種子企業財務管理工作的重點分析

王家峰 安徽荃銀高科種業股份有限公司

引言

種業是農業的“芯片”，是確保“中國人的飯碗主要裝中國糧”的基石。2020年，中央經濟工作會議把“解決好種子和耕地問題”列為經濟工作八大重點之一，提出“要開展種源‘卡脖子’技術攻關，立志打一場種業翻身仗”。2021年中央一號文件提出，打好種業翻身仗、農業現代化，種子是基礎，支持種業龍頭企業建立健全商業化育種體系，促進育繁一體化發展。但種子企業的周期性強、品種研發審定時間長及品種更新換代較快的特點決定了種子企業的財務管理與其他行業存在差異及風險。

一、全面預算管理

預算管理是利用預算對企業的資源在經營活動的各個環節進行資源配置、控制、考核，以便有效地協調企業生產經營的全過程。預算管理在企業的運行中至關重要，因為它可以起到很好地進行內部控制、內部考核及內部激勵的作用。全面預算管理作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統，是企業內部管理控制的一種主要方法。

一般企業都是按照會計年度進行預算管理，而種子企業除了進行會計年度預算之外，還需要根據種子的經營周期進行經營年度預算，例如水稻種子企業的經營周期一般是當年的8月至次年的7月。很多種子企業要求經營管理人員每年需要進行兩次預算，一次是會計年度預算，一次是經營年度預算。這樣便造成會計年度預算與經營年度預算的數據差異，具體按照哪個預算進行考核激勵，需要企業管理層進行自行決策、決定。

種子企業財務管理部門要負責提供歷史數據，采取合適的預算方法，對各部門統計上報的數據進行審核、匯總分析并提出綜合意見，對于不符合企業發展戰略和經營計劃的事項及時反饋到各個部門，以便做出調整。在經過充分論證的基礎上做出預算調整，最后正式匯總編制，提交董事會審核批準。

二、預算分析預警

預算執行結果分析是財務管理工作的重要內容，其實質是預算差異分析，一是可以檢驗預算的執行效果；二是可以為部門或業務單元的內部激勵提供依據；三是可以為領導層提供重大決策支持。在預算分析過程中，要堅持三性：及時性、準確性和權威性，來強化預算的硬約束機制。

（一）加強銷量、區域對比分析

種子企業的銷售季節性較強，企業財務管理部門不但要對當期種子品種、區域等銷售情況進行分析，而且還要對比上年同期銷售情況進行分析，分析品種、區域銷量的增減變化，同時還要與業務人員溝通積極尋找原因及解決措施。

（二）加強新品種專項分析

在新品種開發前，一定要經過市場調研，通過對農業終端及經銷商的調查，了解市場的需求。種子企業新品種通過研發、推出后，通常要經過區域示范、品種審定后才能進行大面積推廣銷售，種子企業應建立健全新品種示范、推廣的日常專項記錄，并定期進行分析。新品種要有效益，充分利用企業的生產能力，形成適度的生產和經營規模，從而降低成本，增加企業效益。

（三）加強成本、費用分析

在市場競爭日益激烈的今天，找不到更好的“開源（增加效益）”方法，只有在“節流（降低成本費用）”上下功夫。制種企業一是要提高種子產量，慎重選擇租金相對較低且利于種子生產的大面積制種基地，以便提高產量降低種子單位成本；二是要提高種子質量，即提高種子純度、發芽率、凈度及降低水分等四項關鍵指標；三是要降低公司運營開支，杜絕鋪張浪費，合理使用資金；四是要加強資金有效利用，長期閑置資金要做好理財收益。

財務管理部門每月應及時進行預算差異分析、提高分析的準確性和樹立預算分析結果的權威性，及時將分析結果向管理層預警，協助管理層找出改進措施并進行跟蹤檢查。

三、會計核算管理

種子企業與其他企業的生產過程不同，一般情況下，種子企業會計核算管理通常由科研、生產、加工、銷售以及儲藏等環節組成。

（一）科研環節

大多具備“育繁推一體化”的農業公司基本都具備自主研發新品種的能力，科研人員通常需進行種子研發前的數年試驗，只有通過省級或國家級審定后才可以進行生產繁育及推廣銷售。要研發出一個好品種、大品種，一般需要相當長的時間。在此階段，企業財務管理的重點是對研發支出進行資本化或費用化的區分和處理。

（二）生產環節

為了節約人力管理成本，大部分企業實行“公司+基地+農戶”的生產方式。公司將研發出的父、母本交由生產基地的制種農戶進行生產，并且根據銷售部門提供的銷售計劃與農戶簽訂生產制種協議，這樣與農戶形成一定形式上的契約關系。只有生產出的種子芽率、純度、凈度、水分達到標準，企業才能進行收購、才能進行加工環節。在此階段，企業財務管理的重點是按照銷售計劃制訂生產計劃，即“以銷定產”，及按照協議約定的質量標準進行種子入庫檢查。

（三）加工環節

企業應將收購的種子進行質檢、晾曬（或烘干）、精選、再檢測，然后才能進行包裝銷售。在此階段，企業財務管理的重點是機器的損耗折舊，控制水電、人工等支出。

（四）銷售環節

企業通常都是實行預收款政策。通常由各級種子經銷商預先支付企業一定的生產訂金，種子加工包裝后由企業發貨給經銷商，經營年度結束后，再與經銷商按政策進行最終結算。在此階段，企業財務管理的重點是經營年度結束后按照各品種的銷售政策與經銷商進行結算。

（五）儲藏環節

種子與一般商品貯藏不同，它對空氣的溫度、水分的要求較高，種子通常儲藏在冷庫中，由較為專業的人員進行管理。在此階段，企業財務管理的重點是對冷庫的溫度、濕度進行抽查，以防由于管理不當出現種子芽率變低。

另外在經營年度結束時，各級種子經銷商可能將未完全實現銷售的種子退回種子企業，由種子企業統一儲藏保管，這是由種子的儲藏保管條件的特殊性所決定的。由于會計年度與經營年度的周期差異，一些種子企業需預估各品種的退貨率及結算價格，以便確認銷售收入。在此過程中，企業財務管理的重點是合理預估品種退貨率及經銷商平均結算價。

四、風險防范管理

種子企業的經營風險主要體現在研發風險、制種風險、儲藏風險、庫存風險等。

（一）研發風險

好的品種主要表現為產量高、品質好、抗倒伏、抗病害等。研發出一個好品種、大品種一般都要經過育種、試種、區試、示范、審定等環節，周期一般在7～8年，如果失敗，審定費用、研發支出損失會很大。我國種業企業品種來源渠道主要有二個：一是外購品種權，這種情況，財務管理主要在品種權攤銷的年限估計，過去一個品種權可以使用10～15年，但現在由于品種研發多，一般在5年左右就需要更新換代；二是自主研發或委托、合作研發。研發風險主要來自于種業企業沒有穩定的研發戰略、研發力量薄弱、研發投入與研發計劃匹配度低、研發費用管理水平低，導致研發方向偏離、周期過長、成本過高、出成果比率偏低。由于農作物品種選育周期較長，企業財務管理的重點是費用進行資本化還是費用化以及資本化的時間節點。

（二）制種風險

制種風險主要包括自然風險、技術風險、質量風險。企業委托農戶制種，農戶在制種過程中，無時無刻不受到極端氣候的潛在影響，例如：倒春寒、強對流等天氣，嚴重的甚至農戶顆粒無收，給制種企業、制種農民帶了巨大風險和損失。技術風險主要體現在，農戶有無制種的技術、是否遵守了制種流程，何時播種、何時施肥、何時授粉，這些需要一定的專業知識作為技術保障。質量風險主要體現在繁育出的種子純度、凈度、芽率、水分是否達標，其中種子純度至關重要。在此階段，企業財務管理的重點是加強制種成本管理及通過購買制種保險將風險損失降到最低。

（三）儲藏風險

種子常因貯藏保管不當致使種子活力下降，種用價值降低，影響種子企業收益和農業生產。所以，采用合理的種子貯藏方式及適宜的溫度、濕度，保持種子活力，在農業生產上具有重要的作用。在貯藏過程中，要根據天氣情況進行通風換氣，必要時進行翻曬晾種，還要定期檢查種溫、水分及蟲害，如發現異常情況，應立即采取措施，以防惡化。種子還會因貯藏點的內部管理問題，出現被盜或水災的風險。在此階段，企業財務管理的重點是日常不定期抽查貯藏間的溫度、濕度及提前購買財產保險。

（四）庫存風險

種子雖然研發周期較長，但由于研發門檻低，更新換代頻繁，生命周期確很短。一些品種由于地區適應性有限，抗性差，導致銷售出現斷崖式下降，往往2～3年就被市場淘汰。一些企業為了追求利潤，盲目擴大生產，其后果是庫存壓力較大、占用資金較多，種子消化困難，最后不得不進行轉商處理。很多企業不是“餓死”（無種可售）的，而是被“撐死”（庫存量大）的。在此階段，企業財務管理的重點是關注品種的經營年度存銷比，合理安排生產計劃。

五、財務創新管理

（一）工作能力創新

財務管理人員除傳統的會計核算能力外，還要提升財務管理能力，注重培養以下三方面能力：

一是職業判斷能力。公司在發展過程中，會不可避免地遇到投資、融資等經營決策，財務人員要運用財務管理的專業知識，提供有效的決策依據，為管理層做好分析，協助管理層進行決策，以此提高判斷能力。

二是溝通協調能力。公司的經營結果最終會在財務報表上反映出來，財務人員如果平時不注重與其他職能部門的溝通，財務部門最終會成為矛盾的匯集點。財務管理人員必須善于利用溝通協調能力，規避管控風險。

三是知識更新能力。當前中國經濟處于發展變革時期，財務政策、會計準則、稅收制度等經常會發生變化，這個變化也是向國際財會制度靠攏的過程，也是會計準則自我完善的過程。因此財務人員如果不注重知識結構的更新，固守思想，會應對不了環境變化帶來的沖擊。

除了具備上述能力，財務人員還要具備利益多元化的利益相關方的協調，針對不同經濟業務，采用不同的處理方法，以求取得最佳效益。在此情況下，財務人員不但要勤于鉆研業務、更新觀念、努力學習完善知識結構、積極參與會計職稱證書的考試，同時還要根據企業面臨的環境，及時調整思路，做出預警，參與企業管理決策的制訂，以新的思路考慮實踐中出現的新問題，不斷采用新的方法應對會計實務中遇到的新情況和新問題。

（二）管理手段創新

財務管理從最原始的手工記賬到會計電算化、到ERP和會計信息化，再到線上財會系統，以網絡和電子商務為代表的新經濟形勢為我們的財務管理提供了有力支撐。在此階段，企業財務要利用好財務系統，做好數據分析、加強財務管理，從財務型會計向管理型會計轉變，不斷提高創新能力以適應變化的新環境。

（三）融資渠道創新

財務人員大多只關注企業本身融資渠道的安全，而忽視企業經銷商的資金短缺問題。很多經銷商由于融資意識淡薄，缺乏有效融資渠道，為了爭取種子企業的預付款返利政策，而去進行民間借貸，支付高昂的融資成本。最近幾年很多國有及地方銀行為了響應政府號召、加快農業實體經濟的發展、推進農業產業化發展，相繼推出了一系列惠農政策，比如低息無抵押貸款。企業財務部門要積極聯系當地銀行、農業擔保信貸公司等資源，通過推薦優質經銷商資源、提供客戶交易供應鏈等，協助考察客戶，實現經銷商的短期融資。

（四）激勵體系創新

激勵體系創新是指通過制訂具有競爭力的薪酬制度、暢通的晉升渠道，充分調動員工積極性，激發和保持員工的工作激情和熱情。晉升激勵由人力部門負責制訂，企業財務部門要協助管理層創新出一套提成激勵體系，這樣既能實現公司業績的快速增長，又能提高銷售、科研及生產管理人員的收入水平。

結語

基于以上，財務管理是企業各項管理最基礎、最重要的管理，通常需要處理各方面的經濟關系，故又是一項價值管理。隨著經濟制度的完善，財務管理工作在企業中發揮著越來越重要的地位。財務管理工作貫穿于種子企業生產經營的全過程，加強財務管理能夠促進種子企業控制費用、降低成本。同時還能夠利用財務數據發現問題，尋找問題的解決措施；加強財務管理不但能夠為企業提供財務信息和數據分析，而且還能夠為企業提供重要的決策支持，從而促進種子企業的持續、健康發展。