李元紅 河北省農業農村廳財務服務中心
在國民經濟發展的同時,在事業單位事務工作中,會計核算逐漸占據重要位置。在新制度發布后,有助于各單位會計事務有序進行。因此,事業單位需要積極應對制度改革問題,利用優化措施,提升財務操作的標準性,確保資金分配合理,為資金決策給出有效的參考依據,展現出新制度的制定價值,助力會計核算工作穩步進行。
原有精準制度無法準確將事業單位的成本核算出來,尤其近幾年經濟發展逐漸趨向平穩化,財政收入呈現減少趨勢,此時成本核算重要性逐漸顯現出來。但過去的會計制度多偏向與預算會計,未進行固定資產折舊等相關操作,對股權投資持有期間也缺少核算,導致實際和賬面的成本存在差異。
此外,原有制度無法對單位財務報告的信息進行完整且準確的分析,導致負債與資產核算存在漏洞,成本無法準確歸集。預算執行人在此情況下存在一定的操作空間,數據存在差異的現象較為常見,因此,嚴重影響企業做出正確決策。
且多種會計制度無法將事業單位形成有機整體,各種核算標準存在差異,數據無法進行比較。而這種不能以整體來看待的會計核算,使得政府無法全面把控各行業的發展情況,因此必須進行會計制度的改革。
首先,新制度是一種全新的核算體系,采取3+5要素的方式,將預算和財務會計結合在一起。其中,單一的支出更換為費用,此時不僅能夠將單位的支出明確出來,還融入了成本的概念,將單位運行情況如實反映出來。其次,將完整的報表提供了出來,使得事業單位的收支情況以及現金流情況完整的反映了出來,可以提供更加全面的財務信息數據。具體變化如下:
其一,“雙功能”。在相同會計核算體系中,融合財務、預算兩種會計職能,借助資產、負債各要素,有序落實會計核算工作,確保核算職能的全面性。
其二,“雙基礎”。在財務會計體系中,積極使用權責發生制度。在預算工程中,合理融合收付實現制。
其三,“雙分錄”。在某種經濟業務形成后,結合會計科目與規定要求,參照預算科目,綜合進行分錄設計。
其四,“雙報告”。在財務會計核算工作的支持下,生成財務報告。在預算核算結果基礎上,獲取決策報告。
預算會計和財務會計是一個整體,共同實現政府會計的功能,兩者在政府會計體系里的關系需要適應改革要求而變化,聯系更加緊密,兩者既適度分離又相互影響。
1.一體化平臺
2017年,河北財政部門全面啟用了會計核算模塊,借助模塊的一體化流程,為各級單位開展會計核算創設技術環境,確保會計核算工作流程性。構建使用的一體化平臺,能夠確保預算、核算各項工作資料的統一性。2019年,河北財政部門要求各級基層單位全面完成平臺建設,積極運行會計核算軟件,高效進行新舊制度關聯,提升會計核算工作資料的互通性,使其能夠服務于集中支出、資產管理等工作,形成財會信息聯動體系。
2.電子檔案
構建項目完善、內容全面的會計檔案,發揮電子資料管理優勢,積極聯合公務之家網絡平臺,加強差旅費用核對,形成線上報銷費用體系,縮短財務處理時間。在線上檔案構建時,河北省區域內的預算單位,以差旅費用為節點,進行了全范圍的費用優化。同時使用預算管理平臺,進行差旅業務審批與辦理,提升各項財務業務資料的互通性。
會計工作給出的新制度,顯著提升了會計管理能效,提升了預算管理有效性,在會計核算體系中全面貫徹權責制度,切實增強會計核算工作的標準性與合理性。與此同時,新制度的實施能夠更準確地掌握事業單位盈虧資金動態情況,展現出會計核算的積極作用,助力事業單位發展。新政策體系中,使得會計核算內容更為全面,增強了會計工作的平穩性。
各單位積極貫徹“業財融合”的會計工作思想,促使經濟產出業務與會計工作的深層次融合,堅持以《政府會計制度》為融合契機,全面落實信息系統建設,提升業財平臺的互通性,增強數據共享性,圍繞各類經濟活動構建信息系統,提升經濟活動的信息交互能力,給予有效的技術支撐。在新制度施行后,對于各單位各崗位權責關系加以明確,提升會計核算功能完善性,增強會計核算信息使用效能。
《政府會計制度》在資產方面提出,長期股權投資在持有期間采取權益核算的方式,將凈損益納入了資產金額中。對固定資產折舊、攤銷方法等進行了明確與分析。在負債要素中,納入了核算范圍。以上種種,使得事業單位的實際情況更加清晰,能夠保證賬外資產負債情況的發生率最低,且調整了企業資產投資與回報的比例,進一步明確資產與負債的真實情況。
采取統一的會計制度,使得事業單位之間的信息能夠橫向對比,更便于財務工作者之間的交流與溝通,促進其業務能力的增強。同時,還能夠使得會計核算的方式方法更加規范、更加標準,尤其在上級管理層進行決策時可以更加高效。
新制度的改革使得原有制度理念以及相關知識都無法適應其要求,因此需要會計人員不斷提升自身的工作能力,轉變觀念,認真研究制度內容,學習新制度的相關知識。以此,能夠進一步提升財務人員工作能力,專業素養,尤其在掌握兩套核算體系的基礎上,更能夠提升其審核能力,對數據的分析能力,以及對成本的控制能力。
大部分事業單位當前都引進了會計信息系統,且投入一定的資金用于信息系統的維護與建設。但《政府會計制度》要求預算和財務會計平行記賬,因此需要更強大的系統平臺來完成相關工作,才能不斷減少工作內容,提升工作準確率、工作效率。因此,財務管理信息系統若不進行升級與變革,將無法適應新會計制度,致使工作量增加,無法完成相關工作。因此,進一步促進了財務管理信息化的改革。
樹立完善的財務管理理念,在事業單位內部財務管理工作十分重要,《政府會計制度》使得財務管理工作更加全面,因此管理層應當加以重視,在傳統觀念基礎上進一步升級,引導所有人員了解、使用《政府會計制度》,并樹立新的財務理念,學習新的財務知識。
另外,要科學合理地制定操作流程,使得管理制度能夠覆蓋到所有的環節,以及相關流程,讓管理工作能夠與改革同進步,適應新的變化與需求。同時,要基于會計管理制度建立新的績效考核方法,并融入管理理念,以保證獎罰分明,增強財務人員的管理意識,以及主觀能動性,將會計制度貫徹的更好,落實更全面。
首先,財務管理工作貫穿至事業單位的各個環節中,因此要利用財務管理實現資源配置更加合理,更加優化。其中,利用賬務、資產系統,將現有的資源進行登記,以數據形式進行整合,以了解當前的實際運行情況。其次,利用指標計算等多種方式,對未來發展情況進行分析、預判。在配置過程中,要秉持節約的基本原則,將所有資源利用的價值發揮到最大。且在調配過程中要根據實際情況及時調整配置方法,以幫助管理層審時度勢,準確判斷出發展方向,以便合理安排年度預算,以此方式保證事業單位的資金發揮最大效益,控制財務成本,提升事業單位的經濟效益,及利潤空間。
在舊制度中,事業單位尚未對于事權處理、成本支出等工作給出明確標準與操作流程。在新制度中,對于各項會計核算工作,依據權責制度進行規范,對于資金收支加以清晰管理,以此提升資金管理合理性。與此同時,在管理體系中納入了各類成本費用項目,借助數據顯示方式,反饋資金運轉情況,對于各項業務資金需求給予準確估算與績效測評。
其一,在新制度落實一段周期內,事業單位需要構建內容完整、功能完善的預算管理考評體系,在會計核算管理體系中有效融合信息技術,最大化的發揮信息技術的信息交互與共享作用,逐步提升會計核算工作能效,增強資金管理效果,切實減少預算與資金實際收支之間的偏差,提升資金使用合理性。
其二,合理劃分會計核算類目,對于資金各項收支項目,融合模塊化思想,逐一進行單項管理,使財務核算各項工作穩步進行,減少主客觀因素帶來的不利作用。在新制度構建而成的核算體系中,能夠確保事業單位資金管理效果,使其收支狀況受控于會計核算,有助于系統化運行核算工作。
其三,有序融合新制度。事業單位針對收支實況、固定資產進行有效分析,切實增加資產與負債的核算項目,提升會計服務全面性。與此同時,融合數字化技術,提升會計制度改革能效,編制電子式報表、憑證等資料,提升財務信息共享性與整合性。在大數據環境中,努力構建核算全新的工作體系,建立高效運行、準確有效的核算管理流程,助力事業單位財務工作高質高效完成。
其一,事業單位對于會計信息質量給予高度重視,確保信息資料內容的客觀性、真實性、完整性,順應稅收體制規定。與此同時,借助會計核算方法,有效提升稅收管理有效性,積極展現預算制度作用,提升單位內控調整效果,增強管理方式新穎性,逐步提高各部門的交流效率。在各部門通力協作的情況下,逐步增強事業單位內控效果,促進會計職能管理性的塑造效果,達成業財融合目標,穩步激活單位內部生命力。
其二,會計核算工作的貫徹,是其他各類會計事務進展的基礎。因此,財務人員應熟知與掌握預算方法、核算標準等內容,借助合理的核算方法,有序落實核算管理工作,以此逐步提升會計核算效率,帶動事業單位內部機制優化調整。
其三,事業單位在調整會計核算工作,需要參照會計核算類目,整理報表內容,客觀呈現單位經營收支實況,以真實情況為切入點,準確測算盈虧。在會計核算資料的輔助下,針對單位內部資金收支、分配、盈虧、負債等問題,進行準確判斷與有效梳理,便于后續投資活動給出準確決策,提升融資方案設計的合理性。
其四,事業單位在優化改進核算工作時,需要明確財務與事務之間的權限,在財務管理體系中有效融合新制度,確保稅收體系、財務機制處于逐步完善與細化狀態。
其一,有序落實業務宣傳工作。在新制度出臺后,河北省依據制度要求、核算工作實況,給出了新制度宣傳與培訓規劃。在省級業務專網空間內,進行人才培養計劃工作的發布,在短時間內以通知公告形式,傳送至各部門平臺,便于各級單位接收人才培養方案。與此同時,加強各類信息工具使用,比如官網、公眾號等,加強新制度宣傳,確保各單位成員熟知內容。
其二,完善核算系統功能。河北省財政部門在限定時間內,高效組建技術團隊,圍繞會計核算工作,構建核算系統,進行功能完善、內容細化,順應要求。全面完成會計核算各級系統功能完善、平臺升級,保障新舊制度銜接順暢,有效過渡。此一體化程序的完善與升級,能夠高效落實各類財會工作事務,為《政府會計制度》貫徹給予支持。與此同時,組建高質量程序運維小組,借助線上端口,比如工作群、人工熱線等,為各部門財務工作提供全天候的系統服務,確保會計核算工作穩步落實。
其三,全面落實資產核查。各級單位內部設立的資產管理部門,在開展基礎資產清查工作同時,依據政府會計制度要求,清晰設計資產責任體系,厘清資產賬目與實物,確保計提折舊、權益歸屬等工作進展順利。圍繞資產與財務構建聯動體系,動態進行資產與財務資料的匹配工作,有效增強數據質量,促進新舊制度銜接工作順利完成。
其四,提升人才專業性建設的有效性。結合各事業單位的財會工作需求,進行財務崗位人才建設,先后開展多次專業培訓工作。培訓工作承辦方為省級財政廳,對于各級財政單位、財會事務從業人員,集中進行技能培訓和講解,以確保財務人員對《政府會計制度》的內容掌握熟練。再組建系統運維小組,結合各類新舊制度銜接工作,給予詳細說明,增強財務崗位成員對平臺運行的熟練性。以線上客戶答題形式,為財務崗位成員給予相應的技能指導、常規使用引導,以保障人才建設效果,確保新制度有效落實。
綜上所述,在事業單位體系優化、制度完善的過程中,加強會計核算工作優化與規范,切實提升事業單位資金使用的合理性,依據財務管理資料綜合給出經濟決策方案,確保事業單位各項事務進展順利,減少資金供應與分配問題。依據新制度指導與規范,提升核算方法新穎性,細化核算各項內容,助力會計核算高效落實,帶動事業單位穩步發展。