，信息化在建筑工程管理中不可或缺，應用好信息技術時建筑企業提升競爭力的重要途徑，當前，在實際信息化管理過程中，還存在一些不足，主要表現在以下幾個方面。

1）缺乏信息化管理意識，對信息技術的運用不夠重視。目前，許多工程管理部門仍采取傳統人工式的管理辦法，認為人工管理可靠性強，依托于信息技術的管理方式有網絡風險，難以很好的應用信息化于工程管理中。對于建筑企業來說，做好工程信息化管理，占第一位的應是全面深入了解信息化管理的重要性以及具體操作流程，為后續的管理工作打好基礎，然而當前的建筑企業在實施信息化管理的過程中，對信息化意識較為薄弱，主要是企業的經營管理者和相關人員缺乏信息化認識。企業的經營管理者對信息化的不重視、了解不全面，會造成信息化管理體系的不完善，難以在整個企業中形成信息化管理的氛圍，這會阻礙信息化管理工作的高效實施。相關人員缺乏完善的信息化意識則直接影響到該項工作的開展實施，因為他們不具備科學深入的信息化認識，容易導致在具體實施的過程中局限于傳統的工作方式，無法達到真正意義上的信息化管理效果。

2）缺乏系統規劃，規范、完善的制度體系是企業正常運行的重要條件，工程信息化管理也需要科學合理的管理體系作指導，但是現階段的建筑工程尚未形成完善的信息化體系，施工工作有漏洞。建筑工程的信息化管理本身就是一個全面而系統的工作，而當前的管理工作并未做到系統性的規劃，難以充分發揮信息化的功能。主要表現在：①對管理信息化缺乏統一的技術標準，在實施管理過程中難度較大；②項目投資方、項目設計、實際施工等部門間缺乏協調配合，在實際運用過程中各個環節的信息難以實現有效共享，管理成效不佳；③工程信息管理系統不夠完善，許多建筑企業的工程信息管理系統局限于單一業務應用層面，各個環節的管理系統沒有實現有效統一，信息集成度不高。

3）缺乏專業人才，工作人員是展開工程信息化管理工作的主動力，建筑工程信息化管理需要具有專業素養與技術水準兼并的工作人員。而目前許多建筑單位在技術人才方面比較緊缺，相關人員的綜合素質還不能完全滿足信息化管理工作的要求。許多建筑企業既想跟進時代步伐，加快信息化建設，又想盡最大可能節約人力成本，在信息化專業人才方面沒有引起重視，工作人員不熟悉信息化管理相關操作辦法，實際管理效果達不到預期效果。加上信息化會不斷更新，相關技術人員的信息化水平尚且不能與信息化更新速度保持一致，相關工程管理人才較為缺乏。

4 促進工程管理信息化的對策及建議

信息化管理的不足，企業應采取有針對性的措施完善信息化管理辦法，有效發揮信息化管理的作用，確保工程項目信息化管理措施的高質量落實。對于以上現階段建筑工程信息化管理中存在的不足，可以采取以下措施：

4.1 強化信息化意識

當前建筑企業在落實信息化管理措施中，首先應樹立信息化意識，而這種意識不僅僅指需要進行信息化管理的意識，還包括對當前信息化管理方法、作用的全面深入了解，在此基礎上進行全方位的意識傳播，使每個部門、每個員工都明確信息化管理的重要性。企業經營管理者可以召開關于信息化管理的專題會議，對工程進行信息化管理的要求、方法作出明確目標，更新工程管理理念，同時推動各個部門加強信息化建設，加強部門間的溝通。相關管理人員作為工程信息化管理的主要實施人員，更應強化信息化意識，積極學習借鑒優秀的管理措施，主動探索和更新信息化管理方法，切實提升自身信息技術操作水平。

4.2 建立和完善信息化平臺

建立和完善信息化平臺是實現工程管理信息化的首要任務。工程管理中涉及到工程項目實施多個環節的信息數據，在使用數據時需借助于專門統一的信息平臺，從而實現資源的統一調配。因此，建筑企業應強化工程信息化管理意識，重視將信息技術應用于工程管理中，在企業內部建立信息化平臺，將工程項目數據信息錄入信息化平臺，實現工程內部信息共享。

4.3 加強信息化隊伍建設，強化信息技術水平

隨著工程項目路的增多，工程信息趨向復雜，信息化管理需要專業的信息化隊伍進行操作，因此，企業應加強專業信息技術人才的培養，為信息化工程管理提供技術支持。加強信息化隊伍建設。一方面要加強管理人員的專業素養建設。工作人員是進行信息化管理的主體，他們的管理理念、操作方法與信息化管理效果密切相關，因此，要不斷加強信息化管理人員的隊伍建設。可以通過專業技能培訓，促使工作人員人員學習先進的信息技術操作方法，提高工作效率。另一方面是要加強專業隊伍建設。企業要合理分配各個崗位的工作人員，對工程管理中的前期規劃、材料采購、預估工程造價、工程安全和質量等階段都應配備專門的工作人員，對工程中的會計資料記錄、收集應有專門的管理人員負責，管理信息化管理流程規范化，也能使工程管理各個環節的工作都能得到密切的配合和銜接。

4.4 加大對信息化的投資力度，應用先進技術

提高工程管理信息化水平，經濟基礎是保障，建筑企業應加大對信息技術的投資力度，重視先進信息技術的運用，信息化管理水平的提高需要以相關先進技術為基礎，例如，企業可運用BIM技術進行信息化管理，該技術具有信息集成功能，應用該項技術于建筑工程結構設計中，可以高效的將所有結構設計信息搜集到一起，然后統一的進行分類、分析，篩選出符合用戶要求和實際情況的設計信息，設計人員在BIM技術平臺中只需要利用篩選出來的有用信息，分析和決策建筑工程結構設計方案和施工具體方案，所有的設計人員在設計工作中通過交流溝通，及時修改和調整期間的錯誤或不足，從而形成最終的合理設計方案，為后期工程結構的實施奠定基礎，確保建筑工程標準合理。

4.5 加強各個部門的組織領導和協調工作

建筑工程的實際運營設計到多個方面的內容，其工程的管理不僅需要各個人員的分工，也需要各個人員的密切配合，所以工程管理部門必須加強對相關部門的組織領導，統一規劃工程信息化建設，做好工程管理各個部門的協調工作，使得各個環節的工作人員能夠得到良好的配合，推動建筑工程信息化管理的順利實施。

4.6 明確企業信息化目標、制定信息化標準

建筑工程信息化管理需要設立基本的信息化目標，制定統一的技術標準。信息化管理一般包括四個方面的信息化目標：信息數字化、流程信息化、決策信息化、決策信息化和信息系統化。信息化管理需明確主要的管理目標，根據目標制定可行的管理辦法，從而確保信息化管理方法符合預期。同時，還應制定好統一的技術標準，例如，對于建筑工程醒目的合同管理，應設立統一的信息化管理模板，使得合同管理信息化，在后期需要時能夠快速搜索到相關合同條款。

4.7 強化信息安全管理

隨著工程管理逐漸信息化，信息技術的廣泛運用在為各個領域帶來技術創新的同時，也存在一些風險，在動車組大數據背景下，建筑企業工程監控系統、工程數據信息、安全預警系統等多個部分都依托于網絡信息進行管理，如若信息安全出現隱患，則會影響整個工程的效益，因此，企業必須加強信息安全建設，對工程信息的存儲、傳輸加強保密管理，在信息存儲、傳輸的過程中也要保證其完整可靠性，避免項目重要信息和數據的遺失。

5 結語

總而言之，工程信息化管理對工程項目的效益有重要作用，建筑企業必須予以重視，在開展項目工作時，充分利用信息化管理辦法，將信息系統貫穿于項目各個環節，做好工程項目全過程管理。同時，建筑企業在發展過程中，還應加強研究，不斷提升信息化管理水平，對于管控中的不足之處，及時采取有效措施予以優化，并做好經驗總結，為后期工程項目的信息化管理提供更多有效信息，形成更為精準完善的信息化管控體系，推動建筑企業的更快更好發展。